BIBZOOM STRATEGI 2016 GODKENDT AF LEDELSEN JUNI 2015
BIBZOOM STRATEGI 2016 Godkendt af Ledelsen Juni 2015 INDHOLD Målgruppe... 3 VISION OG MISSION Vision... 3 Mission... 3 STRATEGI... 3 Bibzoombibliotekernes rolle... 4 Platformstrategi... 4 Leverandørstrategi... 4 Partnerskabsstrategi... 4 ORGANISERING Ledelsen... 5 Udviklingsgruppen (U)... 5 Markedsføring... 6 Redaktion... 6 Redaktion... 5 FORRETNINGSMODEL... 6 Forbrugsopfølgning... 7 Revision og anvendelse af overskud... 7 side 2 af 10
MÅLGRUPPE Målgruppen for dokumentet er bibliotekschefer, biblioteksmedarbejdere og samarbejdspartnere. VISION&MISSION VISION Bibzoom bidrager til, at de danske biblioteker opleves som en innovativ og vigtig public service institution. MISSION Bibzooms mission er at sikre et professionelt og økonomisk attraktivt musiktilbud til de danske biblioteker, omfattende et digitalt sammenhængende univers af formidling og musik. Bibzoom understøtter og prioriterer lokal involvering, engagement og forankring, og ser koblingen til det fysiske rum som et vigtigt indsatsområde. STRATEGI STRATEGI Bibzoom er bibliotekernes digitale musikunivers. Bibzooms kerneopgave er, med udgangspunkt i musik, dels at tilbyde biblioteksbrugerne et digitalt sømløst univers dels at sikre, at Bibzoom med tilhørende metadata frit kan integreres på den lokale bibliotekshjemmeside Bibzoom fokuserer på formidling og tilgængeliggørelse af såvel det brede populære materiale, samt en række særlige nicher, herunder dansk, upcoming, jazz og klassisk. Bibzooms kuratering og formidling sker både via etablering og drift af egne redaktioner, samt ved at etablere partnerskaber med andre aktører. Bibzoom sikrer lovlig streaming af høj kvalitet uden afbrydelser, og arbejder løbende på at udbygge og optimere en bred strategisk platform og forankring, både vedrørende formidling og udvikling. Bibzoom er betalings- og reklamefrit. Bibzoom indgår i et både konkret og strategisk samarbejde med DDB med det formål at etablere en fælles platform for musikformidling i danske folkebiblioteker. side 3 af 10
BIBZOOM-BIBLIOTEKERNES ROLLE Bibzoom-bibliotekerne prioriterer både den nationale og den lokale formidling, og bidrager til både indholdsproduktion og udvikling samt markedsføring af bibliotekernes musikservice. PLATFORMSSTRATEGI Bibzoom vil operere på de platforme, hvor danskerne ønsker at få deres services leveret. Det betyder bl.a., at vi, udover den nuværende løsning til alle computere, forventer at Bibzoom fra 2016, også vil kunne tilgås fra mobile enheder. Bibzooms CMS system vil være baseret på open source kode. Herudover er det et vigtigt indsatsområde løbende at udvikle og forbedre integrationsmulighederne i forhold til bibliotekernes lokale hjemmesider, DDB CMS samt andre nationale biblioteksservices. LEVERANDØRSTRATEGI Bibzoom arbejder til stadighed sammen med en lang række interne og eksterne leverandører, herunder både rettighedshavere, kommercielle musikservices og rettighedshavere. Formålet er at sikre optimal brugeroplevelse kombineret med en acceptabel økonomi og markedsandel. SEKTORINTERNE LEVERANDØRER Med fokus på at sikre optimal eksponering, indholdsproduktion, infrastruktur og sammenhængskraft i forhold til bibliotekssektoren, arbejdes der løbende på at optimere anvendelsen af leverandører. Bibzoom har særligt fokus på at bidrage til at sikre den optimale eksponering både nationalt og lokalt bl.a. ved integration af metadata til andre relevante digitale biblioteksplatforme. SEKTOREKSTERNE LEVERANDØRER Med fokus på en kontinuerlig optimering af omkostninger, kvalitet og brugeroplevelse, indgår Bibzoom aftaler med sektoreksterne leverandører. Leverandørerne kan overordnet opdeles i tre kategorier (infrastruktur, indhold og rettigheder). PARTNERSKABSSTRATEGI Bibzoom indgår såvel sektorinterne som sektoreksterne partnerskaber. Sektorinternt er Bibzoom orienteret mod eksisterende og kommende initiativer, der vurderes at være understøttende. Særligt fokus har samarbejdet med DDB om etablering af en fælles public service platform for folkebibliotekernes musikformidling. Eksempler på andre prioriterede partnerskaber er DBC og Bibzoom World. Sektoreksternt er der en forventning om, at Bibzoom med fordel kan indgå i og styrke en række partner-/leverandørskabsrelationer. Der tænkes bl.a. på DR, TV2, Infomedia, KODA, Copydan samt mediehuse og leverandører af netbaserede services og tjenester. side 4 af 10
ORGANISERING Bibzoom er et samarbejde, der overordnet styres og koordineres af Ledelsen og har interessenter fra store dele af sektoren. LEDELSEN Ledelsen af Bibzoom skal kunne manøvrere hurtigt og effektivt i en dynamisk omverden og skal afspejle: De oprindelige stiftere af Bibzoom (Herning Bibliotekerne, Odense Centralbibliotek og Statsbiblioteket). Statsbiblioteket er økonomisk og juridisk ansvarlig for Bibzoom. Biblioteker, som gerne vil tage et ansvar for den fortsatte drift og udvikling af Bibzoom Ledelsen består af maksimalt otte personer, der repræsenterer: De oprindelige stiftere af Bibzoom To bibliotekschefer valgt af og blandt de øvrige biblioteker, der tilbyder borgerne adgang til Bibzoom samt en suppleant Blandt disse eller herudover udpeger initiativtagerne ledelsens formand Endvidere kan ledelsen udpege observatører til ledelsen Valg af repræsentanter sker årligt. Funktionsperioden er to år, idet det samtidigt sikres, at der er valg til min. en plads hvert år. Ændring af ledelsens sammensætning forudsætter enighed i ledelsen, der i øvrige sager beslutter via almindeligt flertal, idet SB dog har vetoret i forhold til beslutninger, der har økonomiske og/eller juridiske implikationer. Udover bl.a. at fastlægge strategi, delstrategier og budget er Ledelsen ansvarlig for den strategiske udvikling af Bibzoom, herunder udvikling af partnerskaber UDVIKLINGSGRUPPEN (U) Ledelsen nedsætter Udviklingsgruppen (U). U har til opgave at levere analyser og beslutningsoplæg vedrørende den fremadrettede koncept- og platformsudvikling. Derudover har gruppen til opgave at sætte Bibzoom på dagsordenen i biblioteks- og musikverdenen via møder og events. U udarbejder årligt, inden udgangen af oktober, oplæg til udviklingsplan, mål og økonomi for det kommende år. Det er også U s opgave at lave oplæg til og efterfølgende forestå og koordinere den årlige proces med salg af Bibzoom abonnementer. U er også ansvarlig for markedsføringsaktiviteterne vedr. Bibzoom, og udarbejder årligt, inden udgangen af oktober, oplæg til markedsføringsstrategi/plan, mål og økonomi for det kommende år. Medarbejdere fra biblioteker, der ikke er repræsenteret i ledelsen kan, efter aftale med Ledelsen, indgå i U. Ledelsen udpeger en formand for U, der i daglig drift har reference til et medlem af ledelsen. side 5 af 10
MARKEDSFØRING Der udpeges en markedsføringsansvarlig blandt deltagerne i U. Markedsføring er opdelt på henholdsvis sektorinternt (SIM) og sektoreksternt (SEM) rettede aktiviteter. SIM-aktiviteter fokuserer på markedsføring af Bibzoom på bibliotekerne, herunder fysisk og virtuelt via bibliotekernes websites. Det er dermed et mål at sikre, at bibliotekerne får størst mulig udbytte af Bibzoom medlemsskabet ved at skabe involvering, ejerskab og forankring lokalt. SEM-aktiviteter fokuserer primært på at sikre maksimal eksponering og udnyttelse af Bibzoom udenfor bibliotekernes fysiske rum. REDAKTION Den kuraterings- og formidlingsmæssige indsats er af meget stor strategisk betydning for Bibzoom, og der frikøbes derfor en hovedredaktør til at sikre implementering af den redaktionelle linje samt formidlingsvolumen. Hovedredaktøren refererer i daglig drift til et medlem af ledelsen, og disponerer et fastlagt budget til indholdsproduktion. Hovedredaktøren udarbejder årligt, inden udgangen af oktober, oplæg til formidlingsstrategi, mål og økonomi for det kommende år. Hovedredaktøren sikrer, at nedsatte delredaktioner involveres og omfattes af planarbejdet, og det er et væsentligt element at invitere og involvere sektorens medarbejdere til at deltage i og bidrage til formidlingsarbejdet på Bibzoom. Biblioteker, hvis ansatte bidrager til indholdsproduktion til Bibzoom, refunderes for indsatsen efter en afregningsmodel fastlagt af Ledelsen. FORRETNINGSMODEL Bibzoom er 100 % nonprofit. Login til Bibzoom sker på forsiden, hvilket sikrer, at alle biblioteksbrugere hos medlemskommunerne har fuld adgang til både formidling og indhold. Borgere fra andre kommuner vil kunne se nogle enkelte teasers. Bibzooms forretningsmodel er baseret på, at Bibzoom hos leverandører af indhold, rettigheder, teknik m.v., sikrer en nødvendig volumen til forbrug indenfor den kommende periode. Omkostningerne dækkes primært via flatrate abonnementer (standard abonnement) til de danske biblioteker, idet der som udgangspunkt anvendes en fordelingsnøgle baseret på antal borgere i den enkelte kommune. Ved indgåelse af abonnement, kan kommunens borgere med lånerkort til bibliotekerne som udgangspunkt bruge løsningen ad libitum. Bibzoom forventer i 2016 også at kunne tilbyde en alternativ ny abonnementstype, der vil være forbrugsbaseret. SB fremlægger hvert år budget og regnskab for Ledelsen til godkendelse. side 6 af 10
FORBRUGSOPFØLGNING Vedr. standardabonnementet sker forbrugsopfølgning pr. kommune, men betalingsmæssigt er der tale om en tværkommunal solidaritet, hvor ekstra fakturering kun kan blive aktuel, hvis der opstår en situation med et mærkbart konsolideret samlet merforbrug. I tilfælde af forventet overskridelse af den nationale kvote, varsles alle abonnenter uden unødigt ophold, og kan herefter beslutte, hvorvidt de vil stille servicen midlertidig i bero eller alternativt fastholde servicen og bidrage til en forholdsvis slutafregning ved årets udgang. Vedr. det nye forbrugsafhængige abonnement vil forbrugsopfølgning ske pr. kommune. REVISION & ANVENDELSE AF OVERSKUD Hvis der opstår et egentligt driftsoverskud, vil det som udgangspunkt blive overført til næste års budget med det sigte at bidrage til faldende stykpriser og/eller øget udviklingsaktivitet. Budget og regnskab skal godkendes af ledelsen, og regnskabet revideres, via revisionen af Statsbiblioteket, af Rigsrevisionen. side 7 af 10