Side 1 af 19 REFERAT fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 31. oktober 2007 ÅBEN DEL 1. Meddelelser 2. Bibliotekspolitik 3. Budgetopfølgning pr. 31.08.2007 - Kultur og Fritid 4. Budget 2008-2011 5. Alkoholbevillinger til kommunale idrætsanlæg 6. Asfaltering i Danmarksgades skolegård - anlæg 7. Integrationspolitik - godkendelse af indsatsområder samt udpegning af repræsentant til arbejdsgruppe 8. Kulturelle arrangementer 2008 9. Midtvejsevaluering i Kulturaftalen for Midt- og Vestjylland 2007-2010 10. Søndertoft Rideklub søger om lokaletilskud til ny hal 11. Idræts- og motionspolitik i Holstebro Kommune 12. Eventuelt 13. Pressen
Side 2 af 19 Kultur- og Fritidsudvalget den 31. oktober 2007 kl. 08.00 Mødet slut kl. 11.00 Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand H.C. Østerby Ja Medlem Sven Erik Ramsgaard Ja Medlem Arne Nielsen Ja Medlem Thomas Danielsen Ja Medlem Anna-Lise Lisbjerg
Side 3 af 19 Kultur- og Fritidsudvalget den 31. oktober 2007 kl. 08.00 ÅBEN DEL: 1. 031929-2007 Meddelelser Halinspektørforeningen inviterer til en seminardag d. 20. november 2007 "Sund mad - hvem har bolden?" Orientering om beslutning om lokaletilskud til hal i Borbjerg Orientering om status for godkendelse af egnsteateraftaler Orientering om udviklingsprojekt sammen med Borgerservice i forbindelse med flytning af Vinderup Bibliotek Orientering om status på eliteidræt Orienteret om ovennævnte.
Side 4 af 19 sstatus: Behandlet, indstillet til: 038460-2007 Bibliotekspolitik KMH - KF I forlængelse af kommunesammenlægningen er der behov for vedtagelse af en bibliotekspolitik, som beskriver visioner og mål for folkebiblioteksvirksomhededen i Holstebro Kommune. 2. Til Udvalgets drøftelse med henblik på afklaring af visioner og mål, hvorefter Kultur og Fritid arbejder videre med konkretisering af handlinger og resultatkrav. Folkebibliotekernes formål og virksomhed er beskrevet i Lov om biblioteksvirksomhed med tilhørende bekendtgørelse. Se nedenstående.
Side 5 af 19 Kultur- og Fritidsudvalget den 10-10-2007/09:00:00 Sagen udsat til næste møde. Anna-Lise Lisbjerg deltog ikke i punktet. Forslaget godkendt til videre bearbejdning i biblioteket. sstatus: Behandlet, indstillet til: 038753-2007 Budgetopfølgning pr. 31.08.2007 - Kultur og Fritid LiM - KF 3. Fagforvaltninger og stabe har gennemført årets 2. generelle budgetopfølgning med baggrund i forbruget pr. 31. august 2007. Direktionen har behandlet budgetopfølgningen i sit møde den 9. oktober 2007 og fremsender hermed vedlagte notat til brug for fagudvalgenes behandling af budgetopfølgningen. Der skal foretages neutrale rammeændringer til og fra andre fagudvalg med: - 600.000 kr. vedr. drift af udendørs idrætsarealer til Teknik og miljø - 274.000 kr. vedr. ændring i kontering af pension til tjenestemænd + 598.000 kr. vedr. It-opgaver i biblioteket Det indstilles, at Kultur og Fritidsudvalget - fremsender budgetopfølgningen til Økonomiudvalg/Byråd med anbefaling af, at budgetrammen reduceres med 276.000 kr. som neutrale rammeændringer til andre fagudvalg.
Side 6 af 19 en tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget 016723-2007 Budget 2008-2011 HKD/LiM - KF Genoptaget fra mødet d. 10. oktober 2007 Med baggrund i det indgåede budgetforlig for 2008-2011, og den forventede vedtagelse af budgettet i Byrådet d. 9. oktober 2007 gennemgåes og drøftes konsekvenserne for de enkelte indsatsområder i Kultur og Fritid. 4. Til Udvalgets drøftelse.
Side 7 af 19 ne gennemgået og drøftet. sstatus: Behandlet, indstillet til: 042512-2007 Alkoholbevillinger til kommunale idrætsanlæg HKD - KF 5. Bevillingsnævnet i Holstebro Kommune har sendt en anmodning til Kultur- og Fritidsudvalget om at fastlægge fælles retningslinier, som gælder for hele Holstebro Kommune. Baggrunden for anmodningen er, at der i de tre gamle kommuner har været forskellige retningslinier for alkoholbevillinger til idrætsanlæg. I Holstebro har man givet bevillinger med begrænsninger (senest godkendt i Udvalget for Kultur og Fritid den 15. august 2002). I
Side 8 af 19 Ulfborg-Vemb har man givet almindelige alkoholbevillinger uden begrænsninger og i Vinderup har idrætsanlæggene ikke haft alkoholbevilling, men udelukkende baseret sig på lejlighedsbevillinger. Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til ny alkoholpolitik i kommunale idrætsanlæg som gøres gældende for hele Holstebro Kommune. Til drøftelse og beslutning. Se nedenstående. Udvalget for Kultur og Fritid godkendte Forvaltningens forslag med ændringer i punkt 2 og 4. Arne Nielsen (K) begærerede sagen i Byrådet. sstatus: Behandlet, indstillet til: Byrådet 042139-2007 6.
Side 9 af 19 Asfaltering i Danmarksgades skolegård - anlæg LiM - KF - ØK - BY I budgettet for 2008 er der i anlægsoversigten afsat 268.000 kr. til asfalt i skolegården ved Danmarksgade skole. Teknik og Miljø har udarbejdet prisoverslag på asfaltering af skolegården i alt 285.000 kr. Overslaget indeholder asfaltering af cirka 4.000 m2 og slidlag og opretning af pladsen cirka 257.000 kr. Udskiftning af brønde cirka 16.000 kr. Fjernelse af betonklodser og gamle bomme mm. cirka 12.000 kr. Kultur og Fritid har tidligere indhentet tilbud på asfaltering og opmærkning af p-båse. Tilbuddet på opmærkning af p-båse var på cirka 10.000 kr. Det samlede anlæg vurderes at beløbe sig til i alt 295.000 kr. Kultur og Fritid kan ikke af eget budget anvise finansiering af forskellen på 295.000 kr. og budgetterede 268.000 kr., hvorfor der søges om tillægsbevilling på 27.000 kr. Økonomisk Forvaltning har ingen bemærkninger til sagsfremstillingen. Kultur og Fritid indstiller, at der gives en tillægsbevilling på 27.000 kr. og anlægsbeløbet frigives.
Side 10 af 19 Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at anbefale Økonomiudvalget frigivelse af 268.000 kr. af anlægsbudetttet for 2008, så asfaltering kan iværksættes nu. sstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget 036321-2007 Integrationspolitik - godkendelse af indsatsområder samt udpegning af repræsentant til arbejdsgruppe 7. AMA - BU - SOU - KF - BY Integrationspolitik proces og tidsplan Holstebro Kommunes Integrationspolitik vil bestå af en generel del og derudover have fokus på tre indsatsområder, hvor der er behov for at videreudvikle indsatsen: - Uddannelse og erhverv - Sundhed og trivsel - Samfundsforståelse Det er Arbejdsmarkedsudvalgets oplæg, at der nedsættes en tværgående arbejdsgruppe for hvert indsatsområde med deltagelse fra de berørte fagområder og medlemmer fra Integrationsrådet. Arbejdsgrupperne kan endvidere vælge at nedsætte temagrupper. På første møde i hver arbejdsgruppe skal gruppen udvælge maksimalt tre temaer ud fra et væsentlighedskriterium. Til første møde i arbejdsgrupperne vil der foreligge en metodebeskrivelse (evt. i form af: hvad vil vi styrke, hvordan vil vi styrke, hvornår vil vi styrke og hvem skal deltage i styrkelsen) og en tidsplan, som giver grupperne mulighed for at aftale eksakte mødedatoer. Det afgøres inden årsskiftet, hvem der er aktører i arbejdsgrupperne,
Side 11 af 19 hvem der koordinerer arbejdet med henholdsvis de enkelte indsatsområder og den samlede integrationspolitik, og hvem der har ansvar for at implementere indsatserne efterfølgende. Endvidere vil det indgå i kommissoriet for den tværgående arbejdsgruppe at finde en eller flere modeller for koordinering af indsatserne på de enkelte fagområder. Der indstilles til godkendelse af de 3 indsatsområder samt proceduren, hvor administrationen udpeger 1 repræsentant til en arbejdsgruppe for hvert indsatsområde. Se nedenstående. en tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Arbejdsmarkedsudvalget 031864-2007 Kulturelle arrangementer 2008 8.
Side 12 af 19 LG - KF Genoptaget fra møde den 10. oktober 2007. Ved annoncering i Kommuneavisen og ved skriftlig henvendelse til årets tilskudsmodtagere er der indkaldt ansøgninger til kulturelle aktiviteter i 2008. Ved fristens udløb var der indkommet i alt 27 ansøgninger. Ansøgningerne er: Holstebro Kunstforening, Vestjyske Kunstneres Efterårsudstilling, Jydsk Aktiv Kunstforening, Kleinkunstmuseet, Vinderup Kunstforening, Vestjysk Kunstforening Ulfborg, Club Four/Four - Jazz 78, Jazzklub 93, Kulturperlen, Nordvestjysk Musikkreds, Koncertsamvirket I Holstebro Kommune, Musikstøttekredsen for Ulfborg-Vemb, Holstebro Musikskoles Støttekreds, Nordvestjysk Teaterkreds, Friluftsteatret Sløjfen, Fortællepicnic ved Vestjysk Fortælle Teater, Bredgades Lullebier, Holstebro Festspil, Holstebro Filmklub, Børnefilmklubben Buster, Klassiske Dage, Historisk Samfund for Ringkøbing Amt, Fortællefestival på Nr. Vosborg, Vinderup Borger- og Håndværkerforening, Vinderup Egnshistoriske Forening, Egnshistorisk Studiecenter for Ulfborg-Vemb, Lyngfestgruppen. Kultur og Fritid har udarbejdet en oversigt over de indkomne ansøgninger, hvoraf fremgår ansøgte og bevilgede beløb i 2006 og 2007. Endvidere fremgår forvaltningens forslag til fordeling af midler i 2008. Det samlede budget i puljen diverse kulturelle arrangementer er i 2008 744.000 kr. På mødet d. 10. oktober 2007 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget 20.000 kr. til henholdsvis Jazzklub 93 og Club Four/Four - Jazz 78. Den 23. oktober modtog Kultur og Fritid ansøgning fra Ejsing Beboerforening, og denne foreslås behandlet sammen med de øvrige ansøgninger. Kultur og Fritid indstiller sagen til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.
Side 13 af 19 Kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer formindskes med de bevilgede beløb. Se nedenstående. Sagen udsat til næste møde. sstatus: Udsat, indstillet til: Kultur- og Fritidsudvalget 042122-2007 9. Midtvejsevaluering i Kulturaftalen for Midt- og Vestjylland 2007-2010 LG - KF Ifølge kulturaftalen mellem kulturministeren og kommuner i Midt- og Vestjylland 2007-2010's kapitel 3.5 foretages der en evaluering af udviklingsprojekter i kulturaftalen med henblik på en eventuel midtvejsdialog med Kulturministeriet i 2008 om nye udviklingsperspektiver. Evalueringen skal være fremadrettet og skal være afsluttet med udgangen af oktober 2008. Det næste møde i den politiske styregruppe for kulturaftalen afholdes
Side 14 af 19 forventeligt den 12. november 2007. Mødets dagsorden vil indeholde en indledende drøftelse af emner og metode m.v. for midtvejsevalueringen. Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget orienteres og tager en indledende drøftelse af mulige emner til kulturaftalens midtvejsevaluering. Kulturaftalens kapitel 3.5 lyder: "3.5 Øvrige projekter og midtvejsevaluering Følgende projekter overvejes nærmere i aftaleperioden som potentielle udviklingsprojekter: Videnscenter for Dansk Tekstilindustri- og designhistorie. Et videnscenter med tekstilindustriens udvikling og teknologi samt tekstil og design som tema, for at skabe sammenhæng i forskning- og formidlingsindsatsen på området. Internationalt Institut for Cobraforskning og Formidling. Instituttet skal indsamle, udstille, formidle og forske i Cobrakunst. De lokale aftaleparter foranlediger i aftaleperioden, at de to projekters potentiale undersøges nærmere med inddragelse af Kulturarvsstyrelsen med henblik på eventuel dialog med Kulturministeriet om, at projekterne tilføjes kulturaftalen. De lokale parter foretager en evaluering af udviklingsprojekter i kulturaftalen med henblik på en eventuel midtvejsdialog med Kulturministeriet i 2008 om nye udviklingsperspektiver. Evalueringen skal være fremadrettet og skal være afsluttet med udgangen af oktober 2008." Ingen umiddelbare, men hvis nye projekter optages i kulturaftalen skal disse medfinansieres lokalt. Ingen
Side 15 af 19 Orienteringen givet og drøftet. sstatus: Behandlet, indstillet til: 042510-2007 10. Søndertoft Rideklub søger om lokaletilskud til ny hal NO - KF Søndertoft Rideklub ansøger om lokaletilskud for 2008 og fremover. Klubben har i dag en ridehal, der både rummer selve ridehallen og en beskeden rytterstue. En del af klubbens medlemmer ønsker at deltage og videreudvikle sig via deltagelse i stævner. Klubben er i dag ikke i stand til selv at afvikle stævner, da deres ridehal ikke indeholder de krævede mål. Derfor ønsker klubben at indgå en lejeaftale med den nuværende ejer af ridehallen om leje af en ny ridehal, bygget ved siden af den nuværende ridehal. Denne nye lejeafgift er årligt på 280.000 kr. Klubben får i dag tilskud til en årlig leje på 384.000 kr. og med en tilskudsprocent på 73% giver det en kommunal, årlig udgift på 280.320 kr. En ny ridehal vil medføre en yderligere kommunal lokaleudgift på 73% af 280.000 kr. = 204.400 kr. Til udvalgets drøftelse.
Side 16 af 19 Hvis den nye ridehal opføres forventes den at kunne tages i brug fra august 2008 og dermed er den årlige merudgift for 2008 kun 5/12 af det totale, årlige beløb. Ingen Se nedenfor Sagen udsat til næste møde. sstatus: Udsat, indstillet til: Kultur- og Fritidsudvalget 017965-2006 11. Idræts- og motionspolitik i Holstebro Kommune NO - KF - BY På baggrund af drøftelser i Kultur- og Fritidsudvalget og borgermøde den 12. april 2007 er der udarbejdet et forslag til Idræts- og Motionspolitik i Holstebro Kommune. Forslaget blev drøftet i Byrådet den 12. juni 2007. Her blev det besluttet, at forslaget skulle tilbagesendes til Udvalget til fornyet behandling. Kultur- og Fritid har nu bearbejdet forslaget og fremsender det til fornyet drøftelse i Udvalget for Kultur og Fritid
Side 17 af 19 Kultur og Fritid foreslår, at forslaget efter vedtagelse i Udvalget sendes til høring i Holstebro Idrætsråd og Ældrerådet inden vedtagelse i Byrådet. Kultur og Fritid indstiller at forslaget til Idræts- og Motionspolitik godkendes, og at forslaget sendes i høring i Holstebro Idrætsforbund og Ældrerådet inden det sendes til godkendelse i Byrådet. Vil blive eftersendt inden mødet. Sagen udsat til næste møde. sstatus: Udsat, indstillet til: Kultur- og Fritidsudvalget 12. 031929-2007 Eventuelt
Side 18 af 19 Intet. sstatus: Behandlet, indstillet til: 13. 031929-2007 Pressen
Side 19 af 19 Intet. sstatus: Behandlet, indstillet til: