Referat fra MED-møde den 15. september 2017 Indkaldelse sendt til: Maibritt Krogh, Nanna Thomsen, Helle Støvring Gundersen, Ulla Johansen, Birthe Nørholt, Inger Brøndum, Birgitte W. Blom og Helle Pedersen. Formøde kl. 8.00-9.00 i mødelokale 3, herefter fortsætter MED mødet til kl. 15 Afbud: Birgitte W. Blom er sygemeldt. Dagsorden: Intro/velkomst til nyt MED - medlem 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat Godkendt 3. Børn og dagplejekapacitet Generel orientering (herunder antal 5. barns kontrakter) Sept. 2017 er der 362 børn indmeldt i dagplejen, i november er der 350 børn. Vi har 85 dagplejere, og der er 3 tomme pladser i sept. Der er pt. 40 stk. 5 børns kontrakter (falder dog efter september måned). Den 20/10 vender dagplejer på barsel tilbage. Dagplejer på orlov opsiger sin stilling. Fremadrettet mangler der dagplejere i Støvring, ØH måske også en ansættelse. Opsigelse trukket tilbage i Haverslev. Der er pt. 3 dagplejere der har sagt nej tak til gæstebørn (1 BÆ, 1 HA, 1 SK). 4. Budget/økonomi Dagplejens økonomi (bilag) Dagplejen økonomi ser fornuftigt ud, der forventes et mindreforbrug ved årets udgang på 1,2 mio. kr. Det er bl. a. dette der kan finansiere vores ICDP kursus. Basisbudget 2018 Samme tildeling som foregående år.
Økonomisk råderum til ekstra arbejdskraft? Her tænkes så pædagogerne kan få mere tid hos dagplejerne, da det i nogle områder i dagplejen er nødvendigt at få det psykiske arbejdsmiljø forbedret. Forslag om fleksjobber eller seniorjob til administrative opgaver. Vi har kun de penge som vi har i basisbudgettet, så det er en ekstra udgift. Det er kommunalbestyrelsen der har besluttet der skal være en tilsynsafdeling og hvor mange dagplejepædagog timer som er afsat til råd og vejledning. Helle vil rigtig gerne ansætte en ekstra medarbejder, men økonomien er ikke til det. Kommenterede [IB1]: 5. Information: Helle og TR orienterer TR: vi har indgivet forslag til overenskomst 18 ved et FOA møde. Eksempel forslag : omsorgsdage til alle, løntrin gives som krone tillæg. FOA og TR, AMR, Clara Soelberg og Helle deltager i møde mandag angående forbruget af 5 børns kontrakter i dagplejen. Helle er klar over vi har for mange 5 børns kontrakter, men eksempelvis Støvring er meget udfordret, og der mangler kvalificerede ansøgere. Gennemsnitligt har 28% af dagplejerne haft 5 barn i 2016-17 FOA informationer (fagligt og hvad sker der andre steder) Andre steder skal der spares og der arbejdes med høringssvar til budgetterne. 6. Orientering fra AMR Skriver APV ind digitalt. Der er lidt arbejdsmiljømæssige udfordringer, som er fremlagt på ledelsesplan. Der er stadig en opgave, som skal arbejdes videre med. Hvordan skal man fremadrettet arbejde som AMR? Helle tænker tanker deromkring. Det bliver fortalt fra MED medlemmer, at det ikke er fordelagtigt at have børn hjemme samtidig.
7. Nærvær/fravær (bilag) Vi ligger fint på statistikkerne, vi overholder målet for kommunen på 4,3%. Der opfordres til at læse nærvær/fraværs politikken på kulissen.dk Der opfordres til at kontoret er opmærksom på, hvordan man formulerer meddelelser på intra angående sygemeldinger. 8. Orientering fra forskellige bestyrelser/udvalg: Orientering fra børn og unge udvalget/helle Sparekataloget indeholder forslag til en mulig besparelse på 0,15 mill. på tilsynsafdelingen, som jo indirekte kan have indflydelse på dagplejen. Orientering fra økonomiudvalget/inger Se kulissen Hovedudvalget/Birthe Birthe har været til H-MED konference om hvordan det er at sidde i Hoved MED. H-MED har været til møde med økonomiudvalget. Økonomiudvalget vil gerne have hævet kassebeholdningen i kommunen. Der er snakket om stress, hvor de har fået en flip-flap, man eventuelt kunne få og snakke om i legestuen. Flip-flappen lægges på TR/AMR siden. Sektor-MED/Helle, Birthe og Inger Man er på besøg forskellige steder i kommunen. Der arbejdes med professionel kapital, som skal drøftes essenser af. Alle medlemmer af sektor med har fået udleveret bogen Professionel kapital, social kapital handler om arbejdsmiljø, professionel kapital arbejdes der mere med samarbejde på tværs af organisationerne. Forældrebestyrelsen/Helle Forældrebestyrelsen vil gerne arbejde med kostpolitik. Referatet kan læses på intra. For at forældrene er opmærksomme på nyheder, kan man eventuelt sætte en seddel på opslagstavlen, med henvisning til, at de kan læse nyt fra forældrebestyrelsen på rebilddagpleje.dk 9. Evaluering på forsøget med facebook lukket gruppe hos dagplejere. Skal vi have vores egen Facebook side fremover? Eller åbne for at alle dagplejere må oprette lukket gruppe med forældrene? /Inger og Helle
Der er kun positive oplevelser med forsøgsgrupperne og de vil gerne fortsætte. Hvis der gives lov til at alle laver facebook gruppe til forældrene, skal der laves en brugsanvisning. Helle S. G. laver forslag denne. Forslag om at man kan lave en personlig gruppe med egne forældre som medlemmer og en hvor alle i legestuegruppen og forældre er medlem på Facebook. Forslaget bringes til forældrebestyrelsen, inden det vedtages. Karin Aarup orienteres derom af Nanna. Forslaget skal på dagsordenen i MED igen, inden endelig vedtagelse om at alle dagplejere kan oprette dagpleje facebook side. 10. Fastholdelse af medarbejdere/kollegaer hvad kan vi gøre? Udsættes til næste møde 11. Procedure omkring afslutningen i dagplejen, når en dagplejer stopper, både ved afskedigelse og når dagplejeren selv vælger at stoppe. /Alle Politik omkring fratrædelse fra sit job findes (Birthe) og tilrettes til dagplejen. Der udarbejdes en arbejdsgang, som skal følges når der er en dagplejer der stopper. Sættes på som punkt til næste gang. 12. Forslag om at forældre må besøge dagplejerne inden opskrivning på pladsanvisningen? Hvad mener dagplejerne om dette? Dagplejerne siger nej tak mener det vil være forstyrrende og vil hellere bruge tiden på de børn de har indmeldt. En dagplejer har foreslået, at man fjerner telefonnummer og mail adresse på profilen på hjemmesiden. Flertallet i MED udvalget vedtager, at telefon nummer og mail adresse skal blive på profilen da vi er en offentlig person, og det vurderes, at enhver kan google oplysningerne. 13. Sygemeldinger om morgenen der er fremlagt forslag om, at man mailer ind til morgenvagten om sygemeldinger. Hvad tænker i?
Efter bred drøftelse, besluttes det at sygemeldinger fortsætter som vi plejer. Der opfordres til at sende en SMS til forældrene om at man er syg, og kan forvente at blive ringet op af dagplejekontoret angående gæstepleje. Især hvis man er bange for at forældrene ikke når at blive ringet op, inden de kører hjemmefra. Man kan også hænge den udleverede seddel på døren, med at din dagplejer er syg i dag. Ligeledes hvis man har eget barn syg. 14. Status på trivselsundersøgelsen her i efteråret 2017 Vi har valgt det er en spørgeundersøgelse der skal være trivselsundersøgelsen i dagplejen. Der er et møde i næste uge for lederen omkring dette. 15. Førstehjælp, status på opsamling. Der er undersøgt pris på førstehjælpskurser. Helle har ikke taget stilling til hvordan vi får opgraderet førstehjælp. Måske er der lige nu ved at blive afsat penge fra regeringen, det undersøges nærmere. Kurset skal afvikles for alle på en gang. Birthe arbejder videre med mulighederne. 16. SPARK-temadag, og hvad gør vi så nu? Emnet var hvordan tackler vi forandringer i hverdagen, hvordan tager vi positivt imod nye opgaver. Og hvordan arbejder vi videre med det? Inger undersøge, hvordan kan SPARK hjælpe os. Hvordan kan de hjælpe os som MED udvalg? Hvordan håndterer vi de forskellige problemstillinger på en ordentligt måde? Tackles forskelligt i land og by. 17. Orientering om revitalisering af ledelsesgrundlaget i Rebild kommune Alle medarbejdere i hele Rebild kommune, skal give deres fingeraftryk på det reviderede ledelsesgrundlag. AMR, TR og MED udvalgs medlemmerne prøver at høre i de forskellige legestuer, hvad de mener der er god ledelse.
18. Drøftelse af frihed, ifb. uddannelse, jeg har bestilt ferie, kan jeg nu afholde den? Eks. Er datoer meldt ud, så er det ikke muligt at holde frihed, på samme dag som der er kursus. Det kan være allerede planlagte datoer, kan man så holde fri? Konklusion: Man kan ikke holde fri på udmeldte kursus datoer. Ønsker du frihed på disse datoer skal det altid aftales og godkendes af dagplejekontoret. Denne konklusion er svær at håndtere og afventer endelig godkendelse på næste MED møde. 19. Eventuelt Legestuen i Støvring fortsætter indtil videre i Arena Himmerland, på sigt arbejdes der på at man får legestue i institutionerne. Hvis der er nogle løsningsforslag omkring, hvordan legestuen skal køre indtil da, modtages de gerne af Helle P. Legestuen i Bælum flytter i sognegården indtil videre. 20. Godkendelse af referat fra dags dato 15.09.17 Godkendes på næste MED møde 6.11.17 Punkter til fremtidig dagsorden: Drøftelse og udarbejdelse af procedure for hvad man gør, hvis der kommer en underretning om en dagplejer, hvor en handling har givet anledning til anmeldelse / Alle Politik for forebyggelse af vold, mobning og chikane, tilpasses dagplejen Politik for arbejdsbetinget stress, tilpasses dagplejen Social kapital Invitere Birgit Andersen til orientering omkring budget Fastholde dagplejere/kollegaer hvad kan vi gøre? Procedure omkring afslutningen i dagplejen, når en dagplejer stopper, både ved afskedigelse og når dagplejeren selv vælger at stoppe. /Alle Referent Inger Brøndum