Forsikring & Risikostyring Årsrapport 2016
Årsrapport 2016 Forsikringskontoret gør nu status over 10. år med selvforsikring og forebyggende indsatser i Faaborg-Midtfyn Kommune. Det har været det bedste skadeår til dato, hvilket tilskrives god og proaktiv risikostyring samt en portion held. Vi har haft rigtig mange skadeanmeldelser igennem, men ingen større skader. Samlet set har skadebehandlingen kostet 4,9 mio kr. fordelt med 3,0 mio. til arbejdsskader og 1,9 mio kr. til tingskader. Der er anvendt 3,3 mio kr. til risikostyring. Vi har fået udarbejdet en præmievurdering af Codan Forsikring, der bygger på de samme dækninger, som selvforsikringsordningen i dag tilbyder koncernområderne. Codan Forsikring har fået alle ønskede oplysninger til deres vurdering, og har udarbejdet præmievurderingen som var det et konkret tilbud. Codan Forsikring angiver, at vælger Faaborg-Midtfyn Kommune at købe en fuld kommunal forsikringspakke, vil det koste ca. 15 mio kr. årligt. I deres præmievurdering ligger en forudsætning om, at kommunen fortsætter sit omfattende, men vigtige risikostyringsprogram og afsætter de fornødne midler hertil. Forsikringskontoret har tidligere vurderet, at kommunen årligt sparer 10 mio kr. på at være selvforsikret. Midler som kan gøre god gavn på andre områder. Det er naturligvis vigtigt at påpege, at sker der f.eks. nogle voldsomme arbejdsskader eller færdselsuheld, er der kun et sted at hente pengene, og det er i forsikringskassen. Det er således fortsat vores konklusion, at det er meget fordelagt for kommunen at selvforsikre. På Arbejdsskadeområdet har vi modtaget 771 nye skadeanmeldelser til behandling. Af disse er de 47 sager sendt til videre behandling i Arbejdsmarkedets Erhvervssikring AES (tidligere Arbejdsskadestyrelsen). AES har kompetencen til afgøre om en arbejdsskade skal medføre erstatning i form af méngodtgørelse og erhvervsevnetab. Som forsikringsselskab har vi kompetencen til at bevilge helbredende behandlinger, og gøre alt for at medarbejderen kommer hurtigt tilbage i normal hverdag. AES har afgjort 11 nye sager i 2016, hvor der er tildelt méngodtgørelse og 1 ny sag, hvor der er tildelt erhvervsevnetab. Risikostyring Vi har i lighed med de foregående år tilbudt 2 omgange træning og fysioterapi, som er målrettet forebyggelse af arbejdsskader. Vores pointe er, at en trænet krop får færre skader og min-
dre slid i den daglige belastning. Der var rift om pladserne på holdene, så disse blev booket allerede samme dag, de blev udbudt. Der har kørt et særligt hold med træning og fysioterapi for Heldagsskolens personale. De har desuden modtaget undervisning i konflikthåndtering og voldsforebyggelse. Vi har i samarbejde med sundhedskonsulenten, koordineret træning og fysioterapi med sundhedstjek for servicepersonalet samt kurser for overvægtige. I 2016 har vi igen haft særlig fokus på de psykiske arbejdsskader samt forebyggelse af vold fra udad reagerende borgere, i det vi oplever mange sager. Vi har arrangeret supervision for flere medarbejdergrupper på de berørte institutioner, og givet dem værktøjer til at håndtere opgaven med udad reagerende borgere. Vi har desuden afholdt et antal kurser i konflikthåndtering og voldsforebyggelse med Leah Tranholm som underviser. Leah Tranholm har også givet undervisning i omgang og pleje målrettet enkelte borgere, hvor der er særlige udfordringer. Vi er startet et stort projekt op med registrering af krænkende hændelser i vores forsikringssystem. Krænkende hændelser er arbejdsrelateret vold, trusler om vold, chikane mm. Registreringen giver et vigtigt overblik over hvor vi kan sætte ind med forebyggelse. Vi har store forventninger til, at vi fremover kan præsentere og arbejde med disse data. På Tingskadeområdet har vi haft det bedste skadeår til dato med en samlet udbetaling på kun 471.000 kr. Året før var udbetalingen på 1,8 mio kr. Vi har haft 38 mindre skader på vores vognpark. Alle skyldes uopmærksomhed i trafikken. Vi har haft 1 indbrud, 1 vandskade, 1 brand og 3 kortslutninger. Meget beskedent, når vi tager hele vores bygningsmasse in mente. Risikostyring Vi har fortsat det løbende arbejde med at få udbygget og vedligeholdt sikringen af kommunens ejendom. Hvis det fortsat skal være fordelagtigt for kommunen at være selvforsikret, skal den fysiske sikring være på plads. Vi har påbegyndt etableringen af ABA anlæg (automatisk brandalarmeringsanlæg) på de sidste 5 skoler, således vi i starten af 2017 kan fuldende det store projekt med brandalarmer på alle vitale bygninger. Etableringen af et fælles elektronisk nøglesystem (ADK) er startet op. Et stort projekt, som kommer til at omfatte langt de fleste kommunale bygninger. Projektet løber over flere år. Forsikringsordningen på private hjertestartere i Faaborg-Midtfyn Kommune, som kommunalbestyrelsen vedtog i 2015, har ikke været i brug i 2016.
Regnskab i 1.000 kr. 2014 2015 2016 Indtægter Samlet budget inkl. overførsel 18.873 16.723 18.798 Udgifter Arbejdsskadeområdet - gebyrer Arbejdsskadestyrelsen 431 248 308 - gebyrer Ankestyrelsen 191 183 248 - arbejdsmiljøbidrag 117-60 -10 - skadeudgifter 2.664 1.777 1.387 - administration 569 951 715 - uddannelse 24 91 84 - forsikringssystem 55 59 56 - risikostyringstiltag 858 844 809 - aktuarberegning 68 0 73 - ekstern rådgivning 128 236 180 Tingsskadeområdet - katastrofeforsikring 678 690 746 - skadeudgifter 3.329 1.847 471 - administration 506 532 536 - uddannelse 20 27 50 - forsikringssystem 17 23 23 - risikostyringstiltag 5.271 2.803 2.510 Patientforsikring - administrationsbidrag (nyt fra 2014) 12 0 0 Resultat 3.989 6.472 10.612 Af resultatet for 2016 er 8.112 tkr. overført til 2017. 2.500 tkr. er tilført kassebeholdningen.
Samlet skadeudgift fordelt på skadetyper Arbejdsskadeområdet: Behandlingsudgifter omfatter fysioterapi, kiropraktor, optræning, tandbehandling, briller og kørselsgodtgørelse. Mén godtgørelse gives som engangsbeløb. Erhvervsevnetabserstatning (EET) gives som regel som et engangsbeløb + en månedlig ydelse. Gebyrer omfatter sagsbehandlingsgebyr til Arbejdsskadestyrelsen og ankegebyr til Ankestyrelsen. Tingsskadeområdet: Tingsskadeområdet omfatter udgifter til bygnings- og løsøreskader, autoskader og ansvarsskader.
Forventninger til 2017 I 2017 forventer vi flere skadeanmeldelser på vores bilpark i takt med at der indkøbes en hel del flere personbiler til flådestyrings programmet. Vi forventer at bruge en del ressourcer på det fælles elekroniske nøglesystem, som bl.a. skal i udbud, så vi sikrer den rigtige leverandør til den rigtige pris. I efteråret arrangerer vi en eftermiddag, hvor alle ledere og arbejdsmiljørepræsentanter inviteres til foredrag om konflikthåndtering og voldsforebyggelse, samt præsentantion af de nye muligheder med registrering af krænkende hændelser. Vi vil fortsat tilbyde forløb med træning og fysioterapi, som er målrettet forebyggelse af arbejdsskader. Personalet får rig mulighed for at lære træne deres krop under kompetent vejledning. Politik & Strategi Team Forsikring & Risikostyring Maj 2017