InSite Prepress Portal System Version 5.0 Hurtig start for kunder Dansk
Indhold Hvad er InSite Prepress Portal?...1 Hvad er ændret i version 5.0?...1 Logge på Prepress Portal...1 Brug for hjælp?...2 Kontrol af systemkonfiguration...2 Ændring af adgangskoden...3 Logge af Prepress Portal...4 Om roller...4 Visning af job...4 Overførsel af filer til printeren...7 Anmode om gennemsyn eller endelig godkendelse...8 Anmærkning af sider i Smart Review...10 Smart Review-værktøjer... 12 Deltagelse i en gruppesession... 13 Anmodning om rettelser for en side...14 Godkendelse eller afvisning af en side...14 Konfiguration af brugere og brugergrupper... 16 Styring af adgang til job... 19
Hvad er InSite Prepress Portal? Kodak InSite Prepress Portal-systemet er en webportal til forproduktionsmiljøer, som gør det muligt for trykkerier og deres kunder at arbejde med udskriftsjob via internettet. Med Prepress Portal er det nemmere at håndtere korrekturer, rettelser og godkendelser, så disse arbejdsgange bliver mere effektive. Hvad er ændret i version 5.0? InSite er omdøbt til InSite Prepress Portal, og programmet er blevet gjort mere brugervenligt. I den forbindelse er nogle af funktionerne flyttet. Hvis du kender InSite 4.5, kan du bruge tabellen nedenfor til at finde dine favoritfunktioner i Prepress Portal 5.0. Sådan finder du denne InSite 4.5- funktion: Gør dette i Prepress Portal 5.0: Jobadministration Klik på Rediger egenskaber under fanen Oversigt i jobvisningen. Joblog Klik på fanen Log i jobvisningen. Vælg Transaktioner under Vis. Jobinfoark Hvis du vil oprette, vise eller redigere et ark med joboplysninger, skal du klikke på fanen Oversigt. Hvis du vil have vist de rettelser, der er foretaget på jobinfoarket, skal du klikke på fanen Log i jobvisningen. Vælg Infoark under Vis. Administratorrettigheder Hvis du vil oprette eller redigere brugere eller tildele roller, skal du klikke på Administrer adgang under fanen Oversigt i jobvisningen. Logge på Prepress Portal Forudsætninger: Du skal have en internetforbindelse med høj hastighed (64 kilobit pr. sekund (kbps) eller hurtigere). Hvis du vil se en komplet liste over understøttede operativsystemer og webbrowsere, skal du kontakte trykkeriet for at få en kopi af den tekniske vejledning InSite Client Configuration (InSite-klientkonfiguration).
2 InSite Prepress Portal 5.0 Hurtig start for kunder Sådan logger du på Prepress Portal: 1. Skriv adressen på trykkeriets Prepress Portal-hjemmeside. 2. Skriv dit brugernavn og din adgangskode på logonsiden, og vælg et sprog. Standardsproget er engelsk. 3. Klik på Logon. Brug for hjælp? Hvis du ønsker en fuldstændig vejledning i, hvordan du udfører en handling i Prepress Portal, henvises du til online Hjælp. Sådan får du vist online Hjælp: Klik på? ved siden af dit navn i programmet. Kontrol af systemkonfiguration Du kan kontrollere, om systemet er konfigureret korrekt, så alle funktionerne i Prepress Portal kan anvendes, f.eks. overførsel af filer og anmærkningsfunktionen ismart Review. Prepress Portal undersøger systemet og kontrollerer bl.a., hvilken Java-version der er installeret samt eventuelle proxy-indstillinger. Der oprettes en rapport med resultaterne. Hvis der er problemer, kan du sende oplysningerne til systemadministratoren via e-mail. Første gang du logger på Prepress Portal, skal du kontrollere om computeren er kompatibel.
3 Systemkonfigurationen kan kontrolleres på to måder: Klik på Systemdiagnostik på logonsiden. Hvis du allerede er logget på, kan du klikke på Systemdiagnostik i sidefoden på en hvilken som helst side. Ændring af adgangskoden Trykkeriet kræver muligvis, at der skal bruges en stærk adgangskode til at logge på Prepress Portal. Stærke adgangskoder består af mindst otte tegn og en kombination af forskellige typer af tegn. Alle brugere kan ændre deres egne adgangskoder. Du kan læse mere om, hvordan du opretter stærke adgangskoder, i Prepress Portal online Hjælp. Sådan ændrer du din adgangskode: 1. Klik på dit navn i programmet. 2. Klik på Skift adgangskode. 3. Skriv din nuværende adgangskode og din nye adgangskode i de bokse, der vises. 4. Klik på Opdater.
4 InSite Prepress Portal 5.0 Hurtig start for kunder Logge af Prepress Portal Sådan logger du af Prepress Portal: Klik på X ved siden af dit navn i programmet. Om roller Hvilke handlinger, du kan udføre i Prepress Portal, afhænger af dine roller. Roller er samlinger af brugerrettigheder. Rollen Gennemsyn giver f.eks. ret til at indsætte anmærkninger i og hente PDF-filer, der skal korrekturlæses. Hvis der er en af handlingerne i denne vejledning, som du ikke kan udføre, har du muligvis ikke de krævede roller eller rettigheder. Kontakt trykkeriet eller systemadministratoren for at få hjælp. Visning af job På brugerens startside kan du se en oversigt over de seneste job. Sådan får du vist et job: Klik på jobnavnet. Klik på Vis alle for at få vist alle job for den kunde, du har adgang til. Der er fire faner til hvert job: Oversigt, Sider, Hentede filer og Log. Du kan få vist forskellige joboplysninger og udføre forskellige handlinger under de fire jobfaner. Bemærk! Dine rollerettigheder er bestemmende for, hvilke faner der vises. Hvis fanen Hentede filer ikke vises, omfatter din jobrolle ikke rettigheder til at hente filer.
Fanen Oversigt Fanen Oversigt er som standard den første fane, der vises, når du åbner et job. Fanen Oversigt indeholder grundlæggende oplysninger om jobbet, herunder godkendelsesoversigt, signaturer, korrekturlæsere, filoverførsler, infoark, bemærkninger, jobkode, projektkode og oprettelsesdato. Under fanen Oversigt kan du redigere jobegenskaber, håndtere adgangsrettigheder, overføre filer og åbne Smart Review. 5 Tip! Klik på disse pile for at vise eller skjule oplysninger om hvert område.
6 InSite Prepress Portal 5.0 Hurtig start for kunder Fanen Sider Klik på fanen Sider for at få vist miniaturebilleder af siderne og andre sideoplysninger. Du kan ændre sidernes udseende under fanen Sider ved at filtrere siderne, ændre miniaturebilledernes størrelse eller vælge mellem gallerivisning, listevisning eller HTML-prøvevisning. Under fanen Sider kan du overføre filer, åbne Smart Review, håndtere sidegrupper, hente filer, gennemse sider og godkende eller afvise sider. Filtrer siderne. Skift fra gallerivisning til en listevisning, eller se en hurtig prøvevisning af siderne i HTML-format. Angiv miniaturebilledets størrelse. Vælg en side for at udføre en handling på den, f.eks. anmode om godkendelse eller gennemsyn. Fanen Hentede filer Under fanen Hentede filer vises de filer, du kan hente. Fanen Log Fanen Log viser, hvem der har foretaget ændringer på siderne, hvilken ændringer der er udført og dato og klokkeslæt for ændringerne. Du kan vælge at få vist logoplysninger for transaktioner, overførsler eller ændringer af infoarket.
7 Overførsel af filer til printeren Når du overfører filer eller mapper til Prepress Portal, kopieres de til en mappe for jobbet på printerens jobserver. Forudsætninger: Din jobrolle skal omfatte rettigheder til at overføre filer. Bemærk! Hvis du har overførselsrettigheder, men ikke kan overføre filerne, skal du henvende dig til systemadministratoren eller kontakte trykkeriet. Sådan overføres filer til printeren: 1. Klik på navnet på det job, du vil overføre filer til, i jobvisningen. 2. Klik på Overfør filer under fanen Oversigt. 3. Træk de filer eller mapper, som du vil tilføje, fra skrivebordet (eller netværket) og over i boksen Filer, der skal overføres, eller gennemse systemet for at finde mapperne og filerne. Find mapperne og filerne. 4. Du kan eventuelt give overførslen et navn eller skrive en bemærkning, der beskriver overførslen. Bemærkningen vises under fanen Oversigt til jobbet og i den e-mail, der sendes til brugere, som får besked om filoverførsler. 5. Klik på Overfør. 6. Når overførslen er fuldført, vises vinduet Overførsel i gang. Når du lukker vinduet, fortsætter behandlingen.
8 InSite Prepress Portal 5.0 Hurtig start for kunder Anmode om gennemsyn eller endelig godkendelse Under fanen Sider kan du vælge, at bestemte brugere skal gennemse bestemte sider eller give den endelige godkendelse til udskrivning. Sådan anmoder du om gennemsyn eller endelig godkendelse: 1. Find det ønskede job i jobvisningen, og klik på fanen Sider. 2. Klik på Vælg under de sider, der skal gennemses eller godkendes, eller klik på Vælg alle. 3. Klik på Anmod om godkendelse.
9 4. Vælg den person eller de grupper, der skal gennemse eller godkende siderne. Klik på rollen Gennemsyn, hvis du vil ændre den. Astrid kan kun gennemse siderne. Adrien skal give den endelige godkendelse. Klik på gennemsynsmærket for at ændre den type gennemsyn, der skal udføres. 5. Klik på Anmod om godkendelse. Listevisningen under fanen Sider viser nu, hvem du har anmodet om gennemsyn eller endelig godkendelse for hver side.
10 InSite Prepress Portal 5.0 Hurtig start for kunder Anmærkning af sider i Smart Review Hvis du modtager en e-mail-besked om at gennemse eller godkende sider, skal du klikke på linket i e-mail-meddelelsen og logge på Prepress Portal. Fanen Sider for jobbet vises. Klik på Smart Review, eller klik på miniaturebilledet. Vælg den side, du vil gennemse, og klik på Smart Review, eller klik på miniaturebilledet af siden.
11 Klik på Luk for at afslutte Smart Review-sessionen. Vælg miniature- eller listevisning. Forankr eller frigør sidelisten. Hvis du har gennemset siden, og den ikke er i orden, eller der skal foretages rettelser, skal du klikke på Afvis side. Hvis der skal foretages rettelser, kan du bruge anmærkningsværktøjerne i Smart Review til at markere ændringerne. Hvis du vil angive, at gennemsynet er OK, eller at siden er OK, skal du klikke på Godkend side. Hvis du ønsker at få vist en anden side, skal du klikke på miniaturen af siden. Brug navigationsværktøjerne til at zoome, panorere eller rotere billedet og til at skifte mellem siderne. Klik på miniaturepanelet for at flytte hurtigt rundt på siden. Bemærk! Dette er en Smart Review-session for en enkelt bruger.
12 InSite Prepress Portal 5.0 Hurtig start for kunder Smart Review-værktøjer De rettigheder, der er knyttet til din jobrolle, er bestemmende for, hvilke anmærkningsværktøjer der er tilgængelige. Hvis det værktøj, som du skal bruge, ikke er tilgængeligt, skal du sikre dig, at din jobrolle omfatter anmærkningsrettigheder. Anmærkningsværktøjer Anmærkningsværktøjerne vises på højre side, når du åbner Smart Review. En grå markering angiver, at værktøjet er i brug. Flyt værktøjslinjen til anmærkningsfunktionen rundt Panorer på siden Zoom ind på et område på siden Zoom ud på et område på siden Opret en tekstanmærkning Tilføj et tekststempel Tegn en frihåndsstreg Tegn en lige linje Tegn et rektangel Tegn en oval eller en cirkel Mål ved hjælp af linealen Mål et rektangulært område Placer en vandret hjælpelinje Placer en lodret hjælpelinje Mål farveintensitet Navigationsværktøjer Navigationsværktøjerne vises under Smart Review-skærmbilledet, hvis der ikke er valgt fuldskærmstilstand. Hvis du vil have vist navigationsværktøjerne i fuldskærmstilstand, skal du bevæge musen. Roter billedet Versioner (kun i Prinergy) Vis sideoplysninger Sammenlign to sider Gå til forrige eller næste side Tilpas siden til skærmbredden Zoom op til 800 % Aktiver/deaktiver separationer Åbn Anmærkningsstyring Vis en enkelt side eller et opslag Tilpas til skærmen Vis siden i faktisk størrelse Skift mellem fuld skærm og vindue
13 Deltagelse i en gruppesession Når to eller flere personer gennemser den samme side på samme tid, kaldes det en gruppesession. Det antal Smart Review-brugere, der på et givent tidspunkt har åbnet jobbet, vises til højre på Smart Review-værktøjslinjen. Du kan når som helst vælge at deltage i en gruppesession. Bemærk! Boksikonet ud for en godkenders navn angiver, om den pågældende person bruger en kalibreret skærm: Godkenderens skærm er farvekalibreret. Godkenderens skærm er ikke farvekalibreret. Sådan deltager du i eller forlader en gruppesession: 1. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Klik på ikonet Gruppestyring øverst til højre i Smart Review. Vælg Gruppestyring i menuen Vindue. 2. Klik på Deltag i session. 3. Klik på Forlad session for at forlade sessionen. Tip! Vælg Chat i menuen Vindue for at åbne et chat-vindue.
14 InSite Prepress Portal 5.0 Hurtig start for kunder Anmodning om rettelser for en side Hvis du mener, at en side skal rettes, kan du anmærke siden i Smart Review og anmode om rettelser. Hvis du vil godkende eller afvise en side, henvises du til page 15. Forudsætninger: Din jobrolle skal omfatte brugerrettigheden Godkendelse, for at du kan anmode om rettelser. Sådan anmoder du om rettelser for en side: 1. Klik på Afvis side i Smart Review. 2. Angiv en kommentar for at forklare årsagen til de rettelser, du anmoder om. 3. Klik på OK. Bemærk! Når der anmodes om rettelser på en side, sendes der en e-mail-besked til CSR'en og alle andre, der har bedt om at modtage disse beskeder. Godkendelse eller afvisning af en side Når du er tilfreds med en side, kan du godkende den. Afvis en side, hvis der er problemer med siden, som efter din mening ikke kan rettes. Hvis du vil anmode om rettelser på en side, skal du følge vejledningen i forrige afsnit. Forudsætninger: Din jobrolle skal omfatte rettigheden Giv endelig godkendelse, som giver mulighed for at godkende eller afvise sider.
15 Sådan godkender eller afviser du en side: 1. Klik på fanen Sider fra fanen Oversigt. 2. Klik på Vælg under de sider, der skal godkendes eller afvises, eller klik på Vælg alle. 3. Klik på Godkend eller Afvis. Bemærk! Du kan også klikke på Godkend side eller Afvis side fra Smart Review. 4. Udfør et af følgende trin: Hvis du vil godkende siderne, skal du vælge Giv endelig godkendelse for sider. Hvis du vil afvise siderne, skal du vælge Afvis sider. Du kan eventuelt tilføje en kommentar eller ændre den valgte side. Klik på OK. Bemærk! Når en side er godkendt eller afvist, sendes der en e-mail-besked til CSR'en og alle andre, der har bedt om at få disse beskeder.
16 InSite Prepress Portal 5.0 Hurtig start for kunder Konfiguration af brugere og brugergrupper Opret en brugerprofil til hver person, der skal anvende Prepress Portal. Dette gør det muligt at spore, hvem der udførte hvilke handlinger i forbindelse med et specifikt job. Ved at oprette grupper kan du gøre det nemmere at give adgang til job og anmode brugere om gennemsyn, når mange personer med forskellige roller og ansvarsområder arbejder på jobbene. Hvis du f.eks. har en gruppe af brugere, der kun gennemser sider, kan du oprette en gruppe med navnet Kun gennemsyn. En kundebruger kan tilhøre flere grupper. Når du opretter en bruger eller en brugergruppe, skal du angive rollerne. Du kan når som helst tilføje, ændre eller fjerne en brugers roller. Sådan opretter du en ny bruger: 1. Klik på Administration. 2. Klik på Opret bruger.
17 3. Indtast brugeroplysningerne, og tildel brugeren roller. Du kan om nødvendigt angive udløbsdatoen og jobadgang og derefter klikke på Opret. Vigtigt! Felter med en rød stjerne (*) skal altid udfyldes. Alle brugere skal have en gyldig e-mail-adresse på formularen.
18 InSite Prepress Portal 5.0 Hurtig start for kunder Sådan opretter du en ny brugergruppe: 1. Klik på Administration. 2. Klik på Opret brugergruppe. 3. Skriv et navn til gruppen, vælg de brugere, der skal tilhøre gruppen, og tildel de relevante roller. Klik på Opret. Vigtigt! Felter med en rød stjerne (*) skal altid udfyldes. Alle brugere skal have en gyldig e-mail-adresse på formularen.
19 Styring af adgang til job Du kan styre, hvem der skal have adgang til at arbejde på et job. Det kan f.eks. være, at du vil begrænse en bestemt brugers adgang til specifikke job. Dette gør du ved hjælp af indstillingen Administrer adgang. Sådan giver du en bruger adgang til et bestemt job: 1. Klik på det ønskede job i visningen Job Hjem. 2. Klik på Administrer adgang under fanen Oversigt. 3. Skift brugerens rolle til Godkender under Jobrolle. Klik på rollenavnet for at få vist en liste over tilgængelige roller. 4. Klik på Anvend.