Resultatlønskontrakt for centerrektor Anette Hestbæk Jørgensen for perioden 1.8.- 31.12. 2016 Økonomisk ramme: For centerrektor er der aftalt en max-ramme på i alt max 33.500 kr. for 100% s målopfyldelse, for perioden august - december 2016. Målopfyldelse i.f.t. strategiske indsatsområder: Følgende indsatsområder, der afspejler institutionens strategiske indsatsområder og udfordringer (kortsigtede som langsigtede) indgår i resultatlønskontrakten for centerrektor og med den anførte vægtning: Ny gymnasiereform (vægt 10%) - Forberedelse af implementering - Medarbejderinvolvering og orientering - Der er påbegyndt forberedelse af STX studieretninger ift. Ny reform - Der er påbegyndt forberedelse af nye HF fagpakker - Der er påbegyndt forberedelse af ny struktur for at imødekomme ny reform - Der er sikret information og kommunikation til medarbejdere vedr. konsekvenser af ny reform Effektiv institutionsdrift (vægt 30%) - Der fastholdes at budgetforslag for 2016 som minimum går i 0. - Der udarbejdes budgetforslag i balance for årene 2017-19, der tager højde for de af ministeriet udmeldte besparelser - Der sikres en passende soliditetsgrad driften skal effektiviseres, men der skal også investeres i kompetenceudvikling, lokalerenovering og it-opgradering - Der indføres et digitalt HR-system, der kan håndtere personaleadministration, herunder gennemførelse af MUS og andre dialoger mellem leder og medarbejder - Nye faciliteter i LUDUS-web er ibrugtaget - Der er inden udgangen af december udarbejdet plan for nødvendige tilpasninger frem mod 2017-19 - I 2016 er der afsat og anvendt ressourcer til it- investeringer (udstyr og kompetenceudvikling) samt lokalerenovering på FA. Dette effektueres sommeren 2016. På trods af ekstraordinære investeringer er likviditeten ved udgangen af 2016 tilstrækkelig til, at der fortsat er en bæredygtig økonomi.
- Epos er ibrugtaget af HR-teamet, og der er tilrettelagt kursus for ledelsen i august (har afventet ny centerrektor). Umiddelbart derefter vil medarbejdere blive instrueret i brugen af Epos dialogmodulet, således at der kan igangsættes MUS-samtaler og HOF- (hold- og opgavefordeling) -samtaler pr.1.9.16. - I LUDUS-web er følgende faciliteter gjort klar til ibrugtagning: studievejledermodulet til bl.a. indskrivning af kursister, SU-modulet til administration af kursisternes SU samt automatisering af varslingsprocedurer for kursistfravær. Digital oprustning og implementering af nye digitale læringsformer (vægt: 15%) - Elementer af nye digitale læringsformer inddrages i undervisningen på almindelige hold - Fase 1 af it-strategi udrulles: Øget ibrugtagning af Office 365, bedre adgang til itudstyr for kursisterne og øget medarbejderadgang til it - Overgang til et andet LMS undersøges Målopfyldelse - Ved offentliggørelse af januarudbud 2017 udbydes følgende nye fag som e- learning: avu-samfundsfag, fvu-læsning samt fysik C. På DU er blended learning konceptet konsolideret, og der er udbudt min. 6 blended learning hold i efteråret 2016. - Ad fase 1 af it-strategi: Alle relevante medarbejdergrupper har fået tilbudt et bærbart it-arbejdsredskab. - Der er gennemført et pilotprojekt med nye tavler (touch-tavler). Nye faciliteter i Office 365 er taget i brug. Kursisternes adgang til it-udstyr på FA er forbedret: pc er, der er frigjort gennem bærbare pc er til medarbejderne, er genanvendt til kursisterne i fællesområderne (Multisal, studiecenter kantine mv.). - Der er igangsat en proces med at undersøge fordele ved overgang til et nyt LMS system med mulighed for integration mellem LMS og Office365. Trivsel, det gode og trygge arbejdsmiljø, effektive processer og målrettet kommunikation (vægt: 25%) - Centerrektor er ansvarlig for, at der bliver identificeret og fulgt op på hindringer/barrierer for et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø - Der skal arbejdes på en optimering af arbejdsglæden, herunder det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Der er særligt fokus på trivsel i hverdagen for at forebygge
stress og udbrændthed. Centerrektor er ansvarlig for, at der følges op på trivselsundersøgelser der gennemføres i efterår 2016 og der laves plan for proces - Der skal være fokus på at være en attraktiv arbejdsplads, der både prioriterer at fastholde og rekruttere nye dygtige medarbejdere - Der skal være fokus på at videreudvikle en kultur, der bygger på anerkendelse og stærke samarbejdsrelationer - Der skal sikres gennemskuelige (beslutnings) processer - Opfølgning på trivselsundersøgelser har været et fast punkt på afdelingsrådsmøder, adm. møder, møder i Samarbejdsudvalget og Arbejdsmiljøorganisationen i hele efteråret 2016. Hovedkonklusioner og kvalitetsforbedringer er offentliggjort løbende via mødereferater. - Fysisk arbejdsmiljø: Der er indkøbt nyt inventar til forbedring af faciliteterne på lærerværelset på FA, herunder bedre lærerforberedelsesfaciliteter. Administrationen har fået tilbud om forskellige ergonomiske hjælpemidler til itarbejdspladsen. - Psykisk arbejdsmiljø: Der arbejdes målrettet med en række tiltag som øger trivsel - Der har været fokus på en optimering af kommunikationen mellem ledelse og medarbejdere. Særligt indsatsområde har været at reducere reaktionstid på mails og synlighed/ gennemskuelighed i beslutningsprocesser og udmeldinger herom Effekten af forbedringer i form af større arbejdsglæde og styrkede samarbejdsrelationer vil blive målt via en spørgeskemaundersøgelse Fastholdelse, trivsel og det gode og motiverende studiemiljø/læringsmiljø (vægt: 20%) - VUF er kendt for at være et godt lærested, der stiller krav til de studerende. VUF rekrutterer seriøse kursister, som ved kompetent undervisning og kvalificeret vejledning bringer dem videre Det er mål for alle uddannelser at øge antallet af kursister, der gennemfører undervisningen og går til eksamen - VUF er kendt for at være et uddannelsessted, som ikke er større end at der er fokus på og interesse for hver enkelt kursist - VUF er kendt for sin rummelighed, den gode stemning og et godt studiemiljø - VUF er kendt for at være et sted, hvor der er styr på tingene, og hvor kursisterne har reel medindflydelse - VUF er kendt for at være et sted med et højt informations- og serviceniveau i.f.t. kursisterne
- Værdigrundlag og studie- og samværsregler er revideret senest ved udgangen af 2016. Der er i studie- og samværsreglerne opstillet tydelige rammer for rummelighed med explicitte krav til faglighed og studieaktivitet. - Der er iværksat en helhedsindsats, herunder relationsarbejde for at fremme en god studieaktivitet og fastholdelse. Opfølgning på studieaktiviteten er intensiveret for alle uddannelsesområder - Der er på alle uddannelsesområder igangsat en dialog om proces med at etablere en evalueringskultur, der styrker kursistens læring (undervisningsevaluering og læringsevaluering). Og lærerne videndeler vedr. deres evalueringserfaringer - Der er i samarbejde med AMO og SU fulgt op på kursist- trivselsmålinger og arbejdet for det gode studiemiljø, bl.a. i kraft af ombygning/renovering af de fysiske rammer på FA og en god studieservice i administrationen, ikke mindst SU- og SPS administrationen. - Kursisterne oplever, at der er styr på tingene og rart at være på VUF: en kompetent og engageret ledelse, kompetent tilgængelig vejledning, kompetente undervisning, velfungerende it og imødekommende sagsbehandling. - Kursisterne oplever at have mulighed for medindflydelse både ift. Undervisningen og via repræsentation i skolens udvalg, kursistråd og bestyrelse - Der er et højt informationsniveau med målrettet information Opfølgningsplan er offentliggjort på hjemmesiden og effekten/tilfredsheden er dokumenteret ved spørgeskemaundersøgelse efterår 2016. Udmøntning af Resultatløn Bestyrelsen tager stilling til udmøntning af resultatløn for centerrektor inden udgangen af december 2016. Bestyrelsen tager samtidig stilling til udmøntning af resultatløn for chefer og øvrige ledere, på baggrund af indstilling fra centerrektor. Merarbejde Bestyrelsen kan desuden udbetale engangsvederlag for eventuelt merarbejde/ en særlig indsats i 2016.08.30 Det er bestyrelsen, som tager stilling til omfanget og honoreringen af eventuelt merarbejde og den særlige indsats. Bestyrelsen kan iflg. Bemyndigelsesbrevet udbetale max. 35.000 kr. til centerrekitor for merarbejde/ særlig indsats (aktuelt niveau) til varetagelsen af uforudsete opgaver eller opnåelse af ekstraordinære resultater, og til øvrige chefer og ledere benyttes samme procentuelle fordeling som for resultatløn, dvs max 26.250 kr. for chefer og 15.750 kr. for ledere. Der udbetales ikke pension af engangsvederlag. Bestyrelsen tager stilling til engangsvederlag for centerrektor og øvrige ledere senest medio december, på baggrund af indstilling fra centerrektor. Frederiksberg den 9. september 2016
Thøger Johnsen Bestyrelsesformand Anette Hestbæk Jørgensen centerrektor