Referat af bestyrelsesmøde Dato: 22/09/2011 Deltagere: Karina Ildor Jacobsgaard, Natja Grønvaldt, Stine Corlin Christensen, Birita Christiansen, Paul Bang, Asger Bryderup, Casper Koll, Christoffer Larsen, Lilian Rasmussen Referent: Dirigent: Stine Corlin Christensen Christoffer Larsen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt. 2. Opfølgning på opgaver se referat fra de sidste 2-3 møder Casper Koll har sendt mail ud til alle bestyrelsesmedlemmer der havde opgaver. Alle har meldt tilbage og fuldt op på opgaverne. Bestyrelsen har undersøgt muligheden for at få reklame på skærmene i kantinen. Der afsendes en mail sendes til Sussi (ansat hos CBS Students). Der skal udarbejdes endnu et e-campus opslag, hvori der søges efter en ny håndboldtræner. 3. Eventuelle meddelelser, herunder generel opdatering fra formanden. KulturNaut (hjemmeside om kulturelle events) kan opdateres med arrangementer for november/december. Bestyrelsen vil næste år sørge for at CBS Sport Challenge kommer på hjemmesiden. Der afholdes et arrangement for alle organisationer på CBS onsdag d. 28/9 kl. 14-17 omkring frivillighed. CBS Sport bliver repræsenteret af bestyrelsen til dette arrangement.
Bestyrelsen har modtaget en mail fra en ansat på CBS ang. en mulig aftale med Fitness DK, Bestyrelsen har besluttet at klubben ikke er interesseret i dette. Der er afholdt et møde med CBS Students ang. kontoret. CBS Students har ansat to studerende som de også vil have siddende på kontoret. Der vil formentlig blive sørget for, at få åbnet endnu et kontor. Bestyrelsen vil forsøge, at få eget kontor. 4. Orientering: Status på sportsgrene Fodbold: 7-mands holdet (herrer) er dårlige til at betale. De mener kontingentet er for dyrt (250 kr.). Det er kun dem der har betalt kontingent, der får lov til at spille. Birita overvejer at trække holdet eller overdrage holdet til nogle af de oversidderne fra 11-mandsholdet. Birita og Karina tager ud til deres kamp lørdag. Mange af trænerne og ansvarlige stopper i fodboldafdelingen. Der skal findes de rigtige personer til at overtage. 2. Herrer vil forsøge at rykke op, damerne skal rykke op, 1. herrer skal rykke op. Der startes måske endnu et nyt 7-mandshold. Det skal være helt klart hvem der skal være kontaktperson på holdet. Tennis: Phillipa har styr på tennis mht. kontingentbetalinger. Bestyrelsen vil forsøge at finde en til at overtage afdelingen efter Phillipa. Drop-in træninger overvejes med et gebyr på 100kr. Bestyrelsen synes at det er en god ide. Banerne skal bookes fra uge til uge. Der er penge til det i budgettet. Der er fra bestyrelsens side ambitioner om, at et reelt tennishold startes og kommer i turnering. Volley: Sæson starter senere end andre. Kontingentbetalingerne mangler. Den sportsansvarlige (Jens) arbejder på, at medlemmer får betalt. De tilsigtes at der deltages i en turnering en gang om måneden. Der er problemer ift.niveauforskellen blandt spillerne. Basketball har evt. tider til overs på Ungdomsskolen så der kan trænes to gange om ugen. Løb: To løbetræninger om ugen. Medlemmerne betaler kun for deltage i eventuelle løb. Der er intet kontingent. Asger vil deltage i løbetræningen og melder tilbage til bestyrelsen hvordan det fungere og finde ud af, om der er interesse for at fortsætte som en del af CBS Sport. Badminton: Alle som skal betale kontingent har betalt.
Basketball: Mette har sendt mail med update til bestyrelsen. Damespillere kun 9 til træning. Candy har fortalt at hun overvejer samarbejde med VLI. Bestyrelsen har accepteret dette. Bestyrelsen vil prøve at få Søren (tidligere ansvarlig og bestyrelsesmedlem) ind over basketball og hjælpe til. Der har været try-outs. Først efter holdene er sat vil kontingentbetalingerne ske. Det koster mellem 13.000 til 17.000 at deltage i 2. div. Der mangler således 10.000 kr. i budgettet. Bestyrelsen vil monitorer kontingentbetalingerne i de næste uger. Floorball: 18 medlemmer har betalt ift. 19 i foråret. Deres spillertøj er meget gammelt og slidt og der bør købes nyt tøj. Bestyrelsen har besluttet at acceptere et mindre minus på budgettet således at der kan indkøbes spillertøj. Fodbold: 60 herrespiller og 20 damespillere har betalt. 24 damer til træning onsdag, første gang med så mange i mange år. 65 herrer til træning i mandags. For mange spillere, de gamle spillere går hjem fra træning. Problemet er at man kan ikke få nye baner. Først- til-mølle ift betalinger, fx 50 herrespillere. Lave max. betalinger på hjemmeside. Der er ikke plads til flere nye spillere i efteråret. Tilbyd evt. 7-mandshold uden træning men kun med kampe til de overskydende. Evt. grænse på antallet af udvekslingsstuderende, da de mangler i foråret. Practice only skal fjernes. Håndbold: Herrer spillerne er meget dårlige til at betale. Stine og evt. Ditte (Håndboldansvarlig) tager ud til en træning og kontrollere om folk har betalt. 28 damer og 10 herrer der har betalt. Rugby: Damerne har været gode til at betale. Mange af herrerne har derimod ikke betalt. Paul fortalt holdet, at hvis der ikke er betalinger inden d. 1. Oktober, så bliver holdet trukket fra turneringen. Rugby ønsker at tilmelde sig nogle 7- mandsturneringer for dem der har betalt. Paul har indkaldt de ansvarlige til møde. Det er nye spillere der har betalt.. 15 af herrespillerne har betalt. Holdet mister desuden meget udstyr. Når de mister noget fremover skal de selv betale. Herrerne tager ting fra damerne, da de har mistet deres eget. Skaterhockey: 11 medlemmer har betalt mod 22 i foråret. Lilian har kontaktoplysninger på alle spillere og ringer rundt til alle dem der ikke har betalt. Tennis: Alt er som det skal være.
Volley: Der er pt. 10 medlemmer der har betalt. Overodnet mangler 82 betalinger ift. foråret. 5. Orientering: Kontingentbetaling Bestyrelsen har besluttet, at der skal iværksættes flere initiativer for at sikre at medlemmerne betaler deres kontingenter. Dette inkluderer, bl.a. at besøge træninger og sende reminder mails. 6. Orientering: Oversigt over arbejdsopgaver og ansvar Lillian og Stine udarbejder en liste over alles ansvarsområder og deler denne med resten af bestyrelsen. 7. Orientering: CBS Campus Relay Arrangementet gik fint. Der var ingen hjælp fra CBS ansatte. Karina og Stina har skaffet alle sponsorater og lavet alt arbejdet. KPMG var tilfredse. Allan (konstitueret rektor) var også meget tilfreds. Bestyrelsen vil forsøge at lægge pres på CBS for at bevilliget støtte til næste års event (ca. 20-30.000). Det er CBS Sports holdning, at løbet er et CBS arrangement, og at CBS derfor må tage et aktivt ansvar for finansieringen. 8. Orientering: CBS Sport Challenge Planlægningen går ok. Der er pt. 129 tilmeldte ud af 600. Der mangler dog frivillige og præmier, Karina har skaffet en 1. præmie fra Joe and the Juice. Casper Koll forsøger at få TV2 Lorry til at komme forbi Challenge. 9. Orientering: Julefesten Mad er bestilt (95 kr. pr. person). Der er pt. 10-12 betalinger. Der er budgetteret med
ca. 100 betalinger. Prisen bliver 175 kr. Katrine (Festudvalget) har prøvet at booke til lokalet til sommerfesten, men klubben kan kun få lov, hvis der ikke kommer klager, hvilket næsten er umuligt! Bestyrelsen vil undersøge muligheden for at booke ECO (Dalgas Have) til sommerfesten. 10. Orientering: Fredagsbaren Der er pt. Kun 61 tilmeldte på Facebook. Bartendere skal have været på brandkursus, Birita (Fodbold) kontakter alle dem hun kender til som kan tænkes at vil være bartendere. 11. Orientering: CBS Sport Day Arrangementet gik fint. Der var mange besøgende. 12. Diskussion: Regning for kontoret på Solbjerg Plads Klubben har modtaget en regning for, at der skulle trækkes ledninger på kontoret. Regningen sendes videre til CBS, og bestyrelsen afventer herefter svar. 13. Diskussion: Depositum for udstyr til Tennis Tennisafdelingen har foreslået, at ketcherne kan lejes i en sæson af gangen mod et depositum. Klubben kan ikke have ketcherne liggende ved banerne. Der er indtil videre købt 4 ketchers til try-outs. To af dem er allerede lånt ud for resten af sæsonen. 14. Orientering: Kitesurfing Den potentielle ansvarlige (Rasmus) er meget engageret. 70 personer har pt. skrevet sig op som interesseret. Et arrangement vil blive afholdt før sommerferien. Rasmus har udarbejdet et budget men vil gerne have hjælp med markedsføringen. Bestyrelsen foreslår, at et møde med CBS Sport SKI sættes op, således at
erfaringerne herfra kan deles. Bestyrelsen har besluttet at CBS Sport ikke kan ikke lægge ud for eventuelle investeringer, da dette potentielt kan have negativ indflydelse på et i forvejen presset budget. 15. Fastsættelse af næste mødedatoer Næste møde er fastsat til d. 26/10 kl. 18.30 20.30 (Klublokalet). 16. Evt. Der kommer snart info ud om arrangementet for de frivillige. Mødet er hævet.