Aalborg d. 5.1.2018 HflrinEssvar i forhold til sammenlægning af plejeboligerne Hans Eeede oe Malik. I forhold til en sammenlægning af Hans Egede og Malik har vi som MED-udvalg en række overvejelser som vi finder relevant, at der tages højde for. Vi finder det ikke hensigtsmæssigt, at sammenlægge de to plejehjem på nuværende tidspunkt. Der er iværksat en række tiltag, som der arbejdes med på Hans Egede og en sammenlægning på nuværende tidspunkt, mener vi kan bidrage til at ødelægge den positive udvikling. Tiltag i forhold til økonomisk stabilitet. Der har i en årrække været et underskud, som nu er i balance. Der er iværksat en række tiltag i målet på, at sikre at medarbejdernes faglige forudsætninger til stadighed matcher de aktuelle beboers behov, således at der leves op til kravene fra blandt andet sundhedsstyrelsen og arbejdstilsynet. Der er iværksat forskellige tiltag, der har fokus på kultur. Der har været en uhensigtsmæssig kultur i forhold til ikke atvære professionel i samværet med beboerne og deres pårørende, samt i forhold til kommunikation og samarbejde medarbejderne imellem. Forhold som endnu ikke er fuldt ud implementeret, og derfor vil der i vores perspektiv være en for stor risiko for, at tiltagende vil smuldre og den gode udvikling vil gå tabt. Hans Egede repræsenterer både borgere og pårørende med meget komplekse udfordringer, som kræver en synlig og nærværende ledelse med faglige forudsætninger på området for, at bidrage til faglige sparring til medarbejderne samt inddragelse af de mange forskellige samarbejdspartnere. Vi har et ønske om, at fortsætte som et selvstændigt hus i mindst 3 år. Huset har haft mange udfordringer i de sidste år og er i gang med en stor udvikling fagligt og arbejdsmiljømæssigt. Plejeboligerne Hans Egede og Malik har to vidt forskellige kulturer og det vil tage lang tid at få omstruktureret to kulturer til en. Huset har behov for ro, så vi kan fortsætte den udvikling vi er i gang med. Samtidig kan vi på sigt se fordele ved en sammenlægning, når de iværksatte tiltag er implementeret fuldt ud. Der er stordrifts fordelene i det økonomiske perspektiv, men også i forhold til udnyttelse af at dele og bruge de faglige kompetencer i større udstrækning plejehjemmene imellem. Udnyttelse af beboernes ressourcer og interesser på tværs i sociale sammenhænge, samt udnyttelse af de fysiske rammer på tværs. Hvis der sker en sammenlægning, vil vi lægge vægt på, at de nuværende assisterende ledere beholder deres stillinger. Vi som medarbejdere ønsker en nærværende og synlig assisterende leder i dagligdagen. Det giver ro blandt medarbejderne, at der er en assisterende leder til at sparre fagligt med og vi ved at vedkommende forefindes på Hans Egede. Personalets fysiske og psykiske arbejdsmiljø vil have gavn af, at have en assisterende leder i hvert hus, sammenlægningen gør at størrelsen på det kommende plejehjem bliver stor, både ift. beboere og personale og en assisterende leder vil få svært ved at bevare overblikket og arbejdsgangen over ca. 60 personale og ca. 75 beboere. Venlig Hilsen. Sabine Bersang TR ^ =* Thilde Østergaard AMR'Uv'ci^ Marianne Driefer Filipsen Plejehjems leder Dorthe Faigh Jensen Assisterende leder
Høringssvar vedr. sammenlægningen af ledelse på Malik og Hans Egedes: Fra et enigt LMU Udfra de 4 principper som er lagt til grund for sammenlægningen af ledelsesfelter, er vi langt hen afvejen enig, og tror på at der, som I skriver kan skabes synergi og fælles læring på tværs af matriklerne. De fysisk rammer: Samtidig ser vi en stor udfordring i, at vi ikke har de optimale fysiske rammer for at vi kan blive til ét stort plejehjem, til trods for at vi er bygget sammen. Som det ser ud i dag har vi ikke nogle rum som er store nok til at hverken personale eller beboer kan samles, når vi bliver til én enhed. Allerede på nuværende tidspunkt har vi store udfordringer med dokumentationsrum, personale rum og ikke mindst rum, når vi holder fester for vores beboer, hvor vi bruger rigtig mange ressourcer på at flytte ting, hente borde og stole og stille op, pakke ned osv. Som vi ser det, er det nødvendigt når 2 kulturer skal mødes og finde fælles fodslag, at vi har nogle fysiske rammer, hvor vi har muligheden for at mødes og se hinanden i øjnene, så vi kan få skabt en fælles praksis, givet fælles informationer og ikke mindst danne grundlaget for en fælles kultur. Fælles kultur kommer ikke af sig selv, det kræver at vi mødes. Ligeledes har beboerne ikke noget sted/rum hvor de kan være alle sammen. Dvs at vi forsat skal bruge mange ressourcer på at pakke væk, stille op og ikke mindst forsat holde fester, gudstjenester, osv. ad 2 omgange. Malik har et lille aktivitetscenter, som hver dag er fyldt med beboer og derfor er det ikke muligt at invitere borgerne fra Flans Egedes til at bruge samme tilbud. Vi tænker, at hvis vi skal optimere sammenlægningen, vil en løsning på overstående kunne være, at leje det tidligere grønlandske hus eller dele heraf. Der er en fælles indgang i midten af vores huse, som fører ind til det grønlandske hus, som vil være en naturlig del af huset. Økonomiske konsekvenser: I forhold til de økonomiske rammer, er vi uforstående overfor at vi blev stillet i udsigt at det kun var på ledelsesdelen at vi blev økonomisk berørt, men at beslutningen nu er endt ud i, at vi bliver reduceret med en 34 normering til assisterende leder. Vi håber, at I igen, vil tage denne beslutning op til overvejelse, da det kræver et stort arbejde og mange ressourcer fra et ledelse team, specielt i starten af en fusion, at skabe en fælles kultur og
ikke mindst en fælles praksis for hvordan vi løser de opgaver og udfordringer som er i vores dagligdag. Vores håb er, at I igen vil se på, om vi kan få ressourcer til en 34 assisterende de første 2 år. Derudover har medarbejdersiden følgende kommentarer: Beboernes/medarbejdernes synspunkt: Ud fra de 4 principper som er lagt til grund for sammenlægningen af ledelsesfelter ser vi problematikker både for beboere- og medarbejdere. Økonomisk kan vi godt høre, at I skal spare på ledelses feltet. Vi kan undre os over, om I ikke har set på de andre økonomiske konsekvenser for en evt. sammenlægning i form af en nærtstående forandringsproces. Som vi ser det, er vi 2 forskellige kulturer som skal mødes. Vi ser det som en stor og svær proces, hvor der skal bruges ressourcer på forskellige kurser/møder blandt os medarbejdere for, at skabe et godt arbejdsmiljø mellem de 2 enheder. Et godt arbejdsmiljø er kernen for god trivsel både blandt beboere- og personale. Der blev sagt tidligere i forløbet, at der blev afsat midler til 2 assisterende ledere. Det viser sig nu, at der kun er sat midler af til 34 assisterende leder men visionen er, at der skal være 2 assisterende ledere. Betyder det, at plejehjemmets budget selv skal finde midler til 134 assisterende leder? Vil det sige, at der på sigt kommer en omstrukturering af medarbejdere (os på gulvet), hvor vi vil miste kollegaer? Ifølge oplæg fra FOA, kan en forandringsproces tage op til 7 år eller mere. Vi er af den opfattelse, at I har en ide om, at det kan vi gøre på 34 år - hvilket er meget usandsynligt og urealistisk set fra vores synspunkt. Vi er også bekymret for, et øget sygefravær både på grund af forandringsprocessen og måden Aalborg kommune, som vi ser det, har valgt, at orientere omkring sammenlægningsprocessen på. Vi føler os hverken hørt, set eller informeret på en acceptabel mådel Et mindre plejehjem er grobund for respekt, nærvær og ansvar. SMÅT ER GODT. Vi er en personale gruppe med høj faglighed, hvilket er til stor gavn for vores beboere. Vi arbejder i mindre teams, hvor alle kan blive hørt og set. Det er vi utrolig glade for, da det blandt andet også er med til at udvikle os fagligt hver især. Vi er bekymret for, hvordan det vil være at arbejde i en større personalegruppe. Vi er et mindre plejehjem, hvor vores beboere sætter stor pris på genkendelighed. Det skaber tryghed, en god tilknytning og tillid, at vores beboere kan sætte ansigter på alle os med en daglig gang på Malik, det fungere. Vi har beboere, som kan blive meget utrygge når hverdagen ikke er som vanligt - her er det ikke muligt, at sende en afløser ind. Vi har kunnet skabe et rigtig godt tillidsbånd til pårørende, som har været meget bekymret for, at der kom forskelligt personale ind til deres kære. Vi er bekymret for, om vi mister vores gode- og nære kontakt/overblik/faglighed i forhold til vores beboere, medarbejdere, pårørende og frivillige. At kontakten/viden bliver overfladisk. Vi vil derfor henstille til, at der også tages hensyn til det, når det store plejehjem skal tilrettelægges. 2/3
Malik og Hans Egedes har tidligere haft fælles ledelse, hvor man fandt ud af, at det ikke fungerede blandt andet på grund af plejehjemmenes anvendelighed. Beboere/personale følte ikke de havde en synlig ledelse. Vi er blevet oplyst om, at Aalborg kommune i dag har større erfaring med store ledelses felter. Vi mangler lykkehistorierne! Vi er blevet oplyst om, at I ser en leder kan være synlig ved kun, at besvare mails og opkald. Det finder vi dybt uansvarligt. En leder skal komme rundt i huset og tale med de mennesker, som har deres daglige gang på plejehjemmet. Det får lederen til, at virke interesseret, nærværende og respekteret. Det medvirker også til et godt arbejdsmiljø, at leder kan se hvordan sammenspillet mellem medarbejdere og beboere fungere. Vi er bekymret for, om en leder kan sikre alt dette, eller i højre grad kommer til at besvare mails og opkald. Vi ser gerne, at vores leder blev sat som første prioritet som leder for Malik og Hans Egedes, da hun har været leder for begge steder i en periode i stedet for at slå lederstillingen op. Hvordan kan det være man ikke vægter erfaring højest og tager i betragtning, at hun kender begge plejehjem og de mennesker som har deres daglige gang på plejehjemmene. Det er genkendeligt og kan skabe tryghed omkring den forandringsproces I mener, at vi skal igennem. "Ofte ser nye ideer og illusioner fornuftige ud, når de bliver nedskrevet på et stykke papir, men noget helt andet er når det rammer personerne det kommer til at gå ud over!" Med venlig hilsen LMU- Plejehjemmet Malik Formand : Mette Næsteformand: Bente e Thomsen I nomsenyf s//_ ^ 3/3
Mou d. 4-1-18 Forvaltningsledelsen Januar 2018 Høringssvar angående fremtidig ledelse på Mou/Lykkesminde plejecentre Høringssvar har været i L-MED. Efter grundig drøftelse kom L-MED frem til, at der er enighed om man ønsker den nuværende leder i Mou skal forsætte som leder både på Mou/Lykkesminde plejecentre. Lokal-med ønsker at bevare arbejdsstedet, som en selvstændig enhed. Med eget Lokal- Med og selvstændig økonomi. Sammenlignet med de to øvrige steder, der forventes lagt sammen. Kan det ses som en udfordring med ledelsen delt mellem to fysisk adskilte geografier - set i forhold til synlig ledelse. Lokal- Med er enige i, at der er en assisterende leder på begge matrikler, dette kan retfærdiggøre den synlige ledelse. Personalet ønsker ikke ansættelse begge steder, da der ses forskelle i kultur og behov for et fast tilhørsforhold. På L-Meds vegne Tina A. Bosher Tillidsrepræsentant Mou plejecenter L-Med formand Mou Plejecenter L-Med - næstformand Aalborg Kommune
Mou d. 4-1-18 Forvaltningsledelsen Januar 2018 Høringssvar angående fremtidig ledelse på Mou/Lykkesminde plejecentre Høringssvar har været i L-MED. Efter grundig drøftelse kom L-MED frem til, at der er enighed om man ønsker den nuværende leder i Mou skal forsætte som leder både på Mou/Lykkesminde plejecentre. Lokal-med ønsker at bevare arbejdsstedet, som en selvstændig enhed. Med eget Lokal- Med og selvstændig økonomi. Sammenlignet med de to øvrige steder, der forventes lagt sammen. Kan det ses som en udfordring med ledelsen delt mellem to fysisk adskilte geografier - set i forhold til synlig ledelse. Lokal- Med er enige i, at der er en assisterende leder på begge matrikler, dette kan retfærdiggøre den synlige ledelse. Personalet ønsker ikke ansættelse begge steder, da der ses forskelle i kultur og behov for et fast tilhørsforhold. På L-Meds vegne Louise Hansen Tillidsrepræsentant Lykkesminde Plejecenter L-Med formand L-Med - Aalborg Kommune
Forvaltningsledelsen Plejeboliger Qugl December 2017 Høringssvar angående fremtidig ledelse på Gug Plejehjemsboliger Ældre- og Handlcaptbrvaltnlngen FortunaveJ 2 9210 Aalborg SØ 9931 6621 Init.: AF EAN nr.; 5798003751245 Angående fremtidig iedeise på Gug Piejehjemsboliger når Geronto flytter i 2018 Høringssvaret har været i L-Med, efter grundig drøfteise kom L-med frem tii, at der er enighed om at indstille, at der er fordele ved, at der bliver en ieder. L-Med's begrundeise for dette er: Resursemæssigt er det en fordel med en leder. At en leder har ansvaret for driften, vil give en ensartet drift. Personale ledelse og faglig ledelse går hånd i hånd, her mener L-med også, at se at det vil give en ensartet håndtering af f.eks. daglig planlægning, fordele opgaver, udarbejde vagtplan, konfliktløsning, udviklingsplaner, mus-samtaler m.m. med en leder. I forhold til arbejdsmiljøet, mener L-med, at personale gruppen bedre kan se huset som en helhed hvis der kun er en leder. L-Med ønsker nuværende leder på afd. A fortsætter som leder på GP På L-Meds vegne Venlig hilsen AnnemaneTf^ioii^^^ uila Blankensteiner^ 1 j Plejehjemsleder TillidsrepræsentantC /J\aL.CC/U^'''d^ L-Med formand 9931 6621 L-Med næstformand Ålborg Kommune
Høringssvar vedr. sammenlægning af ledelser Som mailkorrespondance er modtaget følgende: Gug Geronto Da vores arbejdsplads flytter til Tornhøjhaven ser vi ingen grund til at afgive et høringssvar fra vores L-MED på det nuværende Gug Geronto. Venlig hilsen Betinna Rønnest Plejehjemsleder Område-MED Fra OmrådeMED er der følgende høringssvar, udarbejdet i møde d. 14.12.2017: Høringssvar vedr. sammenlægning af ledelser på plejehjem Område MED forventer ikke, at sammenlægning af ledelsesfelter får ansættelsesmæssige konsekvenser for personalet på de berørte steder. Der er et ønske om også at have et fokus på ledernes arbejdsmiljø og vilkår, da det har en afsmittende virkning på arbejdsmiljøet på hele plejehjemmet. Vedr. Lykkesminde og Mou ønsker Område MED, at der fortsat er TR og AMR på både Lykkesminde og Mou Plejecentre, da de to enheder ligger geografisk adskilt. Dermed sikres såvel det fysiske som psykiske arbejdsmiljø mest hensigtsmæssigt. Mvh. Palle Hansen Faglig leder Økonomi & HR