Odder Kommunes Arbejdsmiljøregnskab 23
Indhold 1. Indledning 2. Sygefravær 3. Arbejdsskader 4. Forsikringsskader 5. BST opgaver 6. Besøg af Arbejdstilsynet 7. Arbejdsmiljø- og risikostyringsindsatser 8. Risikostyringsregnskab 2
Indledning I Odder Kommune bliver der hvert år anvendt ressourcer på at arbejde for sikkerhed og sundhed på arbejdspladserne. Desuden er der et forsikringsmæssigt sikkerhedsnet i forhold til materielle skader og personskader. Begge dele er medvirkende til at skabe trivsel og tryghed for kommunens vigtigste ressource medarbejderne. Når året er gået, er der en række områder, som sikkerhedsorganisationen skal have overblik over: arbejdsskader, forbrug af konsulentbistand på arbejdsmiljøområdet, indsatser til forbedring af arbejdsmiljøet samt Arbejdstilsynets vurdering af de arbejdspladser, de har ført tilsyn med. Dette overblik er samlet i arbejdsmiljøregnskabet sammen med en række oplysninger, som peger mod nye indsatser. Der er mange faktorer, som kan anvendes, når ledere og medarbejdere skal prioritere ressourcerne i forhold til sikkerhed og sundhed: fravær, uheld og ulykker, som ses af forsikringsstatistikkerne, men som næsten altid forårsager ulemper og måske skader i forhold medarbejderne. Men også behovet for konsulentbistand giver indtryk af hvor skoen trykker. Da det er bedre at forebygge end at helbrede, kan årets skader og fravær give en idé om hvor og hvordan der kan sættes ind, så skaderne forebygges. Hovedudvalget besluttede i marts 23 en overordnet arbejdsmiljøpolitik, gældende for hele Odder Kommune. Den skal omsættes til en lokal politik hvordan gør vi så i vores institution! Arbejdsmiljøpolitikken anfører også, at arbejdsmiljøarbejdet skal synliggøres i institutionernes kontrakter med byrådet. Her kan regnskabet være en hjælp til sikkerhedsgruppens mål og visioner for deres område. I forhold til forsikring, er der kun én måde at holde udgifterne nede på hold skaderne væk! Forsikringsmarkedet er ustabilt. Nye love, domme, som skaber præcedens og hændelser ude i den store verden, har indflydelse på præmien. Institutionerne berøres kollektivt af skadeprocenten, som alle andre forsikringstagere i et forsikringsselskab. Men kommer skadeprocenten ned ved fælles indsats og omtanke, har kommunen bedre kort på hånden i forhold til forsikring og eventuelt selvforsikring på en række områder. Odder Kommune skal i fælles forsikringsudbud i 26. God arbejdslyst! Jane Hoffmann Arbejdsmiljøleder marts, 24 3
2. Sygefravær 23 I alt fraværsdage I alt fraværstimer Sygdom, timer Barns 1. sygedag, timer Tilskadekomst i tjenesten, timer Graviditet, barsel, timer Øvrige timer og/ eller omsorgstimer Nærvær timer Fravær i % Sygefravær i % Sygefravær i % 22 Rådhuset 1.648 11.24 6.245 377 74 2.65 51 257.591 4,3 2,4 2,5 Brand/ beredskab 25 175 13 15 52.66,3,2,1 Svømmehal 59 362 334 28 7.689 4,7 4,3,9 Tunøfærgen 15.48 2, Driftscentret 668 4.939 4.533 111 52 148 96 75.49 6,6 6, 6,3 Spildevandscentret 96 71 27 22 15 19.376 3,7 1,1 2,8 Skoler* 4.962 33.571 21.627 1453 43 6.394 1.18 546.572 6,1 3,9 4, SFO* 1.93 7.29 4.783 256 1.665 66 121.993 6, 3,9 4,9 PPR 71 429 338 56 36 19.768 2,2 1,7 1,3 Biblioteket 142 492 393 39 59 21.463 2,3 1,8 3, Dagplejen 2.582 18.952 14.285 657 3.9 73 35.65 5,4 4,1 3,7 integr. 383 2.66 2.3 135 7 23.87 11,5 8,7 3,3 Daginstitutioner Børnehaver 3.591 24.39 11.758 82 999 9.115 544 34.676 7,9 3,9 4,8 Klub Egestammen 249 1.77 1.717 28 15 17.397 1,2 9,9 3,5 Døgnpleje, 254 1.812 1.626 88 64 48.169 3,8 3,4 4,7 bofællesskaber Komm. 1.93 Sundhedstjeneste Tandplejen 27 1.484 486 43 94 46 29.23 5,1 1,7 3,1 Ungdomsskolen 11 81 3 52 16.334,5,2,2 Område Nord 3.31 2.63 14.757 569 12 4.217 411 334.257 6, 4,4 5,8 Område Syd 2.587 16.232 11.656 312 2.963 434 277.74 5,8 4,2 5,7 Odder Madservice 534 3.844 2.775 92 925 67 52.41 7,3 5,3 - i alt 23 (i alt 22) 24.661 24.852 64.385 162.243 11.96 17.638 5.313 8.263 1.62 2.224 34.16 36.943 4.231 _ 84.161 8.398 5,8 6,3 3,9 4,2 4,2 kilde: KommuneData * incl. amtslige specialklasser ( ) er 22 tal 4
fra vær i % 2 21 22 23 sygefravær i fravær i sygefravær i fravær i sygefravær i fravær i sygefravær i % % % % % % % Rådhuset 4,4 1,7 6, 3,4 4,1 2,5 4,3 2,4 Brand/ beredskab,3,3,1,1,3,2 Svømmehal 1,4 1,4,6,6,9,9 4,7 4,3 Tunøfærgen,3,2,1,1 2, 2, Driftscentret 4,9 4,3 3,2 2,8 4,5 3,6 6,6 6, Spildevandscentret 1,6,8 1,8 1,2 7, 2,8 3,7 1,1 Skoler 5,5 3,4 5,5 3, 7,4 4,2 6,1 3,9 SFO 6,4 5,2 7,9 5,9 7,1 4,9 5,9 3,8 PPR 2,6 2,3 2,5 2, 6,9 1,3 2,2 1,7 Biblioteket 1,8 1,3 4,8 2,8 9, 3, 2,2 1,8 Dagplejen 4,7 3,2 3,5 2,7 5,1 3,9 5,4 4,1 integr. Daginstitutioner 14,8 4,1 9,3 4,9 4,4 3,3 11,5 8,7 Børnehaver 7,8 4,9 1, 4,9 8,4 4,8 7,9 3,9 Døgnpleje, bofællesskaber 4,6 4,2 4, 2,6 5,3 4,7 3,7 3,4 Komm. Sundhedstjeneste 1,4 1,4 Tandplejen 8,8 4,5 5,7 3, 5, 3,1 5,1 1,7 Ungdomsskolen 18,8 17,3 1,4 1,4,8,2,6,2 Område Nord 7,6 5,8 6,3 4,5 Område Syd 6,9 5,7 6,2 4,2 Odder Madservice 5,2 4, 7,3 5,3 kommunen i alt 5,4 3,6 5,9 3,6 6,3 4,2 5,8 3,9 fravær hele kommunen 7 6 5 4 3 2 1 5,9 6,3 5,4 5,8 3,6 3,6 4,2 3,9 2 21 22 23 fravær i % Sygefravær i % 5
Fravær fordelt på forvaltningsområder Undervisnings- og kulturområdet Skoler og SFO er I alt fraværsdage I alt fraværstimer Sygdom, timer Tilskadekomst i tjenesten, timer Graviditet, barsel, timer Nedsat tjeneste, delvis syg Hjemmeboende barns 1. sygedag Omsorgstimer Nærvær timer Fravær i % Sygefravær i % Parkvejens Skole 625 4.351 3.359 655 22 117 16.576 4,1 3,2 SFO Kridthuset 26 1.817 549 1.132 76 15 23.354 7,8 2,5 Randlev Skole 143 1.33 397 555 15 66 26.762 3,9 1,5 Randlev Skole, SFO 22 16 16 8.557 1,9 1,9 Saksild Nølev Skole 338 2.143 1.723 115 41 33.87 6,5 5,2 Saksild Nølev Skole, 87 551 497 9 15 3 11.167 4,9 4,4 SFO Skovbakkeskolen 1.529 11.19 5.94 43 1.928 14 439 398 147.952 7,4 4, Skovbakkeskolen, SFO 113 757 58 83 15 26.34 2,9 2,2 Vestermarksskolen 773 4.928 4.175 81 392 188 91 61.664 8, 6,8 Vestermarksskolen, SFO 5 37 37 5.17,7,7 Hou Skole 514 2.886 1.539 1.183 21 91 52 44.24 6,5 3,5 Hou Skole, SFO 57 4 865 17 3 13.739 2,9 2,6 Gylling Skole 13 891 814 1 44 22 3.366 2,9 2,7 Gylling Skole, SFO 232 1.294 865 414 7 7 11.344 11,4 7,6 Ørting Falling Skole 334 2.149 645 1.37 93 41 28.45 7,7 2,3 Ørting Falling Skole, 146 1.5 1.33 17 7.629 13,8 13,5 SFO Hundslund Skole 136 931 788 113 3 29.482 3,2 2,7 Hundslund Skole, SFO 56 374 361 76 15 23.354 7,8 2,5 Tunø Skole 3.429 Heldagsskolen 115 847 211 548 67 22 12.61 6,7 1,7 6
Undervisnings- og kulturområdet Børnehaver og dagpleje I alt fraværsdage I alt fraværstimer Sygdom, timer Tilskadekomst i tjenesten, timer Graviditet, barsel, timer Nedsat tjeneste, delvis syg Hjemmeboende barns 1. sygedag Omsorgstimer Nærvær timer Fravær i % Sygefravær i % Bvh. Vennelund 457 3.187 1.375 1.399 236 177 47.439 6,7 2,9 Bvh. Ottilia 383 2.66 2.3 515 135 7 23.87 11,5 8,7 Bvh. Blæksprutten 251 1.797 553 37 1.73 49 85 17.83 1,5 3,2 Bvh. Stjernehuset 63 429 312 37 65 15 18.3 2,3 1,7 Bvh. Solstrålen 519 3.362 571 2.723 17 22 3 18.691 18, 3,1 Børneinst. Skovbakken 243 1.71 1.179 488 26 8 19.963 8,5 5,9 Gylling Børnehus 435 2.913 6 2.269 14 31 2.4 14,6 3, Parkvejens Bvh. 13 725 697 13 15 2.226 3,6 3,4 Hou Bvh. 44 224 24 8 12 15.79 1,4 1,3 Østermarkens Bvh. 83 521 423 76 22 21.617 2,4 2, Egholmgård* 647 4.371 3.188 955 17 144 67 52.545 8,3 6,1 Egestammen 249 1.77 1.717 11 28 15 17.397 1,2 9,9 Åhavevejens Bhv, 293 2.12 859 925 171 44 14 16.189 12,4 5,3 Randlev Bhv. 249 1.441 717 591 81 52 15.83 9,6 4,8 Børnehuset Saksild 28 1.356 1.81 27 38 3 21.541 5,3 5, Dagplejen 2.582 18.952 14.285 3.9 62 657 659 35.65 5,4 4,1 *incl. Egholm Børnehave 7
Undervisnings- og kulturområdet Øvrige I alt fraværsdage I alt fraværstimer Sygdom, timer Tilskadekomst i tjenesten, timer Graviditet, barsel, timer Nedsat tjeneste, delvis syg Hjemmeboende barns 1. sygedag Omsorgstimer Nærvær timer Fravær i % Sygefravær i % PPR 71 429 338 56 36 19.768 2,2 1,7 Biblioteket 143 492 394 39 59 21.463 2,3 1,8 Svømmehallen 59 362 334 28 7.689 4,7 4,3 Tandplejen 27 1.484 486 94 5 43 46 29.23 5,1 1,7 Sundhedsplejerskerne 1.93 Ungdomsskolen 11 81 3 52 13.969,6,2 Socialområdet I alt fraværsdage I alt fraværstimer Sygdom, timer Tilskadekomst i tjenesten, timer Graviditet, barsel, timer Nedsat tjeneste, delvis syg Hjemmeboende barns 1. sygedag Omsorgstimer Nærvær timer Fravær i % Sygefravær i % Ørting Lokalcenter 951 5.937 3.639 1.92 244 34 118 68.417 8,7 5,3 Hou Ældrecenter 493 3.4 2.53 456 36 18 43.189 7, 5,9 Gyllinghjemmet 289 1.887 1.27 65 13 4.77 4,6 3,1 Område Syd 758 4.689 3.671 624 156 238 42.36 11,1 8,7 Område Syd, diverse 92 643 51 85 48 21.682 3, 2,4 Stenslundcentret 1.18 7.187 6.41 636 84 66 12.972 7, 6,2 Ålykkecentret 5 3.222 2.722 252 94 119 36 65.25 4,9 4,2 Område Nord, diverse 284 1.973 754 12 1.132 48 27 4.89 4,8 1,8 Område Nord* 1.4 8.91 4.976 2.512 3 318 282 117.64 6,9 4,2 Aktivitetshuset 19 115 115 5.438 2,1 2,1 Odder Madservice 535 3.844 2.775 925 77 67 52.41 7,3 5,3 Visitationen 135 84 756 3 18 4.47 18,3 17,2 Åhusene 115 814 725 5 5 28.496 2,9 2,5 Rosenhuset 122 882 792 76 14 16. 5,5 5, * Fraværstallene i Område Nord er incl. aftenvagter (siden 1.3.3) - og nattevagter (siden 1.1.3) for hele ældreområdet. 8
Teknisk område I alt fraværsdage I alt fraværstimer Sygdom, timer Tilskadekomst i tjenesten, timer Graviditet, barsel, timer Nedsat tjeneste, delvis syg Hjemmeboende barns 1. sygedag Omsorgstimer Nærvær timer Fravær i % Sygefravær i % Brand/ beredskab 21 145 13 15 52.66,3,2 Tunøfærgen 15.48 Driftscentret 668 4.94 4.533 52 148 111 96 75.49 6,6 6, Spildevandscentret 96 71 27 22 15 19.376 3,7 1,1 Beregning af økonomiske konsekvenser af egen sygdom Der er valgt at fokusere på de områder, hvor der reelt må skønnes at kunne gøres en indsats for at nedbringe fraværet, nemlig fravær som følge af egen sygdom og arbejdsskader. Ved udarbejdelse af den økonomiske konsekvens ved sygefravær i Odder Kommune er udgangspunktet at udgiften til løn ud fra en gennemsnitsbetragtning er fastsat til kr. 148, pr. time. Endvidere er en arbejdsdag fastsat til 7,4 timer i beregningen. Dvs. kommunens gennemsnitsudgifter pr. medarbejder pr. dag er kr. 195.- Følgende opdeling af udgiftskilder er der fokuseret på: løn i forbindelse med fravær direkte administration, der omfatter håndtering og registrering af anmeldelsen som er fastsat til,5 time pr. sygeperiode I beregningen er der ikke taget højde for følgende: udgifter til vikardækning servicetab merarbejde førtidspensionering som følge af arbejdsmiljøforhold udgifter i forbindelse med ansættelsesproceduren udgifter i forbindelse med fratrædelsesordninger Årsagen til at ovennævnte ikke indgår i de efterfølgende økonomiske beregninger skyldes, at vi ikke kender de præcise udgifter. 9
Der skal derfor tages højde for, at de økonomiske beregninger er lavere end det reelle udgiftsniveau. Økonomiske konsekvenser af sygefravær ( ) er 22 tal Antal Omkostninger Egen sygdom: 14.987 dage ( 14.546 ) kr. 16.41.765.- Sygefraværsperioder: 2.477 perioder (3.827) Direkte administration: 1.238,5 timer ( 1.913,5) kr. 183.298.- Udgifter til vikardækning - Merarbejde - Servicetab - Udgifter til lægeerklæringer - Omkostninger i alt: (kr. 15.677.559.- ) kr. 16.594.63.- Personaleomsætning på grund af sygefravær ( ) er 22 tal Afdeling Antal Opsigelsesvarsel Ældreområdet 2 (5) 1-4 mdr. Dagplejen 2 (3) 3-6 mdr. Rådhuset (2) mdr. Børneområdet 2 (3) 4-5 mdr. Teknisk område 1 (1) 4 mdr. I alt 7 (14) 27 mdr. (67) Antallet af fraværsperioder er faldet, men samtidigt er antallet af sygedage i de enkelte perioder steget. Det er meget positivt at kunne konstatere at der blev afskediget væsentligt færre i 23 end i 22. Det formodes at skyldes at fraværspolitikkens intentioner om hurtig tilbagevenden virker. 1
3. Arbejdsskader Økonomiske konsekvenser af arbejdsskader ( ) er 22 tal Antal Omkostninger Fravær: 219 dage (31) kr. 239.85.- Antal arbejdsskader: 23 stk. (32) Direkte administration pr. sag:,5 time kr. 1.72.- Behandling i SIU 1,5 time kr. 1.72.- Udgifter til vikardækning - Udgifter til lægeerklæringer - Merarbejde - Servicetab - Omkostninger i alt (kr. 327.625.-) kr. 243.29.- 1 Skønnet tid i forbindelse med drøftelse i sikkerhedsorganisationen NB! i 22 regnskabet er der en fejl. Der er regnet med 132 fraværsdage pga. arbejdsskader, hvor det skulle have været 31 dage. Ovenstående 22 omkostninger er rettet til. I det følgende skelnes der mellem arbejdsskader, der er anmeldt til forsikringsselskabet og de internt registrerede arbejdsskader. Internt registreres alle arbejdsskader, uanset om de ifølge reglerne skal anmeldes til Arbejdstilsynet (hvis der er en fraværsdag eller derover) eller forsikringsselskabet (efter 5 ugers fravær, eller ved erstatningssag). De skader, der ikke skal anmeldes til AT og KommuneForsikring, kaldes tilløb, og registreres internt. Tilløb er hændelser der kunne have medført personskade, men hvor dette på grund af heldige omstændigheder blev undgået (eks. opstablede materialer vælter og lander ved siden af tilstedeværende), eller Hændelser der kun medfører mindre personskade som ikke fører til anmeldelse jævnfør reglerne (ikke fravær ud over skadedagen). Arbejdsskader, der er registreret i forhold til forsikringen, indeholder tillige brilleskader. 11
Internt registrerede arbejdsskader internt anmeldte arbejdskader 1997-23 7 63 antal 6 5 4 3 2 1 4 4 32 33 33 33 29 3 28 3 26 26 24 22 17 14 9 4 5 1 1 1997 1998 1999 2 21 22 23 skader anmeldt til Arbejdstilsynet tilløb til skader Skaden ikke anmeldt til AT, m en behandlingsudgifter i alt Fordeling af arbejdsskader på hovedmedudvalgsområder U&K 47% rådhus 3% teknik 5% social 45% i alt 4 internt registrerede skader sted antal heraf tilløb Ørting Lokalcenter 3 3 Rådhuset 1 Hjemmeplejen Nord 9 9 Stenslundcentret 2 1 Skovbakkeskolen 5 1 Bvh. Blæksprutten 1 Dagplejen 2 Åhusene 1 Svømmehallen 1 Driftscentret 2 1 12
sted antal heraf tilløb Ungdomsskolen 1 1 Ålykkecentret 2 1 Bvh. Østermarken 1 1 Åhavevejens Bvh. 1 1 Hou Skole 1 1 Gyllinghjemmet 1 1 Parkvejens Skole 1 Stjernehuset 1 1 Gylling Skole SFO 1 Egholmgård 2 2 Parkvejens Børnehave 1 i alt 4 24 Skademåde, internt registrerede arbejdsskader mod Kontakt med skarpe genstande Klemt i maskine el. andet Kontakt med varme genstande Vold, voldslign. Situation, person (14) (2) 1 1 () (1) 1 1 2 (3) Vold, voldslign. Situation, dyr (1) ukendt (1) Håndtering af personer 1 1 2 3 7 (6) Håndtering af andet 1 2 3 (4) Stikskade 2 2 (4) andet 1 1 2 (4) Ensidigt gentaget arbejde skadetype børnehaver dagplejen skoler Teknisk Ældreområdet øvrige rådhus hovedtotal område Faldulykke, trådte forkert 4 1 3 5 13 (12) Vrid, belastende arb. 2 2 (2) stilling Ramt af/stød 1 1 2 3 1 1 8 Stress/ arb. Betinget lidelse (3) Chikane/sexchikane (1) hovedtotal 7 2 8 2 19 2 1 4 (62) ( ) 22 tal (5) 13
skadet del af legemet antal 12 1 8 6 4 2 8 3 11 2 1 1 2 5 3 3 3 2 1 1 1 22 6 4 1 4 2 1 6 4 2 3 1 hals ryg, rygrad brystkasse, brystorganer bug, bugorganer skulder, overarm, albueled fingre, en eller flere fod, ankel omfattende dele af legemet tandskade anden skade bagdel antal skader 22 antal skader 23 Arbejdsskader anmeldt til Kommunernes Arbejdsskadeforsikring Læsere af tidligere år regnskaber vil konstatere ændringer i tallene for tidligere år. Dette skyldes blandt andet genoptagelse af sager, og ændrede hensættelser på af skaden. Det er således en levende statistik, hvor skadeprocenten kan ændres med jævne mellemrum. Afgørelsen af mén erstatning må ifølge den nye Lov om Arbejdsskadesikring, som trådte i kraft 1.1.4, fremover kun tage et år. 7 års statistik arbejdsskadeforsikring pr. 19.1.4 1997 1998 1999 2 21 22 23 Præmier 1.5.982.- 1.159.689.- 1.169.779.- 1.76.361.- 1.249.324.- 1.643.979-2.779.934.- Skadeudgifter/ 2.251.133.- 99.825.- 297.426.- 3.95.42.- 731.612.- 1.477.834.- 2.287.774.- hensættelser Hensættelser 675.92.- 56.511.- 1.973.1.- 533.994.- 1.298.87-2.94.863 Skadeprocent 214 9 25 367 59 9 82 Præmie AES* - - - 312.81.- 273.363.- 625.289.- 543..- *Lovpligtig arbejdsskadeforsikring fra Arbejdsskadestyrelsen dækker bl.a. løfteskader Gennemsnitlig skadeprocent for arbejdsskader 1995-23: 11% 14
Typer af arbejdsskader anmeldt til forsikringsselskabet skadetype Daginst. Dagplejen Skoler Teknisk omr. Ældreområdet Rådhuset Øvrige Hovedtotal Brilleskade 1 2 2 5 Tandskade 2 1 3 Personhåndtering 1 1 1 3 uden hjælpemiddel Håndtering af 1 1 ting (løft) Trådte forkert 1 1 1 1 4 Børns 1 1 uforsigtighed Slag/støder sig 1 1 1 3 imod/ramt af genstand andet 1 1 hovedtotal 7 4 2 3 2 1 2 21 Udbetalt arbejdsskadeerstatning fra Kommunernes Arbejdsskadeforsikring Kr. Antal udbetalt Antal hensættelse 6-1. 8 1.1-1. 6 7 1.1-1. 2 1.1-5. Over 5. beløb i alt 29.89,23.- 17.811,.- Skaderegistrering 4. Forsikringsskader Grundet den udvidede forsikringsdækning pr. 1.1.2 kan sammenligning af skadetal for bygnings- og løsøreskader være vanskelig. Før 22 var størstedelen af bygningsskaderne selvfinansieret via den centrale bygningsvedligeholdelseskonto. Det betyder at skaderne ikke blev registreret som forsikringsskader. Den større dækning vil medføre et større antal anmeldte skader. Omvendt er der indført selvrisiko på bygning/løsøre. Skader under selvrisikoen bliver ikke registreret. Autoskader har siden første arbejdsmiljøregnskab i 1999 været registreret- både de over og under selvrisiko. 15
Hærværk I løbet af 23 har der desværre været et par hærværksskader, som har kostet de ramte institutioner dyrt. Kommunen kan ikke forsikres mod hærværk. Risikostyring og fremtidig præmiefastsættelse Odder Kommune skal i samlet forsikringsudbud i 25. Det er nu, der skal arbejdes på at opnå så lav en skadeprocent som muligt via risikostyring, for at sikre lavest mulig præmie og bedst mulige tilbud. Præmiefastsættelsen i forsikringsselskaberne foregår i dag i et marked med hård konkurrence. Det betyder at kommuner med et god skadeforløb tilbydes de bedste forsikringsvilkår, hvorimod kunder med et mere belastet eller højt skadeforløb præsenteres for skrappere vilkår og højere præmier. Det er især de såkaldte frekvensskader (mindre og hyppige skader), der påkalder sig opmærksomhed ved prisfastsættelse. Her ser man på skadeforløbet over en årrække. Forekomsten af frekvensskader ser forsikringsselskaberne som en indikator for risikomiljøet i kommunen, med også som indikator for risikoen for storskader. KommuneForsikrings kommentar til skadebilledet 23 i Odder Kommune*: Autoforsikring: Skadeforløbet varierer meget fra år til år. I øjeblikket ses faldende tendens. Afventer resultatet af køretekniske kurser og implementering af Tovholderfunktionen. Bygnings- og løsørebrandforsikring: Der ses atypisk få lyn og transientskader. (Spildevandscentret, som havde en række transientskader, fik i 2 installeret transientbeskyttelse). Husejerforsikring: Hovedparten af erstatningsudgifterne i 23 er relaterede til indbrud. Løsøre tyveriforsikring: Erstatningsomfanget er tæt på rekordhøjde siden 1.1.98. Det er især Stenslundcentret, Svømmehallen og skolerne, der er skaderamte. Der er anskaffet mobilt itv-anlæg og opsat skilte herom overalt. Der arbejdes pt. på at udvide alarmanlæggenes dækningsområder. Ansvarsforsikring: Erstatningskrav i forhold til vejbestyrelsesansvar/niveauforskelle er det område, der ses mest belastet. Dialog med Teknisk Forvaltning er en mulighed. * Referat fra KommuneForsikrings årlige evaluering af risikostyringsindsatsen og certificeringen i Odder Kommune. ---------------------- 16
Præmier Ovenstående viser, at der stadig er en del at arbejde med. Alligevel har Odder Kommune undgået de voldsomme præmiestigninger, som mange af landets amter og kommuner fik i 23 (her tales ikke om arbejdsskadeforsikring, som er et kapitel for sig). Odder Kommune har kunnet nøjes med indexregulering på de øvrige policer, undtagen på bygningsbrand, som er steget 4%. Nøgletal 23 Antal forsikrede bygninger (excl. Museet) 13 Antal forsikrede køretøjer og arbejdsmaskiner 126 Antal indbyggere 2.728 Gennemsnitligt antal ansatte (årsværk) 1.314 Forsikringspræmie 23 excl. Arbejdsskadeforsikring 1.814.974.- Antal forsikringer 1.351 Skadeudgifter/hensættelser alle produkter 693.122.- Hensættelser 464.4449.- Skadeprocent alle brancher, excl. arbejdsskadeforsikring 38 Institution Antal 23 Odder Spildevandscenter 1 Gylling Skole 6 Gylling Skole, SFO 2 Parkvejens Skole 4 Parkvejens Skoles SFO 1 Randlev Skole 2 Randlev Skole SFO 1 Ungdomsskolen Ålykkecentret 1 Område Syd, hjemmeplejen 8 Stenslundcentret 5 Driftscentret* 11 Hundslund Skole, Ungdomsklubben 1 Hundslund Skole 1 Hou Skole 7 Hou Skole, SFO 1 Børnehaven Vennelund 3 Ørting Falling Centralskole 1 Egholmgård 3 Østermarkens Børnehave 1 Saksild Nølev Skole 3 Saksild Skole - SFO Skovbakkeskolen 5 Skovbakkeskolen SFO Åhavevejens Børnehave Område Nord, hjemmeplejen 6 Biblioteket 1 Hou Ældrecenter 1 Hou Børnehave 1 17
Institution Antal 23 Randlev Børnehave 3 Tunøfærgen Børneinstitutionen Skovbakken 1 Svømmehallen 3 Brandvæsenet 3 Ørting Lokalcenter 1 Sundhedsplejen Saksild Børnehus 2 Dagplejen 4 Tandplejen Gylling Børnehus 1 Ørting Lokalcenter, genoptræningen Stampmøllen Havnekontoret, Tunø Gyllinghjemmet 1 Rådhuset Bofællesskaberne Ottilia 1 Solstrålen, Hundslund Børnehave Vestermarksskolen 3 Børnehaven Blæksprutten 2 Parkvejens Børnehave 2 Stjernehuset Kommunen (som helhed, 6 ansvarsskader m.m.) Heldagsskolen Højmarken Rosenhuset 1 Ukendt Odder Museum 1 * I tallet indgår ansvarsskader anmeldt af borgere, fx i forhold til fortove og veje. Bygningsforsikring Bygning/brand Insekt/svamp Glas/all Husejer * risks Antal policer 28 16 12 171 Præmier 319.759.- 95.83.- 5.391.- 285.13.- Skadeudgifter incl. 12.912.- 15..- 177.632.- hensættelser Hensættelser 1..- 15..- 61.5.- Skadeprocent 4 16 62 * Storm, rørskade, insekt og svampeskader, bygningsbeskadigelse v. indbrud Modregnet selvrisiko på afsluttede bygning/løsøreskader: kr. 6.79.- 18
skadeprocent bygningsskader 35 3 323 % 25 2 15 1 216 194 16 14 28 122 bygningsbrand husejer incl. Rørskade insekt og svamp all risks glas entreprise 5 62 42 21 14 2 16 4 3 4 1997 1998 1999 2 21 22 23 Forsikrede bygningsskader 6 5 85 ansvar entreprise 4 2 427 uvidet kortslutning 375 all risks bygning 3 318 rørskade 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 32 husejer 31 bygning brand 34 svampeskade Randlev Skole Ålykkecentret Hou Skole Saksild Skole Skovbakkeskolen Biblioteket Børneinst. Skovbakken Brandstationen Saksild Bvh. Gylling Børnehus Kommunen Husejerforsikringen er incl. bygningsbeskadigelse ved indbrud. 19
Løsøreforsikring Løsøreforsikring Løsøre brand løsøre tyveri løsøre vand radio All risks All risks kunst Antal policer 23 65 67 4 12 2 Præmier 13.991.- 278.448.- 17.442.- 5.657.- 5.391.- 669.- Skadeudgifter 45.318.- 197.342.- 4.5.- incl. hensættelser Hensættelser 131.169.- 4.5.- Skadeprocent 35 71 8 skadeprocent løsøreskader 7 6 5 4 3 2 1 622 439 211 215 212 187 171 16 49 56 71 17 3 25 3 35 1997 1998 1999 2 21 22 23 løsøre brand løsøre tyveri løsøre vand skadeprocenten på løsøre brand i 22 er fra branden på Højmarken skadeprocenten på løsøre vand i 21 er fra Bvh. Ottilia 2
forsikringsskader løsøre 3,5 3 2,5 2 1,5 3 3 454 all risks løsøre 42 løsøre indbrud 41 løsøre brand 1,5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Spildevandscentret Parkvejens Skole Randlev Skole Stenslundcentret Driftscentret Hou Skole Ørting Falling Centralskole Saksild Nølev Skole Skovbakkeskolen Hou Ældrecenter Svømmehallen Kommunen Ansvarsskader Antal policer 12 Præmier 193.62.- Skadeudgifter incl. 115.854.- hensættelser Hensættelser 92.8.- Skadeprocent 6 skadeprocent ansvarsskader % 4 35 3 25 2 15 1 5 346 65 6 12 8 24 13 1997 1998 1999 2 21 22 23 skadeprocent ansvarsskader Skadeprocenten i 21 er vedrørende påkørsel med personskade ved Rosensgade. Ved skaden er der pt. udbetalt kr. 129.424,82.- og hensat kr. 285.,.- 21
Skadetyper incl. skader under selvrisiko: Område Skadetype Skadestatus Erstatning Ældreområdet uldtrøje vasket forkert anerkendt 1.5.- knust porcelænsfigur under under rengøring selvrisiko glasskærm knust under under rengøring selvrisiko lampe knust under rengøring under selvrisiko trøje blevet væk under selvrisiko lampe knust under rengøring under selvrisiko to trøjer vasket forkert anerkendt 1.2.- ødelagt stik i væg under selvrisiko Dagplejen barnevogn blæste ind i parkeret anerkendt 3.337.- bil ur itu Under behandling hensat kr. 3..- Vejbestyrelsesansvar ødelagt briller ved fald på glat afvist vej faldt på havneområde (Tunø) anerkendt 11.386,82.- fald på ujævnt fortov under behandling hensat kr. 35.7.- stenslag mod modparts bil under behandling hensat kr. 11..- Ødelagt fælg pga. hul på Krogstrupvej under behandling hensat kr. 2 ødelagte fælge pga. hul i rabatten 2 ødelagte fælge pga. hul i rabatten ødelagte fælge pga. hul i rabatten 3..- under behandling hensat kr. 8..- under behandling hensat kr. 3..- under behandling hensat kr. 3.5.- 22
Autoskader Autoforsikringer ansvar kasko Antal policer 16 286 Præmier kr. 14.211.- kr. 165.667.- Skadeudgifter incl. kr. 2.293.- kr. 21.477.- hensættelser Hensættelser kr. 11..- kr. 17..- Skadeprocent 19 13 skadeprocent autoskader 14 12 1 127 113 % 8 6 4 7 52 49 37 52 63 58 55 ansvar kasko 2 13 19 19 13 1997 1998 1999 2 21 22 23 forsikringsanmeldte autoskader 9 8 81 7 6 antal 5 4 3 2 1 36 24 3 29 16 16 9 5 7 9 9 1 5 1997 1998 1999 2 21 22 23 ansvar kasko 23
Brandstationen Egholmgård Tunøfærgen Omr. Nord Omr. Syd Driftscentret Spildevandscentret Rådhuset Rosenhuset Å- husene Museum Hovedtotal Ansvar 1 2 1 1 5 Kasko 1 5 8 1 1 2 18 heraf 2 6 9 selvforsikrede I alt 1 1 7 9 2 1 2 23 15 forsikringsanmeldte skader. Skadeudbetaling: kr. 13.455,25.- Opkrævet selvrisiko pr. 29.3.4: kr. 2.71,52.- Hensættelse til sager under behandling: kr. 28.,.- 9 selvforsikrede skader udgift ikke opgjort. skadetyper manøvreringsskader stenslag ansvarsskader 3 8 glatføreskader skader under kørsel 9 1 1 1 andre skader årsag ukendt, skadervolder har ikke anmeldt skaden kasko med modpart Børneulykker Kollektiv ulykkesforsikring - børn Antal policer 23 Præmier kr. 75.877.- Skadeudgifter incl. hensættelser kr. 67.426.- Hensættelser kr. 61..- Skadeprocent 89 24
antal skader anmeldt til forsikring 8 6 4 68 52 65 7 64 62 51 antal skader 2 1997 1998 1999 2 21 22 23 skadeprocent børneulykker % 35 3 25 2 15 1 5 291 242 234 167 163 118 89 1997 1998 1999 2 21 22 23 Faldet i skadeprocenten i 22 skyldes præmiestigning pga. forgående års skadebillede. På grund af lukning af Odder Centralsygehus, er det ikke længere muligt at få skadetallene for børn fra -15 år fra skole- og daginstitutionsområdet. Men det gennemsnitlige skadetal fra tidligere år er ca. 28 skader. Der findes ingen opgørelse om henvendelser til barnets egen læge fra institutioner og skoler. 25
# afdeling institution / skole m/k alder k 1 skole Gylling Skole j m 11 2 skole Gylling Skole j anmeldt til forsikringen j/n Skadetype gled på bænk i skolegård og slog tænderne løse væltede på skolevej pga. glat føre, tandskade 3 skole Gylling Skole m 8 j støder ind i kammerat under leg 4 skole Gylling Skole k 9 j solouheld - væltede på mooncar 5 skole Gylling Skole k 1 j tandskade ved fald på fliser 6 skole Gylling Skole k 8 j tandskade - faldt på fliser 7 SFO Gylling Skole, SFO m 11 j tandskade -faldt og slog munden på flise 8 SFO Gylling Skole, SFO k 6 j brækket håndled faldt ned fra legehustag 9 skole Parkvejens Skole k 13 j brækket finger under boldspil 1 skole Parkvejens Skole k 1 j tandskade under leg på rutschebane 11 SFO Kridthuset m 8 j tandskade- faldt ned af bord under leg 12 skole Hou Skole m 1 j brækker arm under idræt (stikbold) 13 skole Hou Skole k 1 j falder og slår hoved under leg på kælkebakke 14 skole Hou Skole m 9 j brækker ben under sneboldkamp 15 skole Hou Skole m 7 j tandskade - ramt af hockeystav i skolegård under leg 16 skole Hou Skole k 8 j ridset brilleglas under leg 17 SFO Hou Skole SFO n, internt anmeldt får sten i hovedet på legeplads 18 Bvh. Vennelund m 5 j, ingen kopi af anm. ukendt 19 Bvh. Vennelund m 5 j slår tand under boldspil 2 Bvh. Vennelund k j, ingen kopi af anm. ukendt 21 Bvh. Egholmgård k 12 j brækkede ben ved fald på rampe 22 Bvh. Egholmgård m 14 j kraftig forstuvning af fod ved boldspil i idrætshal 23 Bvh. Østermarkens Bvh. k 5 j tandskade - slog tænder under leg i puderum 24 skole Skovbakkeskolen m 11 j brilleskade 25 skole Skovbakkeskolen k 9 j tandskade - slog tænder ved at lave kolbøtter på metalbom i skolegården 26 skole Skovbakkeskolen m j tandskade - falder under leg 27 skole Skovbakkeskolen k 7 j gled på gulvet ved vandrutschebane 28 Bvh. Hou Bvh. m 5 j hopper på skovl og får den i hovedet 29 Bvh. Randlev Bvh. m 4 j tandskade - stødte sammen med dreng under leg i gymnastiksal 3 Bvh. Randlev Bvh. k 4 j tandskade - gynger ind i anden pige i hængekøje 31 Bvh. Randlev Bvh. m 4 j tandskade - faldt på legepladsen 32 Bvh. Børneinst. Skovbakken k j, ingen kopi af anm. ukendt 33 Bvh. Saksild Børnehus m 6 j tandskade - blev påkørt af barn som cyklede på legepladsen 34 dagpl. Dagplejen k 1 j tandskade - faldt ud af stol 35 dagpl. Dagplejen k j løb ind i andet barn og slog fortand løs 26
anmeldt til afdeling institution / skole m/k alder forsikringen j/n Skadetype 36 Bvh. Ottilia m j, ingen kopi af anm. ukendt 37 skole Vestermarksskolen n, internt anmeldt tumult i timen. Faldt og slog sig mod taburet k 9 tandskade - snubler over 38 skole Vestermarksskolen j anden elev i idrætstime 39 skole Vestermarksskolen m 8 j tandskade- falder under leg i puderum 4 Bvh. Blæksprutten k 3 j faldt over egne ben på tur 41 Bvh. Parkvejens Bvh. m 3 j tandskade - får barnevognsstyr over munden ved leg med barnevogn 42 Bvh. Parkvejens Bvh. k 3 j tandskade - blev ramt af gynge 43 SFO Randlev Skole, SFO m 9 j tandskade under leg i SFO på "Skildpadde" 44 skole m 14 j kører ind i forankørende bil på vej til skole pga blænding 45 skole m j, ingen kopi af anm. ukendt 46 skole k j, ingen kopi af anm. ukendt 47 skole? j, ingen kopi af anm. ukendt 48 skole m j, ingen kopi af anm. ukendt 49 skole k j, ingen kopi af anm. ukendt 5 skole k j, ingen kopi af anm. ukendt 51 skole k j, ingen kopi af anm. ukendt 52 skole? j, ingen kopi af anm. ukendt 53 skole k j, ingen kopi af anm. ukendt 54 skole m j, ingen kopi af anm. ukendt Børneulykker - skadetyper tandskader knoglebrud 14 22 brilleskade faldulykker og forstuvninger til skade på skolevej 3 2 2 4 2 5 andre skader under tumult og leg skader mod hovedet ukendt I alt 54 skader 27
4. BST Årligt timeforbrug hos BST Jylland A/S: 1997 1998 1999 2 21 22 23 1249 154 397 888,75 297,5 418,75 325,25 Antal tilmeldte medarbejdere 8 (heraf 498 tilmeldingspligtige) Antal BST timer pr. medarbejder,6 timer til rådighed i alt 48 Pris pr. tilmeldt medarbejder (excl. Moms) kr. 42.- Grundgebyr fjernet pr. 1.1.3 Pris i alt (excl. Moms) kr. 336..- BST tilmeldingspligtige områder 23 Ældreområdet Køkkenerne Driftscentret Spildevandscentret Tunøfærgen Rosenhuset Åhusene Handicaphjælpere Timerne er brugt på følgende opgaver: Daginstitutioner: Dagplejen: Belysning, Hou Børnehave Ventilation i Egegrenen, Egholmgård Medarbejdersupervision, Egholmgård Indeklimaproblemer, Børnehaven Troldhøj Vurdering af akustik, børneinstitutionen Skovbakken Ergonomisk gennemgang og risikovurdering af dagplejehjem 28
Opstart på "Alene og stærk - sammen" Fyraftensmøder m. dagplejere De tekniske områder: Skoler, SFO mv.: Proceskonsultation, Driftscenter Vurdering af arbejdsmiljø i containerrum, Driftscentret Arbejdspladsvurderinger, Spildevandscentret 3 temadage psykisk arbejdsmiljø konflikthåndtering, hele området. Ventilationsstøj, Svømmehallen Arbejdsstillinger i tandplejen Opfølgning på arbejdsstillinger og afprøvning af stole, Tandplejen Ventilations i fysik-, sløjd- og metalsløjdlokaler, Parkvejens Skole Ventilation i Edb-lokale, Gylling Skole Akustik i aula, Gylling Skole Skimmelsvampe i musiklokale, Hundslund Vurdering af fugtskader i fællesrum, Saksild Skole Vejledning om fjernelse af statisk elektricitet, Tandplejen Socialområdet: Diverse: Vurdering af håndtering af kørestolsbruger i forbindelse med bustransport Cafe-møde om forandring, Skovbakkehjemmet Supervision af vikarkorps Indledning til arbejdsmiljøcertificering Vejledning ved renovering af rådhuskantine Støjmålinger på inkassokontor Deltagelse i opgaveplanmøder eller forberedelse af udarbejdelse af opgaveplaner mv. Derudover er der brugt timer, hvor der ikke er oprettet en sag, fx i forbindelse med telefonrådgivning, fremsendelse af foldere mv. Uden for de disponible timer er der anvendt timer på Dagpleje projektet "Alene og stærk - sammen", der finansieres af projektmidler. 29
5. Besøg af Arbejdstilsynet Sted Gyllinghjemmet Stjernehuset Arbejdstilsynets bemærkninger Der er konstateret væsentlige problemer med manuel håndtering i kælderdepot. Det er AT s vurdering, at kælderdepotet ikke er indrettet, så den manuelle håndtering kan foregå sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Manglende brug af handsker i plejearbejde med smitterisiko Der er konstateret væsentlige problemer med træk For lang efterklangstid i flere rum. Påbud og vejledninger Arbejdsgiveren skal træffe foranstaltninger, således den manuelle håndtering kan foregå sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt i fuld oprejst stilling. AT anbefaler, at der indrettes et depot hvor håndteringen kan foregå i fuld oprejst stilling. Det vil være en fordel hvis depotet er i niveau med underlaget i øvrigt, eller forsynes med en rampe, således at pakninger fremover kan køres direkte til depot placeret på paller, således at manuel håndtering af de store pakninger undgås. Arbejdsgiveren skal træffe effektive foranstaltninger så det sikres de ansatte beskyttes mod sygdomssmitte. Problemet skal indarbejdes i institutionens APV. Problemet fremgår af institutionens APV. Arbejdstilsynet forventer at problemet er løst 1.9.3 Efterfølgende indsats på stedet Depotet er flyttet til garagen. Det er indskærpet overfor medarbejderne at handsker skal anvendes. 3
Oversigt og indplacering efter tilpasset tilsyn Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Spildevandscentret Rådhuset Skovbakkeskolen Gylling Børnehus Stjernehuset Gylling Skole Bvh. Gaia Gyllinghjemmet Brandstationen Niveau 1 betyder - at institutionen/afdelingen har en høj egenindsats i at opnå et godt arbejdsmiljø. Vil sjældent få besøg af arbejdstilsynet, idet der er tillid til at institutionen/afdelingen kan løse problemerne selv. Niveau 2 betyder - at institutionen/afdelingen har en middel egenindsats i at opnå et godt arbejdsmiljø og derfor vil blive fulgt tættere af Arbejdstilsynet. Niveau 3 betyder - at institutionen/afdelingen har en lav eller manglende egenindsats i at opnå et godt arbejdsmiljø. De er dem der oftest vil blive besøgt af Arbejdstilsynet, idet de har flest arbejdsmiljøproblemer. Ændring af niveauplacering Der er mulighed for at forbedre sin niveauplacering enten ved nyt tilsyn af Arbejdstilsynet, hvor arbejdsmiljøforholdene er forbedret siden sidste indplacering, eller ved at institutionen bliver arbejdsmiljøcertificeret. Der kan med fordel arbejdes for en fællescertificering af fx daginstitutioner. En arbejdsmiljøcertificering kræver et bedre arbejdsmiljø og en mere systematisk arbejdsmiljøindsats end ved niveau 1, herunder sundhedsfremme. 6. Arbejdsmiljø- og risikostyringstiltag A. Dagplejen Projekt alene og stærk sammen psykisk arbejdsmiljø Projektet for Odder Kommunes dagpleje sætter fokus på det psykiske arbejdsmiljø. Derved tages hul på de udfordringer, der er ved at være dagplejer, også set i lyset af massiv alene arbejde og påvirkninger fra flere forskellige interessenter. Ønsket er at skabe dialog og sammen udvikle redskaber som kan gøre det naturligt i fremtiden at tale om det psykiske arbejdsmiljø. Det er også ønsket at skabe intern supervision. Der blev i 21 indført en fraværspolitik, hvori det er aftalt, hvornår og af hvem der skal tages kontakt til syge/langtidssyge medarbejdere. Et resultat af den øgede åbenhed 31
leder/medarbejder imellem omkring årsager til fravær er, at de psykiske faktorer i højere grad end tidligere afdækkes. De samtaler, som finder sted i forbindelse med fravær over en længere periode, er bl.a. med til at kaste lys over mulige psykiske belastninger i jobbet. Projektet skal være med til at give de ansatte i Odder Kommunes dagpleje redskaber til at identificere og herefter tale om det psykiske arbejdsmiljø. Projektet tænkes bygget op som et integreret hele omkring to parallelprocesser, nemlig APV' en med dertil hørende faser og ledelsesudvikling for ledergruppen og pædagogerne. APV-kortlægningen bruges således som afsæt for ledelsesudvikling for både ledergruppen og for pædagogerne. Samtidig udgøres indholdet af det videre udviklingsforløb for disse to grupper for en stor del af de øvrige faser i APV-processen, dvs. beskrivelse, vurdering, prioritering, opstille og gennemføre handlingsplan. Dette skyldes, at en af projektets grundideer er at udvikle og afprøve APV-metoder, der kan anvendes ved arbejde karakteriseret ved stor grad af socialt alenearbejde. De kendte metoder og redskaber vil tendere til enten at individualisere kortlægningen, hvilket gør det vanskeligt og meget ressourcekrævende overhovedet at gennemføre APV-processen eller til at generalisere, hvorved de iværksatte forandringer ofte opleves som ikke vedkommende. Projektets grundide er at søge en løsning på ovennævnte problem ved at binde gennemførelsen af en APV-proces sammen med lederudvikling for både ledergruppen og pædagogerne. Den ene proces kan ikke forløbe uden den anden. Projektets faser: 1. Spørgeskemaundersøgelse Projektopstart Kortlægning, vurdering og prioritering af lederteam via interviews 2. Kortlægning, vurdering og prioritering af dagplejepædagoger via interviews 3. Kortlægning, vurdering og prioritering af dagplejere via gruppesamtaler og individuelle interviews 4. Spørgeskemaundersøgelse 2 Afrapportering Evaluering Projektet er et samarbejde mellem Odder Kommunes Dagpleje, arbejdsmiljøleder og personalekonsulent fra Rådhuset, samt arbejdspsykologer fra BST Jylland A/S. Projektet bliver delvist finansieret af Arbejdstilsynets Psykisk arbejdsmiljø pulje. Du kan læse mere om projektet på http://www.psykiskpulje.dk/document_hs.aspx?type=document_hs&id=1133 32
B. Område Nord I en tid med konstante forandringer og et styringsmæssigt paradigmeskifte, hvor retningen nu i langt højere grad er markedsorienteret, udsættes vore medarbejdere og vore ledere for et konstant pres. Den nye tilgang i den kommunale verden kræver ledelse på en ny måde, det kræver særlig viden og særlige kompetencer der understøttes og trives bedst, hvis vi formår at skabe netværk såvel internt i organisationen som udadtil til eksterne samarbejdspartnere. Det har derfor været vigtigt for Område Nord at fortsætte den positive udvikling fra Kontrakt 21 / 22, hvor et af målene var Den sunde og udviklende arbejdsplads. Målet er i dag indarbejdet som daglig drift og fylder fortsat meget i indsatsen for at skabe trivsel godt et godt arbejdsmiljø for medarbejderne. Resultaterne er da heller ikke udeblevet. Antallet af sygedage er faldet fra 22 til 23 med dage pr. medarbejder, hvilket er meget meget tilfredsstillende. Derforuden har den gennemførte tilfredshedsundersøgelse i 23, vist at tilfredsheden blandt medarbejderne er ganske høj og stigende fra 22. I 23 har der i Område Nord især været fokus på: Værdigrundlag Kompetence Tolerance Kreativitet Teamwork Kommunikation Teambuilding Care to for you - kommunikation og konflikthåndtering Sundhedsbutikken Område Nords Sundhedsbutik har i 23 haft følgende nye tilbud til medarbejderne o Massage o DHL stafet i Mindeparken 75 medarbejdere deltog!! o Styrketræning / gymnastik o Køretekniske kurser o Første hjælp én fast fysioterapeut tilbyder hjælp ved akut opstået problemer i bevægeapparatet, ex. hold i ryggen. C. Område Syd Førstehjælps-undervisning Førstehjælpsundervisning er afviklet 2 hold i 23. 36 medarbejdere har deltaget på et 2 dags kursus, arrangeret af Røde Kors, der blev udstedt kursusbevis i gennemført førstehjælp. Udviklingsprojekt- værdigrundlag i Område Syd Medudvalget i Område Syd besluttede i foråret 23, at der udarbejdes et værdigrundlag i Område Syd. En arbejdsgruppe blev nedsat til at planlægge processen, med hovedoverskrifterne: 33
Tillid Respekt Samarbejde Faglighed Arbejdsmiljø Temadag: På forkant med arbejdsmiljøet I eftersommeren i 23 samledes Område Syd s MEDudvalg og sikkerhedsrepræsentanterne på Tunø, for at tage en dialog om fremtidens arbejdsmiljøopgaver. Tanken er at gå fra problemløsning til udvikling. Emnerne var: Hvordan forbereder vi os på fremtidens krav og udfordringer. Hvordan sætter vi fokus på personalets sundhed. Hvordan forankrer vi vores værdier, så vi kan tage imod medarbejdere med anden etnisk baggrund end dansk. Iværksættelse af kollegial supervision. Medarbejderomsorg sættes på dagsordenen. Det fik efterfølgende Medudvalget til at beslutte at arbejde videre med følgende temaer: På kort sigt Give mulighed for selvtræning Give adgang til iskoldt vand og frisk frugt Sikre kollegial supervision Oprette massageordning for alle På længere sigt Oprette personalecafé Udvikle sundhedsfremme i Område Syd Uddanne personalet i forhold til kommende krav og udfordringer på ældreområdet Blive parate til at modtage flere kolleger af anden etnisk baggrund Arbejdsmiljøundersøgelse Arbejdsmiljøundersøgelse gennemført af Arbejdsmiljøinstituttet (AMI) for alle FOA ansatte i Område Syd i forbindelse med implementering af Vikarkorps Syd. Formålet er at kunne lave en effektmåling på denne nye organisering, derfor gentages undersøgelsen 1 år efter opstart. 34
Kvartalsmøde med alle SR i Område Syd opfølgning på APV fra de lokale SR, samt erfaringsudveksling og udviklingsområder er fast på dagsorden. Organisering af APV Handlingsplaner ligger elektronisk i en sag, der er til borgerne og brugerne udarbejdet en folder. B+C Ældreområdet Trivselsundersøgelse Odder Kommunes ældreområde har deltaget i undersøgelsen 'Den danske ældrepleje under forandring", der er foretaget af Institut for Folkesundhedsvidenskab ved Københavns Universitet i samarbejde med Center for Forskning og Udvikling på Ældreområdet ved Bispebjerg Hospital. Arbejdsskader forflytningsmateriale i ældreplejen Forebyggelse af løfteskader og andre fysiske skader ved plejearbejdet. Forflytningskurser samt udarbejdelse og trykning af forflytningsmateriale til brug for undervisere, terapeuter, sikkerhedsrepræsentanter og medarbejdere D. Kursus i konflikthåndtering for Tunøfærgen, Odder Spildevandscenter, Driftscentret og Brandstationen Der sat fokus på to områder: 1. Forebyggelse af konflikter Afklaring af roller, ansvar, retningslinier og procedurer ift. konflikter. -præcisering af Stillings-/funktionsbeskrivelser Der vil være et kort oplæg af psykologen, hvorefter deltagerne arbejder aktivt med opgaven, ift. - Hvordan bevarer man respekten for forskellighederne. - Hvilke ressourcer er der på arbejdspladsen (hos sig selv og hos andre). - Hvordan kan disse ressourcer anvendes positivt. - Dialog og redskaber ift. dialog. - Omgangstone. 2. Når konflikten er opstået - Når konflikten er opstået, hvem mødes så, og hvordan. - Hvilken dialog. - Spilleregler for dialog. - Ansvar for egen handling. 35
- Forslag til ændringer. - Opsamling. E. Odder Spildevandscenter kortlægning af psykisk arbejdsmiljø Glatførekurser F. Daginstitutionerne Rengøringsassistenter og ledere har været på temadag om miljørigtig rengøring. Hvor børn samles, er der risiko for smittefare, især på grund af børns håndhygiejne. Vira og bakterier trives i bedste velgående ved mangelfuld hygiejne, hvilket medfører sygdom hos både børn og voksne. Budskabet i undervisningen var blandt andet, at skal smittefare reduceres, skal kemiske rengøringsmidler også anvendes. G. Indbrud og bygningsbeskadigelse ved indbrud Indkøb af mobilt videoovervågningsudstyr samt trykning af skiltning om overvågning til samtlige bygninger. Undervisning i brug af udstyret for pedeller. H. Vedligehold af tovholderfunktion/kørevejlerne og fortsat nedbringelse af autoskader Kursus for alt udkørende personale For at støtte op om tovholderne/kørevejlederne, øge sikkerheden ved kørsel og nedbringe autoskaderne blev alt udkørende personale inviteret til et spændende foredrag i december. Foredragsholder var vicepolitikommissær Kurt Mark, der er chef for undervisningen i avanceret køreteknik for politifolk på Sjælland, køreprøvesagkyndig og færdselsskribent på Berlingske Tidendes bilredaktion, hvor han blandt andet redigerer en færdselsbrevkasse. Foredragene, der blev holdt i en humoristisk ånd, tager udgangspunkt i de hundredvis af spørgsmål Kurt Mark har besvaret i avisen, hans mange køreprøver og ligeså mange færdselsuheld, han har efterforsket, samt talrige kurser i offentlig og privat regi, som han har afholdt alt sammen elementer, der sammen med mange års patruljekørsel i civil bil og på motorcykel har givet ham en god næse for hvor skoen trygger Alle steder, hvor Kurt Mark har holdt kursus er skadefrekvensen faldet mærkbart, fordi bilisterne efterfølgende bliver opmærksom på risikomomenter, de ikke havde skænket en tanke tidligere, ligesom de fremover betragter trafikken ud for helt andre synsvinkler. Odder kommune tilbød alle kørende medarbejdere et foredrag hvor man forenede en sund motionering af lattermusklerne med et input, der vil bidrage til mindre risiko for uheld med kommunens og din egen bil. 36
En kommentar fra en af deltagerne i dagen efter: Jeg troede ikke man kunne blive bedre til at parallelparkere ved at høre et foredrag men det kan man! I. Børneulykker blandt elever i folkeskolerne Projekt om undervisningsmiljø herunder ulykkesforebyggelse og undervisningsmiljø for og med eleverne på Skovbakkeskolen. J. Emner på kvartalsmøder for sikkerhedsrepræsentanter 23: 1. Oplæg fra Arbejdstilsynet om tilsynsbesøg i Pakhuset (ledergruppen deltog) 2. Hvordan håndteres arbejdsskader? gruppearbejde om ulykkesanalyse og arbejdsskadehåndtering. 3. Hvordan udarbejdes arbejdspladsbrugsanvisninger på stoffer og materialer (APB) 4. Arbejdsopgaver og kommunikation i sikkerhedsorganisationen + erfaringsudveksling. 37
8. Risikostyringsregnskab Aktivitet Arbejdsskader forflytningsmateriale i ældreplejen* Forebyggelse af løfteskader og andre fysiske skader ved plejearbejdet. Forflytningskurser samt udarbejdelse og trykning af forflytningsmateriale til brug for undervisere, terapeuter, sikkerhedsrepræsentanter og medarbejdere Forebyggelse af brand Trykning af plakat med gode råd til forebyggelse af brand Undervisning i RS og RS tankegangen* hvordan bliver RS synlig og forankret i organisationen kvartalsmøder for sikkerhedsrepræsentanter. Investering kr. 245..- kr. 2..- kr. 21.6.- Indbrud og bygningsbeskadigelse ved indbrud kr. 37..- Indkøb af mobilt videoovervågningsudstyr, trykning af skiltning om overvågning til samtlige bygninger. Undervisning i brug af udstyret for pedeller. Vedligehold af tovholderfunktion ift. fortsat nedbringelse af kr. 23.43.- autoskader (undervisning, materiale, ERFA møder)* Projekt Skattekisten forebyggelse af børneulykker i kr. 15..- daginstitutioner (undervisning, materiale, delindsatser m.v.)* Børneulykker blandt elever i folkeskolerne projekt om kr. 2..- ulykkesforebyggelse og undervisningsmiljø for og med eleverne på Skovbakkeskolen (i 22 i Saksild og Hou skoler)* Køreteknisk kursus teknisk område (i AMU regi) kr. 3..- Oplæg for udkørende personale om den gode billist, ansvar, kr. 4.6.- regler mv. til fortsat nedbringelse af autoskader* Rådhusets serverrum UPS anlæg kr.18..- Rådhusets serverrum - køleanlæg kr. 6..- Opmærkning af udstyr kr. 1..- Investering i alt kr. 585.63.- Indtægter Certificeringsrabat på præmier kr. 11..- Risikostyringsbidrag kr. 8..- Genforhandling Falck, årlig besparelse kr. 28..- Momspulje pr. 31.12.3 kr.65.953.- Indtægter i alt kr. 283.953.- *udgifterne er incl. anslået lønudgift for deltagerne 38