SkoleKom LogBog. 1. udgave, april FirstClass version 8.043, dansk. UNI C SkoleKom Vermundsgade København Ø Tlf.

Transkript

1 SkoleKom LogBog 1. udgave, april 2006 FirstClass version 8.043, dansk UNI C SkoleKom Vermundsgade København Ø Tlf

2 SkoleKom LogBog 1 Indledning Samlemapper Oprettelse af samlemappe Elevlogbøger Oprettelse og tilpasning af Elevlogbog - SPUNK-brugere Tilladelser i Logbog - SPUNKbrugere Tilladelser i Logbog lukkede konferencer Elevtilladelse i Logbog Ressourcekonference Download og anvendelse af formularer Download af formularerne Formularen Logbog Formularen Evaluering Distribuering af Logbogsmateriale til elevlogbøger Deling af ressourcekonferencer Kopiere Logbogsforløb fra andres ressourcekonferencer... 11

3 1 Indledning SkoleKom Logbog giver dig mulighed for bedre at strukturere og tilpasse materiale til brug i et logbogsforløb. SkoleKom Logbog er bygget op om to særligt udviklede formularer: Logbog og Evaluering anvendt i en konference. Denne vejledning forklarer i korte træk hvorledes SkoleKom Logbog er bygget op, samt præsenterer ideer i anvendelsen som inspiration. Vejledningen er som udgangspunkt målrettet SPUNK-brugere, men SkoleKom Logbog kan anvendes i såvel nye som gamle konferencer (SkoleKom-oprettede konferencer, kvikkonferencer eller SPUNK konferencer). Det eneste krav, der skal være opfyldt er, at du som underviser og dine elever har downloadet formularerne der findes i konferencen Download Hjælp>Tjenester>SkoleKom TJE>Download SPUNK Hvis du som SPUNK-bruger allerede er fortrolig med at oprette konferencer så opret ressourcekonferencen og giv dig selv kontrollanttilladelser.. Opret logbogs konference til eleven og sæt tilladelserne som de fremgår af afsnittet "Tilladelser i logbog -SPUNKbrugere" Øvrige brugere Hvis du ikke er SPUNK-bruger eller allerede har lukkede konferencer på SkoleKom, som du ønsker at anvende som Logbøger med de nye formularer anbefales det, at du læser afsnittet Tilladelser i Logbog lukkede konferencer 2

4 2 Samlemapper I arbejdet med SkoleKom Logbog, vil det for overskuelighedens skyld være praktisk at samle oprettelse og organisering af elevlogbøger et centralt sted. Til dette kan bruges samlemapper En samlemappe er en almindelig mappe, som du opretter på dit skrivebord og bruger til opbevaring af elevlogbøger. Dette kan være elevlogbøger du enten har fået oprettet, deltager i eller som SPUNK-bruger opretter elevlogbøgerne i. Anvendelse og navngivning af samlemapper kan følge en selvvalgt metodik afhængig af hvorledes du arbejder med logbøger. Hvis du ofte arbejder med logbøger i forskellige klasser og fag,kan du eksempelvis vælge at oprette samlemapper til fag/klasse hvori de enkelte elevlogbøger genbruges. Indholdet i elevlogbøgerne kan dermed indgå i sammenhæng med portofolio. Eller ved brug af logbøger i tværfaglige sammenhæng og ved brug af gruppe-logbøger 3

5 2.1 Oprettelse af samlemappe Højreklik et passende sted på SkoleKom skrivebordet og vælg punktet Ny mappe Sæt markøren på ikonet. Højreklik og vælg punktet Egenskaber på den fremkomne menu. Vælg ikon for mappen, ved at trykke på standardikonet og vælg udfra ikonoversigten Navngiv mappen med passende navn Åben mappen> højreklik og vælg punktet Vis efter ikon på den fremkomne menu For at undgå utilsigtet sletning anbefaler vi, at der under punktet Egenskaber sættes flueben i feltet beskyttet 4

6 3 Elevlogbøger En Elevlogbog er almindelige konferencer, hvor indholdet er tilrettelagt i et antal særlige Logbogsformularer Oprettelse af Elevlogbøger findes som en SkoleKom Videovejledning i konferencen Vejledninger SKOL 3.1 Oprettelse og tilpasning af Elevlogbog - SPUNK-brugere SPUNK-brugere kan med fordel følge beskrivelsen for oprettelse af en hovedkonference frem til pkt som beskrevet i vejledningen SPUNK-vejledning 1. Vejledningen forefindes i konferenceområdet SPUNK Forum. Ved navngivning af den enkelte Logbog anbefaler vi fag/elev(gruppe)navn, såfremt Logbogen skal genbruges 3.2 Tilladelser i Logbog - SPUNKbrugere Sæt markøren på konferenceikonet. Højreklik og vælg punktet Tilladelser på den fremkomne menu. I Hvem-feltet skriver du dit SkoleKomnavn, og tildeler dig selv logbogsrettighed nedenfor ses korrekt indstilling af rettighed Såfremt du påtænker at oprette underkonferencer i Elevlogbogen, kan du tildele dig selv kontrollantrettigheden Luk herefter vinduet For at indsætte splitlinie i Logbogen åbnes konferencen - i menulinien vælges Vis>Del > split vandret eller Split lodret luk vinduet og gentag for hver elevlogbog du skal anvende 5

7 3.2.1 Tilladelser i Logbog lukkede konferencer Er du ordstyrer på lukkede konferencer, som du ønsker at anvende til Logbøger, skal du med hensyn til tilladelser have åbnet for faciliteten studiedokumenter Dette gøres med værktøjet Studiedokument der er placeret i konferencen Ordstyrere >Værktøjer ORD Hvis Elevlogbogen oprindeligt er en lukket konference, er det ikke nødvendigt at tilføje eleven i Hvem-feltet jf. pkt Elevtilladelse i Logbog Sæt markøren på den oprettede logbog. Højreklik og vælg punktet Tilladelser på den fremkomne menu I Hvem-feltet skrives elevens SkoleKomnavn og tilladelserne skal se ud som i nedenstående eksempel for at eleven kan skrive med i formularerne Tilføj eleven i abonnentlisten for at give eleven Logbogen på sit skrivebord Gentag ovenstående for de Logbøger du har oprettet Er der oprettet en gruppelogbog, skal samtlige medlemmer af gruppen tilføjes i såvel abonnentliste som Hvem-feltet 6

8 4 Ressourcekonference Anvendelse af en ressourcekonference kan lette arbejdet med distribuering af logbogsmateriale til flere elevlogbøger samtidig med, at det giver mulighed for at dele originale Logbogsforløb med andre brugere (se figur) Om deling af ressourcekonferencer se afsnit 4.5 og En ressourcekonference er en konference, hvor du kan oprette og samle materiale til brug for et logbogsforløb. Eksempel på anvendelse af en ressourcekonference og distribuering af materiale til elevlogbøger findes som SkoleKom Videovejledning i konferencen Vejledninger SKOL Som SPUNK-bruger kan du følge vejledning i oprettelse af en hovedkonference i henhold til SPUNK-vejledning 1 der findes i konferencen SPUNK forum Er du ikke SPUNK-bruger, men har en konference du ønsker anvendt som ressourcekonference i tilknytning til et logbogsforløb, skal du blot aktivere formularerne der findes i konferencen Download Hjælp>Tjenester>SkoleKom TJE>Download Hvis du ofte arbejder med logbøger, kan det for overskuelighedens skyld være praktisk at samle dine ressourcekonferencer et centralt sted. Du kan med fordel anvende samlemapper til dette jf. afsnit 2 i denne vejledning 7

9 4.1 Download og anvendelse af formularer Anvendelse af SkoleKom Logbog, som det fremgår af denne vejledning forudsætter at undervisere og elever har aktiveret de særlige formularer Logbog og Evaluering Download af formularerne Åbn konferencen Formularer som du finder i Venstre del af konferencen Download Tryk Hjælp > Tjenester HJÆ > SkoleKom TJE > Download Dobbeltklik på ønsket formular for at downloade den til din SkoleKom-konto. Efter kort tid dukker følgende vindue op: Tryk på knappen Opdater og formularen er klar til anvendelse For at anvende SkoleKoms formularer, skal du oprette et såkaldt specialdokument I menulinien vælges Fil>Ny>Nyt specialdokument hvor du vil kunne se, at menuen nu er blevet udvidet med den opdatering du foretog tidligere Hvis du markerer den enkelte formular, holder venstre musetast nede (+Ctrl) kan du trække en kopi af formularen over på dit eget SkoleKom skrivebord. Hvis klassen har en fælles konference, kan du trække formularen derind, og dermed gøre det lettere for dem at aktivere formularerne. 8

10 4.2 Formularen Logbog Formularen eller specialdokumentet som det bliver, når formularen er aktiveret, er særligt målrettet arbejde med Logbog. Nedenfor ses eksempel på specialdokumentet, hvor vi i denne vejledning har valgt at udfylde med beskrivelse af de enkelte felter Ved ændringer kommer der flag på de enkelte Logbogsdokumenter, og hvem der har ændret i dokumentet fremgår af historikken. Hvis et punkt i Logbogsforløbet menes afsluttet, kan der under punktet Egenskaber sættes flueben i feltet beskyttet, og der kan ikke ændres i dokumentet før flueben fjernes Dokumentet fødes med betegnelsen Logbog evt. navngivning finder sted under punktet Egenskaber 9

11 4.3 Formularen Evaluering I SkoleKom Logbog er der blevet udarbejdet en særskilt Evalueringsformular. Nedenfor ses eksempel på specialdokumentet, hvor vi har valgt at udfylde med beskrivelse af de enkelte felter Evalueringsdokumentet kan med fordel beskyttes mod editering, når Trinmål-Faglige mål og Personlige mål er udfyldt frem til slutevalueringen 4.4 Distribuering af Logbogsmateriale til elevlogbøger Når det samlede materiale til brug for logbogsforløbet er samlet og ligger klart i ressourcekonferencen, kan du nu enkelt kopiere indholdet over i de enkelte elevlogbøger. Åben ressourcekonferencen Åben samlemappen, der indeholder de enkelte elevlogbøger Placér de to vinduer ved siden af hinanden 10

12 Markér alle dokumenter i ressourcekonferencen >venstreklik og hold ctrl nede og kopitræk dokumenterne over til en elevlogbog Gentag for hver enkelt oprettet elevlogbog 4.5 Deling af ressourcekonferencer Du har mulighed for at dele og udveksle de logbogsforløb, som du samler i ressourcekonferencer med andre brugere. Når du kopierer eller lader andre kopiere det originale Logbogsmateriale, har du og andre mulighed for at færdigeditere materialet. Logbogsmateriale kan kopieres til andre ressourcekonferencer eller til mapper på et skrivebord. Som forfatter af Logbogsmaterialet skal du markere alle logbogsdokumenter > højreklik og sætte flueben i feltet beskyttet for hvert dokument, for at låse dem for editering. Marker ressourcekonferencen >højreklik og vælg punktet tilladelser i menuen I Hvem-feltet skrives All Users med tilladelsen Læser I abonnentlisten skrives de brugere der skal have adgang til at kopiere dit logbogsforløb Kopiere Logbogsforløb fra andres ressourcekonferencer Åben ressourcekonferencen du vil kopiere fra Åben en ressourcekonference du har oprettet eller en mappe du har oprettet hvor det kopierede forløb skal ligge Placér de to vinduer ved siden af hinanden Markér alle dokumenter i ressourcekonferencen >venstreklik og hold ctrl nede og kopitræk dokumenterne over til din egen ressourcekonference/mappe Luk vinduerne Giv besked til forfatteren om at du har kopieret materialet. For at editere og anvende det du har kopieret, skal du for hvert logbogsdokument huske at fjerne fluebenet i feltet beskyttet under egenskaber 11