Overordnet mål fra projektbeskrivelsen: 4 bæredygtige klubber med egne handledygtige bestyrelser. (pr. 01.01.18). Strategiens hovedpunkter: Mål Bemærkninger Deadline 1. Trænerfunktionen varetages af klubben pr. sæsonstart 2017-2018 2. Øvrige klubfunktioner varetages også fuldt og helt af klubledelsen og vil i perioden 01.08.-31.12. fungere som vejledere for de nye, mens træningen forestås af klubbens egen træner. Klart-skib-melding fra klubber til deadline 15.08.17 Råd og vejledning efter 31.12. 2017 Ansvar for opfyldelse Som alle andre klubber i DFF kan klubben få hjælp og vejledning af fx udviklingskonsulenten Vi anerkender, at vi for at opfylde ovenstående mål for bæredygtige og handlekraftige klubber i fællesskab er ansvarlige som klubber og forbund for løbende at arbejde og opfølge undervejs. 1
ARBEJDSPLAN (DETAILPLAN) FOR EXITSTRATEGI: 1. Trænerfunktionen varetages af klubben pr. sæsonstart 2017-2018 - 1-2-træneruddannelse (hjælpetræner) - Minimum 1 træner (lønnet/ulønnet) er ansat,, Begynd i god tid. Vi ved allerede, det er svært. og vil i perioden 01.08.-31.12. fungere som vejledere for de nye, mens træningen forestås af klubbens egen træner. Klubben har deltaget på 1-2-trænerkursus i 2017 med min. 2 medlemmer. Kursus arrangeres fælles for alle 4 klubber 2 gange i 1.halvår af 2017 - afsæt midler i budget 2017 for perioden 01.08.- 31.12.17 - afklar behov - stillingsopslag, netværk - ansættelsessamtaler - børneattester - løn og administration 15.08.17 30.05.17 15.08.17 - Træneruddannelse lav en politik Trænere kan allerede nu begynde DFF betaler før 01.08.17 (hjælpetrænerordning). Klubben har lavet en skriftlig (kort) politik (herunder økonomi) for uddannelse af egne trænere. 01.11.17 2
2. Øvrige klubfunktioner varetages også fuldt og helt af klubledelsen - Dokumentoverdragelse - Lokalebooking og andre kommunale kontakter - Årshjul e. lign - Stævnetilmeldinger Ophardt klubadministrator - Planlægger og gennemfører rekrutteringsevents Klart-skib-melding fra klubben til deadline Fildeling fra DFF til klub 01.02.17 Links, kontaktinformationer ect. 01.02.17 Klubben gør og kan selv. Klubben administrerer og opdaterer selv sit årshjul e.lign. plan. Klubben udpeget et bestyrelsesmedlem, der står for dette. Klubben har mindst 1 frivillig, der kan tilmelde i Ophardt og vil gøre dette for sæsonerne 2016-17 og 2017-18. Fælles kursus fx i f.b.m. fællestræning d. 11.03.17 Forventningsafstemning med frivillig er foretaget. Klubben har selv lavet en plan for og gennemfører selv rekrutteringsevents fra sommerferien 2017 og frem til sommerferien 2018. - plan og aftaler - lokaler - finde - frivillige - finde - materielbestilling - gennemførelse 01.02.17 01.04.17 01.05.17 3
- Udstyrsbestilling - Våbenmester reparation af klubudstyr - Våbenkurser reparation medlemmerne - Dommere fundet min. 3 pr. klub? - Dommeruddannelse - Lederuddannelse lav en politik - Lederkurser 1 kursusaften med udviklingskonsulenten,, Klubben kan selv behovsafdække og indkøbe udstyr fx sammen våbenmester og træner. Klubben har fundet etmedlem, der står for dette. Individuelt kursus behov? Våbenmester kan selv løse opgaver, og er i stand til at undervise medlemmer i reparation. Våbenreparationskursus afholdt i alle klubber. Våbenmestre har deltaget som medundervisere sammen med DFF-underviser. Kursus kan være holdt på tværs af klubberne. Hver klub har fundet minimum 3 frivillige, der vil være dommere til MM Visioncup og evt. ranglistestævner (minus DM) for sæson 2017-18 OG 2018-19 (!). Der er lavet forventningsafstemning med de frivillige. 2 Dommer for dummies-kursus er afholdt af DFF for alle klubber 1 i forår 2017 og 1 i efterår 2017 Klubben har lavet en skriftlig (kort) politik (herunder økonomi) for uddannelse af klubledere. Klubben har afholdt en kursusaften med udviklingskonsulenten. Selvvalgt emne indenfor klubledelse p.b.a. af SUMO-analyse. Evt. fælles med øvrige klubber i projektet. 01.05.17 30.06.17 01.10.17 01.10.17 01.11.17 01.11.17 01.11.17 4
Råd og vejledning efter 31.12. 2017 Som alle andre klubber i DFF kan klubben få hjælp og vejledning af fx udviklingskonsulenten bl.a. gennem et årligt klubbesøg. DFF er aldrig længere væk end den nærmeste mail eller telefon. 31.12.17 Ansvar for opfyldelse Opfølgninger fast dagsordenpunkt Orientering af klubbestyrelser SUMO-analyse BST BST BST BST BST BST BST BST BST BST BST BST BST BST BST BST,,, DFF bestyrelse Vi anerkender, at vi for at opfylde ovenstående mål for bæredygtige og handlekraftige klubber i fællesskab er ansvarlige som klubber og forbund for løbende at arbejde og opfølge undervejs. Exitstrategien er et fastpunkt på hvert bestyrelsesmøde fra 01.01.17 Exitstrategien er inden 01.02.17 gennemgået sammen med DFF på et bestyrelsesmøde i klubben 01.01.17 01.02.17 SUMO-analyse af klubben er lavet sammen med DFF 01.05.17 5