1. udgave, juni 2005 Tilpasset FirstClass version 8, dansk UNI C SkoleKom Vermundsgade 5 2100 København Ø Tlf. 35878889
1 Om SPUNK konferencer... 3 2 Oprettelse af hovedkonference... 4 2.1 Fremgangsmåde... 4 2.2 Standardopsætning af en ny konference... 5 2.2.1 Valg af konferenceikon... 5 2.2.2 Navngivning af konference... 6 2.2.3 Indsætning af konferencens Ordstyrer... 6 2.2.4 Beskyttelse af konferencen mod sletning... 8 3 Oprettelse af underkonferencer... 9 3.1 Sådan indsættes en splitlinie i konferencen... 9 3.2 Sådan oprettes underkonferencer... 9 4 Indmelding af brugere...11 4.1 Sletning af bruger... 12 5 Specialfunktioner...13 5.1 Oprettelse af chatforum... 13 5.2 Brug af Studiedokumenter... 14 6 Ikoner...16 6.1 Ikoner til SPUNK... 16 6.2 Hent andre ikoner... 17 2
1 Om SPUNK konferencer Oprettelse af SkoleKoms Private UNdervisningsKonferencer forudsætter, at du er enten lærer eller (lærer)studerende og at du tildeles en særlig rettighed. Tildeling af rettigheden står institutionens brugeradministrator for. Som navnet siger, er SPUNK din mulighed for selv at lave konferencer øjeblikkeligt via klientprogrammet til SkoleKom. Konferencerne anvendes til undervisning, studier eller samarbejde. De kan anvendes både lokalt og med deltagere fra andre institutioner. Det er dine konferencer. Det betyder, at hvis du sletter dem eller hvis du ikke længere anvender SkoleKom, så vil konferencerne forsvinde. Dermed følger, at alle konferencer som skal eksistere uafhængigt af dig skal oprettes af konferenceadministrator på din institution. Der er nogle få ting du ikke kan med SPUNK. Du kan f.eks. ikke sætte konferencen op til at modtage/sende mails til internettet Hvis du har brug for en sådan konference, så bestil den hos din konferenceadministrator eller hos SkoleKoms konferenceadministration. Der er til gengæld mange ting du kan hvad enten du vil anvende konferencerne til samarbejde, undervisning eller studier. I dette hæfte får du på få sider de første anvisninger i oprettelse og opsætning af din egne SPUNK konferencer.. Venlig hilsen SkoleKom 3
2 Oprettelse af hovedkonference 2.1 Fremgangsmåde For at oprette konferencer skal du være logget på SkoleKom med klientprogrammet FirstClass Client. Højreklik et passende sted på SkoleKom skrivebordet og vælg punktet Ny konference. Figur 1 Konferencen placeres herved på et tilfældigt sted på skrivebordet. Du trækker den selv på plads. Figur 2 Konferencen har fra start et almindeligt standardikon og standardnavn som begge kan ændres. Understregningen af konferencenavnet viser, at konferencen er ubeskyttet. Den kan derfor slettes med et klik på Delete-tasten. 4
2.2 Standardopsætning af en ny konference Nedenfor følger forslag til en fast fremgangsmåde, som kan følges hver gang en konference oprettes: Sæt makøren på ikonet. Højreklik og vælg punktet Egenskaber på den fremkomne menu. Nedenstående formular fremkommer Figur 3 2.2.1 Valg af konferenceikon Konferencen gives et passende ikon ved at trykke på standardikonet (se Figur 3) Herved kommer nedenstående billede: 5
Figur 4 Det ønskede ikon sættes på konferencen ved et enkelt klik. Tryk OK Vi foreslår at du anvender de særlige SPUNK-ikoner, som du henter i underkonferencen Ikoner. I slutningen af denne vejledning beskrives hvordan du henter nye ikoner 2.2.2 Navngivning af konference Konferencen gives et passende navn ved at skrive det ønskede navn i feltet Navn: og trykke OK. (se Figur 3) To konferencer kan godt have det samme navn. Men vi anbefaler for overskuelighedens skyld, at institutionens reg. nr. eller lign indgår i navnet for at sikre unikke konferencenavne, så konferencerne kan skelnes fra hinanden. Men det står naturligvis frit for at anvende andre metoder. 2.2.3 Indsætning af konferencens Ordstyrer Konferencen skal have en ordstyrer, der kan styre konferencens grafiske visning (f.eks. indsætte splitlinier og oprette mapper) 6
Højreklik på den lukkede SPUNK konference og vælg punktet Tilladelser Figur 5 Hvem-feltet Her under ses feltet Hvem, der findes i den nederste del af billedet. I Feltet Hvem indsættes SkoleKomnavnene på de personer, der skal være ordstyrere. Figur 6 Når der indføjes et SkoleKomnavn i Hvem-feltet fremkommer muligheden for at vælge hvilke rettigheder ordstyreren skal have i forbindelse med styring af konferencen. De vil først være grå og der vil stå Ingen adgang i feltet Adgang: Figur 7 Når der trykkes på menuen under Adgang fremkommer en række adgangsmuligheder: 7
Det anbefales at vælge Moderator-adgangen som standard. Det skal dog suppleres med rettigheden til at styre konferencens grafiske visning samt rettigheden til at indmelde brugere i konferencen og derved lægge en konferencehenvisning på deres SkoleKom skrivebord. Hvis musen føres langsomt henover de små ikoner fremkommer en gul boks med en forklarende tekst. Når teksten er som ovenstående vælges ikonet for "Gem vindue og egenskaber for visning". Dermed får ordstyreren rettigheder til at styre design som f.eks. splitlinier, størrelse af vindue, baggrundsgrafik i konferencen m.m. Når teksten er som ovenstående vælges ikonet for Rediger Tilladelser, hvilket giver ordstyreren adgang til at indmelde brugere i konferencen vha. abbonnentfeltet 2.2.4 Beskyttelse af konferencen mod sletning Konferencen kan beskyttes mod utilsigtet sletning ved at sætte et flueben i feltet Beskyttet og trykke OK. (se Figur 3) 8
3 Oprettelse af underkonferencer For at give plads til nye underkonferencer i en eksisterende hoved- eller underkonference skal der først indsættes en splitlinie til at adskille underkonferencen foroven fra debatområdet forneden. 3.1 Sådan indsættes en splitlinie i konferencen Åben konferencen -> Tryk Vis -> Del -> Split vandret Figur 8 Hvis mapperne ovenover splitlinien nu vises i listeform trykkes Vis -> Vis efter ikon 3.2 Sådan oprettes underkonferencer Når der er blevet indsat en splitlinie i konferencen, kan underkonferencen oprettes på samme måde som hovedkonferencen (afsnit 2) ved at højreklikke i feltet ovenover splitlinien. 9
Figur 9 Nye underkonferencer oprettet i en allerede eksisterende konferencestruktur kan blot trækkes på plads, hvis de ikke er placeret det rigtige sted. Finjustér evt. placeringen ved at trykke Ctrl+Shift+en piletast 10
4 Indmelding af brugere Brugerne der skal deltage i konferencen skal meldes ind i konferencens Abonnentliste under Tilladelser for derved at få en konferencehenvisning oprettet på deres SkoleKom skrivebord. Figur 10 Højreklik på konferencens ikon og vælg punktet Tilladelser Figur 11 Rul helt ned til feltet Abonnentliste og tilføj det nye navn nederst i feltet -> Tryk Enter og luk vinduet ved at trykke på X i øverste højre hjørne. Hvis der fremkommer flere navneforslag dobbeltklikkes på det rigtige navn evt. efter et check af brugerens resumé. Det er meget vigtigt, at sikre sig, at det er det rigtige SkoleKomnavn, der anvendes, ved indmeldelsen af brugere i konferencen. Hvis det er det forkerte navn, der skrives ind i feltet Abonnentliste, vil den forkerte bruger få adgang til den ellers lukkede konference. 11
4.1 Sletning af bruger En bruger slettes fra abonnentlisten ved at markere SkoleKom navnet og trykke Delete og herefter Enter. 12
5 Specialfunktioner 5.1 Oprettelse af chatforum Ved at anvende værktøjet som ligger i konferencen SPUNK værktøj kan en ordstyrer selv oprette et chatrum i sin konference, når der er behov for det. Det ønskede navn for chatrummet skrives i feltet Chatrumnavn, hvorefter der trykkes på knappen Opret. Figur 12 Når dette billed ( ) dukker op, er chatrummet oprettet og ligger nu ude på ordstyrerens skrivebord (ikke i konferencen) og skal nu blot trækkes ind på plads. Ordstyreren kan ligeledes selv slette chatrummet igen. Det nye chatrum, med de mange gode muligheder har desværre den ulempe, at det ikke er muligt at slette chattens indhold, såfremt der under chattens opsætning bliver valgt at gemme et referat. 13
Figur 13 Så er det desværre på nuværende tidspunkt nødvendigt til at slette hele chatrummet for at fjerne chattens indhold igen. 5.2 Brug af Studiedokumenter Brugere af en konference der ønsker at anvende Studiedokumenter som arbejdsredskab, skal enkeltvis meldes ind i konferencen og tildeles særlige rettigheder af konferencens Ordstyrer. I nedenstående eksempel er den øverste bruger konferencens ordstyrer og brugeren nedenunder er meldt i konferencen og skal nu have specielle rettigheder for at blive Studiedokumentbruger Brugerens navn opføres i Hvem feltet og ved et klik i feltet Adgang vælges standard rettigheden Bidragsyder. Et klik på det markerede ikon giver brugeren mulighed for selv at oprette Studiedokumenter. 14
Et klik på dette markerede ikon giver brugeren rettigheder til at skrive med i Studiedokumenter. Opsætning af rettigheder til Studiedokumenter skal i endelig form se således ud for alle Studiedokument brugere. 15
6 Ikoner Med ikonerne giver du dine konferencer grafisk kendetegn, der kan understøtte indholdet. Med SPUNK får du to muligheder for at sætte ikoner på konferencerne. Dels ikoner til alle de almindelige konferencer på SkoleKom og dels særlige ikoner til SPUNK. Over splitlinien i SPUNK Forum finder du konferencer der indeholder hjælpemidler til dit arbejde med SPUNK. Her i blandt konferencen. Det er i den konference, du henter dine ikoner. 6.1 Ikoner til SPUNK Det er let at hente ikonerne til spunk. Åbn dokumentet SPUNK Ikoner. Afvent at ikonerne kommer frem på skærmen. Når det er afsluttet kan du anvende ikonerne på dine egne konferencer. 16
6.2 Hent andre ikoner Figur 14 Dobbeltklik på filen ikoner.fc. Herefter hentes filen hjem Figur 15 Når filen er hentet hjem trykkes på knappen Opdater. Herved opdateres settingsfilen med alle tilgængelige SkoleKom-ikoner. Ikonerne knyttes til din adgang på hver enkelt maskine du anvender. - Du skal altså opdatere ikonerne, når/hvis du skifter maskine. 17