Dansk Orienterings-Forbund Til Hovedbestyrelsen og ansatte Mødeindkaldelse til hovedbestyrelsesmøde 6/2009 Mødested Hotel Nyborg Strand, Nyborg Mødedato Lørdag, den 21. november 2009, kl. 09.30 - ca. 16.00 Mødedeltagere Referat Gæster Helge Søgaard, Formand (HSØ) Lars Olsen, Næstformand (LO) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF) Lars-Ole Kopp, Nord (LOK) Thomas Uhlemann, Syd, (TU) Troels Bent Hansen, Øst (TBH) Thomas Lindschouw, Plan (TL) Jette Kreiberg, Børn & Unge (JK) (meddelt afbud) Dorthe Hansen, Elite (DH) Lisa Tantholt, Bredde (LT) John Holm, Kort (JH) Mads Ingvardsen, Direktør Mads Ingvardsen Repræsentanter fra Breddeudvalget: Ole Gjøtterup, Faaborg OK Lars Sørensen Horsens OK Christian Larsen, OK Vendelboerne (alle fra kl. 12.00 - deltager i frokost) TIDSLINJE NÆSTE HB-MØDE: Udsendelse af foreløbig dagsorden/mødeoplæg Søndag 2/11 Frist for punkter til dagsorden og tekst vedr. efterretningssager fra direktør, formandskab og udvalg (mailes til hs@do-f.dk) Fredag 13/11 Udsendelse af endelig dagsorden/mødeoplæg Søndag 15/11 Næste HB-møde Lørdag 21/11 Referat Mandag 30/11 MØDEOPLÆG anført med alm. skrift. REFERAT anført med kursiv. Indlæg fra TBH omhandlende det interne arbejde i HB TBH ønskede en debat omkring beslutningsprocesser og styringsmekanismer. THB ønskede HB-ejerskab til alle budgetposter og en fælles grundlæggende forståelse for arbejdet i HB. THB bragte emnet op for at sikre en konstruktiv dialog i forhold til fremtidens strategiarbejde Mødeindkaldelse Side 1 af 13 HB møde 6/2009
LT bakkede op omkring TBH s forslag. DH fremhævede, at denne proces skulle styres af en facilitator. Efter en kortere debat besluttedes det at afholde et HB- seminar 7/2 2010 med ovenstående indhold. HS, JTTK, LO, TBH forbereder en proces med en HB/ proceskonsulent. Dagsorden A. Godkendelse af referat Referat 5/2009. Er tidl. udsendt og lagt på DOF s website. JH kommentar: Hvis forbundet ejer kortene jævnfør LOA pkt. så skal forbundet sørge for at de vedligeholdes i 10 år frem og opdateres hvert 3. år. Dette er ikke holdbart. Efter en kortere debat blev konklusionen, at kortudvalget undersøger sagen og tager en beslutning på området. Referatet godkendt. B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutninger 1. Strategiprocessen Strategioplægget bliver fremlagt i forbindelse med klubledermøderne i november. Input herfra indgår i processen. Strategigruppen har arbejdet videre med en konkretisering af de enkelte strategier og tilhørende aktivitetsplaner, der forelægges HB til drøftelse og vedtagelse. Endvidere skal implementering i DOF s organisation drøftes. Indstilling: Det indstilles at de enkelte strategier og aktivitetsplaner debatteres og at HB vedtager indholdet. Herefter skal materialet konkretiseres i retning af en fremlæggelse på hhv. klubledermøder i januar samt repræsentantskabsmøde i primo marts. Sidstnævnte med henblik på endelig vedtagelse. (8 bilag: Vision, tidsplan, let at gå til for hhv: Børn og Unge klubberne løbsarrangører talenter og elite - idrætsanlæg, deltagerantal ved hverdagsløb) Drøftelsen blev indledt med en gennemgang af KFJ, hvor hovedlinierne i strategien blev trukket op. TL: anerkendte arbejdet og fremhævede fokusfeltet med øget tilgængelighed som værende fint. Problemet er blot, at der er for få ord i notatet. Øget tilgængelighed og synlighed er fokusområder, men ikke nærmere præciseret. TU: kernen er netop at idrætten er almen kendt. Synlighed er et middel. Sporten skal være kendt og synlig. TL: Hvis synlig skal indgå, så skal det skrives. Sporten skal være alment kendt. Synligheden skal bindes op på noget handlingsorienteret. HS: der mangler noget omkring medier og kommunikation. Hvordan vi ønsker at gøre sporten alment kendt. Ang. finansiering: hvordan får vi økonomien til at understøtte indsatsen. Kan vi finde en måde at finansiere idrætten på? Faren er at vi udhuler indtægtsgrundlaget. Overvejelser omkring økonomi savnes. TL: Forholdet til bredden savnes: vi vil gerne være flere og man kan godt være almen kendt uden at være attraktiv. Synlighed og det almene skal være synligt noget kvalitativt. Mødeindkaldelse Side 2 af 13 HB møde 6/2009
LT: bredden er inde over det hele, hvorfor der ikke ønskes et særskilt pkt. LO: redegjorde for nødvendigheden af, at miljøet kommer med i DOF-strategi. Derudover fremhævedes det, at sekretariatet ikke er en organisatorisk enhed i forhold til strategien. Herefter fulgte en debat omkring dokumentets ordlyd. Konklusion: Debatten er taget til efterretning af strategigruppen, og de enkelte ændringer indarbejdes inden næste HB møde. Strategigruppen arbejder med sprogbruget og i særdeleshed benævnelserne HB, udvalg, sekretariat etc. Udvalgene og de ansatte bedes om input inden 20/12 2009. Endvidere leverer de enkelte udvalg en kort liste over hvorledes de hver i sær forventer at integrere strategien i aktiviteterne til 2010. Kataloget herover fremlægges på repræsentantskabsmødet 2. Budget 2010 Den seneste budgetversion fremlægges på klubledermøderne i november. Input herfra og supplerende bemærkninger fra HB skal indarbejdes og debatteres med henblik på at budget 2010 kan lukkes i overensstemmelse med de opstillede budgetmål. Et højt aktivitetsniveau og faldende indtægter fra DIF og TD, som følge af nedgang fra Danske Spil, er de store udfordringer i budgettet. Indstilling: Det indstilles at HB færdigbehandler Budget2010 og vedtager dette. (2 bilag: Budgetversion 5 i hhv. talopstilling og læsevenlig udgave) LO fremlagde grundigt budgettet og fremhævede de mest centrale poster. På HB-seminar 7/2 2009: her skal vi diskutere ejerskab og en anden detaljeringsgrad. ØST-kredsen havde tre synspunkter i forhold til budgettet som alle indgår i de fire nedenstående punkter. Fire punkter noteret fra kredsmøderne: Ang. COWI: JH fremlagde grundlaget for budgettet og efter en kort debat blev det vedtaget, at fastholde rammen. Ang. MTB: Der er stor respekt for det arbejde der laves i regi af MTB-O. Konklusion: MTB-O fortsætter som i 2009 og har stort set uændret budget. Ang. Internationalt arbejde: LO Redegjorde for budgettet på området. Dette indeholder kontingentet til IOF, NORD samarbejdet og 10 IOF- repræsentanters internationale arbejde. Konklusion: budget fastholdes. Elitestipendier: DH: Forbundet er et individuelt eliteforbund og Team Danmarks støtter som sådan en enkelt eller to. Top - atleterne skal have den bedst mulige støtte. DOF giver stipendier i 2010, da det er ønsket, at give de bedste atleter gode muligheder for deres satsning. Konklusion: budgetforslag fastholdes. TBH: breddeudvalgets diverse post skal overgå til de frie-midler, og vi skal være mere konservative på indtægtssiden. LO: Pristalsreguleringerne er ikke regnet ind i løbsafgifterne. MKI fremhævede at elitens budget stadig er et rammebudget, da de sidste elementer ikke endeligt er justeret med TD. Men rammen på 2.270.000 kr. er fastlagt. Mødeindkaldelse Side 3 af 13 HB møde 6/2009
Konklusion: LO: i 2010 vil vi budgettere med et overskud på 100.000 kr.. LO og MKI laver de sidste justeringer. DIF-tilskuddet reguleres jævnfør DIF-budgetplan og løbsafgifterne justeres jævnfør ovenstående. Diverse posten i regi af bredden justeres som en del af de frie midler. Det justerede og færdiggjorde budget 2010 rundsendes herefter. Budgetopfølgning og deltaljeringsgrad: TL kom med et længere indlæg om budgetopfølgning og detaljeringsgrad og omkring HB s budgetansvar. Vi er en virksomhed og bestyrelsen har et ansvar for godt 7.0 mio. vi skal have et talmateriale vi kan vurdere på baggrund af. Budgetopfølgning har relevans for de beslutninger vi træffer TL vil kende de tal der ligger til grund for regnskabet dette primært på indtægtsiden. Forslag: i de sidste tre kvartaler får HB før hvert møde et opdateret regnskabsmateriale. LO fremhævede at øget information ikke nødvendigvis giver øget kvalitet i HB- arbejdet. Ønsker man mere information kan dette erhverves, men dette kan let fjerne fokus på de fremadrettede indsatser, da det ofte vil påkalde flere spørgsmål end svar. Konklusion: I 2010 udsendes der ukommenterede og ikke bearbejdede saldobalancer til HB før mødet i juni, september og november samtidig med, at der laves budgetopfølgning/status 1/5 og 1/9 som i 2009. 3. NORD møde i Oslo Der er modtaget invitation til det årlige NORD-seminar, der i januar 2010 afholdes af NOF i Oslo. Materialet er tidligere udsendt til HB-medlemmerne ved mail fra MI. Fagudvalgene bedes overveje omfang af deltagelse og dagsordenpunkter til de enkelte arbejdsgrupper. Indstilling: Det indstilles at HB beslutter omfanget af deltagelse på basis af input fra fagudvalg m.fl. Følgende indbydes i første omgang: MS, GN, MKI, AAJ, HL/DH, BogU, LO, HS. MKI følger op og bestiller flyrejser. 4. Besøg af Breddeudvalget Efter aftale med formanden for Breddeudvalget, Lisa Tantholdt er Breddeudvalget inviteret til en drøftelse med HB. Udgangspunktet er den Breddepolitik, der blev vedtaget for ca. 2 år siden, og derfor er det tid til at gøre status på denne delstrategi for forbundets udvikling. Endvidere ønskes der en drøftelse af implementering af den nuværende Breddestrategi i den nye overordnede strategi for dansk orientering. Breddeudvalget fremlægger en kort status og deres synspunkter for eventuel strategiimplementering og fremtidige visioner for Breddearbejdet. Indstilling: Det indstilles at HB drøfter disse punkter og beslutter rammerne for det fremtidige Breddearbejde. Mødeindkaldelse Side 4 af 13 HB møde 6/2009
LT holdt et oplæg omkring breddearbejde. Og der var 90 minutters debat omkring breddestrategi og breddearbejde. Nedenstående er et kort referat i punktform af debatten: OG: bredde defineres som bredt ind over det hele. LS: Vi skal satsen på rekruttering og fastholdelse og tilbyde noget for bredden CL: det handler ikke kun om sporten /at blive bedre. Det sociale etc Det er ikke nok at tage imod folk vi skal også fastholde dem med noget socialt. At være synlig i mediebilledet: Dette kræver benhårdt arbejde og god kontakt til lokale medier. Struktureret arbejde giver resultater. Og så skal man være med alle steder der sker noget i kommunen. DOF bør arbejde med centralt styrede pressemeddelelser. Og så skal vigøre noget utraditionelt. Vi bør have et beredskab. Evt. et katalog af historier og nogle ambitioner om, hvor mange spaltemeter vi gerne vil have i 2010. De Præfabrikerede historier sendt fra forbundet bør være et fokuspunkt. Artikler lokalt om breddeidrætten kommer ofte i lokalavisen. Børn og Unge der dyrker orientering. LS: Vi skal rekruttere helt nede fra forældre med børn. Rekruttering helt fra bunden er central. Rekruttering er et klubanliggende. Kammeratskab/venskabet er omdrejningspunktet. CL: vi skal arbejde med offentlige institutioner. Foreningen skal fange eleverne ind efter rekruttering. Flere voksne: Få fat i deres børn. Kortet er ikke så tilgængeligt. Der skal være noget for en voksenbegynder. Der skal være en let bane på 4-6-8 km cross-race eller lign. CL: det skal være lovligt / acceptabelt at være begynder. TBH: det skal være muligt at være en familie på tur løbe på samme tid etc. Fastholdelse af både børn og voksne: Sociale kontakter. Tilbud der matcher alle parter. Der skal være et gennemgående tilbud til alle. Foto-orientering: Fotoorientering som Christianshavn Vold er en fremragende måde at synliggøre os og profilere orienteringen på. Forenklede kort: CL: Det er en god ide med mere forenklede kort til de nye i orienteringsverdenen. TBH: for de yngste ville det være fornuftigt med forenklede kort. OG: Meget kan gøres i banelægningen banerne kan gøres så enkle. CL: Man kan lave en norm ud fra den eksisterende. Vi skal ikke lave flere kort end dem vi laver nu. Hvilke opgaver skal breddekonsulenten arbejde med: - hjælpe klubberne med at lave de rigtige satsninger - erfaringsudveksling internt mellem klubberne - projekter, hvor der skal faciliteres et samarbejde - materialer til klubberne (rekruttering, skole etc.) - praktisk hjælp i breddeudvalget Hvis vi havde to breddekonsulenter: Mødeindkaldelse Side 5 af 13 HB møde 6/2009
- geografisk spredt (øst/vest) - koncepter til klubberne specielt dem der ikke har en træner/trænererfaring. Hvem kan vi få et partnerskab med? Nogle der ligner os selv Teleselskaber (SMS) GPS-udbyderne, DS, SNS, FR, DGI, Politiken (tilbud til læserne), Jægerforbundet, DONG-motion, fætter - BR (børn og skov-cup) med sund børneprofil. DGI: uddanner instruktører i MTB. Arla tættere på naturen. Der findes virksomheder der har slogans/koncepter der ligger tæt på vores. Hvordan støtter vi op om ildsjæle i klubberne: Fortælle om dem fortælle om de frivillige på hjemmesiden og i Orientering. De skal mærke at de bliver set. Hvad skal man drøfte med breddeudvalget? KFJ: et handicapsystem som i golf. DH: hvordan fastholder man de 20-30 årige. Inspirationsmateriale. TBH: vi bør have færre klasser. Ansatte: Til påskeløbet møder du breddeudvalget hvad vil du gerne drøfte med dem? Diskussion om breddepolitik i forhold til Vision2015. LS: Efterspurgte materialer/brochurer om forbundet/idrætten til at dele ud til begyndere. Konklusion: Definitionen mellem bredde, elite og børn og unge er uklar og bør diskuteres mellem de tre udvalg. Debatten gav strategigruppen nye overvejelser som kan indarbejdes i vision 2015.HS roste breddeudvalget for deres arbejde. C. Efterretning sager til orientering 1. Formanden DIF Budget 2010. DIF budget 2010 er vedtaget efter en omfattende debat og behandling i forbindelse med Budgetmødet 2009 i lyset af de faldende indtægter fra Danske Spil A/S. Budgettet indeholder nye forhold vedr. IT-brugerbetaling samt ændrede tilskud til udviklingskonsulenter. Tilskuddet til DOF i 2010 falder ca. tkr. 200 til i alt tkr. 1.793. Supplerende kan det oplyses at finanslovpakken er vedtaget, indeholdende en to-årig kompensationspakke på mio kr. 110 til DIF, DGI og de øvrige tips og lottomodtagere. Beløbet kompenserer ikke faldet i spilindtægterne, og påvirkningen på specialforbundenes bevillinger kendes ikke endnu. DOF Repræsentantskabsmøde 2010 Susanne Højholt, formand for Kolding OK, har sagt ja til at indtræde i arbejdsgruppen, der skal planlægge repr.mødet. Gruppen består herefter af Susanne Højholt, HSØ, MI og KFJ. Gruppen samles til en site-inspection på Vingstedcentret i løbet af december/primo januar. Input fra seneste HB-møde indgår i overvejelser om program, hvor strategi er det fremtrædende. Mødeindkaldelse Side 6 af 13 HB møde 6/2009
På valg i 2010 er følgende (ordinært): HS, LO, TL, JK samt kredsudvalgsformændene LOK, TU og TBH efter regionale bestemmelser. Der ønskes en tilkendegivelse af genopstilling. Endvidere bedes alle overveje kandidater til DOF s ærestegn. Orienteringspatruljen Breddekonsulent Gert Nielsen har informeret om følgende vedr. O-patruljen: Der er afholdt evaluerings- og udviklingsmøde i Odense d. 31/10 - Fin tilslutning og erfaringsudveksling mellem forskellige generationer i DOF, idet Asger Kristensen og Mogens Hansen delte ud af deres erfaringer til de unge korttegnere og instruktører. Der udarbejdes inspirations-materiale til lærerne henover vinteren. Materialet skal bruges i forbindelse med større skole-projekter i bl.a. København og Viborg foråret 2010. OrienteringsPatruljen skal stå for et weekendarrangement for udenlandske studerende (DIS) i slutningen af april 2010. "Aktiv Rundt i Danmark" er meget positive for at fortsætte og udbygge samarbejdet med DOF, og deres hovedsponsor Arla var meget begejstret for Kolding OKs "kampagnestartsarrangement" i Geografisk Have d. 21. september, hvor 850 børn deltog! Arla finder "orientering" interessant og sporten lever fint op til Arlas slogan "Arla - tættere på naturen" - "Arla - closer to nature". NORT (Nordic Orienteering-Tour) En henvendelse fra FOOT-O-Commission hvorvidt DOF er medarrangør af NORT i 2011 (som bekendt trådte vi ud at dette projekt tidligere på året vedr. 2010-arrangementet) er besvaret med at dette tidligst vil blive vurderet, når NOR 2010 er afviklet i løbet af den kommende sommer. 2. Direktøren Samarbejde med Sundhedssporet: Sammen med det svenske firma Hälsospåret (Sundhedssporet i Danmark) laver projektet Find vej i en fælles markedsføringsstrategi. Denne primært rettet mod kommuner og enkelte større virksomheder, og til dels de lokale SNS-distrikter. Vi påbegyndte arbejdet ultimo november. Såfremt Sundhedssporet kommer ind på markedet i Danmark (de har allerede 8 projekter), så vil en del af overskuddet tilfalde DOF. Idrætspriser Kulturministeriets idrætspris og Årets Fund: Indstilling af kandidater. Oversættelse af bog Talentets Udvikling I forbindelse med trænerkurserne 1 og 2 i 2009/2010, så har vi ikke flere bøger. Det vurderes pt. om vi skal lave et genoptryk. Derudover er første del af bogen oversat til norsk, og vi har fået henvendelser fra Kina om en oversættelse. Dette kræver at vi først oversætter bogen til engelsk, hvilket formodentligt sker primo 2010. Denne oversættelse er en investering, da det vurderes at der er et engelsktalende/læsende marked for bogen. Nye lokaler i Idrættens Hus Vi flytter formodentlig kontor 1/12 2009. Vi afventer fortsat en endelig tilbagemelding internt i Idrættens Hus. Presse på hjemmesiden Der har ophobet sig kritik af forbundets/sekretariatets pressearbejde. Senest kritik af manglende nyhedsdækning af JEC. På grund af nedskæringer i ansatte omkring eliten, herunder specielt sportschefen, så er der et antal opgaver der ikke løftes. Eliteudvalget arbejder på at finde en presseansvarlig. Samarbejde med kommunerne: Mødeindkaldelse Side 7 af 13 HB møde 6/2009
Der er meget positive tendenser i relation til arbejdet med kommunerne. Specielt sundhedsfremmende tiltag nyder bevågenhed. Der er nye muligheder til finansiering af kortet (idrætsanlægget) og til sundhedsfremmende aktiviteter for forbundets klubber og for forbundets centralt styrede projekter 3. Nord Med stor festivitas blev et nyt skolekort samt 60 faste poster indviet i Herning, nærmere betegnet Fuglesø. Projektet har Asger Kristensen stået for, hvilket han fik meget ros for. Jeg deltog som repræsentant fra NK. Klubledermøde nr. 3 blev afholdt hos OK PAN den 12. november. 14 klubber var repræsenteret og med en meget fyldig dagorden så det ud til at blive sent inden mødet kunne slutte. Men med en veloplagt dirigent (Keld Arildsen), fire velformulerende og konkrete indlægsholdere (Keld, Mads, Anne Marie og Helge) kunne mødet afsluttes til tiden og klubrepræsentanterne kunne drage hjem med ny viden og information. Referat er på vej. Event trailer/vognen arbejdes der på og det ser fornuftigt ud med økonomien, vognen vil få en størrelse, som de fleste ville kunne køre med og den vil helt sikkert blive fyldt med materiel og udstyr, som passer til alle typer stævner. 4. Syd TU orienterer på mødet. 5. Øst TBH orienterer på mødet. 6. Plan Nordvest OK har henvendt sig til forbundet, da det stedlige statsskovdistrikt har varslet restriktioner mht. adgang i skovene herunder begrænsning i de perioder, hvor der kan arrangeres større løb. DIF har været inddraget, men indtil videre søges problemstillingen håndteret og løst lokalt. PLAN har modtaget reglement for MTB. Dette behandles ved første HB-møde i 2010. 7. Kort Der blev afholdt kortkonsulenttræf i Nordkredsen den 6-7. november med 18 deltagere. Om aftenen var der indlæg af Flemming Nørgaard, og efterfølgende fortalte et par kortkonsulenter om deres erfaringer med arbejdet. Der tegnes stadig for mange kort i en kvalitet, der kunne blive meget bedre, hvis klubben tog kontakt til en kortkonsulent inden opstart af korttegningen. Lørdagen blev anvendt i Marselisborgskoven til at kigge på COWI grundmaterialer i udvalgte terræntyper. Klubberne opfordres til at bruge kortkonsulenterne. 8. Bredde Den 10. november blev der indviet et sundhedsspor såvel som et Find vej projekt i Valby Hegn. Læs gerne mere om det på www.skovognatur.dk. Miljømister Troels Lund Poulsen og sundhedsminister Jacob Axel Nielsen klippede den røde tråd over ved indvielsen, og de løb også banen. De fik gaver med hjem i form af vores kuglepenne og nye postkort. Mødeindkaldelse Side 8 af 13 HB møde 6/2009
De nye postkort er udarbejdet i forbindelse med Find vej i se venligst den flotte side www.findveji.dk Find vej i projektet skrider planmæssigt fremad. Der er funder nyt navn, logo, hjemmesiden er oppe at køre. Der er 12 klubber i gang med Find vej projekter allerede, og de fleste af dem med 2 eller flere projekter hver. Der er stor interesse fra kommunerne og fra skovdistrikterne. I private skove har vi 1 projekt i gang og 2 andre under opsejling. Fredensborg kommune arbejder med et projekt, der hedder: Gang i Fredensborg. Anne Marie og Gert deltager i møde i starten i december med Gang i Fredensborg, hvor der bl.a. skal drøftes mulighederne for foto-orientering i Fredensborg Slotspark og Find vej i - projekt i Gl. Grønholt Vang. Gert har i samarbejde med Allerød OK udarbejdet et oplæg til Allerød Kommune om en månedlig foto-orientering i Allerød Kommune i 2010 finansieret af Sundheds- og Velfærdsudvalget i kommunen svar forventes primo december. Projektet er et pilot-projekt, der skal ses som en videreudvikling af projekterne i Folkesundhed København regi, hvor der dels er lavet foto-orientering på Christianshavns Vold, dels er et foto-orienterings projekt i forbindelse med Byens Grønne Puls under udarbejdelse v/mogens Hansen, OK Skærmen. Københavns kommune skoleidræt har indført orienteringsløb som en aktivitet. Marie Iben Sell- Petersen (fra OK Skærmen) er formand for orienteringsudvalget. Breddeidrætskommunerne er udnævnt fra Kulturministeriet og de har i alt fået 20 millioner kroner. Det er følgende kommuner: Gentofte, Køge, Slagelse, Fåborg, Midfyn, Ålborg, Viborg og Varde. Vi har Find vej i.. og skoleprojekter i flere af disse kommuner. Trænerkursus, der er 41 tilmeldte og der er også nye friske unge undervisere. Indbydelsen til vores voksenkursus er sendt ud. Kurset afvikles den 6-2-2010. Familieorientering har haft 44 deltagere alene i HSOK 8 har pt. meldt sig ind i klubben til løbene her i efteråret. Kvinder på vej måtte desværre aflyse deres arrangement om det gode møde. Mødet var planlagt til lørdag den 14-11-2009. Viborg Idrætsråd afholder en årlig idrætspraktikdag for alle kommunens 5. klasser (ca. 1100 børn). I 2010 vil orientering være deres rekordforsøg som alle børnene skal udføre samtidig. De betyder at ca. 60 lærere fra samtlige skoler i kommunen skal have et kursus i orientering og træne med eleverne i en periode op til dagen d. 17. juni. Viborg Ok er gået ind i arbejdet med at udarbejde kort som de 30 skoler kan bruge. Det er en ganske enestående chance for at exponere en hel årgang af skoleelever samt 60 lærere i kommunen, for glæderne ved orientering, også i et lidt grundigere format da det indgår i et undervisningsforløb. Gert deltager i møde med Viborg Idrætsråd og Viborg OK, Karup OK og OrienteringsPatruljen d. 13/11 2009 om arrangementet.. 9. Børn & Unge Udvalget har budt Steen Holmegaard (Syd) velkommen som medlem af udvalget. Novembersamlingen skrider planmæssigt frem. Efter samlingen tager udvalget stilling til om næste års samling kun skal medtage de ældste (andet års løbere) i 15-16 klassen samt 17-20 klassen fremover. Mødeindkaldelse Side 9 af 13 HB møde 6/2009
Udvalget har udpeget de to unge ledere som deltager på Nord mødet, som forberedelse til 2NULL10 camp. Interesserede unge (17-20) som gerne vil deltage i 2NULL10 camp i forbindelse med WOC i Tronheim kan henvende sig til Jette Kreiberg (jette.dina@gmail.com<mailto:jette.dina@gmail.com>). Budget 2010 blev drøftet, især den besparelse som udvalget skulle finde løsning på i forhold til det indmeldte budget. Nye takster blev derfor vedtaget for 2010, efter en indgående drøftelse af hvad den enkelte kreds dækkede af udgifter. Taksterne blev herefter justeret i forhold til dette. Generel utilfredshed i udvalget over at forbunds emner såsom strategi og især økonomi har tæret på udvalgets egen møders tid i 2009, så vi når ikke de emner vi reelt arbejder med. Udvalget vil gerne takke Lars Klode for lang og trofast tjeneste, Lars har valgt at takke af i udvalget ved dette møde (årets sidste). 10. Elite Team Danmark samarbejde Ansøgning om TD støtte er indsendt 1. november. Der afholdes styregruppemøde d. 17. november, hvor aftaler for 2010 drøftes. Der afholdes bestyrelsesmøde i TD i begyndelsen af december. Eliteklubmøder Afholdes 17. og 19. november mere herom mundtligt. Eliteudvalget Afholder møde d. 20. november mere herom mundtligt. Der skal arbejdes med at få flere frivillige knyttet til udvalget, så alle opgaver kan varetages (pressekontakt, skrive på DOF s hjemmeside mm). Der arbejdes med kåring af årets løber, årets træner og årets Mtb-o-kører. Der arbejdes med at sikre koordination og kommunikation mellem trænere, der har kontakt med samme løber. Det gælder særligt de unge løbere, der kan være knyttet både til en af elitegrupperne, TKC og ATK. Resultater Endnu en gang er der danske orienteringsløbere helt i front ved internationale begivenheder. JEC Sprint Lang Stafet Damer Herrer Emma Klingenberg, guld i D-18 Søren Bobach, sølv i H-20 Emma Klingenberg, guld i D-18. Zenia Mogensen, bronze i D-20 Søren Bobach bronze i H-20 Emma, Signe og Ida, Guld i d-20 Søren Schwartz, Marius Ødum og Søren B, guld i H-20 World Cup Mellemdistance Sprint Samlet for 2009 Damer Maja Alm, nr 11 Signe Søes, nr 13 Signe Søes, nr 5 Signe Søes, nr 6 Maja Alm, nr 22 Herrer Søren Bobach, nr 27 Chriatian Christensen, Christian Christensen, Christian Christensen, nr28 nr 23 nr 38 Uddannelse Trænerseminaret har god tilslutning knap 50 deltagere, og et flot oplæg. Mødeindkaldelse Side 10 af 13 HB møde 6/2009
D. Aktivitetslisten opdateret liste, se nedenfor E. Mødekalender se nedenfor Åbne mødedatoer i 2010 skal fastlægges. F. Kommunikation web/hjemmeside og pressen - Vedtagelsen af budget 2010 på hjemmesiden. - Et par linier om breddeudvalgets besøg. G. Eventuelt - MS opfordres til at lave et notat omkring kvinder på vej inden HB_møde_1 2010 Aktivitetslisten Aktivitet Status Indstilling 1. MTB-O EOC/JWOC2009, Stor ros til arrangørerne og stævneledelsen for et særdeles velgennemført arrangement., der har vakt international anerkendelse. Vi afventer regnskab for arrangementet og afslutning af DOF-garantistillelse. 2. JWOC 2010 Forberedelser forløber planmæssigt 3. Projektgruppen, MTB-O MTB-O gruppen fortsætter som projektgruppe i 2009. 4. Projektgruppe, Kvinder på toppen. 5. EFOL 2010 Projektet er i sin sidste fase. Der var opsamlingsmøde i forbindelse med DMmellem, hvor projektet blev evalueret og den sidste fase blev planlagt. Merete indstilles til at være med i DIF-projektet Women and Leadership. Forberedelserne er gået i gang under ledelse af Event Director Preben Schmidt. Overvejelser om deltagelse af HKH Kronprinsen. Sammenfald med IOF-kongres DOF repræsentation skal fastlægges 6. Strategiarbejdet Debatpunkt på HB-møde nov 2009 7. ATK-projektet. Godt træningsmiljø 8. O-patruljen 9. Poster i skoven 10 klubber er godt i gang med arbejdet. Der er fin aktivitet i klubberne og 16 deltog på efterårets første kursus den. 29/8 om personlig træner. Der arbejdes nu med trainer.do-f.dk og på trænerseminar 21.-22. november. Projektet kører planmæssigt med god tilslutning fra skolerne. Ønske om øget fokus på klubopbakning Projektet kører planmæssigt. Mødeindkaldelse Side 11 af 13 HB møde 6/2009
10. Kortproduktion og eventvogn. Lokale og Anlægsfonden. Projektet kører og er tilkoblet JWOC. Mødeplanen 2009/2010 November 2009 9. november 2009 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget 16. november 2009 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget 12. november 2009 Klubledermøde, Nord Århus Eftersnak + Budget Lørdag den 21. november 2009 kl. 10-16.00 Hovedbestyrelsesmøde 6/2009 Nyborg Budget 2010 (slut) December 2009 Fredag den 4. december 2009 Stabsmøde 2/2009 Brøndby. Januar 2010 Torsdag den 21. januar 2010 Hovedbestyrelsesmøde 1/2010 Nyborg Regnskab 2009 Lørdag/søndag 30-31. januar 2010 NORD møde Oslo 25. januar 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia Årsmøde 28. januar 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Årsmøde 14. januar 2010 Klubledermøde, Nord Karup Årsmøde Februar 2009 7. februar HB-seminar (?) Marts 2010 Fredag den 5. marts 2010 Hovedbestyrelsesmøde 2/2010 Vingsted Lørdag/søndag 6-7. marts 2010 Repræsentantskabsmøde Vingsted April 2010 28. april 2010 Hovedbestyrelsesmøde 3/2009 Nyborg Indarbejdelse af strategien. Maj/Juni 2010 Fredag den xx. maj 2010 Stabsmøde Mødeindkaldelse Side 12 af 13 HB møde 6/2009
Torsdag den xx. juni 2010 Klubledermøde, Nord Silkeborg Eftersnak + kalender Onsdag den xx. juni 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + kalender Tirsdag den xx. juni 2010 Klubledermøde, Syd Kolding Eftersnak + Kalender Torsdag xx. juni 2010 Hovedbestyrelsesmøde 4/2010 Nyborg Visionsarbejdet. Juli 2010 August 2010 September 2010 Torsdag den xx. september 2010 Hovedbestyrelsesmøde 5/2010 Nyborg Budget 2011 (1) Oktober 2010 November 2010 xx. november 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget xx. november 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget xx. november 2010 Klubledermøde, Nord Århus Eftersnak + Budget Lørdag den xx. november 2010 Hovedbestyrelsesmøde 6/2010 Nyborg Budget 2010 (slut) December 2010 Fredag den xx. december 2010 Stabsmøde 2/2010 Mødeindkaldelse Side 13 af 13 HB møde 6/2009