Lønstatistik 2007 Vejledning
Indberetning af lønstatistik 2007 Danmarks Statistiks lønstatistik består af: en årlig lønstatistik (strukturstatistik), der har til formål at give detaljerede oplysninger om lønmodtagernes fortjeneste efter branche, arbejdsfunktion (stilling), køn osv. en kvartalsvis lønstatistik (konjunkturstatistik), der har til formål at belyse den løbende udvikling mellem to årsstatistikker. Virksomheder, der skal indberette til kvartalsstatistikken, er udvalgt via en stikprøve. Sandsynligheden for at indgå i stikprøven afhænger af virksomhedens størrelse og branche. Virksomheder med 100 ansatte eller derover indgår altid i stikprøven. Elektronisk indberetning Typisk vil indberetningen kunne ske ved anvendelse af virksomhedens lønsystem. Virksomheder, der ikke har mulighed for at indberette via deres lønsystem, skal indberette på det elektroniske spørgeskema eller på papirspørgeskemaer. Hvis Deres virksomhed ændrer indberetningsform, bedes De informere Danmarks Statistik. Indberetning via arbejdsgiverforening Hvis virksomheden er medlem af en af nedenstående arbejdsgiverforeninger, kan der indberettes direkte til pågældende forening: Dansk Arbejdsgiverforening Finanssektorens Arbejdsgiverforening Danmarks Apotekerforening Hvis De indberetter lønstatistik via en arbejdsgiverforening, skal der ikke indberettes direkte til Danmarks Statistik. Mere information Hvis De har spørgsmål til lønstatistikken, er De velkommen til at kontakte Danmarks Statistiks lønsektion på telefon 39 17 34 20. Generelt Personoplysninger Medarbejderens ansættelsesforhold defineres ved personoplysninger, se side 4 og 5. Hvis personoplysningerne ændres i løbet af året, skal en ny optælling påbegyndes, og den gamle gemmes. Lønoplysninger For hver enkelt medarbejder skal der indberettes lønoplysninger, i det omfang der er beløb og timer, se side 6 og 7. Perioder Til den årlige lønstatistik skal der indberettes for hele året. Løn- og personoplysningerne skal afgrænses med fra- og til-datoer for den periode, hvor i lønnen er optjent. Hvis medarbejderen ikke har været ansat hele året, skal dette fremgå af fra- og tildatoerne. Er personoplysningerne ændret i løbet af året, dvs. en ny optælling er påbegyndt, så skal dette fremgå af fra- og til-datoerne for alle optællinger for den enkelte medarbejder. 2 www.dst.dk/lon
Den kvartalsvise lønstatistik dækker teknisk set ikke hele kvartalet. Der skal kun indberettes oplysninger for én enkelt lønperiode i hvert kvartal. For 1. kvartal skal lønperioden indeholde uge 7 For 2. kvartal skal lønperioden indeholde uge 20 For 3. kvartal skal lønperioden indeholde uge 33 For 4. kvartal skal lønperioden indeholde uge 46 Det betyder, at der for fx 1. kvartal for månedslønnede skal indberettes for februar måned, mens der for 14-dages lønnede kun skal indberettes for uge 6 og 7 eller for uge 7 og 8. Beløb Ved indberetning via et lønsystem angives beløb i øre. Ved indberetning på skema angives beløb i hele kroner. Timer/dage Ved indberetning via et lønsystem angives antal timer/antal dage i 1/100. Fx skrives 200 for 2 hele dage og 325 for 3 timer og et kvarter. Ved indberetning på skema angives hele dage og hele timer. Aflønningsform: Timelønnede Med timelønnede menes ansatte med timeopgørelse. Herunder hører alle lønmodtagere, hvor lønnen beregnes på basis af antallet af arbejdede timer. Aflønningsform: Fastlønnede Med fastlønnede menes ansatte uden timeopgørelse. Typisk funktionærer, men fx også arbejdere, hvis løn beregnes uden brug af timefaktorer. Identifikationsoplysninger CVR-nummer/SE-nummer Angiv virksomhedens CVR-nummer. Hvis virksomheden har flere SE-numre, anføres det samme SE-nummer, som anvendes til skatteafregning over for SKAT. Hvis virksomheden skatteafregner på flere SE-numre, skal der indberettes for samtlige disse numre. Arbejdsstedskode og P-nummer Arbejdsstedskoden anføres kun, hvis virksomheden har aktiviteter på flere adresser. Arbejdsstedskoderne fremgår af Arbejdsstedsfortegnelsen, der udsendes i december fra Danmarks Statistik til brug for lønoplysningssedlerne til SKAT. Hvis en person er beskæftiget på flere arbejdssteder, angives arbejdsstedskoden på det arbejdssted, hvor vedkommende har sin hovedbeskæftigelse. Hvis en person skifter arbejdssted, skal der startes en ny optælling til årsstatistikken. Som noget nyt indeholder arbejdsstedfortegnelsen også P-numre. Indberetning af P- numre er dog først obligatorisk fra 2008. Hvis De har arbejdssteder, der ikke har fået tildelt en arbejdsstedskode, eller De i øvrigt har spørgsmål til arbejdsstedskoderne, bedes De kontakte Danmarks Statistiks Erhvervsstatistiske register, tlf. 39 17 38 40. DA-foreningskode Dette felt skal udfyldes ved medlemskab af Dansk Arbejdsgiverforening. CPR-nummer Angiv medarbejderens fulde CPR-nummer. www.dst.dk/lon 3
Personoplysninger Der skal startes en ny optælling til statistikken, hvis der sker ændringer i en af følgende personoplysninger: IP0200 Ansættelsesvilkår IP0300 Arbejdsfunktion IP0400 Job-status IP0600 Antal normaltimer pr. uge IP0610 Antal feriedage pr. år IP0620 Særlig feriegodtgørelse IP0100: Ansættelse i virksomheden 1, hvis medarbejderen er ansat på normale betingelser, 2, hvis medarbejderen er ansat for en forud fastsat periode eller til at løse en bestemt opgave. Ikrafttrædelsestidspunkt: Angiv den dato, hvor medarbejderen første gang blev ansat i virksomheden. IP0200: Ansættelsesvilkår 1, hvis medarbejderen er dækket af funktionærloven eller er tjenestemand eller ansat i en tjenestemandslignende stilling, eller er elev inden for et fag, der almindeligvis fører til ansættelse som funktionær eller tjenestemand, 2, hvis medarbejderen ikke er dækket af funktionærloven, men har vilkår som funktionær, 3, i alle andre tilfælde. Ikrafttrædelsestidspunkt: Angiv den dato, hvor medarbejderen har opnået de gældende ansættelsesvilkår. IP0300: Arbejdsfunktion Angiv en sekscifret kode for arbejdsfunktion. Koderne fremgår af hæftet: Medarbejdernes arbejdsfunktion DISCO-LØN 2004. På www.dst.dk/discoloen kan hæftet downloades som pdf-fil. Her findes også en søgefunktion, som oversætter stillingsbetegnelser til den sekscifrede kode. Ikrafttrædelsestidspunkt: Angiv den dato, hvor medarbejderen har fået den pågældende arbejdsfunktion. IP0400: Job-status 1, for elever og lærlinge, 3, for ledere og mellemledere, 5, for medarbejdere, med særligt ansvar. Disse har ikke ledelsesfunktioner, men adskiller ved at have et særligt ansvar eller højere faglig kompetence, end der sædvanligvis forventes til pågældende arbejdsfunktion. Der kan også være tale om en leders stedfortræder, 9, for øvrige medarbejdere. Ikrafttrædelsestidspunkt: Angiv den dato, hvor medarbejderen har fået den pågældende jobstatus. IP0600: Kun for fastlønnede Normaltimer pr. uge Her angives det normale ugentlige timetal (ekskl. spisepauser uden løn) for de medarbejdere, hvor arbejdstiden ikke registreres løbende. Hvis den ugentlige arbejdstid varierer, angives det gennemsnitlige antal timer pr. uge. For medarbejdere uden aftalt arbejdstid angives et skøn over den normale ugentlige arbejdstid. 4 www.dst.dk/lon
IP0610: Antal feriedage pr. år Kun for medarbejdere der har ferie med løn. Her angives det antal feriedage, som medarbejderen optjener ret til på årsbasis. Det vil typisk være 25 årlige feriedage (ekskl. lørdage) iht. ferieloven. Såfremt der er aftalt yderligere ferie (anciennitetsferie e.l.), som medarbejderen ligeledes optjener ret til, skal disse dage medregnes. Derimod skal særlige feriedage, børnefridage, omsorgsdage og lignende fridage ikke medregnes. Hvis ugen regnes for andet end 5 dage, omregnes til en 5-dagesuge Dage angives i 1/100. 1 dags ferie med 6-dagesuge omregnes til 100 x 5/6 = 0,83 dage. 1 dags ferie med 4-dagesuge til 100 x 5/4 = 1,25 dage. IP0620: Særlig feriegodtgørelse Kun for medarbejdere der har ferie med løn. Her angives den procentsats, der anvendes til beregning af særlig feriegodtgørelse. Procentsatsen angives i 1/100. Således indberettes fx 1 pct. i særlig feriegodtgørelse som tallet 100. IP0700: Aflønningsperiode 1, hvis medarbejderen får månedsløn, 2, hvis medarbejderen får løn hver anden uge, 3, hvis medarbejderen får løn hver uge, 4, hvis medarbejderen får løn hver dag. IP0800: Aflønningsform For medarbejdere med aflønningsform 1 og 2 skal de præsterede timer anføres under IL0010, jf. lønoplysningerne. For medarbejdere med aflønningsform 3, 4 og 5 skal den ugentlige arbejdstid anføres i IP0600. 1, for timeløn, hvis medarbejderen får hovedparten af lønnen som timeløn, 2, for præstationsbaseret timeløn, hvis medarbejderen får hovedparten af lønnen som akkord, bonus e.l., 3, for fast løn med overtidsbetaling, 4, for fast løn uden overtidsbetaling, 5, for fast løn med provision, hvis medarbejderen har fast løn, men hovedparten af lønnen beregnes i forhold til omsætningen. Andre aflønningsformer: For medarbejdere med aflønningsform 81, 82 og 84 skal præsterede timer ikke anføres under IL0010. I stedet anføres et skøn over den gennemsnitlige reelle ugentlige arbejdstid i IP0600. 81, for medarbejdere, der ikke har en fast løn, og hvor tidsfaktorer ikke indgår i lønberegningen. Fx taxachauffører og tjenere, der er rent provisionslønnede, bladbude, der aflønnes efter (skiftende) rute og antal uddelte blade. For hjemmearbejdende uden fast arbejdstid, anvendes dog kode 84, 82, for medarbejdere, hvor andre tidsfaktorer end præsterede timer indgår i lønberegningen. Fx døgnaflønnede eksportchauffører, der aflønnes med en grundløn 24 timer i døgnet evt. suppleret med en sats for hver kørt kilometer, 83, for medarbejdere, der modtager supplerende aflønning fra andre instanser eller som på grund af revalidering eller lignende ikke aflønnes efter de regler, som i øvrigt gælder for virksomhedens medarbejdere, 84, for hjemmearbejdende medarbejdere, hvor arbejdstiden ikke er fastlagt. Herunder ansatte under familieplejeordninger, hvor der betales pr. døgn eller efter antal personer i pleje. 91, for bestyrelsesmedlemmer og andre, der ikke er lønmodtagere. Herunder også fratrådte medarbejdere, hvor der er efterbetalinger, der administreres via lønsystemet, fx udbetaling af kompensation iht. konkurrence- eller kundeklausul, 92, for medarbejdere, der beskattes efter særlige regler. Herunder søfolk i udenrigsfart (DIS-overenskomster), kabinepersonale i fly, der beskattes efter særlige regler, 93, for medarbejdere, hvis gennemsnitlige ugentlige arbejdstid ikke overstiger otte timer, samt medarbejdere, hvis ansættelsesforhold varer mindre end en måned. www.dst.dk/lon 5
Lønoplysninger mv. IL0010: Bruttoindkomst A-indkomst før træk af arbejdsmarkedsbidrag og særlig pensionsopsparing, dvs. summen af de indkomster, der angives i oplysningssedlens rubrik 13: A-indkomst, hvoraf der skal betales arbejdsmarkedsbidrag og særlig pensionsopsparing og 14: A-indkomst, hvoraf der ikke skal betales arbejdsmarkedsbidrag. For timelønnede Angiv medarbejdernes præsterede (arbejdede) timer inkl. overtimer, IL0036. Betalte fraværstimer, IL0023 medtages ikke. IL0011: Fratrædelsesgodtgørelse og jubilæumsgratiale Angives med det fulde beløb i henhold til oplysningssedlens felt 69, dvs. før eventuelle bundfradrag. Den del af fratrædelsesgodtgørelsen/jubilæumsgratialet, som er indbetalt til pension, skal ikke indgå i IL0021. IL0013: Ferieberettigende løn Her angives den samlede ferieberettigende løn. IL0015: Personalegoder Kun personalegoder, der er A-indkomst, dvs. værdi af fri bil og værdi af fri kost og logi. (Fri telefon er fra 1. januar 2002 B-indkomst, og skal derfor ikke indberettes.) IL0121: Lønmodtagers bidrag til pension og ATP Her anføres lønmodtagerens bidrag til ATP, arbejdsmarkedspension og andre pensionsordninger, der administreres af arbejdsgiver og fører til fradrag i A-indkomsten. Den særlige pensionsopsparing (SP) samt pensionsbidrag, der stammer fra fratrædelsesgodtgørelse og jubilæumsgratiale (IL0011) skal ikke medregnes. IL0122: Arbejdsgivers bidrag til pension og ATP Her anføres arbejdsgiverens bidrag til ATP, arbejdsmarkedspension og andre pensionsordninger. IL0022: Dagpengegodtgørelse i forbindelse med ledighed mv. Her anføres arbejdsgiverens betaling af dagpengegodtgørelse i forbindelse med afskedigelse, hjemsendelse, ophør af opgave- og tidsbestemt akkord o.l., arbejdsfordeling samt nedsættelse af arbejdstid. IL0023: Kun for timelønnede Fravær med betaling (betaling og antal fraværstimer) Arbejdsgiverens betaling i forbindelse med fraværstimer. Antal timers fravær i forbindelse med egen sygdom, børns sygdom, barsel, ulykke og andet fravær, hvortil der ydes betaling, herunder særlige feriedage, børnefridage, omsorgsdage og lignende fravær. Deltagelse i uddannelses- og kursusaktivitet betragtes i denne sammenhæng ikke som fravær. Fraværstimerne skal ikke medtages i opgørelsen af præsterede timer under IL0010. IL0024: Kun for timelønnede Feriebetalinger og søgnehelligdagsudbetalinger Feriepenge og udbetalinger for søgne-helligdage, der er indregnet i A-indkomsten under IL0010. IL0025: Kun for fastlønnede Feriebetalinger Særlig feriegodtgørelse samt eventuelle feriepenge, der er indregnet i A-indkomsten under IL0010. IL0026: Kun for fastlønnede Afholdte feriedage uden løn Antal afholdte feriedage uden løn. For medarbejdere, der ikke har optjent hele den afholdte ferie, vil feriedage uden løn typisk svare til det antal dage, der indgår i beregningen af løntrækket. Såfremt arbejdsugen adskiller sig fra en 5-dagesuge, omregnes til 5-dagesuge, jf. IP0610 under personoplysninger. 6 www.dst.dk/lon
IL0027: Kun for fastlønnede Andet fravær med delvis eller ingen betaling (betaling og antal fraværsdage) Her angives arbejdsgiverens eventuelle betaling i forbindelse med fraværsdage. Kun andet fravær med delvis eller ingen betaling, som fx den del af barselsorloven, hvortil der ikke ydes fuld betaling. Feriedage uden betaling medtages i IL0026, mens fravær med fuld betaling medtages i IL0034. Såfremt arbejdsugen adskiller sig fra en 5-dagesuge, omregnes til 5-dagesuge, jf. IP0610 under personoplysninger. IL0034: Kun for fastlønnede Fravær med fuld betaling (ikke feriedage) Antal dages fravær - med fuld løn - i forbindelse med egen sygdom, børns sygdom, barsel, ulykke og andet fravær, herunder særlige feriedage, børnefridage, omsorgsdage og lignende fridage med fuld løn. Deltagelse i uddannelses- og kursusaktivitet betragtes i denne sammenhæng ikke som fravær. Såfremt arbejdsugen adskiller sig fra en 5-dagesuge, omregnes til 5-dagesuge, jf. IP0610 under personoplysninger. IL0035: Genetillæg eksklusive overtidstillæg Holddriftstillæg og andre genetillæg i og uden for arbejdstiden, herunder varsko-, udearbejds-, smuds-, skur-, forskudt frokost-, varme-, tank-, vagt-, udkalds-, rejsetids-, vejpenge-, zone-, forskydnings- og forlægningstillæg. IL0036: Kun for timelønnede Overtidstillæg og overtimer Her anføres kun tillægget, ikke den samlede betaling for overtiden. Her anføres antal timer arbejdet ud over den normale arbejdstid. IL0037: Kun for fastlønnede Overtidsbetalinger og overtimer Her angives den samlede overtidsbetaling og det udførte antal overtimer. Til overtimer medregnes timer, der overstiger normaltimerne angivet under personoplysning IP0600. Herunder også ekstratimer for deltidsansatte uden særskilt overtidstillæg. Overtimer skal dog ikke medtages, hvis de senere afspadseres. I det omfang der gives afspadsering ud over det udførte antal overtimer, skal denne afspadsering medtages som et negativt overtimetal (tillægsafspadsering). IL0091: Bruttotrækordninger Her angives det løntræk, som arbejdsgiver reducerer medarbejderens kontante løn (bruttoløn) med, såfremt der er indgået en aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver om, at medarbejderen går ned i løn mod at virksomheden stiller et eller flere personalegoder til rådighed for medarbejderen. IL0132: Uregelmæssige betalinger: Præstationsafhængige betalinger Betalinger af uregelmæssig karakter som f.eks. bonus og overskud. Også forskud på overskud, der ikke er timetællende, medtages her. Overskudsdeling (OD) og produktionstillæg, der udbetales uregelmæssigt, skal ligeledes medtages. IL0232: Uregelmæssige betalinger: Kompensationsbetalinger Her anføres den kompensation, der er udbetalt for ikke-afholdte feriefridage, ikke-afholdte børnefridage og ikke-afholdte omsorgsdage mv. IL0332: Uregelmæssige betalinger: Andet Her anføres øvrige uregelmæssige betalinger. F.eks.: Efterregulering af løn, efterbetaling af provision, skattepligtige kørepenge, udbetaling for ikke-afholdte afspadseringsdage/- timer, flextimer o.l. www.dst.dk/lon 7
Praktiske oplysninger Timelønnede/fastlønnede De forskellige typer af lønoplysninger er beskrevet på side 6 og 7. Det er vigtigt at understrege, at nogle af typerne kun skal anvendes for timelønnede og at andre typer kun skal anvendes for fastlønnede. Den videre behandling af de indberettede oplysninger er baseret på at dette overholdes. I modsat fald kan det betyde, at indberetningen kun kan anvendes i begrænset omfang. Nedenfor ses hvilke typer, der kun skal anvendes for henholdsvis timelønnede og fastlønnede. Timelønnede IL0023 Fravær med betaling for timelønnede. (Betaling og fraværstimer) IL0024 Feriebetalinger og søgnehelligdagsudbetalinger for timelønnede IL0036 Overtidstillæg og overtimer for timelønnede Fastlønnede IL0025 Feriebetalinger for fastlønnede IL0026 Afholdte feriedage uden løn for fastlønnede IL0027 Andet fravær med delvis eller ingen betaling for fastlønnede IL0034 Fravær med fuld betaling for fastlønnede IL0037 Overtidsbetalinger og overtime for fastlønnede IP0300: Arbejdsfunktion Angiv en sekscifret kode for medarbejderens arbejdsfunktion. Koderne fremgår af hæftet: Medarbejdernes arbejdsfunktion DISCO-LØN 2004. Følgende skal tages i betragtning: Elever og lærlinge skal placeres under den arbejdsfunktion, de uddanner sig til at varetage, men adskilles fra de øvrige medarbejdere ved hjælp af jobstatuskoden. Ledere på øverste niveau i virksomheden (direktionsniveauet) og ledere af dele af virksomheden, der økonomisk og personalemæssigt fungerer som selvstændige enheder i forhold til modervirksomheden, skal indplaceres i hovedgruppe 1. Mellemledere indplaceres i hovedgruppe 2-9 og adskilles fra de øvrige medarbejdere ved hjælp af jobstatuskoden. En medarbejder - flere arbejdsfunktioner? Hvis en medarbejder i sit job varetager flere forskellige arbejdsfunktioner, skal medarbejderen indplaceres efter den arbejdsfunktion, som han eller hun bruger mest tid på. Hvis jobbet er mere ligeligt fordelt mellem forskellige arbejdsfunktioner, skal medarbejderen indplaceres efter den arbejdsfunktion, der kræver det højeste kvalifikationsniveau eller den højeste specialviden. IP0400: Job-status For at kunne skelne elever og ledere fra andre medarbejdere, er det nødvendigt at supplere den 6-cifrede DISCOLØN-kode med en jobstatuskode. 1, for elever og lærlinge, 3, for ledere og mellemledere, Ledere med en DISCO-kode fra hovedgruppe 1 skal altid have jobstatuskode 3. Mellemledere omfatter medarbejdere med en DISCO-kode fra hovedgruppe 2-9, hvor personaleledelse udgør en væsentlig del af jobbet og er baseret på faglig indsigt i arbejdsområdet. Medarbejdere, der arbejder med i produktionen og bruger en del af tiden på instruktion, koordination eller kvalitetsovervågning (herunder f.eks. projektledere, underværkførere og kontorledere), men som ikke udøver personaleledelse, henregnes ikke til mellemledere. 5, for medarbejdere, med særligt ansvar. Disse har ikke ledelsesfunktioner, men adskiller ved at have et særligt ansvar eller højere faglig kompetence, end der sædvanligvis forventes til pågældende arbejdsfunktion. Der kan også være tale om en leders stedfortræder, 9, for øvrige medarbejdere. 8 www.dst.dk/lon