18. udgave, september 2011 På vej mod ny arbejdsgiver Side 2 3 Mit yndlingssted Side 5 Side 6 7 Interne KLARkonsulenter Miljødag på Praktisk Service Stege Medarbejderdreven innovation På to hjul i stedet for fire Side 8 Side 10 Noget at stå op til Omkring 100 gæster lagde vejen forbi, da Praktisk Service Stege, den 18. august holdt miljødag for at fremvise aktiveringsprojektet Rabatpillen. Projektet går ud på at benytte græsset i vejrabatterne til brændsel i stedet for blot at slå græsset. Alene i Vordingborg Kommune kan der ved at presse græsset i vejrabatterne til piller og briketter produceres brændsel, som svarer til 400.000 liter olie. Projektet er et eksempel på medarbejderdreven innovation, som er at inddrage medarbejdernes evner og erfaringer for i samspil med ledelsen at udvikle nye produkter eller mere hensigtsmæssige arbejdsgange til gavn for såvel borgere som medarbejdere. Se flere eksempler på medarbejderdreven innovation inde i bladet.
Leder Er glasset halvtomt eller halvfyldt? Dette småfilosofiske spørgsmål bruger man nogle gange som illustration af, om man har et optimistisk eller et pessimistisk livssyn. Optimisten ser glasset som halvfyldt altså tæt på at være perfekt, mens pessimisten ser glasset som halvtomt altså tæt på at være helt umuligt. Jeg tror grundlæggende på, at det er en god idé, at vi forsøger at se glasset som halvfuldt, fordi det næsten altid giver energi og bedre resultater at fokusere på det, der fungerer godt. Inden for sportsverdenen er det meget tydeligt at se, hvordan forskellige hold fungerer. Nogle gange taber et i øvrigt udmærket fodboldhold en helt stime af kampe simpelthen fordi spillerne tydeligvis forventer at tabe. Og i andre perioder kan man se hold, der vinder mere, end de burde simpelthen fordi de går på banen og tror, de vinder. Det betyder alt både for resultaterne og arbejdsglæden, om man har gejst og optimisme. Udefrakommende forhold som besparelser i en kommune eller fejldomme på en fodboldbane kan naturligvis betyde noget for energien på en arbejdsplads. Men jeg tænker på, at vi alle hver dag har et ansvar for at forsøge at få det bedste ud af de rammer, vi har. Ligesom de gode fodboldhold også ryster en uheldig dom af sig og fokuserer på spillet igen. Det giver både bedre VorNyt september 2011 Ansvh. redaktør: Kommunaldirektør Tomas Therkildsen Redaktion: Anette Nøddelund, John Nielsen, Thomas Uhlenfeldt, alle fra Fællessekretariatet samt Randi Jakobsen fra HR og Ulrik Jensen fra Biblioteket. Fotos: Vordingborg Kommune og Colourbox. Layout og grafisk produktion: Pihl grafisk design Trykkeri: Grafikom A/S. Trykt på Cyclus Print, som overholder kravene i Svanemærket. Papiret er 100% genbrugspapir. resultater og gør det langt sjovere at gå på arbejde. I efteråret 2010 fik vi lavet en række analyser af Vordingborg Kommune, med henblik på at have et grundlag for at arbejde med forøget bosætning fremover. En af de analyser sagde meget tydeligt, at det er kulturen i vores område at fokusere på det halvtomme glas altså: at tale ting ned og fokusere på problemerne. Om det er generelt sandt, vil jeg ikke gøre mig til dommer over, men jeg møder af og til medarbejdere og ledere, hvis fortællinger efterlader mig med et indtryk af, at vi står med et næsten tomt glas. Og det, tror jeg grundlæggende, er meget uhensigtsmæssigt. Dels fordi det dræber arbejdsglæden at fokusere på problemer, og dels fordi det faktisk ofte bliver en selvopfyldende profeti at møde borgere og hinanden med lave forventninger. Det betyder ikke, at vi ikke skal kunne tale ærligt om problemer, der opstår, men at vi skal fokusere på de problemer, vi kan løse og ikke ærgre os over udfordringer, som vi ikke kan gøre noget ved. Så husk at kigge efter det halvfyldte og ikke det halvtomme glas både på arbejdet, og når I ser på vores kommune som område. Oplag: 4.000 stk. Bestilling af VorNyt kan ske hos John Nielsen på tlf. 55 36 27 15 Tomas Therkildsen Kommunaldirektør Du kan være med til at præge bladets indhold: Skriv et indlæg eller kom med idéer til artikler. Sidste frist for forslag til næste nr. er den 20. oktober 2011 Kontakt redaktionen på kommunikation@vordingborg.dk eller tlf. 55 36 27 13, 55 36 27 14 eller 55 36 27 15. Næste nummer forventes at udkomme i december 2011. 13 medarbejdere fra Borgerservice skal fra næste efterår skifte arbejdsplads og arbejdsgiver. De skal fremover arbejde i et af de fem nye centre for objektiv sagsbehandling, som Udbetaling Danmark etablerer i blandt andet Vordingborg. VorNyt har talt med Borgerservicechefen og en af de medarbejdere, som næste år siger farvel til Vordingborg Kommune. Overdragelsen af medarbejdere fra Vordingborg Kommune til Udbetaling Danmark sker i forlængelse af, at KL og regeringen sidste år indgik en aftale om at samle de fleste af opgaverne inden for folkepension, førtidspension, boligstøtte, barselsdagpenge samt børneydelser i fem centre. Målet med centraliseringen af disse opgaver er at spare landets kommuner for tilsammen knap 300 mio. kroner om året samt sikre en mere ensartet sagsbehandling. ATP er ny arbejdsgiver De 13 berørte medarbejdere fra Vordingborg Kommune får ATP som ny arbejdsgiver. Det er besluttet, at et af de fem nye centre skal placeres i Vordingborg nærmere betegnet på Kuskevej, som ligger 300 meter fra Vordingborg Station. De øvrige fire centre placeres i Frederikshavn, Holstebro, Haderslev og Hillerød. Centret i Vordingborg forventes at få omkring 250 medarbejdere. Som borgerservicechef i Vordingborg Kommune har Søren Nonbo været med til at udpege de medarbejdere, som skal flytte til Udbetaling Danmarks center i Vordingborg. Han fortæller, at de medarbejdere som bruger mere
Modelbillede af det nye ATP-center i Vordingborg. På vej mod ny arbejdsgiver end 50% af deres tid på de opgaver, der flyttes til Udbetaling Danmark, som udgangspunkt også er dem, der skal virksomhedsoverdrages. Medarbejderne, der i dag arbejder med pension, boligstøtte og børneydelser, er i forvejen samlet i faglige teams. Det betyder, at de i dag sidder med disse opgaver størstedelen af deres arbejdstid. Så det var i første omgang ikke så svært at udpege de medarbejdere, som naturligt var i spil. Vi startede derfor med at tage en snak med dem. Nogle af dem ønskede at blive her i Vordingborg Kommune, hvis det var muligt. Efterfølgende spurgte vi i Borgerservice, om der var nogle af de medarbejdere, der ikke var naturligt i spil, som gerne ville flytte med til Udbetaling Danmark. Ved at flytte rundt på medarbejdere og opgaver, er det lykkedes at imødekomme alle medarbejdernes ønsker, så det er jeg rigtigt glad for. På denne måde har vi fået kabalen til at gå op og kan indmelde det antal medarbejdere som der forventes af os. I de kommende måneder skal vi så flytte rundt på nogle medarbejdere og opgaver internt i vores afdelinger, så vi kan organisere os med en Udbetaling Danmark-del og en Borgerservicedel. Dermed sikrer vi os, at vi har den fornødne tid til oplæringen, og at vores medarbejdere får de fornødne kompetencer på de nye opgaver, de modtager, uanset om de fortsætter i Borgerservice eller i Udbetaling Danmark. Det er selvfølgelig ærgerligt at skulle sige farvel til så mange gode medarbejdere, men når opgaverne nu ikke kan blive i kommunerne, er det jo en gevinst for hele Vordingborg Kommune, at det ene af de fem nye centre skal ligge i Vordingborg by, fortæller Søren Nonbo. Kirsten Fabricius fra Borgerservice Vordingborg er en af de 13 medarbejdere, som flytter til Udbetaling Danmark næste efterår. Hun har lige fejret 25 års jubilæum og havde egentlig regnet med at slutte sit arbejdsliv i Vordingborg Kommune. Erfaren og åben for nyt På spørgsmålet om, hvad Kirsten siger til at skulle starte et helt nyt sted, svarer hun: Det bliver måske meget anderledes. Nu er der jo flere af mine kollegaer, som også flytter med. Det giver både noget tryghed og støtte. Der vil selvfølgelig være en masse nye kollegaer, som jeg skal lære at kende og nogle nye skikke, som jeg skal vænne mig til. Men det bliver da spændende at komme til en helt ny arbejdsplads, hvor vi skal bygge tingene op sammen. Alle os medarbejdere, som skal medarbejderoverdrages, starter samtidig, så det giver jo også forhåbentlig mulighed for at kunne være med til at påvirke tingene. Følger det faglige Kirsten skal på sin kommende arbejdsplads arbejde med udbetaling af børneydelser. Det er en opgave, Kirsten kender rigtig godt både fra sit nuværende arbejde i Borgerservice og sine mange år i Socialforvaltningen i den gamle Vordingborg Kommune. Jeg er gået efter det faglige. Jeg flytter med mine opgaver. Om det foregår her på rådhuset eller på Kuskevej, så er transporttiden jo den samme. Heldigvis skal jeg jo stadig arbejde her i Vordingborg by, så jeg undgår pludselig at skulle pendle langt til mit nye arbejde. Udbetaling Danmark overtager KMD-fagsystemerne, så dem kender jeg. Vi skal jo også arbejde efter samme regelsæt. Men målet er jo selvfølgelig blandt andet at ensarte sagsbehandlingen, så der bliver nok behov for, at vi skal tilpasse vores sagsbehandlingsmetoder, så det bliver ens mellem de fem centre. Kirsten og hendes 12 kollegaer følger med i selve processen med fordelingen af opgaver m.m. via nyhedsbreve. De har også været til velkomstmøde hos Udbetaling Danmark den 12. september, hvor de blandt andet fik mere at vide om flekstider, overenskomster m.m. Thomas Uhlenfeldt 2 3
Den nye børne- og kulturdirektør tiltrådte den 1. august, og Lisbeth Mogensen er godt i gang med at møde alle aktørerne på sine områder. Lisbeth fortæller, at hun på sin runde til alle skoler, børneinstitutioner og kulturinstitutioner føler sig mødt af stor venlighed og åbenhed. Om sit nye job siger Lisbeth; jeg synes, at netop børne-ungeområdet og kulturområdet giver mulighed for at gøre en forskel for mange mennesker. Og så oplever jeg det i øvrigt meget positivt her i kommunen, at der er politisk vilje til at gøre det bedre og gå foran. 1. august blev Torben Gleesborg udviklingsdirektør i kommunen med ansvar for teknik og miljø samt planlægningsområdet. Den nye titel på stillingen (der før hed teknik- og miljødirektør) fokuserer på udviklingsperspektivet. Det passer Torben godt. Han er stærkt optaget af at skabe en god udvikling i kommunen, og det gælder både i det geografiske område, der skal blive ved at være et fedt sted at bo, og i kommunens organisation, hvor han vil arbejde for en åben og positiv kultur. Børnene og kulturen som ressource Ny energi er vigtig Den mest aktuelle udfordring er at skabe samarbejde og ny energi, især de steder, hvor der er blevet sparet. Vi må sammen fokusere på løsninger og nye metoder, og jeg vil gerne hjælpe lederne til at få de nødvendige værktøjer. Lisbeth Mogensen er optaget af at styrke det tværgående samarbejde: Vi skal arbejde på tværs både inden for kultur, fritid og børne-ungeområderne, men også med kommunens andre fagområder som for eksempel sundhed. Det kan vi gøre meget konkret ved for eksempel at have nogle fælles opgaver og mål, de enkelte institutioner går ind i at opfylde. Synlighed og åbenhed Om kommunens værdier siger Lisbeth; umiddelbart mener jeg, at vi kan gøre lidt mere for synligheden. Der bliver taget mange gode beslutninger og udført meget kvalificeret arbejde, og det skal vi give mere opmærksomhed. Generelt skal vi sætte lys på det, der virker, og insistere på at holde fokus der. Stort potentiale Kommunens fremtid ligger Torben meget på sinde: Vi skal være klar til, når nye virksomheder eller borgere kommer. Så skal der være varer på hylden i form af byggegrunde og overordnede planer for, hvordan byerne skal udvikle sig. I forhold til landområderne skal vi være ærlige omkring, hvad der er godt ved at bo der. Der kan man ikke forvente så meget offentlig service, til gengæld kan man glæde sig over roen, naturen, og at der er højt til himlen. Positiv kultur Torben Gleesborg vil også bidrage til, at vi inden for organisationen har en positiv indstilling: Godt nok er der besparelser og trange tider, men vi kan godt vælge at se på de langsigtede muligheder og tage ja-hatten på. Min egen rolle er blandt andet at få al den kreativitet og idérigdom frem i lyset, som jeg oplever, at medarbejderne har. I forhold til medarbejderne har Lisbeth Mogensen et ønske: Hvis en medarbejder mener, der er noget, som ledelsen bør tage sig af, så skal han eller hun komme med det til en leder eller bruge vores velfungerende medsystem. Vi kan ikke gøre noget ved ting, vi ikke ved. Jeg ønsker åbenhed, gennemsigtighed og god dialog. Det er i øvrigt fundamentalt, at vi vælger nogle klare mål, og så vil jeg være vedholdende på, at vi holder retningen. Nyder naturen Lisbeth og hendes mand flyttede til Vordingborg for et års tid siden på grund af den pragtfulde natur. Fritiden går med at sejle, cykle og gå ture, hvor de nyder områdets mange gode muligheder. Fakta om Lisbeth Mogensen 56 år og oprindeligt uddannet teolog. Har erfaring blandt andet som børneog ungedirektør i Furesø Kommune og velfærdsdirektør i Slagelse kommune. Fremtiden ligger i udviklingen Begejstret og lidt utålmodig Som person beskriver Torben Gleesborg sig selv som en, der nemt bliver begejstret for muligheder og faglige udfordringer. Til gengæld kan han også være utålmodig efter at se resultaterne. Privat bor Torben i København og har for nyligt købt en lejlighed ved havnen. Formen holdes med fire løbeture om ugen, og ellers går fritiden blandt andet med at gå i Det Kgl. Teater og se opera, ballet og skuespil. I ferierne er det en lidenskab at rejse storbyture, skiferie og midt på vinteren en længere tur til en lunt sted langt væk, så som Sydafrika eller Thailand. Fakta om Torben Gleesborg 41 år og uddannet landskabsarkitekt. Har erfaring blandt andet som chef for bygherreorganisationen i Københavns Kommune. Anette Nøddelund
Råby Oved Skov Mit yndlingssted Jeg bor på Østmøn tæt ved Råby Oved Skov og går tit en skøn tur der. Fra Råbyovedvej kan man gå ned til skoven, hvor der på engen går får, og om foråret løber der små lam rundt, både hvide og sorte. Når man kommer ind i skoven, skal man gå til højre og følge stien et godt stykke og derefter dreje til venstre. Om foråret er skovbunden en af de smukkeste med masser af anemoner hvide, gule og blå og så er der utrolig mange lærkesporer. Det er også tit, at der springer rådyr over stierne, når man kommer gående. Når man kommer ud af skoven på sydsiden, er der en sti til Råbylille sommerhusområde med en dejlig badestrand. Stierne er normalt ret gode at gå på, men kan i perioder være smattede pga. traktorer, der kører brænde ud. Så gummistøvler kan anbefales. Stafetten sender jeg videre til Inger Lauridsen, Ejendomskontoret, Langebæk. Hanne Rasmussen, GIS-medarbejder Skovbunden i Råby Oved Skov om foråret. En tur til ferielejligheden i Berlin Vi havde booket feriefondens lejlighed i Kr. Himmelfartsferien. Vi var 6 voksne + 3 børn, og det viste sig, at der var rigelig plads. Med stor spænding kørte vi de fem timer, det tager fra Hårbølle til Hindenseer Strasse, og det var virkelig en god oplevelse at komme ind i lejligheden. Den var stor og lækker og veludstyret med alt, hvad man behøver til et godt ophold. Næste dag blev vores glæde stor, da vi opdagede, hvor centralt lejligheden egentlig ligger. 100 meter til sporvognen, 10 minutter til Alexander Platz og 30 minutter til Berlins Zoo. Berlin er en spændende by, og der er oplevelser for både store og små. Transporten rundt i byen er utroligt brugervenlig, og udstyret med de rigtige kort og billetter kommer man meget hurtigt rundt i denne metropol. En tur til Berlin med ophold i feriefondens lejlighed er anbefalelsesværdigt og yderst rimeligt i pris, hvis man er 5-6 voksne. Lejligheden er lejet for et år for at se, om det kan gå, og det skulle gerne fortsætte. Lejligheden er allerede booket i mange weekender, men der er stadig ledige hverdage. Du kan læse meget mere om feriefondens tilbud på www.feriefondenvordingborg.dk. Brandenburger Tor Johnni Buch, Stege Skole Brandmand på deltid? Beredskabet mangler akut 2-3 deltidsbrandmænd. Er det noget for dig som kommunalt ansat på et kommunekontor, en skole eller anden kommunal institution tæt på brandstationen i Vordingborg, hører vi gerne fra dig. Du skal have mulighed for at forlade din primære arbejdsplads i dagtimerne i tilfælde af en udrykning. Vi kan tilbyde et spændende deltidsjob på vores nyindrettede brandstation og et rigtig godt kammeratskab. Du vil som ny brandmand blive sendt på brandmandsuddannelse, først 2 uger på grunduddannelse og derefter 3 uger på funktionsuddannelse. Med venlig hilsen Preben Jørgensen Beredskabschef, tlf. 55 36 21 40, mail pj@vordingborg.dk 4 5
Glimt fra en workshop afholdt af KLAR-konsulenter. Interne KLAR-konsulenter er klar Seks medarbejdere har i maj-juni gennemført en uddannelse til KLARkonsulent. Uddannelsen er et vigtigt led i kommunens strategi for at forbedre de administrative rutiner og arbejdsgange. Hvad er KLAR? KLAR står for Kommunernes Lean og ARbejdsgangsanalyse og trækker på erfaringer fra LEAN-projekter og fra Arbejdsgangsbanken. Med uddannelsen af KLAR-konsulenter forventer ledelsen, at der bedre kan sættes fokus på administrative rutiner og praktiske arbejdsopgaver, så de kan løses på en smartere måde samtidig med, at man bevarer en god og effektiv service over for borgerne. Uddannelsen er gennemført i et tværkommunalt samarbejde mellem Guldborgsund Kommune, Lolland Kommune og Vordingborg Kommune, og den blev varetaget af KLK KL s konsulentvirksomhed. Til brug i hele kommunen De seks KLAR-konsulenter kommer fra forskellige dele af kommunen og kan benyttes til facilitering og procesoptimering i alle dele af organisationen. KLAR-konsulenterne vil typisk blive bestilt af fagchefer eller afdelingsledere til at se efter en mulig procesoptimering på deres område. Ansvaret for selve implementeringen af de nye arbejdsgange ligger hos ledelsen. Hvad gør en KLAR-konsulent? Et forløb med procesoptimering vil i hovedtræk se sådan ud: 1. Generel forberedelse af procesoptimeringsforløbet. Konsulenterne afholder et projektmåls-møde med procesejeren, som typisk er lederen. Formålet med dette møde er at afdække de konkrete mål, der er for den forestående procesoptimering. 2. Workshop til kortlægning af den nuværende proces. Konsulenterne afdækker i samarbejde med de udpegede medarbejdere forløbet af den eksisterende arbejdsgang. 3. Workshop til redesign af processen. Konsulenterne faciliterer, at de udpegede medarbejdere og lederen finder frem til en ny og mere effektiv arbejdsgang. 4. Afsluttende afleveringsmøde med alle involverede. Den redesignede proces og en handlingsplan præsenteres og overdrages. Perioden, som forløbet strækker sig over, aftales mellem procesejeren og konsulenterne og vil afhænge af processens omfang, kompleksitet og organisatoriske snitflader. Varigheden af møder og workshops vil også variere afhængigt af processens kompleksitet. Der er altid minimum to konsulenter på en opgave. Hvis det er nødvendigt, har procesoptimeringskonsulenterne også mulighed for at inddrage ressourcemedarbejdere med viden om for eksempel forvaltningsret, digitalisering, ESDH, arkiveringsregler, it-sikkerhed m.v. De vigtigste forudsætninger for en vellykket procesoptimering er ledelsesopbakning, tilstrækkelig tid til forløbet samt trygge og velinformerede medarbejdere. Konsulenterne vil rådgive og indgå i dialog med procesejeren herom, så man opnår de mest optimale rammer og dermed de bedste resultater. De seks KLAR-konsulenter er Charlotte Snede Rodhe Arbejdsmarked Randi Jakobsen HR Merete Pommergaard Ældreområdet Janus Nicolai Munthe Økonomi Thomas Eglin Teknik & Miljø Jens Johansen Børn & Unge Jens Johansen KLAR-konsulent
Ledelsesevaluering på alle arbejdspladser inden 1. november I VorNyt i marts måned beskrev vi det nye koncept til brug for ledelsesevaluering. Tre arbejdspladser har siden afprøvet konceptet i praksis. Ledelsesevalueringen skal i 2011 gennemføres inden 1. november for alle ledere på alle niveauer i Vordingborg Kommune. Den eneste undtagelse er, at evaluering af direktørerne vil finde sted i december på grund af, at de to nye direktører først er startet 1. august. Lidt om metoden Der er valgt en enkel model med lavt resurseforbrug, og der er lagt vægt på at lægge op til dialog om god ledelse. Fokus er på udvikling af ledelse, frem for at se fejl og mangler. Endvidere er det afgørende at skabe trygge rammer for såvel lederne som for medarbejderne, der udtrykker sig om deres leder. Den enkelte leder står for processen og har ansvaret for forberedelse, gennemførelse og tilbagemelding. Resultatet af evalueringen offentliggøres ikke. Udbyttet forankres på arbejdspladsen og ved LUS-samtaler. Det forbliver dermed mellem de parter, som har deltaget i evalueringen. Erfaringer med ledelsesevaluering I Børn og Unge deltog ca. 30 medarbejdere i en evaluering af deres leder. Lederen Palle Bukhave udtaler: Det var en rigtig fin proces, og personalet var velforberedt. Jeg var glad for dialogen med medarbejderne, og jeg har fået afklaret mine medarbejderes forventninger til min ledelsesstil. Som leder skal man være forberedt på, at man er i den varme stol. Konceptet er lige til at gå til og er en god platform for evalueringen. Spørgsmålene er gode og relevante. Vi brugte 20 minutter til spørgeskemaet, 1 time til gruppearbejdet og ½ time til fremlæggelse i plenum. På Ørslev Skole evaluerede ca. 40 5. LUS-samtale. Der udarbejdes en individuel udviklingsplan 6. Leder giver tilbagemelding til medarbejderne på personlig udviklingsplan 4. Leder tager medarbejdernes evaluering med til LUS-samtale medarbejdere deres leder ved tre forløb. Skoleleder Hanne Dideriksen udtaler: Lederne bliver forhåbentlig rigtig glade, fordi vi får en positiv tilbagemelding på vores ledelsesstil, hvilket vi måske ellers sjældent får. Vi får også direkte respons på det, som kan gøres bedre. Jeg fik gode fif og blev mødt med anerkendende tilgang fra personalet. Jeg vil anbefale, at lederen ikke er tilstede, når medarbejderne udfylder spørgeskemaet og under gruppearbejdet. 1. Leder indkalder personalet til evalueringsmøde 3. Leder reflekterer over medarbejdernes evaluering 2. Evalueringsmøde. Medarbejderne evaluerer leder Skitse over evalueringsforløb På Distrikt Rosenvang deltog 100 medarbejdere i evalueringen af deres distriktsleder. Lederen Ulla Krøger udtaler: Det blev oplevet som positivt, at man ikke kendte spørgsmålene på forhånd. Det var imidlertid nødvendigt at gennemgå dem i fællesskab, så alle havde den samme forståelse af spørgsmålene. Vi arbejdede i blandede grupper på tværs af faggrænser. Gruppearbejdet gik fint, og jeg fik anerkendende og konstruktive tilbagemeldinger fra personalet. Som leder skal man kunne lytte, modtage feed-back og sikre en ordentlig tone samt styre dialogen. Nye ledere kan måske tage en lederkollega med som ordstyrer. Afslut gerne mødet med en aftale om fortrolighed i afdelingen om de udsagn, som kommer frem ved tilbagemeldingen. Du finder konceptet på intranettet Du kan se hele konceptet for ledelsesevaluering på intranettet under Personale og ledelse. Sparring, rådgivning og introduktion til ledelsesevaluering fås ved henvendelse til HR- og Personalestaben, Randi Jakobsen, tlf. 55 36 27 81 eller Eva Ahrenst Rasmussen, tlf. 55 36 27 83. Eva Ahrenst Rasmussen, HR- og Personale 6 7
Sundhedsplejerskerne Elsebeth Håkonssen og Marianne Stougaard-Nexø med deres cykler. På to hjul i stedet for fire Ideen havde været der et stykke tid, før sundhedsplejerskerne Elsebeth Håkonssen og Marianne Stougaard- Nexø fra sundhedsplejen i Vordingborg spurgte deres leder, om de måtte købe et par cykler. Så de, når vejret tillod det, kunne cykle rundt på forældrebesøg i stedet for at køre i bil. Svaret var ja, og der blev indkøbt to Kildemoes-cykler samt cykelhjelme og kurve. Den anden uge i maj svang de sig for første gang i sadlerne og har gjort det rigtig mange gange siden. Godt humør og store smil I dag følges forældrebesøg, motion og godt humør hånd i hånd, når de to sundhedsplejersker kører på hjemmebesøg eller til skolebesøg. Som en bonus får de store smil, vink og anerkendende nik, når de møder forældre, som er ude at trille med barnevognen. At cykle påvirker humøret i positiv retning, og vi cykler hver eneste gang, det er muligt. Man får renset og klaret hjernen og får overskud, siger Elsebeth, mens Marianne peger på, at man bruger sine sanser på en helt anden måde når man cykler. Og ikke at forglemme, så er cyklen ideel til at skyde genvej med gennem byen, siger hun. Masser af motion Elsebeth har Marienbergområdet, som omfatter Ore og den sydlige del af byen, mens Marianne har den anden del af byen og Iselingen. Vi kørte mange korte ture i vores biler. Der er måske 500 meter fra det ene besøg til det næste, så der er mange start og stop, hvilket hverken bilerne eller vi har godt af, siger Elsebeth. Mens de kørte i bil hver dag, bar hun i en periode en skridttæller. Den viste, at jeg gik omkring 2000 skridt om dagen. Altså kun en femtedel af de anbefalede mindst 10.000 skridt man bør gå. Men nu får vi masser af motion ved at cykle 10 12 kilometer dagligt, og vi bruger ikke mere tid af den grund, siger hun. De er dog ikke tvunget til at cykle, men kan vælge at tage deres biler. Og det er de glade for. Jeg har oplevet, at solen skinnede under de to første besøg, men derefter stod det ned i stænger, så selv indholdet i tasken blev vådt. Så nu tjekker jeg altid vejrudsigten og lader den afgøre, om det er cyklen eller bilen, jeg tager, siger Marianne. Tjener sig selv ind Købet af de to cykler med tilbehør belaster ikke sundhedsplejens økonomi. Medarbejderdreven innovation Tværtimod. Vi kører jo i egne biler og fik begge udbetalt omkring 1000 kr. i kørepenge om måneden. Det beløb er blevet væsentligt mindre nu, så det tager ikke mange måneder at tjene indkøbet af de to cykler hjem, siger Elsebeth. Gode rollemodeller Det er også vigtigt for de to sundhedsplejersker, at de er gode rollemodeller for både forældre og børn. Vi har jo overvægtsproblemer både blandt skolebørn og hos voksne. Ved at cykle viser vi, at det er godt at motionere og udviser et godt eksempel, men vi er ikke sundhedsapostle, siger Elsebeth. På Møn og i Præstø har sundhedsplejen også cykler til dem, som kører i byområderne. Elsebeth og Marianne mener også, at andre personalegrupper kunne have glæde af at få stillet cykler til rådighed. Man kunne have nogle cykler stående, så sagsbehandlere og andre, som skal til møde i byen, kunne tage en cykel og få de gode oplevelser, som følger med. Det er bare at gå i gang, siger de. John Nielsen
En filtdug dæmper støj fra klodserne. Sammen sænker vi støjen Medarbejderdreven innovation Hvad skal der til for at få mindre støj? Ikke mindst i en daginstitution er støj en udfordring. I Børnehuset Bøgebjerg har de afprøvet forskellige løsninger. I en daginstitution, hvor 80 børn færdes i en delvis åben struktur, kan der være meget støj. Det er faktisk en nødvendighed, at visse regler overholdes, for at støjniveauet ikke stiger til det uudholdelige for både børn og voksne. I Børnehuset Bøgebjerg i Lundby har man igennem flere år indført støjdæmpende tiltag blandt andet lydisolerende lofter, filtdutter under alle borde og stole, opbevaring af legetøj i kurve i stedet for i kasser af træ eller plastik osv. Disse enkle initiativer betyder i sig selv ganske meget, men vigtigst af alt er det, at børnene inddrages og gøres bevidste om, hvad det kan betyde, hvis der er for megen støj. Det fortæller institutionsleder Lisbeth Dithmarsen og souschef Lise Ørregaard i forbindelse med VorNyts besøg i børnehaven. Vi har indkøbt såkaldte støjører, som skifter farve til rød, hvis støjen overstiger grænseværdien 80 decibel. Det giver en fælles opmærksomhed. For børnene er det blevet en naturlig rutine at lægge en filtdug på bordet, før de begynder at lege med Lego, træklodser og puslespil. Vores næste tiltag vil være støjdæmpende opslagstavler, fortæller Lisbeth og Lise. Små stemmer På hver stue er der et dagligt rundkreds-møde, hvor børnene inddrages fx i snak om, hvad det vil sige at være en god kammerat, og hvilke projekter, der skal arbejdes med i den kommende tid. Der snakker vi med små stemmer, og så gør vi meget ud af, at de store børn oplever at skulle være rollemodeller for de små. Vi vil helst ikke irettesætte, fordi det hverken er sjovt at skulle korrekse, og fordi det heller ikke er særlig rart at blive irettesat, forklarer Lisbeth og Lise. Støjøret lyser grønt gult rødt efter støjniveauet. En bus-stue Bøgebjerg er indrettet med tre stuer, men fra 1. september er Børnehavebussen blevet fast tilknyttet som en ekstra stue, fordi institutionen som en af de få i kommunen oplever en voksende tilgang af børn. At bussen nu i en periode bliver fast tilknyttet institutionen, er man bestemt ikke utilfreds med i Bøgebjerg, fordi det giver en række muligheder for at komme af sted og opleve en masse. Lisbeth og Lise er ikke i tvivl: Vi elsker den bus, fordi den giver os mulighed for at komme vidt omkring. Vi kommer regelmæssigt på Avnø Naturcenter, vi har været i Roskilde Domkirke, på besøgsgårde og meget andet. Vi pædagoger har lært at bruge hinandens ressourcer og interessefelter, så vi oplever en masse kultur og natur. Og når vi kommer hjem efter en oplevelsesrig dag og har brændt en masse krudt af, har det naturligvis også den fordel, at børnene gerne er til mere stilfærdige sysler. Vi er meget glade for, at vi har fået støjdæmpning implementeret hos både børn og voksne, så vi i fællesskab nedbringer støjen og undgår følgevirkninger som stress, nedsat hørelse og tinnitus, slutter Lisbeth. Ulrik Jensen 8 9
opleve deltagernes udvikling. Dét at høre om hinandens udfordringer havde stor betydning for deltagerne og medvirkede til, at de er begyndt at tro mere på sig selv og deres egen formåen. De har fået øjnene op for, at der er andre i samme situation som dem selv. De fleste af deltagerne i studiekredsen har fået det bedre både fysisk og psykisk, og det har ført til en højere grad af selvtillid. En af deltagerne har udtalt: Verden af i morgen, i stedet for i går. Det er vigtigt at finde nye drømme, noget at gå i gang med og noget at gå op i. Noget at stå op til For gamle og enlige borgere kan der mangle noget at gå op i og se frem til. En studiekreds for ensomme ældre gav pote deltagerne fik mere mod på livet, og oven i købet har de nu mindre brug for hjælp. Kirsten Vagner fra dagcenteret på Brænderigården i Vordingborg fortæller: Inden for ældreområdet har vi meget fokus på, at borgerne holder sig så friske og selvhjulpne som muligt, i så lang tid som muligt. Vi har savnet et tilbud til de enlige, ensomme ældre, som mangler et socialt netværk i nærområdet. Medarbejderdreven innovation studiekredsen var, at man var enlig og tilknyttet hjemmeplejen, og der blev udvalgt 11 personer til at deltage. Den første studiekreds, som løb fra august sidste år til april i år, bestod af vekslende oplæg, diskussioner, individuelle samtaler og afprøvning af hverdagsaktiviteter. Studiekredsen mødtes ca. en gang om ugen. Der blev taget forskellige emner op, for eksempel sundhed gennem fysisk og mental aktivitet, transport og aktivitet, brug af mobiltelefon, sikkerhed i hjemmet, sociale relationer, mad og søvn. Vi kan konkludere, at studiekredsen har været en succes udtaler Marie Louise og Kirsten samstemmende. Deltagerne har forbedret deres sociale funktioner, deres selvvurderede almene helbred er blevet bedre, deres energiniveau er blevet højere, og de føler sig mindre begrænsede i hverdagen. Et tydeligt billede på dette ses ved, at antallet af visiterede ydelser til den enkelte er faldet. Marie Louise og Kirsten er klar til at starte en ny studiekreds op her i efteråret. Vi vil også gerne have det bredt ud til flere områder af kommunen afslutter Marie Louise Just. *ADL står for: Almindelig Daglig Levevis Anette Nøddelund Til slut et digt som én af deltagerne fra studiekredsen syntes var rammende for samværet: ADL-medarbejder*, ergoterapeut Marie Louise Just var i efteråret på et kursus i det amerikanske system Lifestyle Redesign og blev meget begejstret: Vi fik at vide, at der skulle ske en kulturændring med borgerne. Fra at føle sig syge og afhængige af andres hjælp skulle de komme til at føle sig raske og uafhængige. En studiekreds af ældre Da Marie Louise Just kom hjem fra kurset, var hun optændt af den hellige ild, og sammen med Kirsten Vagner fik hun nedsat en studiekreds af ældre mennesker. Kriteriet for at kunne deltage i I begyndelsen var nogle af borgerne meget tilbageholdende. Marie Louise og Kirsten var nødt til at være meget styrende og hele tiden holde snakken i gang. Men gradvist åbnede deltagerne sig mere og mere og blev aktive. Godt at klare sig selv Kirsten fortæller: I januar havde vi et emne om sikkerhed og tryghed i nærmiljøet. Her tog deltagerne selv initiativ til at henvende sig til handelsstandsforeningen, da der er butikker i Vordingborg, som deltagerne ikke kan komme ind i pga. dårlig tilgængelighed. Det var i det hele taget fantastisk at Hvis du skal være blid og smuk så skal du drikke morgendug og spise aftenrøde og drysse stjerner i dit hår og gnide dine tynde lår med måneskin og fløde Men vil du være varm og vild med hængerøv og kæmpebarm og fuld af narrestreger så skal du kigge i et spejl og elske dine fejl og være som du plejer. Halfdan Rasmussen
Personalegoder 2012 Så er det ved at være tid til at vælge personalegoder for 2012. Vi forventer igen i år at kunne tilbyde en række spændende muligheder. Umiddelbart vil udbuddet af personalegoder ligne sidste års udbud. Det vil sige, at vi forventer at tilbyde pc ere, bredbåndsforbindelser, mobiltelefoner og telefoni, massage, fitness, aviser og sundhedsforsikring. Vi er i øjeblikket i gang med planlægningen, så den endelige tidsplan kendes endnu ikke. Vi forventer, at bestillingsperioden bliver i oktober. Ligeledes er selve bestillingsproceduren ikke aftalt endnu, men efter de foreløbige aftaler kommer det til at foregå ved, at alle får tilsendt et brev indeholdende den kode, man skal bruge til at logge sig på Flexpay s bestillingssite. For at spare den dyre porto bliver brochuren ikke udsendt med posten, men vil kunne findes på bestillingssiten. Jon Johnsen HR- og Personalestaben Nyt om navne Her bringer vi navnene på jubilarer samt kolleger, der er fratrådt til pension eller efterløn. Husk at indberette navnene fra jeres enhed til det lønteam, I hører under. 25 års jubilæum Navn Anne Flander Anne Jørgensen Anne Margrethe Pedersen Annegrete Lund Annemarie Hvid Thornberg Birgitte Bomann Jensen Bodil Madsen Hans Jørgen Lund Jensen Helle Leider Olsen Jette B. Christiansen Kaj Bengtsen Karen Margrete Kamp Kirsten Schmidt Liselotte Christiansen Lone Rasmussen Margot Susanne Schibitz Mariane Nerup Hansen Marianne Stougaard-Nexø Michael Ryberg Juliussen Minna Dorthea Møller Nils Vilsbøl Torben Andersen 40 års jubilæum Navn Birgit Johansen Flemming Tejmers Ib Jørgensen Jonna Rolvung Lene Christiansen Lillian B. Christensen Lis Astrup Jensen Nina Vilhelmsen Ruth L. Franks Arbejdssted Klosternakkeskolen Distrikt Rosenvang Abildhøjskolen Distrikt Vintersbølle Dagplejen Vintersbølle Køkkenet Plan og Miljø Hassellitten Misbrugscenteret Fanefjordskolen Distrikt Ulvsund Bo og Naboskab Vordingborg Iselingeskolen Stege Skole Borgerservice, Stege Sundhedsplejen Hassellitten Bo og naboskab Præstø Vintersbølle Skole Vej og Trafik Arbejdssted Distrikt Rosenvang Jobcenter Jobcenter Vintersbølle Skole Parkhaven Borgerservice Fanefjordskolens SFO Fratrådte på grund af pension/efterløn Navn Arbejdssted Aase Gaardsted Hansen Distrikt Solhøj Alis E. Christiansen Bo og Naboskab Møn Annette Rasmussen Stege Skole Birger Andersen Ungdomsskolen Birthe Irene Nielsen Marienberg Skole Børge Nøhr Connie Schrøder Randrup Distrikt Vintersbølle Conny Petersen Dagplejen Elin Gøthler Distrikt Ulvsund Georg Pedersen Svend Gønge Skolen Gitte Nielsen Dagplejen Grethe Møller Pedersen Børnehaven Tusindfryd Helle Narianne Lærke Milo Præstø Køkkenet Henning Kabell Larsen Redningsberedskabet Henning W. Hansen Vej- og Parkdrift Inge Birgit Bjørndahl Abildhøjskolen Inger Bøjtrup Jette Hermansen Sundhedsplejen Jørgen Larsen Abildhøjskolen Karen Holm Andersen Ældreområdet Karin C. Jørgensen Karin Knudsen Vinholt Slotsparkens Børnehave Kirsten Albech Andersen Økonomistaben Kirsten Bagge Nielsen Solstrålen Kirsten Bechmann Petersen Borgerservice Stege Kirsten Henriksen Klosternakkeskolen Kirsten Holmegaard Stege Skole Knud Aage Fønss Vordingborg Bibliotekerne Lene Christiansen Parkhaven Lene Dyrløv Nielsen Dagplejen Lis Rye Larsen Dagplejen Lis Sørensen Stege Skole Lone Toftgaard Jensen Abildhøjskolen Mona Lise Olsen Ørslev Skole Paul Arne Hansen Rosemarie Juhlin Larsen Kastrup skole Ruth Lande Franks Tove Rabjerg Egely Daginstitution Ulla Møller Theill Distrikt Fanefjord Yvonne Rasmussen Dagplejen 10 11
Interne kursus- og uddannelsestilbud For alle ansatte Velkomstmøde for nyansatte Tid: 14. oktober 2011 kl. 8.30 11.30 Sted: Vordingborg Rådhus, Kantinen, Valdemarsgade 43, Vordingborg Tilmeldingsfrist: 7. oktober 2011 Alle nyansatte skal deltage i et velkomstmøde. Livsstilskursus med fokus på madlavning 1 og 2 (fyraftensmøder) Hold 1: 12. oktober 2011, kl. 18 21 og 25. oktober 2011 kl. 17 20 Hold 2: 2. november 2011, kl. 18 21 og 8. november 2011 kl. 17 20 Sted: Kantinen, Vordingborg Rådhus, Valdemarsgade 43, Vordingborg og Marienberg Skole, Parkvænget 12, Vordingborg Tilmeldingsfrist hold 1: 1. oktober 2011, hold 2: 15. oktober 2011 Foredrag med Lars Mogensen: Påvirk dine kolleger med din personlighed (fyraftensmøde) Tid: 9. november 2011, kl. 17.30 19.30 Sted: Vordingborg Rådhus, Kantinen, Valdemarsgade 43, Vordingborg Tilmeldingsfrist 29. oktober 2011 Foredrag med Chris MacDonald: Livskvalitet, arbejdsglæde og trivsel i hverdagen hvordan bliver vi bedre til at leve livet (fyraftensmøde) Tid: 13.december 2011, kl. 19-21 Sted: Langebækhallen Tilmelding: Samlet tilmelding pr. arbejdsplads til mbri@vordingborg.dk. For ledere MUS-samtaler for ledere Tid: 8. november 2011, kl. 9 15.30 Sted: Vordingborg Rådhus, Kantinen, Valdemarsgade 43, Vordingborg Tilmeldingsfrist: 25. oktober 2011 For medlemmer af MED-udvalg og personalemøder Alle medlemmer af MED-udvalg og personalemøder med MED-status skal have tilbudt uddannelse. Samarbejdsmodul, 2 dage Tid: 17. og 18. januar 2012, kl. 8.30 15.30 (hold 1) Tid: 23. og 24. januar 2012, kl. 8.30 15.30 (hold 2) Sted: Vordingborg Rådhus, Kantinen, Valdemarsgade 43, Vordingborg Tilmeldingsfrist: 9. december 2011 For arbejdsmiljøgrupper og områdeudvalg Undervisning i APV-systemet Workcyclus for nye brugere Tid: 14. november 2011 kl. 8.30 12.30 Sted: lokale 613, ZBC, Chr. Richardtsvej 43, 4760 Vordingborg Tilmeldingsfrist: 15. oktober 2011 på kursusportalen på intranettet Kursusbeskrivelser og tilmeldingsprocedure Se kursusbeskrivelserne på kursusportalen, som er tilgængelig på intranettet. Send efter aftale med din nærmeste leder tilmelding gennem kursusportalen (ved tilmelding til fyraftensmøder er aftale med leder unødvendig). Hvis du er usikker på, hvordan det skal gøres, eller ikke har adgang til Intranettet, kan du ringe til HR- og Personalestaben, tlf. 55 36 27 83 eller 55 36 27 82. Indtryk fra DHL-stafetten, hvor 145 fra Vordingborg Kommune løb med