Nyhedsbrev Katrinehaven Nord Sommeren 2013 Katrinehaven Nord d. 25. juni 2013 Katrinehaven indflytterfest juni 2013 Et halvt år er gået siden åbningen af Katrinehaven, og det er tid til status herfra Katrinehaven Nord inden sommerferien for alvor går igang. Al begyndelse er svær, sådan lyder et gammelt ordsprog. Jeg vil her vove at påstå, at dette ordsprog ikke blot er gammelt men tilmed en anelse ensidigt. Et møde med noget nyt og ukendt kan naturligvis for alle medføre en svær periode, da man skal vænne sig til en given forandring. Set i dette lys siger det gamle ordsprog jo noget ganske nutidigt om, hvordan en opstart kan blive. Jeg ser dog mere nuanceret på ordsprogets visdom eller spådom, og vælger at tro på, at dette ikke altid fortæller den eviggyldige sandhed i enhver ny situation! Det er kun naturligt, at I som pårørende har været og er bekymret for, hvordan jeres barn, bror eller søster takler eller klarer skiftet fra Hedevænget, Neptunvej, Kildevænget, Merkurvej eller barndomshjemmet. Bekymringer som vi ofte har delt med jer, og generelt set har bekymringerne for det meste - ret naturligt handlet om beboernes daglige trivsel - en daglig trivsel som i kraft af indflytningen jo stod overfor en ny begyndelse. 1
Over hele linjen i de 3 klynger i Katrinehaven Nord har vi fra starten valgt, at lave lidt om på ordsproget - vi har istedet for valgt at sige al begyndelse kan være svær - men den er også så meget andet. Gennem det første halve år har dette især været vores fokus og dannet udgangspunkt for den pædagogiske praksis. Vi er bevidste om, at begyndelse kan være svær, men kan samtidigt også være utrolig spændende, sjov, overraskende, udfordrende og helt utroligt udmattende altså ment på den gode måde! Er det ikke utroligt, at sådan et lille ord, som kan, kan ændre synet således, at vi ikke udelukkende pr. automatik kun ser alt det problematiske eller det farlige, men også kan se det alt det sjove, forunderlige, udviklende og spændende? Jeg vil her forsøge at imødekomme og anerkender de bekymringer I har haft under opstarten, og vil her i en kort version i dette nyhedsbrev forsøge at give mit bud på en tydeliggørelse af måden, hvorpå vi har arbejdet og fortsat arbejder på at give beboerne den bedst mulige opstart og gode trivsel i Katrinehaven Nord. Hvordan gør vi så? Tryghed og anerkendelse er meget centrale begreber for vores praksis - at skabe tryghed handler om at opnå tillid. Vi tror på, at grobunden til tryghed bl.a. skabes gennem hverdagsrutiner og genkendelighed. Med dette mener vi, at beboerne ikke kun skal udsættes for NYT NYT og NYT, men at udgangspunktet tages i det velkendte iblandet nogle nye elementer. Vi har derfor forsøgt, at skabe en hverdagsramme, som tager afsæt i noget beboerne allerede kender og er tryg ved. Vi forsøger hele tiden at trække elementerne fra den gamle kendte hverdagsrytme med over i skabelsen og etableringen af de nye strukturer og rutiner. For langt de fleste beboere har vi set nye og spændende udviklingsmuligheder, som vi tidligere troede var udtømte, ikke eksisterende eller umulige. Fx har vi oplevet en beboer, som blev beskrevet som begyndende dement blive meget mere bevidst om egen mestring af små dagligdags gøremål som fx køre sin egen vaskekurv til vaskeriet, hente madvognen i køkkenet og køre den til klyngen, gå ud med skraldeposer og putte dem i containeren osv. Her kan vi rolig konkludere, at flytningen kom som en god anledning til at vi satte spørgsmålstegn ved om pågældende egentlig var begyndende dement eller blot trængte til nye omgivelser, nye bofæller og et nyt faglig syn på medinddragelse og medborgerskab. Beboeren oplever alle nu meget mere aktiv i eget liv end tidligere i stedet for afvikling af færdigheder som ellers er en del af dementsygdommen ser vi nu en spændende udvikling af mestring af nye færdigheder og deraf medfølgende øget trivsel hos beboeren. Demenssymptomerne er forsvundet og det vurderes ikke relevant mere, at tale om dementhed hos vedkommende. Vores vigtigste prioritet fra begyndelsen var at skabe tryghed for den enkelte beboer i den enkelte klynge - gennem opbygning af en forudsigelig hverdag med faste rutiner og rytmer. Vi valgte og prioriterede derfor, at aktiviteterne i de første par måneder i høj grad skulle være hjemlige gøremål - enten i lejlighederne eller i klyngen. Efterhånden som trygheden for de fleste beboere blev etableret begyndte vi lige så stille at åbne op for fælles aktiviteter på tværs af klyngerne. I marts måned blev der derfor på tværs af klyngerne i Katrinehaven Nord nedsat et traditionsudvalg / festudvalg, som foreløbigt har arrangeret: Påskefrokost Pinsefrokost Deltagelse i Skive musikfestival sammen med de andre klynger i Karinehaven Nord Aktivt deltaget i planlægningen og forberedelsen af indflytterfesten Spontant arrangeret Sct. Hans bål i Katrinehaven Nord på tværs af klyngerne 2
Jeg er endvidere orienteret om, at der i udvalget bliver drøftet fremtidige fælles spontane som fastlagte caféaftner, hvor der bl.a. kan tilbydes biografaftner - musikaftner - efterårsfest / hallowen - julearrangement osv. Jeg er stolt af den engagerede indsats medarbejderne ligger for dagen i at få et fælleskab på tværs af klyngerne op at stå i Katrinehaven Nord - en vigtig brik i opbygningen af en fælles kultur. Deres engagement og arbejdsindsats er langt udover, hvad der rent faktisk kan forventes af dem. Derudover - dog indenfor samme boldgade arbejder vi meget bevidst og målrettet med (bl.a. på vores fælles klyngemøde hver 10. uge klynge 1, 2 og 3), at medarbejderne i Katrinehaven Nord naturligt får en fælles forståelse og ansvarsfølelse for, at Katrinehaven Nord er en enhed. Jeg glædes hverdag af at se såvel medarbejdere som beboere færdes på kryds og tværs af klyngerne - krydret af stor interesse og hjælpsomhed for hinanden - uanset hvilken klyngetilknytning den enkelte har. Jeg oplever, at den enkelte medarbejderes spidskompetencer på denne måde bliver meget mere bragt i spil, og medarbejderne byder ind med deres faglighed på tværs af klyngerne. Indsatserne omkring den enkelte beboer bliver således meget mere helhedsorienteret end jeg tidligere har set. Medarbejderne og jeg sætter stor pris på altid at være i en åben dialog med jer pårørende, og derfor vil jeg her heller ikke lægge skjul på, at der indimellem opleves et hårdt pres på os bl.a. i forbindelse med den til tider negative bevågenhed og interesse Katrinehaven desværre får i medierne. Det påvirker os naturligvis rigtig meget og kan godt foranledige frustrationer. Fx da der fornyeligt var et læsebrev i avisen, hvor en gæst til et arrangement i Katrinehaven lige efter aftensmadstid havde oplevet og tolket tomme gange i Katrinehaven som et tegn på, at vi låser beboerne inde på deres værelser???!!! Jeg spørger bare - hvor mange af os andre aflægger naboerne besøg eller går udenfor på vejen lige efter aftenmadstid. Vi har vel alle sammen forskellige gøremål og rutiner efter et måltid - det samme har beboerne og medarbejderne i den enkelte klynge naturligvis også. Når de praktiske og for nogle beboeres vedkommende personlige gøremål er vel overstået kommer der atter liv i gangene og der opstår masser af såvel spontane som planlagte aktiviteter herunder besøg / social samvær i den enkelte klynge og klyngerne imellem. Mange nye venskaber er opstået og flere gamle venskaber er genopstået. Katrinehaven summer af liv i og på tværs af klyngerne. Mit budskab med at fortælle jer dette i dette nyhedsbrev er, at vi gerne og altid velvilligt stiller os til rådighed for en snak til yderligere uddybninger eller drøftelser omkring undring og bekymringer om diverse forhold i Katrinehaven I kan have, men vi synes ikke det er helt fair, at vi bliver konfronteret gennem medierne. Derfor skal der her lyde en velment opfordring til alle om at komme til os så snart I oplever en undring eller fejl fra vores side - vi begår naturligvis fejl, ingen er fejlfrie - heller ikke os! Nyt fra organisatorisk plan På organisatorisk plan kan jeg med glæde fortælle Jer, at pr.1. august 2013 vil der være en teamkoordinator i hver klynge. Heldigvis har de 3 af mig udpegede medarbejdere henholdsvis fra klynge 1: Karen Østergaard Stilling, klynge 2: Susanne Flor og klynge 3: Hanne Løkkegaard takket ja til den spændende og udfordrende arbejdsfunktion eller opgave. De har ikke ledelsesbeføjelser i deres funktion som teamkoordinatorer, men vil gennem aftale / uddelegering af ut. varetage nogle opgaver hovedsagligt af koordinerende art enten som tovholder, bindeled eller ressourceperson for klyngeteamet. Jeg tror på implementeringen af teamkoordinatorerne vil øge mulighederne for 3
klyngeteamene til at blive endnu mere velfungerende og højtydende, og dermed vil der nemmere ske en videreudvikling af fagligheden og kvaliteten af det specialpædagogiske tilbud. Jeg har en forventning om, at det vil give mig mere overskud og tid til den daglige nærværende ledelse, udvikling af botilbuddet Katrinehaven Nord og indsatserne omkring den enkelte beboer og medarbejdernes gode arbejdsmiljø. Jeg er meget glad for at ovenstående nu endelig er en realitet, og jeg glæder mig til atter at få mere tid til min familie og få en lidt sundere balance mellem arbejde og familieliv. Nyt fra medarbejdersiden Mona Rømer Madsen, klynge 3 har søgt nye udfordringer i Katrinehaven Syd, og vi har ansat Martin Vyrtz 30 år, pædagogisk assistent istedet for. Martin har arbejdet indenfor området i 10 år, og kender flere af beboerne i klynge 3 og adskillige af de øvrige beboere i Katrinehaven. Maria Brøndum, klynge 1 er gået på barselorlov, og vi har ansat Cicilie Finker Bech 23 år, nyuddannet pædagog i orlovsstillingen. Cecilie har indsigt og kendskab til målgruppen, da hun har haft job som pædagogmedhjælper i boenheden Grønneparken. Sara Vester Høgh klynge 2, var en savnet pædagog på hendes tidligere arbejdsplads - de tilbød hende job hos dem igen, og Sara besluttede at vende tilbage til dem. Stine Hovmand Oddershede 26 år, vikar klynge 2 og nyuddannet pædagog søgte og fik den faste stilling efter Sara. En tidligere medarbejder fra Neptunvej, som har orlov fra en stilling i klynge 2, har besluttet, at hun ikke vender tilbage. Derfor har vi ansat Karina Kvisgaard 31 år, pædagog i den ledige stilling. Karina har arbejdet flere år indenfor det normale børneområde, men har bl.a. erfaring som handicaphjælper, og fra praktikperioder i det specialiserede døgnområde bl.a. Bakkehuset i Kjellerup. Ved udgangen af juli måned siger vi tak for indsatserne til vores 3 nuværende pædagogstuderende: Stine klynge 1, Heidi klynge 2 og Palle klynge 3. De har alle 3 sagt ja tak til en forsat tilknytning som vikar super dejligt. Samtidig siger vi velkommen til et nyt hold studerende, der starter d. 1. august henholdsvis: Maria klynge 1, Sidsel klynge 2 og Vladimir klynge 3. Pia Otkjær klynge 1 og Hanne Løkkegaard klynge 3, har gennemført den 2-årige projektlederuddannelse i Plan98 (systematiske pædagogik), og de næste henholdsvis Mette Kuhdal klynge 1 og Lene Pedersen klynge 2, har herefter påbegyndt uddannelsen i foråret. Annette og Sabine klynge 3, har gennemført grundkursus i Plan98. Ergoterapeut og arbejdsmiljørepræsentant Hanne Ramshøj klynge 2, har gennemført forflytningsvejlederkursus her i maj måned. Hun har allerede givet fællesundervisning i forflytningsteknikker til klynge 2. I efteråret har vi planer om at sende et hold medarbejdere på medicinkursus og yderligere flere på Plan98 grundkursus. Ut. Lilli-Ane, er i gang med at videreuddanne sig i ledelse på diplomniveau og er lige påbegyndt Professionel teamledelse og netværksledelse. Jeg satser på at gå i gang med afgangsprojektet i 2014 og forventer, at jeg afslutter består videreuddannelsen senest i 2015. 4
Sommerferien står snart foran døren og alle 3 klynger har i uge 29 og 30 dagsudflugter og masser af spontane hyggeaktiviteter på programerne, og jeg er sikker på, at alle beboere nok skal få en dejlig, afslappende, anderledes og spændende ferie i deres nye omgivelser. Dagligt og mange gange oplever jeg, at beboerne som værende meget stolte af deres nye hjem og det er specielt dejligt at se, hvordan I som pårørende også nyder de nye og gode rammer fx alle de gange jeg har set at I sammen med jeres pårørende nyder en kop kaffe på deres egne hyggelige terrasser. Vi ser tilmed i tiltagende grad fx ved beboernes fødselsdage, at I engageret bakker op om at beboerne virkelig får optimal udbytte af de mange nye muligheder som Katrinehavens fysiske indretning giver for bl.a. mulighed for at låne caféens gode rammer at invitere rigtig mange gæster til sin egen fødselsdag. Vi oplever, at beboerne taler om disse anledninger med stor glæde og stolthed. Vi tror på, at disse tiltag / muligheder er med til at de får følelsen af Katrinehaven som deres hjem - med stolthed og ejerskab som naturlige følgesvende til deres liv og færden i Katrinehaven. Vi har heldigvis også fået rigtig mange positive tilkendegivelser og påskønnelser af vores opgaveløsninger, og jeg vil her benytte lejligheden til at takke jer alle for det gode samarbejde omkring opgaven vi har haft med at give beboerne en så vellykket start i Katrinehaven, som det overhovedet har været muligt for os. Jeg er meget glad og tilfreds med, at det på så relativt kort tid er lykkes at Katrinehaven - både for beboerne og medarbejderne faktisk er blevet det dynamiske sted, som jeg i dette nyhedsbre har forsøgt at beskrive for jer det var lige det medarbejderne og jeg under alle forberedelserne til den store indflytning havde drømt om ville ske. Vi har lært en masse nyt om beboerne og deres udviklingsmuligheder - egentlig også om vores egen udvikling af en højere faglighed. Vi har erkendt og lært, at der findes andet end blot svære begyndelser! En ny start for alle hvor det for os hele tiden har handlet om at finde en balance, hvori jeres pårørende - barn, søster eller bror oplever størst mulig tryghed og samtidig også bliver udfordret af det nye. Til slut er der kun tilbage at sige, at jeg allerede glæder mig til efter min sommerferie, atter at tage fat på udfordringerne med etableringen af Katrinehaven Nord - fundamentet er efter den uundgåelige turbulente opstartsperiode nu stabiliseret så meget og bæredygtigt nok til at Katrinehaven fortsat udvikles hen imod at blive Viborg Kommunes bedste specialpædagogisk tilbud for jeres pårørende og den bedste arbejdsplads i kommunen. Det er medarbejdernes og min vigtigste og største ambition for fremtiden. Hvis I under min ferie (uge 27-28 - 29) får brug for ledelsesmæssig assistance kan I kontakte min kollega Tove Gejl, tlf. 87877301 eller mail: tog@viborg.dk. Vi har fordelt vores ferier således, at der altid er en leder at træffe i Katrinehaven. Jeg ønsker Jer alle en rigtig god og afslappende - men samtidig også en aktiv sommerferie. Med venlig sommerhilsen Lilli-Ane Urup Katrinehaven Nord 5