1 af 5 Skals Skole Referat torsdag, den 7. marts 2013 kl. 19.00-21.30 på skolens kontor Mødetype: Ordinært skolebestyrelsesmøde Mødeleder: Preben Dalsgaard Pedersen Deltagere: Preben Dalsgaard Pedersen Gyrithe Nielsen-Man Jørgen W. Allentoft Eva Nielsen Litten Høyer-Nielsen Hanne Mette Olesen Lotte Borup Skoleinspektør Jess-Ole Jensen, sekretær Viceskoleinspektør Anne Mette Bak Lærer Kirsten Frederiksen (KF) (medarbejderrepr.) Lærer Keld Højgaard (KH) (medarbejderrepr.) Emma Sørensen, 9.B (elevrepræsentant) Jacob Strandgaard, 9.A (elevrepræsentant) Afbud:. Fraværende m/afbud: Eva Nielsen, Litten Høyer Nielsen, Hanne Mette Olesen og Keld Højgaard (KH). For elevrådet mødte Emma Sørensen, 9,B, og Jacob Strandgaard, 9.A. REFERAT: Ad. 1: Godkendelse af referatet fra det ordinære møde 6/2 2013. Referatet blev godkendt. Ad. 2: Meddelelser. a) Formanden. Dialogmødet, tirsdag 12. marts 2013, med BU-udvalget handlede denne gang om det nye afrapporteringsværktøj Dialogbaseret Aftalestyring. Dette værktøj kører i 2013 som et forsøg på skole- og klubområdet. Indholdet i dette dialogsystem sendes snart til høring i skolebestyrelserne samt i MED-udvalgene. Dia-
2 af 5 logmødetvar bygget op med et kort indledende oplæg efterfulgt af et omfattende arbejde i grupper. Gruppearbejdet skulle føre til forslag til effektmål på 9 af BUudvalget udpegede områder. Elevtrivsel, tværfagligt samarbejde og forældresamarbejde blev drøftet sammen med nogle gammelkendte emner fra Kvalitetsrapporterne, f.eks. fravær og de nationale test. Der skal aftales såvel nogle fokuspunkter som nogle målingsværktøjer. Det bliver efterfølgende progressionen for de udvalgte områder, som bliver dialogens udgangspunkt i forhold til den enkelte skole og/eller institution. Mødet blev afrundet med en lille halv times fri dialog med udvalgets medlemmer, og BU-udvalget var mødt fuldtalligt op denne gang Mødet vedrørende tilpasning af ressourcetildelingsmodellen, onsdag 13. marts 2013 kl. 16.15 17.30, var en opfølgning på idémødet på Viborg Rådhus i februar måned 2013. Der var ikke inden skolebestyrelsesmødet modtaget noget skriftligt oplæg til mødet. Årsberetningsmødet med oplæg for forældregruppen, torsdag 18. april 2013 kl. 18.45 21.00, er nu rammesat. Der bliver oplæg om Forældrenes rolle i forhold til inklusion ved pædagog og NLP-coach Jesper Rasmussen (JRA). Jesper arbejder på Skals Skole/SFO som anden ressourceperson i forbindelse med et stort anlagt forsøg, og Jespers arbejde er koncentreret om 6. årgang. Ledelsen udsender indbydelse til hele forældregruppen på skolen, inden påskefriheden stunder til. Det lovpligtige årsberetningsmøde klares på den måde, at Preben Dalsgaard Pedersen og skoleinspektøren mødes og udarbejder en disposition for årsberetningen. De forældrevalgte i skolebestyrelsen hjælper efterfølgende hinanden med at præstere den skriftlige del. Denne sammenskrives og udsendes til forældregruppen cirka to uger inden årsberetningsmødet. På selve mødet følges den skriftlige årsberetning op af en mundtlig understøttelse af udvalgte punkter. Forældreorganisationen Skole & Forældre har, som bekendt, et blad kaldet Skolebørn. Dette blad udkommer nu som E-magasin, så alle skolens forældre kan få adgang til det via ForældreIntra. Skoleinspektøren sørger for, at dette link kommer på intra sammen med en lille tekst fra Skole & Forældre. b) Elevrepræsentanterne. Der blev givet referat fra seneste elevrådsmøde, der blev afholdt onsdag 6. marts 2013. Skolebestyrelsen taler lige nu meget om økonomi (budget, tildeling m.v.). Klasserne er blevet bedt om at huske flag og balloner i forbindelse med markeringen af skoleinspektørens fødselsdag med fællessamling, sang og lignende. Der er fra mellemgruppens elever kommet stor ros i forhold til den netop afviklede elevrådsfest. Der arbejdes lige nu med at arrangere et lignende arrangement for eleverne i udskolingen, 7. 9. årgang. Lærerne har rost eleverne på 8. årgang særdeles meget for deres håndtering af skolekiosken. En kommende Boldspilsdag forsøges arrangeret med hjælp fra eleverne på Skals Efterskole. Elevrådstopmødet er denne gang placeret fredag 15. marts 2013 kl. 9.00 12.30 på Viborg Ungdomsskole. Elevrådet har hjulpet hinanden med at formulere en lang række spørgsmål, som formanden og næstformanden for elevrådet, Emma og Jacob, kan stille til de fremmødte politikere fra Børne- og Ungdomsudvalget. c) Medarbejderrepræsentanterne. Der blev givet et kort referat fra det seneste møde, som blev afholdt mandag 25. februar 2013 kl. 13.20 14.20. Mødet havde to temaer: Ny bekendtgørelse
3 af 5 for specialundervisningen, som medfører, at et barn skal have 12 ugentlige lektioners støtteundervisning, før den får prædikatet specialundervisning. Hvis der er tale om mindre end 9 ugentlige klokketimers støtteundervisning, så er det en del af almentilbuddet. Der blev med dette udgangspunkt indhentet forslag til, hvordan den ekstra ressource organiseres på Skals Skole/SFO fra skoleåret 2013/2014 og fremefter. Det andet tema handlede om overgange set i et fagligt perspektiv. Det kan være overgangen fra Ulbjerg Skole/SDI til Skals Skole/SFO, men der kan også være tale om en elevs eller klasses overgang fra klassetrin til klassetrin eller fra en af skolens afdelinger til en anden afdeling. Opgaven er at udvikle og fastholde progressionen i det enkelte fag for eleverne generelt betragtet. Overgange er et af indsatsområderne i fusionsprocessen mellem Skals og Ulbjerg skoler. Der blev endvidere givet en stemningsberetning fra lærergruppen omkring såvel overenskomstforhandlinger som forslag til folkeskolereform. Det tegner i høj grad til en konflikt (lockout), som er skræmmende for såvel medarbejdere som ledelse. d) Skoleinspektøren. Konfliktvejledningen fra Kommunernes Landsforening (KL) blev løbet igennem, så de forældrevalgte kunne orientere sig om eventuelle konsekvenser af en lockout. Da der er relativt få tjenestemænd og andre voksne på arbejde i en konfliktsituation, vil der blive tale om endog stærkt reduceret drift på Skals Skole. Skolefritidsordningen og SFO-klubben holder åbent som normalt, men må selvsagt ikke passe andre børn, end de der allerede er tilmeldt ordningerne. Man skal ikke planlægge sig ud af en faglig konflikt, men man skal aflyse sig ud af den kunne være et citat, der kan vejlede skolens ledelsesteam i at træffe de rette beslutninger. Der er truffet en ledelsesmæssig beslutning om, at der bliver 2 klasser på kommende 0. årgang. De væsentligste årsager hertil vil der blive redegjort for under dagsordenens punkt 8, Eventuelt. Den endelige organisering af tyskundervisningen på kommende 9. årgang bliver der taget stilling til, når det eksakte antal tyskelever på denne årgang er kendt. Ledelsen har et mandat fra skolebestyrelsen i relation til denne beslutning, jf. dagsordenens punkt 7: Timefordelingsplanen for skoleåret 2013/2014. Budgettet for 2013 blev berørt og nærmere bestemt kontoen Inventar. Den aftalte ramme er stadig på 77.000 kr. Ledelsen redegjorde kort for udmøntningen af disse penge, hvor der i forhold til enkelte poster er valgt genbrug af allerede indkøbte tavler og andet udstyr. Disse omplaceringer af inventar har frigjort midler til andre og nødvendige indkøb. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben. Lotte Borup Jensen har været til møde i Forældrerådet for Skolefritidsordningen, onsdag 27. februar 2013. Der var en del negativ snak om eksempelvis inklusion. Der har tillige været møde i Forældrerådet for Skals SFO-klub, torsdag 21. februar 2013. Der var ingen repræsentation fra skolebestyrelsen til dette møde. Referaterne fra de ovennævnte møder i de to respektive forældreråd er vedlagt som bilag. Der har også været forældremøde i SFO-klubben, tirsdag 5. marts 2013, med oplæg om børns og unges brug af de digitale midler, herunder f.eks. etablering af filtre, så adgang til visse dele af den virtuelle verden bliver umuliggjort.
f) Andre. 4 af 5 Eva Nielsen deltager og er tilmeldt dette Videns- og Erfaringsseminar, der er arrangeret af Skole & Forældre. Der var ikke andre forældrevalgte, som kunne afse den tidsmæssige ressource til at være med. Ad. 3: Kvalitetsrapporten 2012 (KV12) drøftes. KV12 bliver i 2013 erstattet af et nyt system, Dialogbaseret Aftalestyring. Ledelsen fortalte om Kvalitetsrapportens opbygning, og skolebestyrelsen diskuterede kort nogle udvalgte områder af rapportens indhold. Ledelsens orientering blev taget til efterretning. Skolebestyrelsen ser frem til en direkte dialog med både det politiske og administrative niveau, når Dialogbaseret Aftalestyring sættes i værk. Det vil i første omgang 2013 ske i form af en forsøgsvirksomhed. Ad. 4: Ny skolereform forhandles lige nu i Folketinget og forventes vedtaget, inden politikerne går på sommerferie. Reformens indhold sættes til debat. Temahæftet om Fremtidens skole, udleveret på sidste møde, bedes medbragt. Forslaget til ny skolereform blev diskuteret. Det vurderes til at være et endog meget vidtgående forslag, som lige nu ligger helt underdrejet i relation til de overenskomstforhandlinger om lærernes arbejdstidsaftale, der lige nu pågår og måske ender i en konflikt (lockout). Skolebestyrelsen vil tage folkeskolereformen op til fornyet debat, når OK13 er faldet på plads, og der tegner sig et mere præcist billede af de politiske muligheder vedrørende folkeskolereformens endelige indhold. Folkeskolereformen skal først gælde fra og med skoleåret 2014/2015 (det skal de væsentligste dele af den nye arbejdstidsaftale for lærerne også). Ad. 5: Revidering af principperne for Skals Skoles virksomhed, denne gang principperne for klassedannelsen på 0. og på 7. årgang. (Principperne for ekskursioner, hytteture og lejrskoler springes over i denne omgang). Der blev set på de nuværende principper, der hvad. 0. årgang angår stadig er både velfungerende og lovlige. Principperne for 7. årgangs vedkommende skal ændres, så de dels bliver i overensstemmelse med praksis og dels bliver lovliggjort. Det ulovlige består i, at der ikke må være en fast procedure for, at der skal dannes nye klasser på sidstnævnte årgang. Skolebestyrelsen drøftede principperne, og skolens ledelse fik til opgave at rette papiret til. Principperne sendes efterfølgende til behandling og kommentering i pædagogisk råd, lærergruppen. Derefter kommer principperne til anden behandling og endelig godkendelse i skolebestyrelsen. Ad. 6: Fælles ledelse, Skals og Ulbjerg skoler. Ledelsen har været i kloster og vil orientere om mulige fremtidige tiltag i vores skolefællesskab. Der blev givet en kort orientering om ledelsesteamets tanker og initiativer i forhold til skolefællesskabet og det kommende skoleår. Den endelige fusion vil, som bekendt, blive en realitet fra sommeren 2014, hvor der bliver valgt én fælles bestyrelse for de to skoler. Dertil kommer, at der vil blive ét pædagogisk råd
5 af 5 samt ét MED-lokaludvalg (samarbejdsudvalg). Ledelsen fremlagde følgende tanker/initiativer: Implementeringen af TOPI (Tidlig OPsporing og Indsats), der i første omgang gælder børnene i indskolingen (0 6 år). På Ulbjerg Skole/SDI også børnene i Møllebakken, den stedlige børnehave. Elevplansarbejdet, herunder samkøring med ovenstående projekts trivselsundersøgelser. Dispensationen til at elevplanen kun behøver omfatte udvalgte fag (dansk, matematik og engelsk) er udløbet, men der er ikke kommet en officiel meddelelse fra BU-forvaltningen herom endnu. Faggruppearbejdet, form og indhold, herunder flere fag i spil. I skoleåret 2012/2013 har der været samarbejde på tværs af skolerne i fagene matematik, engelsk og idræt. Der er stemning for at inddrage flere fag i 2013/2014. Overgangen fra Ulbjerg Skole/SDI til Skals Skole/SFO. Samkvem de to bestyrelser imellem. Formaliseret samarbejde mellem bibliotekarer, AKT-lærere, børnehaveklasseledere, udeundervisningskoordinatorer m.fl. Leadership Pipeline, altså ledelsesgrundlaget for skolefællesskabet, skal synliggøres og formidles til samtlige medarbejdere. Der skal findes en dato for et fælles møde for de to skolers bestyrelser i foråret 2013. Datoen aftales med afdelingslederen på Ulbjerg Skole/SDI, Jesper Poulsen, og udmeldes snarest. Ad. 7: Timefordelingsplanen for skoleåret 2013/2014 bringes endeligt på plads. De to resterende beslutninger i relation til timefordelingsplanen blev bragt på plads. Den ene drejer sig om antallet af børnehaveklasser, og den anden handler om antallet af tyskelever og organiseringen af tyskundervisningen på kommende 9. årgang. Intervallerne elevmæssigt for denne organisering har skolebestyrelsen tidligere sagt god for. Skolebestyrelsen godkendte herefter timefordelingsplanen for det kommende skoleår, 2013/2014. Ad. 8: Eventuelt. Ledelsen fremlagde de tre grunde til, at der allerede var truffet beslutning om antallet af klasser på kommende 0. årgang. De to klasser skal ses i lyset af, at der teknisk set er børn nok til to klasser (der mangler dog stadig dokumentation og beslutning i forhold til to skoleudsættelser), og derfor har to Ulbjerg-forældre fået accept af, at deres respektive børn kan begynde på Skals Skole/SFO ved skoleårets begyndelse til august. Viborg Kommune har ikke i skrivende stund fået godkendelse af deres ansøgning om storklasser (kopiforsøg) for det kommende skoleår. Den sidste begrundelse for to klasser skal ses i forlængelse af et personalemæssigt problem, ledelsen gerne vil imødekomme. Ledelsen havde opfordret til, at det næste skolebestyrelsesmøde flyttes fra torsdag 11. april 2013, fordi der denne dato foregår anden mødevirksomhed. Det blev besluttet, at næste skolebestyrelsesmøde afholdes torsdag 4. april 2013 kl. 19.00 21.30. I tilfælde af lockout af lærerne vil skolebestyrelsesmødet blive aflyst, idet der efter ledelsens opfattelse ikke vil være tale om en reel skolebestyrelse uden deltagelse af medarbejderrepræsentanter!