ORDINÆR GENERALFORSAMLING Lystrup Idrætsanlæg, Indelukket 20 Fodbold afd. 21. NOVEMBER 2013 KL 19:00 1. Valg af dirigent Jørn Bramming blev valgt, og takkede for valget. Jørn konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig/rettidig indkaldt. 2. Beretning fra bestyrelsen: a. Inden beretningen blev der uddelt pokaler til: i. Årets ungdomsspiller: Jeppe Riis ii. Årets seniorspiller: Mike Rohde (var sket i forbindelse med seniorafslutningen) iii. Årets træner: Kim Mølgaard iv. Årets børnetræner: Sanne & Jesper Møller Povlsen (U6 piger) v. Finn Balslevs mindepokal: Per Fonager vi. Freddie Amdisens pokal: Kenneth Thomsen Der blev sagt tak til diverse personer, for et stort arbejde for Lystrup Fodbold med øl/vingaver; kampfordelere, afgående bestyrelsesmedlemmer, samt diverse ildsjæle omkring Lystrup Fodbold. Herefter tog formanden ordet, og aflagde beretning. Beretning vedhæftet. Børne-ungdomsformanden fremlagde mange positive ting i året som gik. Beretning vedhæftet. Der var løbende snak under bestyrelsens beretning, ris og ros, mentorordning, kontingent, men beretningen blev taget til efterretning. 3.Regnskab og budget ved kasserer Ole Pilgaard. Regnskab først færdigt ultimo december 2013, men der forelægger et positivt resultat. Hermed fastholdes, denne positive udvikling, fra 2012. Stævner har i går givet os større indtægter ca. 75.000kr., de bruges til nye ting i klubhuset. Mulvarpe penge forsvinder 2014. Der var enkelte spørgsmål, vedr. Lystrup Kiosk, samt et opdelt regnskab for Børne/Ungdom/Senior-afdelingen. Klubben har betalt mange bøder, fordi hold er trukket, samt resultater ej indberettet. Regnskabet skal godkendes af hovedforeningen LIF, forventes i april-maj 2014. Generalforsamlingen foreslås afholdt i foråret i stedet for, så regnskab forelægger. 4. Ingen indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer a. På valg er: i. Kasserer Ole Pilgaard blev genvalgt ii. Henrik Friis (ønsker ikke genvalg) Christian Backtoft DHIF blev valgt. iii. Per Fonager/Søren Bertelsen (ønsker ikke genvalg) Mads Kamp blev valgt. iv. Peter Max (ønsker ikke genvalg) Kim Mølgaard blev valgt. v. Per Hessellund blev genvalgt vi. Jan Walther blev genvalgt 6. Valg af suppleanter Der blev valgt 3 suppleanter: Kurt Brinkmann, Søren Bertelsen og Jacob Ørskov (for DHIF) Herefter ser bestyrelsen således ud:
Formand: Brian Hørup (valgt 1 år) Kasserer: Ole Pilgaard (valgt 2 år) Menig: Mads Kamp (valgt 1 år) Menig: Kim Mølgaard (valgt 2 år) DHIF: Christian Baktoft (valgt 2 år) Ungdomsformand: Per Hessellund (valgt 2 år) Børneformand: Jan Walther (valgt 2 år) 7. Valg af revisorer Jannie Andersen blev genvalgt. 8. Evt. Schulle fortalte om handicap, samt hvad man kan føre det til. Henrik Notlev roste Lystrup Fodbold, og fortalte at vi var den første klub i Danmark, som får DHIF i bestyrelsen. Vi forventer op imod 70-100 spillere i fremtiden for DHIF (idag er der 55-60), men man planlægger også at starte klubber i sydbyen for DHIF, godt gået. Kunstgræs skal godkendes af kommunen, men vi arbejder videre med det, og lægger politisk pres på kommunen for at få det. Fritidspas fjernes måske til næste år. Herefter lukkede formanden og dirigenten generalforsamlingen, og takkede for god ro og orden.
Formandens beretning 2013 Efter min beretning vil både ungdomsformand Per Hesselund og børneformand Jan Walther komme med deres beretning af året der er gået. Vi prøver også at se lidt frem til vores indvielse d. 9. maj 2014. Men først har vi et par øl og vingaver som vi vil skænke til de som har hjulpet klubben de senere år. --- Pause Vi fortsætter Dette har været mit første år som formand, et år med rigtig mange nye opgaver og bekymringer, men en erfaren bestyrelse har sørget for at give det fra sig som har været nødvendigt for at jeg har kunnet varetage opgaven bedst muligt og heldigvis har jeg også haft tiden til at sætte mig ind i opgaven. Jeg ikke har forudgående kendskab til foreningsarbejde i fodbold regi, så der har været en del nye ting jeg har skullet lære, herunder driftsopgaver, indkøb, leverandør kontakter, og kontakter lokalt om i kommunen og det er der gået en del timer med. Det er en stor opgave - at drive Lystrup fodbold - men jeg synes bestyrelsen gør et godt stykke arbejde, og trods uenigheder, så kommer vi videre og fremad men det kræver mange hænder og hoveder og kun med hjælp fra de mange ildsjæle, får vi løst opgaverne. Vi er allerede en stor klub, og det ser ud til at vi fortsætter med at vokse, så vi vil få brug for mere hjælp fremover og når jeg nævner dette allerede nu, skyldes det jo at vi skal have valgt ind i både bestyrelsen senere i aften, så tænk over om dette er noget for dig i løbet af aftenen. Baneforhold I år stod Mosen først klar d. 20. april, og den sene start betød øgede udgifter til leje af kunstgræsanlæg, men gav også en del andre problemer som f.eks. afvikling af drenge kampe på grusbanen, samtidig med at CP (Spastikker) landsholdet var på besøg i Mosen men det løste sig, og CP landsholdet sagde da også efter besøget, at de glæder sig til at se det nye anlæg næste år. Igen har vi å døjet med aflysninger pga. vand, og der har været brugt en masse tid på flytte kampe osv. - Men mon ikke vi fremover skulle være over vandproblemer på banen, det håber vi. Tak til de som har hjulpet i disse situationer hvor planen ikke holdt stik. Det seneste år har budt på en del opgaver ud over driften: Fodbold Fitness Damer startede op i marts/april med støtte fra DBU og der er ved udgangen af efteråret knap 10 betalende spillere og samlet set omkring 22 tilmeldte den facebook gruppe som er oprettet, Ninna Piilgaard har stået for holdleder opgaven og træningen og det håber vi hun har lyst til at fortsætte med næste år. Det er på motions plan og mange er glade for tilbuddet, spillerene er aldersfordelt fra midt tyverne til start fyrrene og det ser ud til at fungere rigtig godt. Klubben har fået lavet en tilmeldings- og betaling-løsning. Den blev taget i brug til efter sommeren og det fungerer rigtig godt, men pga. klub office ikke har dette integreret i deres software, er der en del indtastningsarbejde her de først gange, men vi håber at klub office snart er på vej med en fungerende løsning, så vi slipper for det. Men det har lettet arbejdet med kontingent opkrævning, og man betaler nu
før man spiller, det er en ny kultur men det er generelt blevet taget godt imod vi ved at i trænere hjælpe med her, og tak for det. Det har ikke været let at skulle varetage så mange opgaver som er tilkommet ifm nyt anlæg, både under opførelse og efterfølgende med indretning og flytning til nyt klubhus. Det er en stor omgang, som man nok først ser når man står midt i det, mange ting har været svære at få øje på og derfor svære at planlægge, men der har været mange små beslutninger, bestillinger og montering og indretning. Vi har prioriteret at købe de rigtige ting til klubben, både gode brugte og helt nye. Det betyder at faktisk har lavet en investering som gerne skulle holde de næste 5-7 år, hvor vi så måske kan spare nogle penge op til andre investeringer som f.eks. en kunstgræsbane, eller andet som vi skulle få behov for. Mht. boldrum, så har jeg i dag aftalt en fast pris med Boxbyg omkring dette, og de forventer at gå i gang med arbejdet indenfor 2-3 uger. Vores borde/bænke sæt og de 4-5 løse bænke, som endnu står i Mosen, skal have nyt træ på, og vi taler igen med Boxbyg om at de evt. opskærer og leverer det træ vi skal bruge, og at vi mødes ca. 10 personer til at få træ monteret vi indkalder når nødvendigt, men det bliver nok først til foråret, når vejret tillader vi kan stå ude med arbejdet. Så er vi flyttet og banerne står klar næste sommer Klubhuset, omklædningsrum og grusbanen er taget i brug, og alle er glade for de nye lokaler og banen, dog kunne vi ikke undgå lidt lys problemer, da ELCON ikke havde indstillet lyset til tiden, men allerede et par dage efter fik vi styr på dette også. Banerne 1-5 er klar til sommer, og bane 6 som sandsynligvis bliver til 3. 7mandsbaner og 2. 5 mandsbaner står klar efter sommer det er beskeden fra kommunen. Vi har talt om at der kommer en bane oversigt på væggen ved depoterne, også for at gæster kan få et overblik. Ligeledes kunne banefordeling til træning og kampe ophænges der også vi finder en løsning. Kunstgræs Vi arbejder stadig med anskaffelse af en kunstgræsbane i stedet for grusbanen flere fonde er ansøgt om penge til dette, men ingen har positivt vendt tilbage endnu. Dan-jord mener at kunne anlægge en 11-mands kunstgræsbane til under 2,0 mio,. Vi kan jo overveje at låne 2,0 mio og derefter betale for vedligeholdelse ca. 100.000 kr. årligt Det vil give en årlig udgift på ca. på et sted imellem 200.000 og 300.000 kr. Finansiering kunne være: Eksisterende kunstgræsleje, som er ca 75.000 kr nu Hævet kontingent (200 kr pr spiller) 110.000 kr Lejeindtægter på 100.000 kr (200 timer)
Men indtil videre fastholder vi presset på kommunen og samtidig søger vi fonde. Andre anlæggelser Indtil videre har vi dog haft held med ansøgninger til flisebelægning og Multibane begge disse forventes færdige inden udgangen af april 2014, det eneste som vi afventer svar på ansøgninger fra Kommunens ny anlægsfond, men indtil videre har vi modtaget positiv tilkendegivelse på 75.000 til fliser og 250.000 til en Multibane. Vi taler med flere leverandører, og vægter kvalitet og vedligeholdelsesfri som det vigtigste lige nu, støj er også vigtig, men vi ser hvor vi ender for også økonomi er jo alt afgørende. Økonomi Vores Hoved sponsor Lystrup kiosken samt vores online betaling af kontingent har igen i år bidraget til en udmærket økonomi. Det har givet os et råderum til indretning og flere ny indkøb. Stævneaktivitet Igen i år har Mette stået i spidsen for et par stævner og endnu engang med stor opbakning og succes tak til alle jer som hjalp, det overskud som disse stævner genererer, bidrager til at vi i dag står med nogle flot indrettede lokaler. Og igen i år afholdtes handicapstævne i Mosen, og igen med flere hundrede deltagere fra hele Jylland en stor succes, som jeg vil tro vi ser igen i 2014. Senior Serie 5 sluttede som nr. 3 i turneringen, og på en pointmæssig delt 2 plads med 16 point. Serie 3 har leveret en solid indsats og sluttede med at sikre en oprykning til serie 2 JS kunne med en sejr allerede i næstsidste runde sikre en plads i oprykningsspillet næste år, og den klarede de, en flot indsats af spillerne, trænere og ledere tak for denne sæson. Afrunding Tak alle jer forældre som finder tid til at hjælpe, tak til spillerne, trænere og ledere og til de hjælpere som træder til når vi har ekstra behov. Vi får brug for jer i det kommende år og vi håber I igen vil træde til. Ud over bestyrelsesvalg, så opretter vi nogle udvalg til de forskellige områder: Michael Søe har tilbudt at sidde i et udvalg omkring langsigtet udvikling i klubben. Mette Juhl Kamp vil varetage aktivitetsudvalget, Stampe og Henrik Friis har allerede tilbudt sig. Kurt Brinkman og jeg laver et udvalg omkring anlæggelser. Søren Bertelsen bliver formand for Sponsorudvalget
Og så skal jeg huske at sige, d. 12. december kl 17-18 har vi officiel indvielse af fitnessredskaberne, det vil stå på forsiden af LIF Nyt i starten af december. Kommunen stiller med rådmand og UNO som har leveret redskaberne, stiller med instruktør, så man kan se hvordan de bruges. For de kommende 6 måneder kan nævnes at vi har fået en aftale i hus med besøg af Oldboys landsholdet, som kommer til vores anlæg d. 9. maj 2014 Lystrup Kiosk har sat sig på sponsorat af denne kamp så der er styr på økonomi til dette arrangement. Det er aftalt med DHIF at de arrangerer kampe samme dag, og måske kommer CP landsholdet også på besøg denne dag men alt dette kommer meget mere omkring i april udgaven af LIF NYT. Her slutter min beretning for året der gik frem til maj 2014 nu vil Per og Jan berette om de arbejde de varetager i Lystrup Fodbold.
Børne- og Ungdomsformands beretning Året 2013 for børne-/ungdom i Lystrup Fodbold Året begyndte med indendørs Århus Mesterskab i HEI. Lystrup fik flere hold rigtig langt, flere nåede semi- /kvartfinalerne. 2005 drengene genvandt mesterskabet for 2. år i træk. Flot Mette Juhl og trænere. Indendørssæsonen blev afsluttet med at U15 drengene blev Danske Mestre i Futsal. En utrolig flot bedrift. Flot Igor og Hessellund. Foråret bød på en træningslejr for 2003+2002+2001 drenge. En super oplevelse som foregik en hel weekend i BGI-akademiet ved Hornsyld. Der var spil på kunst om dagen og i hallen om aftenen samt socialt samvær mellem trænere og spillere. Tak til alle trænere/hjælpere, samt Peter Riis for denne fantastiske oplevelse. Foråret kom i gang med opstart af den nye årgang 2008 med ca. 40 drenge samt 14 fantastiske piger. I alt 50 nye spillere. Flot. Tak Fonager for en god opstart af hele årgangen og tak til Anders og Jacob, for at fortsætte drengene og vise vejen til super dejlig undervisning. Det er første gang, vi har lavet ren pigetræning direkte fra starten. Vildt spændende at se træningen hos Sanne/Jesper Møller Povlsen. Holdet har spillet en årgang op (2007piger) og alligevel vundet flere kampe. Utrolig flot og godt arbejde med kæmpe fremmøde blandt pigerne. Lars Horst startede 2006-2007 pigerne, og det har samlet flere friske piger, så vi nu har piger på alle årgange i børneafdelingen. Ca. 75 piger i alt. I August bød vi velkommen til Estate Cup for 1300 deltagere. Et kæmpe stævne som Mette Juhl koordinerede med fast hånd til fuldstændig perfektion. Ca. 80 frivillige hjalp til. TAK TIL ALLE, I har givet Lystrup Fodbold et godt stævne, vi kan være stolte af. Overskud fra stævnet er gået til vores nye rammer, der former fremtiden. Vores U15 mesterrækkehold (Hessellund/Igor) blev til U17 drenge A. Til gengæld opstod et nyt U19 hold under Kenneth Thomsens ledelse, super dejligt. Vi fik et nyt mesterrække hold. U14 drenge vandt A-rækken og rykkede op i mesterrækken. Flot bedrift af Kaffka og Steffen. For pigerne bød ungdomsafdelingen på sammenlægning. En stor U18 A-trup under Anna Nejrup fik en flot 2.plads. En stor U15 trup under Kim Mølgaard viste sig så harmonisk, at de næsten gled for let gennem B- rækken. De afgav ikke et eneste point. Særdeles positivt, flot Kim, velkommen til A-rækken. Ungdomsholdene har fået tilbud om målmandstræning. Reza har videreført målmandstræning, som nu er i faste rammer for mange dygtige målmænd i Lystrup Fodbold og flere fremmede målmænd, der træner glad hver uge hos os. 2002 årgangen flyttede i mosen, både drenge og piger skulle prøve kræfter med større baner samt anderledes omgivelser. Det betød ca. 50 nye spillere i mosen.
Efteråret bød også på en lille ekstra overraskelse. Ole Manhemm startede 2009-2010 (3-5årige) drengene op helt på eget initiativ. Det er en oplevelse ud over det vanlige dog med stor forældreindflydelse. TAK Ole, for at det lykkedes. I foråret havde vi ingen ledige baner til formålet, men du var en ihærdig ildsjæl TAK! Efteråret bød også på mange spændende kampe på skolen. Vores mange spillere/hold spillede rigtig mange spændende kampe og ikke mindst træningskampe. Der har været super stor aktivitet og det gav flere slidte baner, men det har været særdeles dejligt at se så stor spilleglæde hos alle, også på tværs af drenge/piger. Efteråret bød desuden velkommen til endnu en stor træningslejr, denne gang for 4 drenge årgange: 2001-2004. Det var et stort tilløbsstykke og endnu en kæmpe succes i Hornsyld. Jeg tror, at trænerne har fået øget deres forståelse for, hvor vigtigt det er at hjælpe hinanden/tale sammen og støtte hinanden på tværs af årgange og mellem drenge/pige hold. Det er en god tendens at bygge videre på helt i Peter Riis s ånd. Det er vi rigtig glade for. Vi har oplevet stor spilleglæde på Lystrup Skole samt i mosen. Alle har været ved godt mod, men vi har også været heldige: Regnvejr var byttet til solskin, så træningen bød på gode baner og mosen lignede et superflot stadion. Skolen har dog været mere slidt, men i OK god stand. Børneafdelingen har været garant for rigtig mange ungdomstrænere, dvs. store spillere på U13-U17 som hjælper de små hold. Op til 12 friske piger og drenge hjælper mindre årgange. Alle trænere på skolen har skabt glæde hos spillerne. TAK til jer alle for den store indsats. For Lystrup Fodbold er det super vigtigt, at alle hjælper alle op og ned, på tværs af hold/trænere, så der dannes en klubkultur og en fælles rød tråd i klubben uanset årgang. En ny historie har netop taget sin begyndelse på vores nye stadion/grusbane, hvor op til 100 spillere træner dagligt i øjeblikket. Spillere/trænere er glade for det nye anlæg, og man kan se en super spilleglæde i ansigterne, som forhåbentlig vil fortsætte fremadrettet. Til sidst skal der lyde en stor tak til alle trænere/holdledere, for jeres kæmpe indsat i året som er gået. Det har været fantastisk at følge jer alle. Nogle hold har vi fulgt mere end andre, men vi takker jer alle for jeres store arbejde for Lystrup Fodbold, noget spillerne er rigtig glade for. Mette Juhl, Jesper Damsgaard, Lars Horst, tak for god sparring i Børneudvalget/børneafdelingen. Peter Riis, tak for gode initiativer i ungdomsafdelingen. Tak desuden til begge kampfordelere Finn og Jørn, I har haft overblikket og har fordelt rigtig mange hold, måske rekord mange i år, det er en svær opgave. Vi håber at 2014 bliver et supergodt fodbold år for Lystrup Fodbold. Per Hessellund & Jan Walther