MØDEDATO 24. januar 2018, kl. 18.30-20.30 REFERAT FOR FORÆLDRERÅDSMØDE REFERENT Dorthe M. MØDELEDER Mette TILSTEDE Mette, Sara, Niclas, Dorte, Julie, Marie, Lykke, Lars, Janne og Dorthe M. AFBUD Mads 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Nyt fra områdebestyrelsen v/ Mette Børnetal i Område Syd Børnetallet er stigende især på Frederiksberg. Det kan blive nødvendigt at se på, hvilke muligheder der er for at skabe plads til flere børn i Område Syd. Til at starte med skal den ledige kapacitet i Villa Villakulla og Magdalenahaven dog udnyttes. Styrelsesvedtægt for Områdebestyrelsen (herunder: Hvem har kompetence til at til/fravælge frokostordningen?) Styrelsesvedtægtens bestemmelser vedr. frokostordningen blev kort drøftet på mødet. Styrelsesvedtægten for områdebestyrelsen bliver imidlertid først vedtaget endeligt på BUU s møde d. 6. marts 2018, hvorfor det endnu ikke er muligt for hhv. områdebestyrelsen og de lokale forældreråd at forholde sig til kompetence omkring og evt. valg af frokostordning. Punktet sættes derfor på næste forældrerådsmøde. Læreplaner samt fælles læringssyn og stærke overgange Der arbejdes i arbejdsgruppen omkring læreplanerne aktuelt med at formulere konkrete mestringsmål i henhold til de 6 læreplanstemaer. Mestringsmålene er selvfølgelig indenfor rammen af vores pædagogiske grundlag, herunder de 10 pædagogiske pejlemærker. Ydermere er der ved at blive lagt sidste hånd på vores planlægnings- og evalueringsværktøj, som ligeledes skal bruges i arbejdet med ny styrket læreplan. Fælles læringssyn og stærke overgange handler i store træk om at udarbejde en fælles ramme for overgange i et barns/families liv med alle de fagpersoner, de er i kontakt med undervejs. For nuværende arbejdes der med overgangene på forskellig vis i institutionerne og skoledistrikterne. Områdebestyrelsen Syd er kommunikationsgruppe for projekt 1 og 2 i Fælles 1/5
læringssyn og stærke overgange. Det betyder, at områdebestyrelsen bliver inddraget i arbejdet undervejs og får stillet nogle spørgsmål fra styregruppen til drøftelse. Hvor forskellige skal institutionerne i område Syd være? (fx sundhed, mælk, bleer ) Forældrerådet drøftede, hvor forskellige de umiddelbart tænker at institutionerne i område syd bør være. Der var stor enighed om, at der bør være et ensartet serviceniveau og der bør udarbejdes fælles retningslinjer. Drøftelsen gav også anledning til et fokus på mælk i vuggestuen om eftermiddagen i Grønnegården. Er det gavnligt og sundt for børnene og bør man økonomisk prioritere dette? Dorthe forhører sig hos Ulla, som er sundhedsplejerske og drøfter det med personalet. 3. Nyt fra Grønnegården Personalesituationen v. Dorthe På baggrund af de aktuelle høje børnetal, har det været muligt dels at ansætte 2 nye pædagoger og dels øge en række af de øvrige medarbejdere i timetal. De nyansatte pædagoger er Signe Engelsen, som er blevet ansat i en fuldtidsstilling med opstart pr. 3. januar på Kaninstuen og Karina Steinmüller, som tilknyttes Mælkebøtten i børnehaven med opstart pr. 5. februar, ligeledes i en fuldtidsstilling. Vi får dermed 2 nye, dygtige og erfarne kollegaer i Grønnegården. Derudover er 3 medarbejdere øget i ugentligt timetal. Anette er startet i hendes seniorjob i vuggestuen pr. 1. januar. Anne-Kristine er ny PA-elev på Uglestuen. Hun skal være i praktik frem til og med 13. maj på 37 timer om ugen. Vi har aktuelt Joan og Anja tilknyttet i virksomhedspraktik, begge i en 4 uger praktik med mulighed for forlængelse. Joan er pædagog og er tilknyttet vuggestuen og Anja er uddannet pædagogisk assistent og er tilknyttet Brumbassen i børnehaven. Pinar er begivenhedsbegrænset ansat fra og med d. 1. januar på fuld tid på Brumbassen. Visitationsudvalget bevilgede i november 17 praktisk/specialpædagogisk bistand i forhold til 2 børn på Brumbassen. De bevilgede timer har vi anvendt til Pinars ansættelse. Der er fortsat en langtidssygemeldt medarbejder på Mariehønen i vuggestuen. Tanja dækker hendes timer. Diverse v/ Dorthe Da vi nu er tæt på fuld normering af børn i vuggestuen, har vi tænkt i, hvordan vi på den korte bane kan lave mindre børnegrupper og derved skabe mere plads til det enkelte barn, uanset alder og kunnen og udnytte vuggestuens ressourcer og rum bedre. Vi har derfor, på tværs af stuerne, valgt at tage den fjerde stue Frøstuen i brug de 3 dage om ugen, hvor Dagplejen ikke benytter stuen. Konkret drejer det sig om onsdag, torsdag og fredag i tidsrummet kl. 9 12. På den lidt længere bane, arbejdes der på, at Dagplejen skal flyttes til andre lokaler, da vi med det høje børnetal har brug for alle 4 stuer. Nærmere afklaring forventes på politisk udvalgsmøde i marts måned. 2/5
Vi havde torsdag den 11. januar besøg af ny Udvalgsformand Lars Dam og Fagcenterchef Henrik Madsen. De gav i deres tilbagemelding efter besøget udtryk for, at vi har et fantastisk hus med en rigtig god stemning og dygtige ansatte, som vi kan være meget stolte af. Lars Dam nævnte også, at han gerne vil bruge os som foregangsbillede på mange områder. Det samlede nye udvalg kommer på besøg i maj måned. Der er lavet aftale med SportMaster i Sorø vedr. indkøb af nyt udetøj til alle ansatte i Grønnegården. Jeg har aftalt med Johanna, at det er områdets budget, der betaler for det nye udetøj. Der vil blive indkøbt et antal bluser/t-shirts med Grønnegårdens logo på til brug ved f.eks. arrangementer og ture ud af huset. Der er i området overført 100.000 kr. til anlæg af læringsmiljøer i institutionerne til næste år (2018), og vi får derudover 100.000 kr. tilbageført af de 350.000 kr., vi havde i overskud fra 2015. Disse målrettes ligeledes læringsmiljøerne. Regnskabsafslutning for 2017 nærmer sig den endelige opgørelse. Der tegner sig et billede af, at Grønnegården går ud med et underskud på mellem 250.000 og 300.000 kr., mens det samlede Område Syd går ud med et mindre overskud på ca. 50.000 kr. Hverken underskud eller overskud overføres til budget 2018. Fortællinger fra vuggestuen og børnehaven v/ Janne Fortællingerne fra personalet om de pædagogiske aktiviteter har på dette møde og vil fremadrettet have et stærkere fokus på det aktuelle og løbende læreplanstema, der arbejdes med, såvel bredt i vuggestuen som i børnehaven. Børnehaven: I børnehaven arbejder alle stuerne med krop og bevægelse samt natur, og med særligt fokus på læreplanstemaet sproglig udvikling i januar, februar og marts. Der arbejdes dagligt på Brumbassen, Mælkebøtten og Anemonen med samling, hvor tales om former og farver, forholdsord og forskellige sange. Der bliver også på alle 3 stuer taget på tur en gang om ugen. Det kan være aldersopdelt, hele stuen eller på tværs af stuerne. Uglerne arbejder med underemnet vinter. Her har de lavet mindre eksperimenter med eks. balloner, der fryser til is udenfor. Der bliver talt om vejret og dagligt set på termometer. Uglerne beskæftiger sig hver uge desuden med ugens bogstav, hvor børnene til samling finder ord, der begynder med det valgte bogstav. De leger sanglege med gentagelser eks tossesang og Kom hjem alle mine kyllinger. Der blev sendt billeder rundt, så alle havde mulighed for visuelt at følge med i fortællingerne fra aktiviteterne i børnehaven. Vuggestuen: Medarbejderrepræsentanten fra vuggestuen deltog ikke på mødet, men der arbejdes naturligvis også med læreplanstemaerne integreret i det daglige pædagogiske arbejde. 4. Aktiviteter i Grønnegården Evaluering af julefest 3/5
Forældrerådet evaluerede julefesten, og kombineret med personalets evaluering, vil vi fremadrettet være opmærksomme på følgende: At det er forældrerådet, der fremadrettet er primus motor for arrangementet og faciliteringen af dette. Personalet, der deltager i arrangementet, støtter naturligvis op om dette. At arrangementet ligger inden for Grønnegårdens åbningstid i hensynet til børnene, da den meget lange dag kan være udfordrende for nogle børn og familier samt i hensyn til personalets ressourceforbrug. At Lucia-optoget skal ligge aller først i arrangementet At julemanden bør være i fællesrummet, og at de enkelte stuer besøger ham der. At krydre arrangementet med musik og sang At juleklip på de enkelte stuer er et godt supplement til samværet ude på stuerne. Forældrerådet og evt. andre forældre står fremadrettet for denne aktivitet. Der har været nogle ganske få forældre, der har givet udtryk for, at prisen for deltagelse i julefesten har været lidt for høj. Det tager festudvalget til efterretning og overvejer om de få henvendelser giver anledning til at justere på prisen til næste år. Der har dog ved dette arrangement i forvejen været opmærksomhed på og har været gjort en indsats for, at deltagerprisen var så billig som mulig i forhold til indholdet af arrangementet, og at der også har været indhentet sponsorbidrag. 5. Forældreambassadører Vi ønsker at få nogle ambassadører blandt forældrene, som fx nye og potentielle forældre kan kontakte, hvis de vil høre mere om Grønnegården? Mette, Lykke og Dorte meldte sig som ambassadører fra forældrerådet. Derudover har en anden forælder Marie, som er mor til Eva og Nora meldt sig, både som forældreambassadør og til sammen med Dorthe M. at være tovholder for at lave en fane og tekst til Grønnegårdens hjemmeside, hvor forældreambassadørerne præsenterer sig med en lille fortælling om tilknytningen til og hvordan de som forældre oplever hverdagen i Grønnegården. Forældreambassadørernes kontaktoplysninger skal også fremgå af hjemmesiden, så de kan kontaktes. Dorthe mødes særskilt med Marie for at arbejde videre med teksten til hjemmesiden Vi evaluerer ordningen og effekten af denne ved udgangen af 2018. 6. Forældrerådets konto Forældrerådet har en konto, hvor overskuddet fra tidligere års fester står på. Skal vi finde noget at bruge pengene på og afvikle kontoen? Kontoen med et aktuelt indestående på 3400 kr. besluttede forældrerådet skal anvendes til en oplevelse for børnene. Sara undersøger, hvad en teateroplevelse for børnene vil koste. Dorthe/Grønnegården har også et beløb på 3570 kr. opbevaret, som er overskud fra forældrerådets tidligere arrangementer. 7. Gruppebillede af forældrerådet Vi skal have taget et gruppebillede af det samlede forældreråd til opslagstavlen Der blev taget et gruppebillede af forældrerådet til vores opslagstavle. 8. Eventuelt Fondsansøgninger Forældrerådet drøftede Lykkes forslag om, at nogle fra forældrerådet går sammen om at afsøge muligheder for at ansøge fondsmidler med henblik på bl.a. at styrke 4/5
børnenes muligheder for flere og længere ture ud af huset. Lykke og Julie meldte sig og koordinerer med Dorthe. Postkasser i vuggestue og børnehaven Hvordan hyper vi brugen af forældrerådets postkasser, da vores foreløbige erfaring er, at de stort set ikke bliver brugt? Lykke og Marie laver et indlæg til det kommende nyhedsbrev, hvor der opfordres til større brug af postkasserne, bl.a. i forhold til feedback på forældrerådets arrangementer, forslag til nye ideer eller feedback på andre ting i Grønnegården. Dorthe vil sørge for, at der også etableres en mailadresse til forældrerådet, så forældrene også kan skrive direkte til forældrerådet ad denne vej. 9. Punkter til næste møde Præsentation af Grønnegårdens Ressourcelandskab v. Dorthe Formål med og principper for forældrerådets økonomi Hvor forskellige skal institutionerne i område Syd være? - fortsat 5/5