Referat for ekstraordinært møde Økonomiudvalget : Mandag den 23. marts 2015 Mødetidspunkt: Kl. 20:35 Sluttidspunkt: Kl. 20:40 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Benedikte Kiær (C) Henrik Møller (A) Christian Holm Donatzky (B) Anders Drachmann (C) Bente Borg Donkin (F) Jan Ryberg (L) Marlene Harpsøe (O) Johannes Hecht-Nielsen (V) Haldis Glerfoss (Ø) Deltagere: Ib Kirkegaard (O) Fraværende: Marlene Harpsøe Sagsoversigt 01. Godkendelse af indkaldte stedfortræder...2 02. Godkendelse af dagsorden...3 03. Ansættelse af ny direktør...4 Bilagsliste...6
2 01. Godkendelse af indkaldte stedfortræder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28542 Økonomiudvalget Indledning/Baggrund Hvis et udvalgsmedlem har lovligt forfald, kan et andet byrådsmedlem indkaldes som stedfortræder. Udvalgsformand og udvalgssekretær underrettes om afbuddet, og årsagen til fraværet oplyses, da det skal fremgå af referatet af mødet. Hvis der ønskes en stedfortræder til mødet, skal udvalgsmedlemmet selv indkalde et andet byrådsmedlem som stedfortræder. Dette skal ske efter aftale med den pågældendes valggruppe. Sagsfremstilling Marlene Harpsøe (O) har forfald på grund af sygdom. Ib Kirkegaard (O) deltager i stedet. Indstilling Borgmesteren indstiller, 1. at det godkendes, at Marlene Harpsøe (O) har lovligt forfald. 2. at det godkendes, at Ib Kirkegaard (O) er indkaldt som rette stedfortræder for Marlene Harpsøe (O). Beslutninger Økonomiudvalget den Ikke til stede: Marlene Harpsøe Indstillingerne blev godkendt.
3 02. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Økonomiudvalget Beslutninger Økonomiudvalget den Ikke til stede: Marlene Harpsøe Dagsordenen blev godkendt.
4 03. Ansættelse af ny direktør Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/6056 Byrådet Bilag 1: Stillingsopslag - direktør Indledning/Baggrund Denne sag forelægges med henblik på godkendelse af stillingsopslag, proces, sammensætning af ansættelsesudvalg samt valg af rekrutteringsfirma i forbindelse med rekruttering af ny direktør. Sagen behandles under forudsætning af, at sag på byrådsmødet den 23. marts 2015 vedr. ansættelse af kommunaldirektør godkendes. Sagen er derfor lukket. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Ansættelsesudvalget nedsættes af Økonomiudvalget. Ansættelsesudvalget skal udover Økonomiudvalget have repræsentation af direktører, centerchefer og medarbejderrepræsentanter. Det anbefales, at ansættelsesudvalgets sammensætning bliver den samme som ved rekruttering af kommunaldirektør. Sammensætningen vil således være Økonomiudvalget, direktionen, én centerchef og 3 medarbejderrepræsentanter fra Hovedudvalget. Selve rekrutteringsprocessen gennemføres af et eksternt rekrutteringsfirma, herunder både udformning af annonce, screening af kandidater, præsentation af kandidater for ansættelsesudvalg samt al korrespondance med ansøgere. Økonomiudvalget anmodes om at vælge rekrutteringsfirma. Tilbuddene fra rekrutteringsfirmaerne vil foreligge på mødet. Direktionen har udarbejdet et forslag til et stillingsopslag (bilag 1). Når rekrutteringsfirmaet er valgt, udarbejdes job- og kravprofil og annonce. Ansættelsesprocessen kan variere afhængig af valg af rekrutteringsfirma, men i hovedtræk er processen følgende: Den 23.03.15 Økonomiudvalg og Byråd godkender rekruttering af ny direktør April Maj: Udarbejdelse af job- og kravprofil, annoncering, udvælgelse 1. og 2. samtalerunde, test, personvurdering og referencetagning Den 18.05.15 Behandling i Økonomiudvalget Den 26.05.15 Behandling i Byrådet Den 01.07.15 Forventet ansættelse Økonomi/Personaleforhold Udgiften til rekruttering af direktør finansieres af organisationsudviklingspuljen. Kommunikation/Høring Minimumskravet er, at stillingen slås op på kommunens hjemmeside og jobnet.dk. Derudover vil der ske annoncering ifølge aftale med det valgte rekrutteringsfirma. Indstilling
Direktionen indstiller, 5 1. at Økonomiudvalget anbefaler Byrådet at igangsætte rekruttering af ny direktør med henblik på endelig beslutning af valg af direktør i Byrådet den 26. maj 2015. 2. at Økonomiudvalget godkender udkast til stillingsopslag og ansættelsesproces. 3. at Økonomiudvalget godkender, at ansættelsesudvalget består af Økonomiudvalget, direktionen, én centerchef og 3 medarbejderrepræsentanter af Hovedudvalget. 4. at Økonomiudvalget vælger hvilket rekrutteringsfirma, der skal forestå ansættelsesprocessen. Beslutninger Økonomiudvalget den Ikke til stede: Marlene Harpsøe For Marlene Harpsøe (O) var Ib Kirkegaard (O) mødt. Ad 1: Indstillingen anbefales. Ad 2-4: Indstillingerne blev godkendt.
6 Bilagsliste 3. Ansættelse af ny direktør 1. Bilag 1: Stillingsopslag - direktør (87572/15)