Dagsorden Dato: 2-11-2016 15:00:00 Udvalg: 17. stk. 4 - udvalg om projekt fællesskabets hus Sted: 1.S.04 1/5
Indholdsbetegnelse Dagsorden Indholdsbetegnelse 7 Godkendelse af dagsorden 2-11-2016 8 Meddelelser til mødet 2-11-2016 9 Opsamling på borgermøde 10 Drøftelse af lokaler og faciliteter 11 Evt. 2-11-2016 1 2 4 5 2/5
7 Godkendelse af dagsorden 2-11-2016 Dagsordenen blev godkendt. 8 Meddelelser til mødet 2-11-2016 Der var ingen meddelelser til mødet. 9 Opsamling på borgermøde Sagsnr.: 0.02.00-A00-1-16 Resume Sagen er sat på dagsordenen som et led i udvalgets politikkontrollerende arbejde med udmøntningen af det kommende byggeri af et nyt plejecenter i Ry. Der samles under dette punkt op på borgermøde afholdt den 9. november 2016 omkring det planmæssige grundlag for rådhusgrunden i Ry. Sagsfremstilling Der blev den 9. november 2016 afholdt borgermøde omkring det planmæssige grundlag ved rådhusgrunden i Ry med henblik på at få borgernes input, tanker og ideer omkring blandt andet højde på byggeriet, placering på grunden, opmærksomhedspunkter, Mølleskolens muligheder, synergi, skolesti mv. Nogle af de input, som blev nævnt på mødet var blandt andet: Bevarelse af Tingstedet God idé med en legeplads Foreninger ønsker lokaleplads (bl.a Brigdeklubben) Fokus på bevarelse af beplantning og grøn plet, som fortsat giver legemuligheder God ide at udnytte parterre (dvs bygge i tre etager, men hvor højden på byggeriet over terræn samlet set vil svare til to etager) /5
Uheldigt hvis byggeriet bliver for højt Byggeriet er for hele byen, så der skal være opmærksomhed på fremtidssikret arkitektur og æstetik Fortsat sikker skolesti P-pladser i kælder Samspil mellem skole og plejecenter - overgangszone ift. udearealer Kreative rum for f.eks. det nuværende snedkerværksted på Ryvang Der var generelt stor interesse fra de fremmødte omkring de nærmere deltaljer vedrørende indholdet på det kommende center. Indstilling at opsamling fra borgermøde drøftes og tages til efterretning at udvalget drøfter evt. afholdelse af nyt borgermøde ultimo januar/primo februar 2017, der skitserer rammer i udbuddet omkring det kommende plejecenter. Udvalget drøftede opsamlingen og havde følgende supplerende input: at der skal være en multifunktionel anvendelse af rummene at der afsættes plads af til en legeplads for byens borgere, og at muligheder for fonde eller andre finansieringsmuligheder heraf undersøges at der skal sikres tilstrækkeligt med p-pladser. PDF Præsentation 17-4 udvalg 10 Drøftelse af lokaler og faciliteter Sagsnr.: 0.02.00-A00-1-16 Resume Sagen er sat på dagsordnen som et led i udvalgets politikkontrollerende arbejde med 4/5
udmøntningen af det kommende byggeri af et nyt plejecenter i Ry. Der gives under dette punkt et overordnet indblik i nuværende status af arbejdsgruppernes drøftelser og input omkring behovet for forskellige lokaler og faciliteter med øje for synergi og fleksibilitet. Sagsfremstilling Med udgangspunkt i de forskellige arbejdsgruppers arbejde med udmøntningen af plejeboligplanen og konceptet i forbindelse med det kommende byggeri i Ry er der en lang rækker ønsker og krav, herunder også lovmæssige, til faciliteter og lokaler, borgerrettede som administrative. Det er et større puslespil, der skal gå op i forhold til afhængigheder, størrelser, samlede m 2 og økonomi, og som skal indarbejdes i det endelig byggeprogram. Bygherrerådgiver giver på mødet en gennemgang og status på arbejdet med byggeprogrammet. at orienteringen om arbejdet med faciliteter og lokaler tages til efterretning og drøftes. Udvalget drøftede lokaler og faciliteter, herunder: muligheden for et mindre udsalg af f.eks. hjemmegjorte ting og kioskvarer etablering af generel god arbejdsbelysning i boligerne, så de kan indrettes fleksibelt muligheder for dyrehold, såfremt der måtte være et ønske herom. 11 Evt. 2-11-2016 Der var ingen emnder under dette punkt. 5/5