REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 21-04-2009 Mødested: Bispen mødelokale 1 Starttidspunkt: Kl. 19.00 Sluttidspunkt: Kl. 20.45 Afbud: Børge Koch, Preben Holmberg, Birgit Sørensen og Kai Bjørnskov Fraværende: Bemærkninger:
Folkeoplysningsudvalget, 21-04-2009 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 155. Meddelelser... 233 156. Fordeling af timer i idrætshaller, svømmehaller og gymnastiksale i sæson 2009/2010... 233 157. Ansøgning fra Skatecity til Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje... 234 158. Tango Haderslev - ansøgning til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje... 236 159. Haderslev Kickboxing - ansøgning til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje... 237 160. Haderslev Tamilske Kulturforening søger om godkendelse som folkeoplysende forening... 238 161. Lån af kommunale og selvejede lokaler... 239 162. Eventuelt... 242
Folkeoplysningsudvalget, 21-04-2009 Side 233 155. Meddelelser DIGIEJ / 09/1227 Referat fra Forsamlingshusmøde den 31. marts 2009 Senioridrætskonference Fritid og Samfund - høring om Folkeoplysningsudvalget Der er 35 tilmeldinger til "Haderslev Konferencen". 156. Fordeling af timer i idrætshaller, svømmehaller og gymnastiksale i sæson 2009/2010 DIKKLN / 08/31058 Den nedsatte arbejdsgruppe til fordeling af timer i idrætshaller, svømmehaller, gymnastiksale og skøjtehal for sæson 2009/2010 har udarbejdet forslag til fordeling af point og timer i de forskellige lokaler. Forslaget til fordeling af timer i idrætshaller, svømmehaller og gymnastiksale foreligger i sagen. Juridiske aspekter Folkeoplysningsudvalget tildeler timer til foreninger i kommunale lokaler og selvejende haller, hvor Haderslev Kommune afholder udgiften til halleje i henhold til Folkeoplysningslovens 38 stk. 1. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 21. april 2009. Tovholder/informationsansvarlig Kim Klit Nielsen Bilag Følgebrev til Folkeoplysningsudvalget vedr. arbejdsgruppens forslag (741072) Pointfordeling Gl. Haderslev 2009/2010. Arbejdsgruppens fordeling (741077) Pointfordeling Vojens, Sommersted, Over Jerstal 2009/2010. Arbejdsgruppens fordeling (741080)
Folkeoplysningsudvalget, 21-04-2009 Side 234 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at arbejdsgruppens forslag godkendes. Indstillingen suppleres med "idet Folkeoplysningsudvalget afventer dialog haller og foreninger imellem". Godkendt. 157. Ansøgning fra Skatecity til Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje DILAZN / 09/663 Skatecity søger om tilskud til etablering af interaktiv struktur, der kan spare Skatecity for tunge arbejdsgange samt give dem en række nye muligheder. Strukturen består kort fortalt af: En hjemmeside med "Joomla open source" og "Google applikationer" Et kommunikations og videndelings software med "Google Apps" Et medlemshåndterings, regnskabs og webshop software med "Xsilva" En Apple computer til at styre det hele (kræves til "Xsilva") Ekstra hardware for bla. at lave medlemskort, administration osv. Alt dette skal bruges til salg af kontingent, anden ikke fysisk betalingshåndtering, salg af fysiske varer som merchandise, billetter og støtte produkter m.m.
Folkeoplysningsudvalget, 21-04-2009 Side 235 Økonomiske forhold Udgifter Xsilva software & hardware Apple Powerbook ECEO Tekniker honorar I alt 25.000,00 kr. 17.000,00 kr. 35.000,00 kr. 77.000,00 kr. Indtægter Huse i Danmark (tilskud er ydet) 15.000,00 kr. ECEO rabat / gratis arbejdskraft 15.000,00 kr. SKatecity egenfinansiering 20.000,00 kr. Mindre fonde og sponsorater(søges pt) 10.000,00 kr. I alt 60.000,00 kr. Udgifter - Indtægter 17.000,00 kr. Der ansøges om tilskud fra Udviklingspuljen på de resterende 17.000,00 kr. til projektet. Restbeløbet i Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje er 69.234,00 kr. Tovholder/informationsansvarlig Lene Autzen Nielsen Bilag Skatecity - Ansøgning (724186) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at der ydes tilskud på 8.500 kr. svarende til 50% af det ansøgte. Godkendt under forudsætning af gennemførelse af hele konceptet.
Folkeoplysningsudvalget, 21-04-2009 Side 236 158. Tango Haderslev - ansøgning til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje DILAZN / 09/663 Tango Haderslev ansøger om tilskud til oprettelse af egen hjemmeside. Hjemmesiden skal udbrede kendskabet til foreningen samt lette kommunikationen i foreningen. Denne kan også anvendes til at reklamere for forskellige tiltag som f.eks. undervisning, workshops, foredrag, tangocafé m.m. Opdatering og teknisk support af hjemmesiden foretages af frivillige fra Tangoforeningen. Økonomiske forhold Der er indhentet tilbud til oprettelse af hjemmeside, denne vil koste 8.000 kr. Restbeløbet i puljen udgør pt. 69.234 kr. Procedure Ansøgningen behandles i Folkeoplysningsudvalget den 21. april 2009. Tovholder/informationsansvarlig Lene Autzen Nielsen Bilag Tango Haderslev - ansøgning til udviklingspuljen (740749) Indstilling Kultur og Erhvervsservice indstiller: at der ydes et tilskud på 2.000 kr. svarende til 50% af det ansøgte. Tango Haderslev ydes et "starttilskud" til foreningen på 2.000 kr.
Folkeoplysningsudvalget, 21-04-2009 Side 237 159. Haderslev Kickboxing - ansøgning til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje DILAZN / 09/663 Haderslev Kickboxing ansøger om tilskud til potentiale udvikling frem mod DM i kickboxing primo maj 09. Med træningen tages der udgangspunkt i hver enkelte deltageres behov såvel mentalt som fysisk. Der udarbejdes øvelser eller ydes behandling med henblik på at skabe en optimal situation. Der foreslås 4 samlinger inden og op til DM. Økonomiske forhold Prisen for 4 samlinger er 4.000 kr. plus moms. Restbeløbet i puljen udgør p.t. 69.234 kr. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 21. april 2009. Tovholder/informationsansvarlig Lene Autzen Nielsen Bilag Haderslev Kickboxing - Ansøgning (740098) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at der ydes tilskud på 2.000 kr. svarende til 50% af udgifterne Der ydes et tilskud på 2.500 kr. svarende til 50% af udgifterne.
Folkeoplysningsudvalget, 21-04-2009 Side 238 160. Haderslev Tamilske Kulturforening søger om godkendelse som folkeoplysende forening DIKKLN / 09/11414 Haderslev Tamilske Kulturforening søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Haderslev Kommune. Foreningen har indsendt sine vedtægter og blanketten "Godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven". Økonomiske forhold Såfremt Haderslev Tamilske Kulturforening godkendes som folkeoplysende forening, er foreningen berettiget til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil foreningen have mulighed for at søge om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og fra Prioriteringsmidlerne Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 21. april 2009. Tovholder/informationsansvarlig Kim Klit Nielsen Bilag Vedtægter. Haderslev Tamilske Kulturforening (741111) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at Haderslev Tamilske Kulturforening godkendes som folkeoplysende forening. Godkendt.
Folkeoplysningsudvalget, 21-04-2009 Side 239 161. Lån af kommunale og selvejede lokaler DITMKI / 08/27430 Haderslev Kommune udlåner i dag egne lokaler til en række foreninger og andre brugere. Derudover findes i kommunen en lang række lokaler i selvejende institutioner, der ligeledes udlånes til foreninger og andre brugere. Udlånet sker i dag på uens vilkår for brugerne afhængig af hvilke lokaler, der lånes/lejes. Hvor der skal betales for at benytte lokaler ét sted, er det gratis et andet. Forskellen opleves typisk mellem selvejende institutioner og kommunale lokaler. Men også blandt og indenfor serviceområderne, er der i dag stor forskel på vilkår (se bilag). Dette skaber uklarhed og bliver opfattet som en forfordeling af visse foreninger og brugere frem for andre, ofte afklaret ud fra den geografiske placering af lokalet, frem for formålet med at benytte lokalet. Derfor er der behov for klare retningslinjer og en harmonisering for anvisning af kommunale lokaler i Haderslev Kommune, der også bør gælde de selvejende institutioner. Godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven (se bilag), som er hjemhørende i Haderslev Kommune, kan i dag vederlagsfrit benytte kommunale lokaler, dog med undtagelse af større stævner og ved overnatning. For øvrige brugere kan der opkræves en betaling fastsat efter takstbladet. Særligt de brugere, der ikke hører hjemme under Folkeoplysningsloven (se bilag), oplever uens vilkår ved brug af kommunale lokaler. Der med dagsordnen vedlagt et udkast til hvordan "Retningslinjer for anvisning af Kommunale Lokaler i Haderslev Kommune", kunne se ud (se bilag). Disse retningslinjer, takster og oversigt over lokaler bør være let tilgængelige for borgerne. Det kunne foregå via www.haderslev.dk, de enkelte institutioners hjemmeside eller www.haderslevlokalebooking.dk, som Erhvervs- og Kulturservice oprettede i 2008, for at give borgerne én (online)indgang til kommunale lokaler. Ved at harmonisere reglerne for udlån af lokaler vil Haderslev Kommune kunne give foreninger og andre brugere ensartede vilkår, uanset hvor i kommunen de er hjemhørende.
Folkeoplysningsudvalget, 21-04-2009 Side 240 Økonomiske forhold En reduktion i antallet af betalende brugere vil betyde en indtægtsnedgang for de institutioner, der i dag mod betaling udlåner kommunale lokaler. En friholdelse af betaling vil betyde en besparelse for de kommunale institutioner, der i dag mod betaling benytter sig af andre kommunale lokaler. Der kan eventuelt blive tale om en merudgift til aflønning af personale for åbne/lukke funktion i de berørte institutioner. Procedure Fremsendes til høring i Udvalget for Voksenservice, Udvalget for Børn & Familie og Udvalget for Erhverv & Kultur. De enkelte udvalg videresender selv materialet til høring hos berørte parter i det enkelte serviceområde Høringsperioden er fra den 24. marts til den 14. maj 2009, og høringssvar sendes til Erhverv & Kulturservice. Derefter behandles sagen på Udvalget for Erhverv & Kulturs møde den 25. maj 2009. Tovholder/informationsansvarlig Thor Lange/Erhvervs & Kulturservice Bilag Retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler i Haderslev Kommune (652598) Oversigt over lokaleudlån og vilkår (652591) Folkeoplysningslovens 4 (702802) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at forslag til fælles retningslinjer godkendes, og at forslaget til fælles retningslinjer for udlån af kommunale lokaler sendes i høring i Voksenudvalget, Udvalget for Børn og Familie og Udvalget for Erhverv og Kultur. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 23-03-2009 Afbud/fraværende: Uwe Jessen, Holger Mikkelsen, Finn Lykkeskov Godkendt som indstillet, idet forslaget tillige sendes i høring i Folkeoplysningsudvalget.
Folkeoplysningsudvalget, 21-04-2009 Side 241 Beslutning i Voksenudvalget den 07-04-2009 Afbud/fraværende: Markvard Hovmøller. Voksenudvalget anerkender at der skal være fælles regler. Udvalget anbefaler, at der ved tildeling af aktivitetsmidler ( 79 i Serviceloven) og frivillighedsmidler ( 118 i serviceloven), tages hensyn til de sociale foreninger, der evt. kommer i klemme. Indstilling: Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at Folkeoplysningsudvalget afgiver et høringssvar. Folkeoplysningsudvalget afventer udvalgets egen arbejdsgruppes rapport, og fremsender efterfølgende høringssvar. Bent Steenberg Olsen ønskede tilføjet til materialet side 2, punkt 3 sidste linje: "Lejebeløbet opkræves af den kommunale/den selvejende institution og indtægtsføres..."
Folkeoplysningsudvalget, 21-04-2009 Side 242 162. Eventuelt DIGIEJ / 09/1227 Formanden overrakte en gave til Kurt Kock i anledning af rund fødselsdag. Referat: Jørn Mejer / Gitte E. Jensen
Folkeoplysningsudvalget, 21-04-2009 Side 243 Underskriftsside Allan Emiliussen Preben Holmberg Bent Steenberg Osen John Lauridsen Kai Bjørnskov Morten Jørgensen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Leif Pedersen Connie Andersen Kurt Koch Jens Thestrup Schmidt