Sct. Jørgens Skole Til: Oscar B. Andersen, Tilmize Aydemir, Helle Gert Christensen, Louise Gaub, Lene Jensby Lange, Klaus Nørskov, Nanna Viereck, Mona Hansen, Søren Mortensen, Laura Hjetting Veitland, Katrine Runge Olsen, Marie Tordsson, Lars Kruse, Flemming Jørgensen Sønderlundsvej 58 4000 Roskilde Tlf.: 46314400 Fax: 46314410 sctjorgensskole@roskilde.dk www.sctjorgensskole.roskilde.dk 1. februar 2013 Referat af skolebestyrelsesmøde Mandag den 21. januar 2013 Kl. 19:00-21:30 Møderum Syd Brødordning: Helle Gert Christensen O: Orienteringspunkt Ordstyrer: Klaus Nørskov B: Beslutningspunkt SB-brev: Lene Jensby Lange D: Debatpunkt Fraværende: Tilmize Aydemir, Louise Gaub og Søren Mortensen 1. B Prioritering og godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. O Orientering fra elevrådet Elevrådet har taget initiativ til en undersøgelse, hvor de spørger eleverne på skolen, hvad de synes er sjovt ved at gå i skole, og hvornår eleverne oplever, at de lærer godt. Det skal give elevrådet nogle gode input at arbejde med i elevrådets samarbejde med skolens ledelse, lærere og skolebestyrelse. På gallerigangen ved mediateket er der nu opsat en tavle med oversigt over elevrådet såvel som information herfra. 3. D Trafik Orientering fra Nanna og Mona vedr. arbejdet med sikker skolevej. Vi aftalte på SB-mødet i oktober, at Nanna og Mona inviterer forældrene til et møde, hvor ideer til arbejdet med sikker skolevej kan drøftes.
På sidste møde aftalte vi, at vi ser på mulighederne for at få Side2/6 spærret indkørslen ved SFO en for biler, så blød og hård trafik kan adskilles. Indkørslen spærres for indkørsel med en lille bom i uge 48, så det kun er muligt at komme ind med bil efter aftale med skolen. Desuden drøftede vi på sidste møde følgende: Vi deler indsatsen op i flere områder: - Vejene omkring skolen kontakt til Vej og Park. - Parkering og afsætning ved skolen. - Initiativer, der kunne minimere forældres behov for at køre deres børn i skole, f.eks. gå-bus. Tilbagemelding fra bestyrelsesmedlemmer, der deltog i borgermøde om trafikken på og omkring Sankt Jørgensbjerg den 17. januar 2013. Trafiksituationen omkring skolen er et tilbagevendende og vigtigt punkt, som har skolebestyrelsens fokus. En arbejdsgruppe har peget på, at der sættes ind på to fronter: Sikker forælder-bilist-adfærd ved indgangene til skolen samt kontakt til forvaltningen om at øge oversigtligheden og trafiksikkerheden på Sønderlundsvej og Elmevej. Sikker forælder-bilist-adfærd vil blive drøftet med klasserådene fra 0.-5. årgang med oplæg til en happening, der guider forældre i, hvor de må parkere. Happeningen følges op af en folder til forældrene fra 0.-5. klasse. Skolebestyrelsen har desuden deltaget i høring omkring den forsøgsmæssige lukning af Sct. Jørgensbjerg for gennemkørsel. Det har bekymret skolebestyrelsen en del, idet det trækker øget trafik omkring skolen, hvor oversigtsforholdene ikke er for gode. Stikprøvemålinger viser, at trafikken på helligkorsvej er steget med over 40% fra 2009-2012. Flere udtrykte forståelse for vores synspunkter. Der var mange gode forslag fremme omkring, hvordan man kunne sikre både sikker skolevej og mere dæmpet trafik på Sct. Jørgensbjerg. Der er imidlertid mange interesser i spil. Skolebestyrelsen vil fortsat sætte klart ind på dette punkt i forhold til kommunen. Sagen afgøres i maj-juni på et udvalgsmøde i kommunen. Skolebestyrelsen overvejer at kontakte politiet for at få deres vurdering af trafikforholdende omkring skolen. 4.B Revidering af principper Vi fortsætter arbejdet med at revidere skolens principper.
Princip om oprettelse af tysk/fransk På bestyrelsesmødet den 17. december blev princippet om procedure ifm. tilbudsfagene tysk/fransk drøftet. Ref. fra mødet: Side3/6 Princippet tages op igen på et senere møde. Bestyrelsen ønsker, at princippet skal tage højde for, hvor små hold vi opretter i forbindelse med tilbudsfag. På mødet blev der drøftet to mulige afsæt: Minimum 12 elever på et hold eller 25% af en årgang. Bestyrelsen hælder mest til de 25% af en årgang. Nyt princip om oprettelse af tilbudsfagene tysk/fransk Tilbudsfagene tysk og fransk oprettes, når der er minimum 25% af eleverne på en årgang, der har ønsket et af de pågældende fag. I det tilfælde, at et tilbudsfag ikke oprettes og der er en mindre gruppe elever, der ønsker det vil skolen understøtte, at tilbudsfaget oprettes i ungdomsskolen. Nuværende princip om procedure ifm. tilbudsfagene tysk/fransk Skolen vejleder elever og forældre på et møde om mulighederne for valg mellem de to fag. Vejledningen planlægges på en sådan måde, at de to fag ligestilles. Godkendt. Principper om Skole-hjem-samarbejde Nyt princip: Skole-hjem-samarbejde Skole-hjem-samarbejdet skal skabe et godt grundlag for elevens trivsel og læring. Samarbejdet mellem skole og hjem foregår ligeværdigt og respektfuldt parterne i mellem. Samarbejdet skal danne grundlag for, at forældrene er informeret vedr. deres barn og klassen. Der afholdes årligt to forældremøder, der kan kombineres med sociale arrangementer. Der tilbydes to skole-hjem-samtaler årligt. Teamet/klasselæreren udsender løbende information om klassens trivsel og læring. I løbet af året kan der opstå behov for kommunikation forældre og skole imellem; her benyttes forældreintra, telefon, ad hoc-møder mm.
Der etableres klasseråd i alle klasser. Klasserådet vælges Side4/6 på det første forældremøde hvert år og består af 3-5 forældre. Udover forældrene deltager der en lærer fra teamet og en pædagog fra SFO (0.-3. klasse). Klasserådet kan invitere repræsentanter fra skolebestyrelsen til at deltage i klasserådsmøder og forældremøder. Det tilstræbes, at alle klasser oplever, at klasserådet arrangerer et socialt arrangement hvert år. I særlige tilfælde kan skolen yde tilskud til forældrearrangementer. Nuværende princip om skole-hjem-samarbejde Skole-hjem-samarbejdet skal være til gavn for klassens og for den enkelte elevs faglige og sociale trivsel og udvikling. Der afholdes årligt to forældremøder. Møderne skal sikre et højt niveau af informationer og dialog. Der etableres klasseråd i alle klasser. Klasserådet vælges på det første forældremøde hvert år. Klasserådet består af klasselæreren og 3-5 forældre. Nye lærere på klassen præsenterer sig på det første forældremøde. Der er tilknyttet to repræsentanter fra skolebestyrelsen til hver årgang. Disse står til rådighed for spørgsmål og for at deltage i forældremøde. Skolebestyrelsen afholder en gang årligt et møde for alle forældre på skolen, hvor skolebestyrelsen fremlægger sin årsberetning. Der bør deltage to lærere i forældremøderne. Godkendt. 5.B Kvalitetsrapport for skoleåret Skolebestyrelserne skal udtale sig om skolens kvalitetsrapport og Dagtilbud og Skoles vurdering af kvalitetsrapporten senest den 15. februar 2013. Bilag: Kvalitetsrapport (tekstdel, bilagsdel og handleplan 2-sprogede elever) Dagtilbud og Skoles vurdering Hvert andet år skal skolen udarbejde en rapport over skolens kvalitet, som forvaltningen ser på og derefter giver tilbagemelding og anbefalinger til skolen. Skolebestyrelsen skal udtale sig på baggrund af skolens rapport og forvaltningens tilbagemelding.
Side5/6 Bestyrelsen udtaler: Den systematiske indsats for trivsel og god læring, især læsning, er blandt det, der springer i øjnene i rapporten. Og der er ros til skolens SFO for det målrettede pædagogiske arbejde med fokus på trivsel, sociale kompetencer og bevægelse. Skolen skal arbejde målrettet på at øge andelen af linjefagsuddannede læreres undervisning i fagene. Det er positivt, at skolen har et stort fokus på fagteamsamarbejdet, hvor der også er gode muligheder for at styrke fagligheden. Vi er opmærksomme på, at vi i 2011-2012 har brugt færre midler til kompetenceudvikling og efteruddannelse end kommunens gennemsnit. Det skyldes, at skolen er ved at afvikle et større underskud, og skolen udviser generel økonomisk tilbageholdenhed. SFO-pædagogernes deltagelse i undervisningen ligger lavere end kommunens gennemsnit. Det skyldes opgørelsesmetoden. Følgende områder, hvor pædagogerne også deltager, men som ikke er med i opgørelsen: 20 min. overlevering af klassen hver dag mellem SFOpædagoger og underviser samt indsats i klasser, hvor der er større behov for pædagogdeltagelse i perioder. Desuden er SFO ens andel af uddannede pædagoger større end tildelingsmodellens 60/40-fordeling, da vi mener, at uddannet personale leverer en større kvalitet. Vi skal styrke resultaterne for især tosprogsindsatsen, læsning på 1. og 6. klassetrin samt den specialpædagogiske bistand. Det arbejde er godt i gang med blandt andet nye ansættelser, efteruddannelse, handleplaner m.m. inden for det specialpædagogiske område. I forhold til de tosprogede arbejder vi bl.a. med de frivillige nationale test. Læseindsatsen fylder eksempelvis meget i skolens arbejde, hvor vi arbejder med kurser for alle lærere omkring læsning i alle fag og aktionslæring i matematik på 6. årgang. Vi er på skolen opmærksomme på den tætte sammenhæng, der er omkring den alm. læseindsats og tosprogsindsatsen. Skolebestyrelsen ønsker at følge skolens arbejde med læseindsatsen tæt og fremadrettet. Der påhviler skolen et særligt ansvar for at løfte elevernes læsefærdigheder; det er bl.a. herigennem, at døren til det gode liv åbnes for alle elever uanset social baggrund. Kvalitetsrapporten kan ses på skolens hjemmeside omkring medio 2013.
6.B Ansættelsesudvalg til inklusionsstillinger Skolebestyrelsen skal vælge en repræsentant til ansættelsesudvalget. Side6/6 Bilag: Stillingsopslag Stillings- og personprofil Tidsplan Oscar deltager i ansættelsesudvalget. 7.O Budget 2013 Orientering om budget 2013. Bilag: Budget 2013 Tekst budget 2013 Budgettet er godkendt. Det er positivt, at de økonomiske midler ved budgetfremskrivningen i 2013 bruges til undervisningsmidler. 8.B Punkter til kommende møder Revidering af principper. Temadrøftelse om undervisningsdifferentiering og fleksibel planlægning. Regeringens folkeskoleudspil. 9. O SFO-nyt SFO og teamet omkring 0. klasse arbejder med samordnet indskoling, som er en videreudvikling af udskudt klassedannelse, som vi arbejdede med sidste skoleår. 10. O Eventuelt Intet. Klaus Nørskov og Flemming Jørgensen