Tips samlet af Helge Rørdam Olesen og Nina Holm-Jensen Brug af Typo3 opskrifter og tips Værd at vide for ny webredaktører...1 Tips om at lave links...2 Hvordan indsættes referencer til elementer?...2 At skjule en side i menuen...3 At slette en fil...3 Sådan undgås overskrift på side...3 At indsætte billedbeskrivelse...3 Hvor findes pdf-filer og billeder?...4 Nedarvning af elementer...4 Visning af sidetræ i Typo3...4 Hvor er der billeder til nyheder?...5 Genbrug af nyheder fra andre institutter...5 Sådan laves korte, håndtérlige webadresser...5 Sprogversionering...5 Opret engelsk side...5 Sideegenskaber...6 Elementer...6 Vis et element på flere sprog...6 Vis en hel side på alle sprog...6 Engelske nyheder - og ens nyheder på to sprog...7 Link til side på et ikke-standard sprog...7 De nedenstående tips er i hovedsagen generelt gyldige, men nogle få er specifikke for web-redaktører på Institut for Miljøvidenskab (ENVS). Værd at vide for ny webredaktører Du får adgang til at redigere websider via siden http://typo3.au.dk. Fra typo3.au.dk er der også adgang til en masse vejledninger om Typo3, rettet netop til web-redaktører på AU. Via medarbejderportalen for Institut for Miljøvidenskab finder du tips rettet til specielt web-redaktører på ENVS. Vælg: Administrative retningslinjer og andre nyttige informationer > For webredaktører. Bl.a finder du nærværende samling af tips. Hvis du har specielle spørgsmål kan du kontakte support på AU ST Kommunikation (Marianne Sodemann eller en student) på mailadressen scitech.kommunikation@au.dk. Der udsendes jævnligt (ca. hver måned) et nyhedsbrev TYPO3 UPDATE til webredaktører. Tidligere nyhedsbreve findes på http://scitech.medarbejdere.au.dk/medarbejderservice-paast/kommunikation-paa-st/typo3-support/typo3-update/ Tanken med nærværende samling med tips er at ny webredaktører på ENVS bør kigge dokumentet igennem og senere have det ved hånden, fordi det giver svar på mange spørgsmål de vil komme ud for men i øvrigt kan de benytte sig af at søge hjælp fra ovennævnte kilder. Sidst gemt: 05-04-2018 Udskrevet: 05-04-2018 1
Tip: Fang sidens nummer og brug det Tips om at lave links Når man skal indsætte et internt link, kan man nøjes med at skrive nummeret på den pågældende side. Man kan opsnappe en sides nummer ved at holde musen over det hvide ark i sidevisning - se figuren. Sådan ser man en sides ID-nummer. Link til element på en side Link til side på DCE s website Trick: Aflæs sidens nummer fra mailto: Såfremt man ønsker at lave et link til et bestemt element på siden kan man også opsnappe elementets nummer. Så skal man skrive begge numre med en havelåge imellem: 16546#234065 Hvis du vil lave et link til en side på DCE s website kan du selvfølgelig skrive det link, du kan aflæse i din browser, f.eks. http://dce.au.dk/myndigheder/. Det er bare ikke det mest hensigtsmæssige, fordi siden måske i fremtiden vil blive flyttet eller omdøbt. Som almindelig redaktør på ENVS s website har du ikke rettigheder til at se DCE s sidetræ via Typo3, så du kan ikke bruge ovenstående metode med at aflæse en sides nummer via sidetræet. Men du kan bruge følgende trick til at aflæse sidenummeret fra en offentlig DCE-webside: Start en browser med normal visning (altså ikke Typo3) og gå ned i bunden af den side, du vil henvise til. Find linjen Henvendelse om denne sides indhold... og hold musen over personnavnet. Nede i højre hjørne kan du se, hvor dette link fører hen. Det indeholder et nummer, som er sidens ID-nummer. Eksempelvis kan linket være til mailto:ash@dmu.dk?subject=t3pageid:89679_t3pageurl:http://dce.au.dk/my ndigheder/, og i så fald er sidens ID tallet 89679. Tricket med ID-numre virker, så længe pågældende side og ens egen side er på samme Typo3 installation. Både DCE s site, ENVS s site, BIOS s site og iøvrigt alle institut-sites under AU Science and Technology ligger på samme Typo3 installation. Hvordan indsættes referencer til elementer? Referencer til elementer benyttes, når man vil genbruge et element på en anden side end den, hvor det er skabt. Intuitivt skulle man tro, at man skulle starte der hvor man ønsker referencen indsat. Det gælder bare ikke. Man skal starte med at gå hen til det element, man vil referere til. Der findes en ikon (sidste ikon blandt det udsnit af ikoner der vises ovenfor) kaldet Opret reference. Klik på det, hvorefter du får adgang til klippeborde. Der vil nu være en ikon "Indsæt element" (til højre herover), som du kan bruge på den side hvor du ønsker referencen indsat. Når man har indsat en reference er det ikke nødvendigt at gemme. Den indsættes umiddelbart. 2
At skjule en side i menuen Normalt vil sider bliver vist i venstremenuen. Man kan skjule sider fra menuen - hvorimod de er fuldt tilgængelige for dem, der kender URL. Det gøres ved via sidens egenskaber, hvor der et faneblad: Adgang. Under: Visibility - In Menus kan man sætte kryds ud for Hide At slette en fil Brug filliste. Klik eller højreklik på ikonet for filen (ikke på teksten med filnavn). Så får du tilbud om at slette. Sådan undgås overskrift på side Hvis man vil undgå at få vist Page heading på en side er det ikke tilstrækkeligt at slette den tekst der står i feltet Page heading. Man vil i så fald få vist sidetitlen. Løsningen er at indsætte en blød bindestreg ( soft hyphen ), Det gøres ved at bruge det blå symbol herunder vist herunder. At indsætte billedbeskrivelse I elementer af typen Tekst og billeder er muligheden for at indsætte eller redigere billedbeskrivelse godt skjult, hvis man ikke har indsat en god beskrivelse fra starten. Når du har valgt billedfanen skal du bemærke, at der til højre ud for billedet er en lille trekant. Tryk på den, og du får mulighed for at udfylde felter bl.a. med titel (vises når musen holdes over billedet) og beskrivelse. Beskrivelsen vises under billedet og kan inkludere fotografnavn. Sidst gemt: 05-04-2018 Udskrevet: 05-04-2018 3
Hvor findes pdf-filer og billeder? Filer (så som pdf-er og billeder) ligger i Filelist i mapper under henholdsvis fileadmin/resources/envs/ (for det offentlige website) og under fileadmin/resources/envs.medarbejdere (den interne medarbejderportal). Nedarvning af elementer I footer og højrebar er der elementer, der kan nedarves fra sider, som ligger højere oppe i hierarkiet. Som almindelig webredaktør kan man tilføje ny elementer, så de vises på en side. Man kan imidlertid ikke stoppe nedarvning af elementer fra overliggende sider, medmindre man har lidt mere vidtgående rettigheder. Såfremt man har rettigheder til at stoppe nedarvning vil der i kolonnevisning være nogle felter med valgmuligheder så som Continue content inheritance. Visning af sidetræ i Typo3 Man kan ufrivilligt komme til at klappe sidetræet sammen i Typo3 ved at bruge den lille pil, der er markeret med gult herunder. Man har så ikke umiddelbart adgang til at gøre ret meget. Man skal bruge pilen igen for at få sidetræet foldet ud. Pilen kommer kun frem, når man holder cursoren på rette sted. 4
Hvor er der billeder til nyheder? I fillisten under Resources i Typo3 s backend findes mappen envs.medarbejdere > Nyheder > Ikoner-billeder_til_nyheder som indeholder over hundrede billeder. Hvis billedet kun skal vises i lille format i selve nyheden bør man som layout for billedet vælge Design 1 (i stedet for at lade feltet stå blankt). Genbrug af nyheder fra andre institutter Når du opretter en ny nyhed og skal angive Type kan du vælge mellem flere muligheder. Typo3-håndbogen siger: Vælg nyhed, hvis du vil oprette en nyhed fra bunden. Vælg nyhed med internt link hvis du vil henvise til en side på samme domæne og vælg nyhed med eksternt link hvis du vil linke til en nyhed på et andet domæne. Vælger du nyhed med internt/eksternt link vil du få færre felter at udfylde, da selve nyheden i så fald vil være placeret et andet sted. Brug mappen Genveje til at anbringe genvejs-sider Sådan laves korte, håndtérlige webadresser Det er bekvemt at kunne udlevere korte, håndtérlige web-adresser til andre, hvis man har en webside, som brugere let skal kunne tilgå. Eksempelvis er det lettere at angive envs.au.dk/oml-kursus end hele den reelle adresse til siden, der ligger et pænt stykke nede i sidehierarkiet. Du opretter en sådan genvej ved at oprette en ny side i mappen Genveje. Typo3 foreslår da som type Link til ekstern URL, og det kan du blot acceptere. Den side, du vil lave genvej til, skal du åbne i et nyt browservindue og kopiere adressen derfra hen i feltet URL. Du skal dog lige barberer det indledende http:// bort, ellers kommer det dobbelt. Udfyld feltet Sidetitel med det genvejsnavn, du ønsker at bruge, f.eks. oml-kursus. Sprogversionering Oprettelse af engelsk side Opret engelsk side Som udgangspunkt skal siden være oprettet på dansk. Du skal stille dig på siden (uden at gå ind og redigere den). Du har så mulighed for at ændre Columns til Languages (se herunder). Det vil give dig adgang til at vælge sprog i feltet Make translation of this page. Husk at lave engelsk URL Sletning af en engelsk side Du kan så oprette en engelsk version af siden, og dernæst udfylde resten af formularen. Du skal være opmærksom på at det kan være klogt at udfylde feltet Speaking URL segment (Sidenavn i adresselinjen). Hvis du undlader at udfylde feltet, laver systemet en URL med udgangspunkt i den danske URL, og det kan virke lidt mærkeligt på en engelsksproget side. Hvis du har fået oprettet en engelsk side, men alligevel ikke vil have den vist, skal du bruge listevisning. Åbn den pågældende side, så der bliver vist en oversigt med nogle linjer under overskrifterne Sideindhold og Alternativt sidesprog. Klik på skraldespanden under Alternativt sidesprog. Sidst gemt: 05-04-2018 Udskrevet: 05-04-2018 5
Ret sideegenskaber for engelsk version Sideegenskaber Hvis man vil ind og rette en engelsk sides egenskaber kan det gøres ved at vælge Languages som visningsmåde og English som sprog. Det giver dig mulighed for at vælge blyanten ude til højre (figuren herunder), som giver adgang til at redigere de engelske sideegenskaber. Elementer Engelske elementer på en side oprettes ved at gå ind i redigering af det danske element og dér (foroven) som "Language" at vælge English [NEW] Gør et element f.eks. et billede synligt på to sprog Vis et element på flere sprog Hvis et element på en webside kun findes på engelsk, men du gerne vil have vist det på den danske side, behøver du ikke at kopiere det. Du kan gøre elementet synligt på alle sprogversioner ved at gå ind under fanebladet General og sætte Language til All: Elementet kan nu ses på både den engelske og den danske version af siden. Hvis du vil have vist en hel side på både dansk og engelsk, er det muligt at bruge denne metode på alle sidens elementer, hvis du først har lavet en engelsk sprogversionering af siden. Men den letteste mulighed beskrives herunder: Vis en hel side på alle sprog Gå ind på Edit page og vælge fanebladet Behaviour. Her finder du to tjekbokse. 6
Hvis du fjerner hakket i tjekboks nummer 2, kan siden nu ses på alle sprog. Skjul side på standardsprog Du kan skjule en side på standardsproget ved at vælge at redigere siden, derefter gå i fanen Behaviour og sætte flueben i "Hide default translation of page". Vælg ALL som sprog! Engelske nyheder - og ens nyheder på to sprog Hvis man laver nyheder, der skal være ens på dansk og engelsk, er der et lille trick: På fanebladet med det lange navn Comments, Preview, Visibility, Language and Access kan man vælge sprog. Her er fidusen, at man hverken skal vælge Default eller English, men All! Link til side på et ikke-standard sprog Der er en udførlig forklaring i Typo3-håndbogen http://typo3.au.dk/haandbog/vejledninger/tips_og_tricks/linke_fra_dansk_til_ engelsk_side/ Den korte version er: For det første skal du være klar over, hvad standardsproget er på den side, du vil linke fra. Hvis du vil linke til en side, der ikke er på dette sprog skal du skrive linket indsættes (på fanebladet Ekstern URL ) i denne form: http://envs.au.dk/index.php?id=90469&l=1 Tallet er sidens ID. &L=1 fortæller at der skal linkes til et andet sprog end standardsproget. Hvis man udelader &L=1 går linket til siden på standardsproget. Sidst gemt: 05-04-2018 Udskrevet: 05-04-2018 7