Referat af KKKN s ordinære generalforsamling 2017 Onsdag den 22. marts 2017 kl. 18.00 i Restaurant Marina Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2016, til godkendelse 4. Kassereren fremlægger budget for indeværende år til godkendelse, sammen med bestyrelsens forslag til indskud for nye medlemmer og fastsættelse af kontingent for den kommende kontingentperiode: Kontingent for 2017, forslag uændret Indskud for 2017, forslag uændret 5. Indkomne forslag. 6. Valg til bestyrelse Bestyrelsen består af - Formand Peter Harpsøe Engel, ikke på valg - Kasserer Jacob Zander Nielsen, villig til genvalg - Medlem Henri Dolfi, på valg, ønsker ikke genvalg - Medlem Peter Ritter, på valg, villig til genvalg - Medlem Poul Hervard, på valg, villig til genvalg - Medlem Steen Forsmann, på valg, villig til genvalg - Medlem Søs Vilhelmsen, på valg, villig til genvalg 7. Valg af 2 suppleanter Nuværende er Poul Vilhelmsen og Jim Løvgren 8. Valg af 2 revisorer Nuværende er Stig Brynel og Niels Jessen 9. Eventuelt Referat: Antal deltagere til GF: 57 til stede, alle er stemmeberettigede. Bjarne Taulov, æresmedlem af KKKN, er desværre gået bort. Bjarne var foregangsmand for dannelsen af KKKN og en lang række aktiviteter. Klubben har meget at takke ham for. Det blev holdt et minuts stilhed for Bjarne. Æret være hans minde. Ad. 1. Dirigent og referent, samt meddelelser Dirigent: Kent Hansen Referent: Vibe Lund Jensen Generalforsamlingen er lovligt indkaldt. 1
Ad. 2. Bestyrelsens beretning Peter H. Engel fremlagde bestyrelsens beretning. Jane Vekslund, der er instruktør på børne- og ungeholdet aflagde den del af beretningen, der vedrørte B&U aktiviteterne. Beretningen lægges på KKKN s hjemmeside sammen med dette referat. Beretningen i overskrifter: Børne-ungdomsholdet Dame K2/K4 Holdet for kræftramte Begynderhold i havkajak Store legedag Støt brysterne Klubture Fester og anden hygge Masser af km-aktivitet; 79.296 km roet af 351 medlemmer Andre aktiviteter; bl.a. oprydnings-rengøringsdage og nyt nøgle-låsesystem Nyt materiel Opgradering af træningslokale Samarbejde med roklubben Ny hjemmeside på vej. Der arrangeres medlems-introduktionsaftner, når hjemmesiden går i luften. Vi er en aktiv, alsidig og attraktiv klub. God ånd i klubben og mange ihærdige frivillige. Kommentarer og spørgsmål: Johnny Heimann: Har konstateret at der har stået nogle pladser ledige rundt omkring hele vinteren, mens venteliste på private pladser er lang. Hvorfor? Peter E.: Klubben har et princip om at de nederste pladser skal være forbeholdt klubbåde, så de har ikke været udbudt til private. Der har været ledige pladser pga noget forsinkelse på de klubbåde klubben har besluttet at købe eller har indkøbt. Af og til får folk tilbudt en kajakplads til privatbåd, som ligger for højt, hvor de så siger nej tak. Der er ikke kommet færre private bådpladser, men fordelingen er anderledes ml. klubbåde og private både, fordi antallet af pladser er blevet større ved renoveringen af bådhallen. Jane Vekslund: Stor tak til holdet, der reparerer både. B&U holdet sætter stor pris på det. Johan Gullander: Spørger om der er planer om at skære ned på turkanopladserne? Peter E.: Nej, det er der ingen planer om. Jørgen Gullander: Klubben har igen fået eliteroere. Hvis der fremadrettet kommer unge eliteroere, som vil have plads til egen kapkajak, vil det være klogt, at klubben er forberedt på at håndtere det. Hvis de ikke kan få plads, kan det tænkes, at de flytter til en anden klub, på grund af det. Peter: Vi understøtter de unge eliteroere, det vi kan, behovet er der ikke endnu. Men vi tager det hen ad vejen, som/når det kommer. Frede Nilsson: Tak for en god beretning. Tak til alle, der sørger for en god alsidig aktiv klub. Dog en ærgerlig ting: Kano blev kun nævnt én gang i beretningen. Vi er en Kano- og kajakklub. Frede efterlyser mere opmærksomhed på kanoer også, og påpeger at vi har en tom kanoplads. Søs: Der er meget gang i klubbens turkanoer. Søs har stort fokus på klubbens kanoer, så de bliver 2
tilgodeset og husket i klubbens prioriteringer. Der er planlagt indkøb af en ny tur-kano. Den vil blive indkøbt snart. Kirsten Halsnæs: Det er kommet på mode i klubben at lære at rulle, og der er stort behov for instruktion både til rul og til at forbedre sin roning i det hele taget. Det er et stort arbejde at løfte de mange kurser, måske er behovet større end den kapacitet vi har i klubben. Forslag om at klubben kunne hente hjælp til flere kurser og instruktører via DKF. Kirsten foreslår, at der nedsættes et uddannelsesudvalg. Kirsten foreslår også, at klubmedlemmer kunne svømme i svømmehallen samtidig med polokajakholdet. Få en enkelt bane fx den første onsdag i måneden eller første og tredje onsdag i måneden. Peter: De gode forslag er noteret. Beretningen blev enstemmigt godkendt Frivillighedsprisen: Årets frivillighedspris går til Lise Andersen Tak for initiativet og din store indsats med fælles ro-sammen både på hverdage og i weekender til glæde for mange klubmedlemmer, til styrkelse af det gode samvær og muligheden for finde nogen at ro med. Ad. 3. Det reviderede regnskab for 2016 Jacob Zander gennemgik regnskabet for 2016. Spørgsmål til regnskabet: Jørgen G: Hvorfor budgetterer man med et underskud? Jakob Z: Fordi vores formue har været for stor. Frede N: Hvilke aktiviteter gennem KKKN s medlemskab i DGI har der været i 2016? Peter E: Der har ikke været igangsat noget for at benytte sig af vores medlemskab i DGI. AFSTEMNING: Regnskab for 2016 enstemmigt vedtaget. Ad. 4. Budget 2017, indskud nye medlemmer, kontingent Jacob Zander gennemgik budgettet for 2017. Spørgsmål til budgettet: Jørgen Jensen: Hvad er årsagen til den store forskel på indkøb af udstyr i i 2016 og det der er budgetteret i 2017? Har klubben planer om at følge op med indkøb til eliteroerne, efterhånden som deres behov ændrer sig ift. kajakker indenfor bestemte vægtklasser, lettere pagajer mv? Det kan blive en dyr historie, det kan tænkes at budgettet ikke holder som det ser ud nu. Hvad tænker klubben? Peter E: Der er taget hånd om behovet indtil videre. Der er indkøbt både, som eliteroerne kan bruge pt, og de har egne pagajer. Der er ikke lagt en 10-årsplan for dette, men klubben har taget det hen ad vejen, efterhånden som behovet er opstået. Der er sendt penge efter de unge, og det må tages op løbende hvor meget der skal bruges til formålet. 3
Frede N: Kan ikke se af budget 2017, at der er afsat penge til DGI-medlemskab. Er det fordi klubben udenom GF har vedtaget ikke at være medlem af DGI det kommende år? Jakob Z og Peter E: Medlemskab af DGI fremgår ikke som en detailpost i budgettet, men det er ikke drøftet i bestyrelsen at KKKN skal melde os ud. Der er en stor ikke specificeret pulje i budgettet, som medlemskabet går ind under. Susanne Andersen: Forslag om, at der i budgettet sættes penge af til flere kurser og invitationer af instruktører udefra. Dette er bestemt ikke en kritik af de nuværende instruktører, som gør et fantastisk arbejde, men et udtryk for at behovet måske er større end den kapacitet af frivillige instruktører klubben har. Det kan også være et givende supplement, at møde instruktører udefra. Jakob Z: Der er stadig luft i budgettet til at have udgifter til dette, selvom det ikke er sat op som en selvstændig post. Jørgen Gullander: Hvad får vi ud af medlemskab af DGI? Anders Kjær Sørensen: Stiller samme spørgsmål. Peter E: Vi er medlem af DGI, fordi det var et ønske, som blev vedtaget på en GF i KKKN. Det er relativt billigt at være medlem, og der laves en del kano- og kajakaktiviteter også. Ønsket om at vi meldte os ind, handlede især om muligheder for supplerende vintertræning. Lise Andersen: Tilbyder at undersøge, hvilke aktiviteter DGI tilbyder, som kunne være interessante for KKKNs medlemmer. Peter E: Ja tak. Niels Jessen: Der er mange beskadigede kajakker pt. Der er for mange skader til at vi med vores egen kapacitet i KKKN kan følge med. Klubben har fået flere kajakker og flere medlemmer. Forslag om at vi kan købe assistance udefra til nogle af reparationerne. Poul H: Det vil vi tage op. Niels vil gerne give reparationsholdet en hånd, de skal bare sige til. Sven Jensen: Det er svært at reparere både, når det er for koldt. Så der vil blive lavet flere reparationer i den kommende tid med mildere temperaturer. Peter E: Bestyrelsen vil tage hånd om det og købe assistance hvis nødvendigt. Carsten Nygaard: Der efterlyses trænertøj til trænere, træningstøj til B&U-roere. Peter E: Det kommer inden sæsonen går igang. Tilbud er ved at blive indhentet. AFSTEMNING: Budgettet for 2017 blev enstemmigt vedtaget med kommentarerne ovenfor. Ad 5. Indkomne forslag Bestyrelsen har indsendt to forslag, der er rettidigt modtaget, dels forslag til ændring af vedtægterne og dels forslag til ændring af Regler og Anbefalinger. Der er ingen andre indkomne forslag. I flg vedægterne skal mindst ½-delen af medlemmerne være til stede for at ændringsforslag til vedtægterne kan vedtages, forudsat at minimum 2/3-del af de fremmødte stemmer for. Da mindre end halvdelen af klubbens medlemmer er til stede skal forslagene tages op på ekstraordinær generalforsamling, såfremt minimum 2/3-del stemmer for. 4
Ændringsforslag til Regler og Anbefalinger kan vedtages med simpelt flertal NB: De indkomne forslag fra bestyrelsen om ændringer af Vedtægter, ændringer af Regler & Anbefalinger samt begrundelser for ændringsforslag er udsendt og kan læses særskilt. Desuden lægges de på klubbens hjemmeside sammen med dette referat. Forslag til vedtægtsændring af 4.2 vedr. Indkaldelse til generalforsamling Frede: Bekymret for forslaget, mener der stadig skal kunne dispenseres så medlemmer kan få indkaldelse til GF tilsendt pr. brev. AFSTEMNING: Frede stemmer imod, øvrige stemmer for. Forslag til vedtægtsændringer af 7.1, 7.2 og 7.5 vedr. Kontingent Bestyrelsen: Ændringerne vil lette arbejdet med medlemsadministrationen, herunder nedbringe antallet af rykkere. Folk er ikke så gode til at melde sig ud, der er megen administration ifm. rykkere. Frede: Synes restancetiden efter fremsendelse af påmindelse er for kort. Bjarke Danker: Er det beskrevet nogen steder, at det er sådan? Jacob Z: Man skal betale sit kontingentet + 100 kr. i restance for at blive genindmeldt. Sværere er det ikke at blive medlem igen. AFSTEMNING: Alle fremmødte stemte for forslaget. Forslag til vedtægtsændringer af 9. vedr. Karantæne og eksklusion Punkt 9,1 er omskrevet og flyttet til nyt punkt 7.5 (jf. ovenstående forslag) og punkt 9.3 udgår. Indholdet i de øvrige punkter er uændret, men nummereringen er tilpasset. Jørgen Nielsen: Forslag om at nøglebrikkerne er personlige, så medlemmer i restance eller folk, som er udmeldt, ikke har adgang til klubben. Peter E: Nøglebrikkerne er allerede personlige, men det er Michael Bay der administrerer dem. Det ser ud til at det vil ende med at administrationen går ud til klubberne. Hvilke flere klubber også har ønsket. AFSTEMNING: Alle fremmødte stemte for forslaget. Alle tre forslag skal tages op til endelig vedtagelse ved simpelt flertal på en ekstra ordinær GF, der skal indkaldes senest 14 dage fra d.d. Forslag til ændringer vedr. KKKN s Regler & Anbefalinger 1. Sikkerhedsbestemmelser og 4. Både og materiel. Søs skitserer forslaget: Alle bestemmelser om gæster samles i et punkt. Gæster skal være angivet med navn. Hvis man tager samme gæst med mere end 3 gange, må gæsten melde sig ind. Gæster skal have de fornødne færdigheder til den bådtype de tager ud i. Johan Gullander: Forslag om at gæsten skal være medlem af en anden klub indenfor DKF, for at kunne tage ud som gæst i KKKN s materiel. Peter E: Det kan udelukke for mange, som er kvalificeret til at håndtere grejet. Frede N: Man kan godt skrive flere med på en kano. Søs: Det er ikke det, der er forslaget. 5
Carsten Nygaard: Hvis eliteroerne har brug for at træne med nogle fra andre klubber, er det et problem, man kun må have gæster med ud 3 gange. Søs og Peter E: Det kan tilføjes i teksten, at der kan afviges fra reglen efter aftale med bestyrelsen. Hans Lolk-Hansen: Vores unge aftaler ofte fra dag til dag at træne med unge fra andre klubber, så de har svært ved at give besked i forvejen. Søs: Det behøver ikke være besked fra gang til gang. Der kan sendes en mail og laves aftale med bestyrelsen fx fra sæsonens start. Frede: I decideret træningsøjemed skal der være grønt lys til gæster. Johan Gullander: Forslag om, at der kunne være nogle bestemte både, som gæster kunne få lov at bruge. Peter E: Bestyrelsen tager det med i overvejelserne. Stig: Har svært ved at forstå hvad bestyrelsen prøver at regulere med forslaget. Det kunne risikere at spænde ben for os selv. I øvrigt er det juridisk medlemmets ansvar, at gæsten kan det nødvendige. Det er ikke bestyrelsens ansvar. Ulrika: Foreslår at bestyrelserne tager formuleringern op til overvejelse, så de ikke bliver så firkantede. Flere foreslår at bestyrelsen trækker forslaget og gennemarbejder det, og lægger det til høring, hvis de har behov for input fra medlemmer. Peter E og Søs: Bestyrelsen trækker forslaget med henblik på yderligere gennemarbejdelse. Forslaget gennemarbejdes og tages op på næste ordinære GF. Bestyrelsen sender samtidig en kraftig opfordring til medlemmerne, som ønskes taget til referat: Medlemmet skal skrive sin gæst i roprotokollen med fulde navns nævnelse. Forslag til ændringer vedr. KKKN s Regler & Anbefalinger 7. vedr. private bådpladser. Bestyrelsen foreslår at private både skal opnå deres obligatoriske 200 km i eget rofarvand. Stig: Vi skal passe på med bestemte regler. Det skal være klart, hvad vi vil med reglerne og vi skal forholde os til, om der er et problem. Hvorfor skal det egentlig være km, der angiver, hvor aktiv båden er? Kunne det ikke også være antal ture? Er ændringsforslaget svaret på et problem, eller blot en administrativ tilføjelse? Peter E: God pointe. Peter er usikker på, om baggrundsanalysen bag forslaget har været tilstrækkelig. Johnny H: Det er et godt forslag, aht. det sociale aspekt, at man deltager i klubbens liv, hvis man vil have en privat bådplads. I praksis kunne man nå sine 200 km fra sommerhuset og have en belejlig vinteropbevaring af kajakkerne. Esben Milling: Jeg har mange korte ture (kajak-rul) og er ofte i eget farvand som instruktør, men får ikke så mange km her. Mine km ros mest i andet farvand, for at turene kan blive interessante og udfordrende. Jørgen Jensen: Ture i træningsøjemed burde stå for sig. Forslaget dækker ikke kaproerne. Bestyrelsen: Det er ikke et problem, de unge som har mange træningsture i andet farvand, har sjældent privat kajak. 6
Der er generel uenighed om forslaget. Det drøftes om det skal gennemarbejdes yderligere, eller sendes til afstemning. Forslaget trækkes af bestyrelsen og tages til gendrøftelse. Ad. 6. Valg til bestyrelse Kasserer Jacob Zander blev genvalgt. Medlem Peter Ritter genvalgt Medlem Poul Hervard genvalgt Medlem Steen Forsmann genvalgt Medlem Søs Vilhelmsen genvalgt Henri Dolfi træder ud af bestyrelsen, tak for et stort flot arbejde i bestyrelsen og i klubben. Susanne Derby stiller op til bestyrelsen. Susanne blev valgt. Ad. 7. Valg af 2 suppleanter Poul Vilhelmsen og Jim Løvgren blev genvalgt. Ad. 8. Valg af 2 revisorer Stig Brynel og Niels Jessen blev genvalgt. Ad. 9. Eventuelt Der var ingen punkter til drøftelse under eventuelt. 7