UDSTILLERVEJLEDNING 03.10.2018 1
3 7 8 DEADLINES PROGRAM PARKERING STANDOPSÆTNING ELEVATORER MESSEAREAL OPBEVARING INTERNET FORPLEJNING NEDTAGNING AF STAND GIVEAWAYS OVERNATNING STANDPLAN FIND VEJ & KONTAKT 2
Standudstyr 17. september 2018 Bestilling af AVudstyr, udstyr til stand samt forplejning Virksomheds- og rekruteringsprofil 13. august 2018 Upload virksomhedsprofil, logo og kontaktinfo. Anvendes i Jobtræfs markedsføringsmaterialer DEADLINES Matching Stickers 2. september 2018 Valg af matching stickers 3
PROGRAM 10.00 Åbning af messen 10.00 Morgenmad til de studerende 10.30 1. oplæg starter 12.30 Frokost for de studerende 1.00 Kaffe og kage for de studerende 1.00 Messen lukker Forplejning af de studerende vil foregå i begge messeområder. PARKERING Det ligger to parkeringspladser i forlængelse af Videnbyen øst for bygningen. Begge parkeringspladser kræver registrering hos Videnbyen, men er gratis. Den bredeste indgang findes på den nordlige side af bygningen. Bemærk: Der vil være skiltning på dagen. Se kortet på side 8. ELEVATORER Videnbyen har to primære elevatorer: Én stor elevator ved den nordlige indgang: H: 200 B: 90 D: 197 Maks. 1.000 kg. Én mindre elevator ved den østlige indgang: H: 200 B: 8 D: 10 Maks. 30 kg. Bemærk: Begge elevatorer har plads til en palle, men på grund af dybde og bredde har elevatoren ved den nordlige indgang mest plads til paller og evt. standvægge. Husk dog at pakke jeres materialer så fleksibelt som muligt. NORDLIG INDGANG STANDOPSÆTNING Tirsdag 2. oktober I foyeren kl. 13.00-21.00 I hallen kl. 1.00-21.00 Onsdag 3. oktober Kl. 7.00-10.00 STØRSTE ELEVATOR Stand Stand Stand Stand ØSTLIG INDGANG MINDSTE ELEVATOR Bemærk: Der kun er adgang til bygningen indtil kl. 20.00.
MESSEAREAL Foyeren: Gulv: beton (Bemærk: Gulvet tåler ikke vand) Maks. højde: 21 m totalt Indgangsdøre: H: 212 x B: 18 Hallen: Gulv: gulvtæppe Højde: to etager Indgangsdøre: H: 200 x B: 200 Bemærk: Der må ikke bruges floor- eller wallstickers i Videnbyen. Strøm: Der er mulighed for at benytte 230 V. med jordforbindelse, men husk, at dette skal bestilles via webformen på side 3. Bemærk: I skal angive i samme webform, hvis I har behov for mere strøm end 230 V. Standardudstyr i pakken: Hver stand kan gratis tilvælge messens standardudstyr: 1 højt cafébord og 2 stole, 1 stk. 230 V-strømstik og trådløst internet hele dagen. Bemærk: Pakken skal bestilles via webformen på side 3. Standvægge: Standene -18 vil have en basic standvæg pga. deres placering. Standene vil have bagvæg og 1 meter på hver side. Hjørnestande vil selvfølgelig være åbne på den ene side. Til yderligere bestillig af standvægge anbefaler vi I bruger Nim Brandboard. OPBEVARING Der vil være et lokale, hvor det er muligt at opbevare diverse praktiske genstande medbragt i forbindelse med standopsætningen, f.eks. papkasser og palleløftere. Bemærk: Det skal påpeges, at brug af denne opbevaringsmulighed er begrænset og på eget ansvar, da lokalet ikke vil være aflåst. INTERNET Wifi-koder og vejledning udleveres ved ankomst.
FORPLEJNING Forplejning til udstillerne serveres i The Green Lounge i stueetagen. 08.00-10.00 Morgenmad 11.30-13.00 Frokost 1.00-1.00 Kaffe og eftermiddagskage GIVEAWAYS Uddeling af materiale må kun foregå foran egen stand, medmindre andet er aftalt. OVERNATNING Her finder du forslag til overnatningsmuligheder: Der vil selvfølgelig være kaffe, te og frugt på standene hele dagen. Bemærk: Der kan medbringes fødevarer til uddeling på standen, men udstiller skal selv sørge for at notere dette i forbindelse med virksomhedens egenkontrol. Dokumentation for dette skal medbringes på dagen. NEDTAGNING AF STAND Onsdag 3. september kl. 1.00-20.00 Hver udstiller skal selvfølgelig rydde op efter sig selv. Alt skrald og affald produceret på ens stand er således udstillerens eget ansvar at få fjernet. Videnbyen har et affaldsrum i stueetagen. Der vil være skiltning på dagen. Kontakt en af vores medhjælperne i Jobtræf-T-shirts, hvis I ikke kan finde rummet. Kontakt Nicoline Mohr Thygesen, såfremt I har brug for mere tid til nedtagning af jeres stand. Find kontaktinfo på sidste side. Best Western Hotel Knudsens Gaard Hunderupgade 2 230 Odense M. Best Western Hotel Odense Ørbækvej 30 220 Odense Danhostel Odense Kragsbjerggaard Kragsbjergvej 121 230 Odense M.
STANDPLAN FOYER HALLEN 3 2 1 9 8 7 F1 F2 F3 F 10 11 12 1 13 1 1 17 18 7
FIND VEJ Den røde markering angiver ruten til Videnbyen og Cortex Parks 2-timers-parkering samt vejen til bygningens bredeste indgang (H: 212 x B: 18). Denne plads kan med fordel anvendes i forbindelse med aflæsning af stand materiale. Bemærk: Hvis I holder der længere end 2 timer, vil I få en parkeringsbøde. For gratis 12-timers-parkering benyttes pladsen markeret med grøn. Den grønne parkeringsplads kræver registrering i Videnbyens informationskontor ved ankomst den 3. og. oktober. Her oplyses bilens registreringsnummer. Hvis jeres bil ikke registreres vil I få en parkeringsbøde. ADRESSE Videnbyen i Cortex Park Cortex Park 2, 230 Odense M. KONTAKT For spørgsmål vedrørende det praktiske eller forberedelserne til messen, kontakt: Nicoline Mohr Thygesen NMT@ing.dk 223 977 For spørgsmål vedrørende markesføring og kommunikation af messen, kontakt: Lise Daugaard LDA@ing.dk 223 8771 8