Grundejerforeningen -------Generalforsamling d. 9. marts 2016 Kl. 19.30 Grundejerforeningen Amba. 1
Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse til godkendelse af regnskab for det forløbne år med status og revisors eventuelle bemærkninger. 4. Forelæggelse til godkendelse af budget for det efterfølgende år med dertil hørende fastsættelse af det i 2. stk. 6c nævnte á conto beløb og eventuelle ekstraordinære indskud. 5. Indkomne forslag ændring af vedtægter 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7. Valg af revisor og revisorsuppleant. 8. Eventuelt Der indlægges en kortere pause med forfriskninger undervejs. Grundejerforeningen Amba. 2
1: Valg af dirigent
1: Valg af dirigent Valget faldt på Pia Kanstrup fra Datea
2: Bestyrelsens beretning Bestyrelsen har i årets løb bestået af flg. medlemmer: Ivan Thorsen (157), formand Jan Lyng-Petersen (87) Rasmus Bing (83) Lasse Lyhne (91) Revisor har været Ole Joachim Jensen (79) Der er i årets løb afholdt i alt 10 møder. Grundejerforeningen Amba. 5
2: Bestyrelsens beretning Varme 2014/2015 næsten alle penge tilbage 2015 - Erik Rokkjær afløses af Jens Blume Larsen og Christian Albertus er suppleant på centralvarme anlægget. Varmeregnskabet for sæsonen Grundejerforeningen Amba. 6
2: Bestyrelsens beretning Varmeforbrug indsættes Grundejerforeningen Amba. 7
2: Bestyrelsens beretning Varmeforbrug indsættes Grundejerforeningen Amba. 8
2: Bestyrelsens beretning Varmeforbrug indsættes Grundejerforeningen Amba. 9
2: Bestyrelsens beretning Varmeforbrug indsættes Grundejerforeningen Amba. 10
2: Bestyrelsens beretning Kabel-TV Kørt i et år, så vidt vides uden større udfordringer. Individuel ordning. Kan varmt anbefale YouSee som Bredbåndsleverandør. Høj Hastighed. Kloakker Gået langsommere end forventet. Udfordringer med rollen som entrepriseleder Grundejerforeningen Amba. 11
2: Bestyrelsens beretning Fællesarealer Ny Gartner slår græs i peiroden 15. april og 15. oktober, 1 gang ugentligt, klipper hæk mod de runde haver og hæk nord for nr. 69, 2 gange årligt. Har kørt i et år. Mange beboere meget tilfredse. Hegnsvej Hybenhæk Hækken ved Nærumgårdsvej Række 9 Generelt gartnerarbejde som beskæring og fjernelse af selvsåede buske.
2: Bestyrelsens beretning Trappeskakte Trappeskakte mod Hegnsvej er opgraderet. Vintertjeneste Formaliseret aftale. Havedagen Der var beskedent fremmøde men der blev som vanligt gået til arbejdet med stort engagement. Specielt fortovet langs Hegnsvej nød godt af havedagen. Mere om havedag under Budget 2016.
2: Bestyrelsens beretning Bygningsværk i skoven Naturstyrelsen har opført en plads til opbevaring af foderrester, til modtagelse af foder der kommer tilbage fra Dyrehaven. Lugtgener Rasmus Bing følger sagen.
2: Bestyrelsens beretning Hjemmeside og Nyhedsbreve Mindre antal nyhedsbreve. Store glæde af e mails 54 modtagere (For) Meget information på hjemmesiden.
3: Regnskab for 2015 - Resultat Grundejerforeningen Amba. 16
3: Regnskab for 2015 - Resultat Grundejerforeningen Amba. 17
3: Regnskab for 2015 - Resultat Grundejerforeningen Amba. 18
3: Regnskab for 2015 - Balance Grundejerforeningen Amba. 19
3: Regnskab for 2015 - Balance Grundejerforeningen Amba. 20
3: Regnskab for 2015 - Balance Grundejerforeningen Amba. 21
3: Regnskab for 2015 - Balance Grundejerforeningen Amba. 22
Pause Grundejerforeningen Amba. 23
4: Budget for 2016 Grundejerforeningen Amba. 24
4: Budget for 2016 Grundejerforeningen Amba. 25
4: Budget for 2016 note 1 Specifikation næste side Maler Kældertrapper Relæer, Lys Tømrer Grundejerforeningen Amba. 26
4: Budget for 2016 note 1 Træ ved nummer 169 12.575 Oprydning 22.975 Gyngetræ 11.438 Træ beskær nr. 125 og 151 11.438 Flis maskine 1 dag, incl mand 3.750 Efterslæb: - Manglende deltagelse i havedag - Fældning træer, 125, 131 - Fjerne selvsåede buske - Så græs - Åbne op tilgroet - Anden gartnerindsats - Risikoafdækning I alt efterslæb 100.000 162.175 Grundejerforeningen Amba. 27
4: Budget for 2016 Grundejerforeningen Amba. 28
4: Budget for 2016 Grundejerforeningen Amba. 29
4: Budget for 2016- sammenfatning Med forslaget til budget 2016 er der bl.a. indregnet, Græs og hække, uændret Øget gartnerindsats for at forskønne, øge værdi, bringe tilbage til oprindelig stand Fældning og beskæring af træer Snerydning Beskeden deltagelse i havedagen Risikoafdækning fjernvarme, skader fra bevoksning etc. Bidraget forudsættes ændret til 500 kr. pr. måned, hvilket er en stigning på 100,- kr. pr. måned. Grundejerforeningen Amba. 30
4: Budget 2016 Afstemning om vedtagelse af budget. Hvis man stemmer ja, kan vi for 100,- kr. pr. husstand ekstra om måneden udføre de aktiviteter der er skitseret i budgettet. Grundejerforeningen Amba. 31
5: Forslag Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne. Fra bestyrelsen er der kommet to forslag der kræver ændring i vedtægterne. 1) Bestyrelsen skal bestå af mindst 3 personer i stedet for mindst 6 personer 2) Skriftlig kommunikation kan godt være e mail. (De der ikke har mulighed for e mail, pt. 7 husstande, vil stadig modtage post.) Grundejerforeningen Amba. 32
6: Valg til bestyrelsen og revisor Nuværende bestyrelse Ivan Thorsen Jan Lyng-Petersen Rasmus Bing Lasse Lyhne På valg i dag Kandidater Ny bestyrelse Medlemmer Ivan Thorsen Jan Lyng-Petersen Rasmus Bing Lasse Lyhne Christian Albertus Aase Heidmann Ivan Thorsen Jan Lyng-Petersen Rasmus Bing Lasse Lyhne Christian Albertus Aase Heidmann Suppleanter Marianne Radekop Keller Ilse Dickmeiss Suppleanter Marianne Radekop Keller Ilse Dickmeiss Forslag : Ole Jensen (77) er Revisor og Jens Blume (93) er revisorsuppleant. Grundejerforeningen Amba. 33
8: Eventuelt Ønsker til udendørs områder Udendørs områder - ønskelisten I budgettet er der inkorporeret midler til nogle af ønskelistens punkter, samt en generel forskønnelse og vedligeholdelse af området. Giv mig en mail hvis noget skal på ønskelisten Jeg vender det med bestyrelsen Hvis ja, det bliver udført Området i umiddelbar nærhed af egen matrikel står man selv for. Grundejerforeningen Amba. 34
8: Eventuelt Grundejerforeningen Amba. 35
8: Eventuelt Vi bor tæt og godt For at undgå at lave et sæt levergeler var der enighed om følgende minimums hensyn: Støjniveau Tag hensyn, dæmp ned, efter 22 når efterfølgende dag er en arbejdsdag efter 24 på en fredag eller lørdag Hunde Hunde intimiderende, i snor eller styr på dyret. Husdyr Hvis man føler for høns, duer, kaniner,... - Vend det med naboer inden du går i gang - Fysiske rammer i orden (fx rottesikring) - Lyt efter naboer hvis de senere fortryder - Opmærksom på tiltrækning af rotter Grundejerforeningen Amba. 36
8: Eventuelt Vi bor tæt og godt Fællesarealer ikke opbevaring Fællesarealer ikke permanent opbevaring af hverken trailere, campingvogne, byggematerialer etc. Græs Er ikke til parkering eller kørsel det giver skader især i vinterhalvåret. Grundejerforeningen Amba. 37
8: Eventuelt - Vi bor tæt og godt Når tæt er godt et spørgsmål attitude og holdning Grundejerforeningen Amba. 38
8: Eventuelt Tak for i aften Grundejerforeningen Amba. 39