Udmøntning af resultatlønskontrakt for perioden 1. august 2012 til 31. juli 2013 for rektor Anne Vandsø Madsen, Herning HF og VUC. I medfør af bestyrelsens bemyndigelse jf. referat fra bestyrelsesmøde 11. september 2012 til at indgå resultatlønskontrakt med skolens rektor med virkning fra august 2012 fastsættes følgende udmøntning: Resultatopgørelsesperiode Kontrakten omfatter resultatopgørelsesperioden: 1. august 2012 med opgørelse af resultater pr. 31. juli 2013. Vurdering af målopfyldelse Ved udløbet af resultatperioden udarbejder rektor en samlet rapport, der beskriver realiseringen af de angivne mål i kontrakten. Det beskrives, i hvilken udstrækning kontraktens må er opfyldt. Evalueringen af målopfyldelsen er foretaget af bestyrelsesformanden i dialog med rektor. Bestyrelsesformanden forelægger rektors rapport samt formandens vurdering af målopfyldelsen til endelig beslutning i bestyrelsen. I forlængelse af drøftelsen, herunder dialog med rektor, beslutter bestyrelsen, i hvilken grad der er sket opfyldelse af kontrakten. Graden af målopfyldelse svarer til udbetalingsprocenten. Indsatsområderne, deres vægtning, mål og dokumentation for målopfyldelsesgrad er beskrevet i nedenstående. Indsatsområder og resultatmål under basisrammen Resultatkontrakten tager udgangspunkt i implementering af både langsigtede og kortsigtede indsatsområder i skolens strategiplan Herning HF og VUC - på vej mod 2017 Resultatmålene for 2012-2013 er baseret på implementering af skolens 6 prioriterede fokusområder i skoleåret. Økonomisk ramme Kontrakten omfatter to rammer: 1. Basisrammen hvor bestyrelsen bestemmer, hvilke indsatsområder der skal indgå. Indsatsområderne skal afspejle institutionens udfordringer, kortsigtede som langsigtede. Der kan maksimalt udbetales 80.000 kr. under basisrammen. 2. Ekstrarammen der skal indeholde krav om markante resultater, som fører til synlige ændringer, herunder indsats mod frafald. Der kan maksimalt udbetales 40.000 kr. under ekstrarammen. Indsatsområde 1) Skolens fysiske rammer afspejler et aktivt studiemiljø og et attraktivt arbejdsmiljø Følgende faktorer indgår i vurdering af målopfyldelsen: Implementering af samtlige mål, elevtilfredshedsundersøgelsens (efteråret 2012) og medarbejdertilfredshedsundersøgelsens (foråret 2013) vurdering af tilfredshed med skolens fysiske rammer. Resultatmål Dokumentation Vægtning Målopfyldelse Ombygning af skolens administration, kontorarealer og studievejledningsområde Ombygningen var klar til endelig ibrugtagning nov. 12 Renovering af naturfagslokaler Afsluttet oktober 12 Udvikling af aktive studiemiljøer Udvidelse/renovering af fitnesslokale, indkøb af nye redskaber, elevaftale med Fitnessworld, øget samarbejde med elevråd om cafe-arrangementer, 1
Etablering af lærerarbejdspladser Etablering af personalerum morgensamlinger, en anderledes skoledag, frivillig idræt mm. 30 lærerarbejdspladser blev taget i brug januar 2013 skolens bygningsudvalg har indhentet tilbud og sat gang i processen, som endnu ikke er afsluttet 4% 80% Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen: Vurdering af tilfredshed vedr. personlig arbejdsplads/arbejdsstation +13 Elevtrivselsundersøgelsen: Vurdering af tilfredshed med skolens studiemiljø: +15 Resultatmål 1 vægter: 20 %. Hvert delmål vægter 4 % Samlet målopfyldelse: 96% Indsatsområde 2) Pædagogisk udvikling Rektor fremlæger en beskrivelse af de tiltag og resultater, skolen har opnået. Elevtilfredshedsundersøgelsen indgår i vurderingen af tilfredshed i målinger vedrørende undervisning og skolens omdømme. Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen indgår i vurderingen af en bedre medarbejdertilfredshed i målinger vedrørende skolens omdømme og udviklingsorientering. Resultatmål Dokumentation Vægtning Målopfyldelse Afvikling af pædagogiske dage med fokus på aktivt læringsrum og pædagogisk fornyelse I november blev der afholdt pæd. dag om Cooperative Learning, og i januar var temaet for en pæd. dag klasserumsledelse, motivation og elevaktiverende Udvikling af lærerteamsamarbejde på HF og AVU Udvikling af brugen af elektroniske konferencer til teamkommunikation Implementering af virtuel undervisning i tysk Udvikling af IT-didaktisk pædagogik / brugen af sociale medier i undervisningen undervisning. Alle teamledere på HF har genenmgået et seminar med fokus på det forpligtende teamsamarbejde. Herefter er der løbende fulgt op på samarbejdet i tutorteams. PÅ AVU er teamfunktionerne reformuleret, og der er indført skemalagte teammøder. Lærerne udnytter Ludus Web konferencerne til kommunikation mellem lærere, vejledere og ledelse om klasser/elever I skoleåret 12-13 er gennemført et tysk C/B virtuelt forløb. I alt 44 kursister har deltaget 4 lærere fra 3 forskellige afdelinger har været på et omfattende Web2 efteruddannelsesforløb. I skoleåret 2013-14 deltager yderligere 15 4% 90% 4% 75% 4% 90% 2
Implementering af skolens pædagogiske forsøgs- og udviklingsprojekter lærere i Web2 kurset. Der er udarbejdet en itkompetenceudviklingsplan 2013-14, som iværksættes august 2013. Programmerne Urkund og ReStudy er taget i brug. Projektet Lektieinkluderende undervisning er implementeret på AVU. Portfolio-projektet, Ensomme Unge samt tværfaglighed og anvendelsesorientering i HF Kreativ er ligeledes implementeret. Asperger linjen har afsluttet de første HF-elever på den 2-årige forsøgsbevilling fra UVM, og skolen har fået nye forsøgsmidler til oprettelse af en ny aspergerklasse. Endvidere har skolen deltaget i 2. fase af UVM s rammeforsøg med fleksible tilrettelæggelsesformer med start i august 2013 Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen: Vurdering af tilfredshed vedr. skolens omdømme: +6 Vurdering af tilfredshed vedr. skolens udviklngsorientering: +9 Elevtrivselsundersøgelsen: Vurdering af tilfredshed med skolens undervisere: +7 Vurdering af tilfredshed med undervisningen: +5 Resultatmål 2 vægter: 24 %. Hvert delmål vægter 4 %. Samlet målopfyldelse: 92,50% Indsatsområde 3) Videndeling og kompetenceudvikling - styrkede muligheder for erfaringsudveksling og videndeling Intranettet er etableret og velfungerende ved skoleårets afslutning. Ledelsen fremlægger en beskrivelse af de tiltag og resultater, skolen har opnået. Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen indgår i vurderingen af et tilfredsstillende resultat i målinger vedrørende mulighed for faglig og personlig udvikling. Resultatmål Dokumentation Vægt Målopfyldelse ning Udvikling og implementering af intranet Skolens info-net er udviklet og taget i brug januar 2013 Etablering af procedurer for videndeling Ajourføring af skolens udvalgsstruktur med udgangspunkt i øget videndeling Der er udviklet tiltag til øget videndeling i teams, faggrupper og på tværs af afdelinger ved fælles pædagogiske dage og pædagogiske møder. Arbejdet fortsætter i næste skoleår, da vi fortsat har videndeling som indsatsområde Skolens strategiudvalg har udarbejdet ny forretningsorden. MIO-udvalget er omstruktureret til et samarbejdsudvalg parallelt med en arbejdsmiljøorganisering (AMO). Alle dagordener/referater er nemt tilgængelige på info-nettet 3% 35% 3% 80% 3
Udvikling af en overordnet kompetenceudviklingsplan Fortsat implementing af intern efteruddannelse i anerkendende kommunikation og relationskompetence Der er udarbejdet en kompetenceudviklingsplan for det pædagogiske personale. Udviklingsplanen fortap-gruppen er endnu ikke udarbejdet I efteråret 2012 gennemførte den sidste halvdel af skolens lærere et 37-timers internt kursus i den vanskelige samtale. Evalueringerne fra både foråret og efteråret viste stor tilfredshed med kursets direkte anvendelsesmuligheder. De opnåede kompetencer søges anvendt bedst muligt i sammensætningen af tutorteams. Anerkendende kommunikation indgår endvidere som tema i det mini-pixi-pædagogikumkursus, som alle nye lærere uden pædagogikum tilbydes. 3% 80% Resultatmål 3 vægter 15 %. Hvert delmål vægter 3 % Samlet målopfyldelse: 79,00% Indsatsområde 4) Omverden og markedsføring - Skolens pædagogiske profil er kendt og anerkendt Rektor fremlægger en beskrivelse af de tiltag og resultater, skolen har opnået. Elevtilfredshedsundersøgelsen og medarbejdertilfredshedundersøgelsen indgår i vurderingen af et tilfredsstillende resultat i målinger vedrørende skolens image og omdømme. Resultatmål Dokumentation Vægt Målopfyldelse ning Der er afviklet en anderledes skoledag med fokus på styrkelse af skolens interne profil Den 6. november afvikledes en kreativ, innovativ skoledag. En stor succes, som videreføres i næste skoleår Der er udviklet og implementeret et nyt hjemmesidekoncept Der er udviklet en ny designmanual Der er udviklet nye brobygningsforløb til folkeskolen Der er arbejdet konsekvent med mediedækning Hjemmsiden er udviklet i samarbejde med 7 andre VUC er med vores kommunikationsmearbejdere som primær drivkræft. Hjemmesiden blev taget i brug i august 2013 Designmanual samt nyt logo er udviklet i foråret 2013. Vi forventer at manualen er klar til ibrugtagning i efteråret 2013 Kemi/dansk og historie har udviklet et middelalder tema, hvor en 2. HF-klasse overtager undervisningen på en folkeskole for en dag. Brobygningen har ikke været muligt at gennemføre i skoleåret. Internt har skolens kerneværdier og vision været markedsført via en anderledes skoledag samt et tættere samarbejde med skolens elevråd. Der er indkøbt flere info-boards, og skolens hjemmeside og facebook er dynamiske og opdaterede. Der er samarbejdet med HF2-Net 3% 80% 3% 80% 4
Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen: Vurdering af tilfredshed med skolens omdømme: +6 Vurdering af skolens image: +12 gruppen om mediedækning af HF, og der har været særlig fokus på markedsføring af Studenterkurset. Mediedækning af VUC er sket både lokalt og i samarbejde med VUC-lederforeningens fælles PRudvalg. Skolens pædagogiske profil er endvidere styrket eksternt qua diverse konferencer, hvor skolens lærere har bidraget med oplæg om HF-Kreativ, Portfolio projektet og lektieinkluderende undervisning. Elevtrivselsundersøgelsen: Vurdering af elevtrivsel: +2 Vurdering af tilfredshed med skolens omdømme (vil du anbefale skolen til andre): +5 Resultatmål 4 vægter 15 %. Hvert delmål vægter 3 % Samlet målopfyldelse: 92,00 % Indsatsområde 5) Styrkelse af skolens uddannelsestilbud Rektor fremlægger en beskrivelse af de trufne beslutninger og heraf afledte konsekvenser ift. eventuelt nye uddannelsestiltag. Der er udviklet et eller flere AVU-uddannelsesforløb i samarbejde med relevante partnere. Resultatmål Dokumentation Vægt Målopfyldelse ning Afklaring af SK-udbuddet med heraf følgende beslutning om fortsat udbud august 2013 Skolen havde kun 8 ansøgere til studenterkurset på trods af øget PR.. Det blev besluttet ikke at oprette en ny klasse på dette grundlag. 2 elever blev henvist til et andet SK-tilbud, mens 6 elever blev optaget på HF2. 4% 80% Beslutning om alternative HF2- HF e-tilrettelæggelser fra august 2013 Nye AVU aktivitetstiltag I januar 2012 startede 34 elever på en HF- enkeltfagpakke / HF2½, som gjorde det muligt for unge at påbegynde en HFuddannelse til januar og efterfølgende søge ind på det 2-årige HF til august. HF-Kreativ blev søsat med en enkelt klasse august 2012 HF-lektielet starter en ny klasse, således at skolen i 2013 har 2 lektielette klasser. Der er indgået aftale med Herning Elite om optag af unge elitesportudøvere Der er gennemført et kombineret AMU- FVU opkvalificeringsforløb for fængselspersonale, og der er realiseret 2 4% 70% 5
FVU fuldtidshold. AVU har gennemført det regionale udviklingsprojekt med lektieklasse nr. 2, og der er udviklet ½ års forløb i dansk, matematik og engelsk som forberedelse til optag på erhvervsuddannelserne. Resultatmål: Resultatmål 5 vægter 12 %. Hvert delmål vægter 4 % Samlet målopfyldelse: 83,33% Indsatsområde 6) Styrket organisering og kvalitetssikring Rektor fremlægger en beskrivelse af de implementerede tiltag. Personalepolitikker og udarbejdelse af elektronisk personalehåndbog er afsluttet og sat i drift. Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen indgår i vurderingen af et tilfredsstillende resultat i målinger vedrørende Herning HF og VUC som en udviklingsorienteret og veldreven skole. Resultatmål Dokumentation Vægt Målopfyldelse ning Implementering af organisationsstrukturen, herunder beskrivelse af organisering, ansvar og opgavefordeling på alle niveauer. Der er udarbejdet funktionsbeskrivelser og opgavefordeling for ledelse, faglige funktionsledere, studievejledere samt administrativt personale. Ansvarsområder og strukturel organisering fremgår af skolens organisationsdiagram. Alle informationer er tilgængelige for 3,5% 100% Systematisk kvalitetssikring, herunder beskrivelse og implementering af skolens evaluerings- og kvalitetssikring medarbejderne på infonettet. En samlet beskrivelse af både generelle, lovpligtige og afdelingsopdelte evalueringsprocedurer er tilgængelig for alle medarbejdere på infonettet. Både medarbejder- og elevtilfredshedsundersøgelser er systematiseret. 3,5% 100% Videreudvikling af skolens samlede personalepolitikker Udarbejdelse af en elektronisk personalehåndbog Skolens samlede personalepolitikker er færdigformuleret, godkendt af SU og offentliggjort på infonettet sammen med diverse regler og forretningsgange på skolen Der er opbygget en omfattende, velfungerende elektronisk personalehåndbog, som blev taget i brug sammen med skolens infonet i januar 2013 3,5% 100% 3,5% 100% Medarbejdertilfredshedsundersøgelse Vurdering af skolens udvklingsorientering:+9 Vurdering af skolen som en veldreven skole:+16 Resultatmål 6 vægter 14 %. Hvert delmål vægter 3,5 % Samlet målopfyldelse: 100% 6
EKSTRARAMME Indsatsområde: Fastholdelse og særlig indsats mod fravær og frafald Flest mulige HF- og AVU elever skal have mulighed for at gennemføre en kompetencegivende uddannelse. Skolens forpligtelse til at medvirke til opnåelsen af 95 % målsætningen stiller særlige krav til skolens arbejde med fastholdelse. En del af dette arbejde ligger i udslusningsvejledningen, hvor vi skal sikre, at de elever/kursister som af forskellige grunde ikke kan gennemføre en HF/AVU uddannelse sikres overdragelse til andre uddannelser/ andre understøttende tiltag. Skolens fleksibilitet mht. løbende optag efter skolestart muliggør, at elever/kursister kan påbegynde en uddannelse med det samme og ikke skal vente et år eller ½ år på optag. Rektor udarbejder beskrivelse af resultatmål a, b, c, d, e. Resultatmål f) opgøres kvantitativt. Resultatmål Der er udarbejdet en samlet fastholdelsesstrategi for hele skolen Der er udarbejdet og implementeret afdelingsstrategier for tidlig indsats mod fravær Der er udviklet et værktøj til systematisk og kvalitativ registrering af årsager til fravær Dokumentation Der er udarbejdet såvel en samlet fastholdelsesstrategi som afdelingsopdelte procedurer for håndtering af og opfølgning på fravær. Diverse understøttende tiltag som lektiecafe, skriveparadis, 5-parts samtaler, tutorordning på HF-enkeltfag, lærerefteruddannelse i relationskompetence samt opbygning af et socialt integrerende studiemiljø indgår som del af skolens fastholdelsestrategi. I foråret 2012 blev fastholdelsesstrategien formuleret og implementeret med fokus på tidlig indsats i forhold til bekymringskursister, faglige og relationelle understøttende tiltag via tutor, coach og psykolog. I foråret 2013 er fastholdelsesstrategien og fraværsprocedurerne revideret. Hver afdeling har i foråret 13 udarbejdet yderligere strategier til fastholdelse og fraværsopfølgning. Der er stilllet skærpede krav til elevernes egne fraværsregistreringer og dokumentation af årsager til fravær i Ludus. Dise informationer er fulgt tæt op af tutorteam og vejledere. Lærernes kommunikation omkring årsager til fravær og efterfølgende fastholdelsestiltag i forhold til den enkelte elevs er kommunikeret gennem konferencer i Ludus. Henvisning til coach og psykolog er systematiseret på baggrund af årsager til fravær. Der er udviklet et værktøj til systematisk registrering af fastholdelse af målgruppen løbende optag efter skolestart Registrering af elever i løbende optag efter skolestart 2012 har afdækket en frafaldstruet gruppe, hvor tutorarbejde og samspil med studievejledning, coach og psykolog dog har medvirket til fastholdelsen. 40 elever på HF2 er optaget efter skolestart-dagen og til sidst i december. Heraf er 22 stadigt tilmeldt. Frafaldsårsagerne for de 18 er oftest af privat karakter kun 2 er gået videre i anden uddannelse. Der er udviklet et værktøj til systematisk og kvalitativ vurdering af den fastholdelsesindsats elevcoach og psykolog yder. Der er løbende en tæt dialog mellem vejledning, coach, ledelse og psykolog om vurderingen af fastholdelsesindsatsen. 60 elever har i skoleåret anvendt skolens psykologordning. Eleverne fordeler sig over alle afdelinger: OBU, AVU, HFe, 2 årigt HF, 2½ årigt HF og Aspergerlinien. Antallet fordeler sig jævnt over alle afdelinger, dog flest fra det 2-årige HF. Ca. 15 % af eleverne er 7
drenge. Ud af de 60 elever har 11 afbrudt deres uddannelse på skolen, mens 49 elever enten har afsluttet uddannelsen med en eksamen eller stadig følger undervisning her i huset.i følge psykologens vurdering er der tale om elever, som ikke ville have fuldført deres uddannelse uden støtte fra coach/psykolog. Frafaldet skal være reduceret med 5 % på både HF2, Hfe og AVU-uddannelserne. Gennemførselsprocenten for det 2-årige hf blev forbedret med 8% fra 72% i 2011 til 78% i 2012. Det er ikke lykkedes yderligere at forbedre procentsatsen med 5% på alle uddannelserne. Der har dog været en positiv udvikling på 3% i gennemførselsprocenten på eksamensbærende fag på både hf-enkeltfag og det 2-årige hf, mens AVU har forbedret eksamensgennemførselsprocenten med 5%. (bilag a) Målopfyldelse i alt indenfor basisrammen: 91,1 % Målopfyldelse i alt indenfor ekstrarammen: 67,0 % Herning den 17. september 2013 Ole Mynster Herold Formand Anne Vandsø Madsen Rektor 8