REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 16:00. Dialogmøde med Rebild Kulturskole 17:00. Kultur-Fritidsudvalget Sted: Kulturstationen, Sverriggårdsvej 4, Skørping. Møde slut: 18:10 Fraværende: Søren Søe Larsen
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden 201 2. Opfølgning på dialogmøde med Kig Ind 202 3. Forretningsorden for Fritidsrådet 204 4. Slutevaluering for Kulturaftale Nordjylland 2009-2012 205 5. Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber den 14.03.2012 207 6. Orientering til Kultur- og Fritidsudvalget den 14.03.2012 208 Underskriftsside 209 200
1. Godkendelse af dagsorden J.nr.: 00.01.00A00. Sagsnr.: 12/55 Sagen afgøres i: Godkendelse af dagsorden. Beslutning i den 14-03-2012: Godkendt. 201
2. Opfølgning på dialogmøde med Kig Ind J.nr.: 20.11.00A00. Sagsnr.: 07/11089 Sagen afgøres i: Udvalget afholdt i forbindelse med det ordinære udvalgsmøde i februar dialogmøde med repræsentanter for kulturhuset Kig Ind i Nørager. Der var sat denne dagsorden for mødet: 1. Kulturelle og faste ugentlige arrangementer. 2. Bygningen udvendigt vedligehold, maling. 3. Vedligehold af trægulvet i salen, maling. 4. Parkeringsbehov. 5. Retablering af lejligheden på 1. sal. 6. Samarbejde med biblioteket. Status for ombygningen af 1. sal. Vedrørende retablering af lejligheden på 1. sal godkendte Byrådet i maj måned 2011, at foreningen Kig Ind kunne disponere over udvidelsen og at der kunne søges ekstern finansiering til gennemførelse af det skitserede projekt. Desuden blev det besluttet, at projektet gennemføres som et kommunalt anlægsprojekt, når den nødvendige finansiering var tilvejebragt. Der er indhentet ekstern finansiering fra bl.a. LAG Himmerland og Klub- og Værestedspuljen på i alt 317.500 kr. Der er i henhold til Rebild Kommunes udbudsregler primo marts måned 2012 indhentet priser på projektets gennemførelse. Håndværkerudgifter udgør 201.250 kr. Der er af derudover afsat midler til uforudsete udgifter, inventar, udstyr, byggestrøm samt rådgivning og revision. Det samlede udgiftsbudget balancerer med den opnåede eksterne finansiering og forvaltningen vurderer, at det er realistisk at gennemføre projektet inden for denne ramme. Da de fornødne forudsætninger for projektets gennemførelse således er opfyldt, igangsættes anlægsprojektet snarest muligt. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Der er ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser. I forbindelse med ibrugtagning af ombygningen aftales med bestyrelsen for Kig Ind, hvordan mulighederne i det øgede udlejningsareal skal finansiere merudgifter til driften på rengøring samt el, vand og varme. 202
Indstilling: Forvaltningen indstiller: At udvalget drøfter dialogmødet. At orienteringen om status for ombygningen af 1. sal tages til efterretning. Beslutning i den 14-03-2012: Taget til efterretning. Bilag: - 559973 Åben Endeligt anlægsbudget - KFU140312 203
3. Forretningsorden for Fritidsrådet J.nr.: 18.14.00A00. Sagsnr.: 07/5331 Sagen afgøres i: Byrådet godkendte på sit møde den 1. marts Folkeoplysningspolitikken for Rebild Kommune. Som konsekvens heraf skal der pr. 1. august nedsættes et Fritidsråd med 13 medlemmer repræsenterende idrætsforeningerne, spejderne, aftenskolerne samt de hobbybetonede foreninger. Desuden har Ældrerådet, Handicaprådet og de unge mulighed for at udpege en repræsentant. Forvaltningen har udarbejdet et udkast til forretningsorden for Fritidsrådet. Forretningsordenen beskriver Fritidsrådets formål og opgaver, fastsætter funktionsperiode og sammensætning samt rammesætter konstituering og mødegennemførelse. Forslag til forretningsorden er vedlagt som bilag. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Der er ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At forslag til forretningsorden fremsendes til udtalelse hos Rebild Kommunes Idrætsråd (RKT), De Uniformerede Korps (DUK) samt aftenskolerne i perioden indtil den 23. marts 2012. Beslutning i den 14-03-2012: Godkendt som indstillet. Bilag: - 558653 Åben Forretningsorden for Fritidsrådet - udkast(1) - KFU140312-560601 Åben Folkeoplysningspolitik. - KFU140312 204
4. Slutevaluering for Kulturaftale Nordjylland 2009-2012 J.nr.: 20.20.00P27. Sagsnr.: 09/3212 Sagen afgøres i: Kulturaftale Nordjylland 2009 2012 er et strategisk udviklingssamarbejde mellem de 11 nordjyske kommuner og Region Nordjylland. Visionen er, at Nordjylland skal fremstå som en progressiv og dynamisk del af Danmark med et levende kulturliv, der kendetegnes af det banebrydende, nytænkende og eksperimenterende i forening med respekten for historie, traditioner og lokal egenart. Via kulturaftalen ønsker kommunerne og regionen tværregionalt gennem fælles indsatser at øge kvaliteten og synligheden af det samlede kulturområde i Nordjylland. Kulturområdet skal løftes ved i fællesskab at sætte øget fokus på kulturen, på samarbejdet i og omkring kulturlivet og på synergivirkninger. I kulturaftalens politiske ledelse er der udpeget særlige fokusområder, temaer, for samarbejdet om fælles indsatser. Der er nu foretaget en endelig evaluering af Kulturaftale Nordjylland 2009-2012. Denne er godkendt i Kulturaftalens politiske ledelse i februar 2012 og efterfølgende afleveret til Kulturministeriet. I evalueringen gives en vurdering af, hvordan målene inden for hvert af indsatsområderne (temaerne) i den nuværende kulturaftale er blevet opfyldt, og hvad vi skal være opmærksomme på fremover. De nuværende indsatsområder er: - Børnekultur - Unge som kulturaktører og kulturbrugere - Talentudvikling - Kreative alliancer - Kultur og oplevelsesøkonomi - Kulturarv Herudover gives en vurdering af, hvordan kulturaftalen forholder sig til de syv succesparametre, som Kulturministeriet har opstillet for kulturaftaler, bl.a. om Samarbejde og dialog, Ressourceudnyttelse, Kvalitet, Armslængdehåndtering m.m. Overordnet konkluderer evalueringen, at der i perioden er skabt et bredere ejerskab til kulturaftalen, et større politisk engagement samt en dokumentation for værdien og synergien i samarbejdet. På den baggrund anbefales det, at der fremover opereres med færre indsatsområder og projekter, men at der satses på bredere strategiske målsætninger. 205
Evalueringen, som i sin helhed er vedlagt som bilag, er vedlagt skal bl.a. danne baggrund for forhandlingerne om den kommende kulturaftale med kulturministeriet, som indledes i marts 2012 med udgangspunkt i oplægget KulturKANTen, der er udarbejdet af en visionsgruppe nedsat af kulturaftalens politiske ledelse. Udvalget er tidligere blevet orienteret om indholdet i dette visionsforarbejde. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Kulturaftale for 2009-2012 bygger i lighed med tidligere på, at kommunerne og regionen bidrager økonomisk til de fælles indsatser efter indbyggertal, således at hver kommune og regionen afsætter 3,00 kr. pr. borger pr. år, der indbetales til kulturaftalen. Hertil kommer et mindre beløb til fælles møder m.v. Det samlede bidrag til Kulturaftale Nordjylland fra Rebild Kommune var i 2011 på 92.000 kr. Aftalen finansieres under sektor 8 Kultur. Omfang af støttede projekter samt den samlede overordnede økonomi for aftaleperioden fremgår af vedlagte bilag. Der er ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At slutevalueringen tages til orientering. Beslutning i den 14-03-2012: Orienteringen taget til efterretning. Bilag: - 560058 Åben Slutevaluering Kulturaftale Nordjylland 2009-2012 - KFU140312-560055 Åben Kulturaftale Nordjylland 2009-2012 i tal - KFU140312 206
5. Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber den 14.03.2012 J.nr.: 00.01.00A50. Sagsnr.: 12/33 Sagen afgøres i: Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber den 14.03.2012: Indstilling: Forvaltningen indstiller: At orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 14-03-2012: Taget til efterretning. Der blev endvidere orienteret om: - Bestyrelsesmøde i Naturskolen - LAG-Himmerland - Nordjyllands Historiske Museum - Venskabsbyudvalget forholdet til Rakoniewice. Pensionistbesøg fra Gelenau. Juletur. - Bestyrelsesmøde Kulturskolen - 24-timers døgn, Kulturaftale Nordjylland 2013 16 KONTRAST - Kulturuger 2012 - planlægningsmøde 207
6. Orientering til Kultur- og Fritidsudvalget den 14.03.2012 J.nr.: 00.01.00A50. Sagsnr.: 12/32 Sagen afgøres i: Orientering til Kultur- og Fritidsudvalget den 14.03.2012: - Regional Kulturaftale - Ungdomsskolen - ansættelse af leder, årsrapport 2011. (Bilag vedlagt). - Tilmelding til generalforsamling i Biblioteksforeningen i Region Nordjylland den 21. marts 2012 incl. debatmøde om "Åbne biblioteker - åbne muligheder". Invitation er tidligere udsendt til udvalgets medlemmer pr. mail. (Bilag vedlagt). - Ansøgning sendt til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter vedrørende landdistriktspuljen for 2012: "Erhvervsudvikling og levevilkår i periferien" omhandlende 3 byzonebyer og 3 landsbyer i den østlige del af Rebild Kommune. (Bilag vedlagt). - Ansøgning sendt i samarbejde med Mariagerfjord Kommune til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter vedrørende Landdistriktspuljen for 2012: "Ændrede livsformer i landdistrikterne". (Bilag vedlagt). - Stadion og klubhus i St. Brøndum. - Henvendelse fra Arena Rebild. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 14-03-2012: Taget til efterretning. Der blev endvidere orienteret om: - Ungdomskonference Bilag: - 561207 Åben Årsrapport 2011 - KFU140312-560244 Åben Invitation til generalforsamling 2012 - KFU140312-561023 Åben Erhvervsudvikling og levevilkår i periferien - KFU140312-561025 Åben Ændrede livsformer i landdistrikterne - KFU140312 208
Underskriftsside Lene Aalestrup - Formand Bertil Mortensen - Medlem Søren Konnerup - Medlem Søren Søe Larsen - Medlem Henrik Christensen - Medlem 209