21. juli 2015 Baptisternes Børne- og Ungdomsforbund - Landsmøde Side 1 af 5 Referat Janus Maigaard bød velkommen til mødet. Det er dejligt med så mange fremmødte. 1 a. Valg af dirigent b. Valg af referent c. Valg af stemmetællere d. Optælling af stemmeberettigede e. Godkendelse af dagsorden a. Claus Bækgaard blev valgt b. Bo Lundgaard blev valgt c. Lotte Holm-Boeriis, Ruthe Dieu og Morten Olsen blev valgt d. I alt 58 stemmeberettigede e. Dirigenten konstaterede at mødet er rettidigt indkaldt. Dagsorden blev gennemgået og godkendt 2 Landsledelsens beretning for 2014 Landsledelsens skriftlige årsberetning er udsendt i Landsmødematerialet. Rasmus Højmark fremlagde denne mundtlige beretning: En tidligere formand talte i hans beretning om hvordan han nu som kaptajn forlod skibet. Men selv om en kaptajn går fra borde så fortsætter skibet. Sidste år trådte Christian Bylund væk fra rollen som kaptajn på det skib vi kalder BBU og jeg fik den ære at overtage den rolle. Men BBU er et skib, der lige meget hvad fortsætter sin stille sejlads. Kursen kan ændres men skibet fortsætter. For et år siden fortalte vi en massiv nedgang i medlemmer, hvilket havde ført til en nedgang i tilskud fra DUF på 150.000 kr. En nedgang som ramte hårdt og det gik for os, at vi havde glemt en af de vigtigste ting, at fortælle hvorfor det er så vigtigt at være medlem af BBU. Vi ved at medlemmerne er derude, men vi har ikke været gode nok til at dele den gode historie om BBU. Et skib har brug for brændstof for at kunne sejle. På samme måde har BBU brug for medlemmer for at kunne nå målet. Medlemmer er BBUs brændstof. Jo flere der er - Jo hurtigere kan BBU sejle - Jo mere kan BBU gøre - Jo længere kan BBU komme. Derfor var det fantastisk, at vi ved udgangen af 2014 var vi ikke bare kommet over grænsen på 500 medlemmer. Vi var faktisk tæt på grænsen på 600 medlemmer og dermed mere i tilskud fra DUF. Et resultat som vi alle kan være stolte af og som skyldes jer. Men vi stopper ikke her, idet vores nye mål er at komme over 600 medlemmer og det tror jeg på kommer til at ske. På næste Landsmøde håber jeg, at det bliver med nyheden om endnu en medlems fremgang Men hvorfor er medlemmer vigtige for BBU? Hvad laver BBU og hvad bruges pengene til? Det vil jeg prøve at sætte lidt fokus på i den resterende del af denne beretning Projektpulje En af de ting der har glædet mig allermest i det forgangne år, har været at vi for første gang i min tid i BBU, har brugt alle de penge vi havde i projektpuljen. Den pulje hvor foreninger og medlemmer kan søge om penge til lokale arrangementer. Det er med glæde at puljen er hævet med yderligere 10.000. BBU har bl.a. støttet Teambuling i Hjørring, 24 timer (lejr for unge) i Roskilde, International Gudstjeneste i Skjern, Åbent Hus Arrangement i Tårs og Collision i Nordjylland - og mange flere Vi håber at endnu flere vil benytte muligheden for at søge om penge til lokale arrangementer. Vi ønsker at bakke op om det lokale arbejde. Vi tror på det du brænder for. Ledertræning BBUs kurs har de seneste år været fokuseret på ledertræning. Igennem det seneste år har det dog ikke været den letteste rute at følge.. Det lykkedes desværre ikke at starte hverken Levit
21. juli 2015 Baptisternes Børne- og Ungdomsforbund - Landsmøde Side 2 af 5 eller Jeremias. MEN selvom det måske er hårdt vejr BBU sejler i, så betyder det ikke at vi ændre BBUs kurs. Derfor er det en stor glæde, at Jeremias starter op igen og at der arbejdes med, hvordan LEVIT kan komme til at køre videre. Men når nu vi har snakket om nedture, så lad os også kigge på det der gav os en optur FOLLOW. Det var tredje sæson og det har været en fornøjelse at se hvordan dette discipelskabstrænings kursus, har fået flere og flere deltagere hver weekend. En stor tak skal lyde til de frivillige kræfter, der ligger et stort stykke arbejde i at få disse ting til at fungere. I yder en vigtig opgave og det er dejligt at se den passion I ligger i dette vigtige stykke arbejde. Ansættelse For at holde ledertræningskursen, udvidede BBU i foråret 2015 besætningen med en ledertrænings konsulent. Anders Hyldgård har 10 timer ugentligt som ledertræningskonsulent og han skal være med til at udvikle de ledere og de ledertræningstilbud, som BBU allerede har. Herudover skal han arbejde med en overbygning til Jeremias og spare med vores teams på de forskellige spor, som vi er medarrangør af på sommerstævnet. Vi er glade for at have Anders ombord og ser frem til at han kan være med til at udvikle vores ledertræning i en positiv retning Samarbejde Et skib har af og til brug for at være sammen med andre skibe, hvor man kan følges et stykke af vejen og støtte hinanden i at nå det fælles mål. Gennem det sidste år har BBU samarbejdet med BiD, DBS, MBU og Missionsforbundet om bl.a. Sommerstævnet, YEGO, Integration og BBU har fået en repræsentant i BiDs ledelse. Det dejligt at se hvordan samarbejdet bærer frugt og hvordan der bliver lyttet til BBU. Vi ser frem til endnu et år med godt samarbejde og takker for det gode samarbejde vi har haft i det forgangne år. Samarbejde er vigtigt og vi vil gøre alt for at forsat udbygge disse relationer. Internationalt Et af de store områder i BBU er det internationale arbejde. Et skib sejler på de store have og ser og oplever en masse ting, som er udover ens egen lille andedam. Netop det det internationale arbejde er et sted hvor BBU medlemmer kan gøre en forskel og se ud over BBUs egen lille andedam. I det forgangne år har vi både haft ungdomsleder udsendt til Rwanda (Steffen Bolvig Hansen og Anna Winther Pedersen) og til Honduras (Thomas Bjerg Dahl og Andreas Daugaard). Det er en velsignelse at se, hvordan de har været med til at styrke det arbejde som foregår de forskellige steder og hvordan udsendelsen har præget de udsendte ungdomslede. Det gør en forskel, og vi er i BBU stolte af det arbejde der udføres på disse områder. Mange er misundelige på vores internationale arbejde og det har de grund til - for vi har det bedste internationale arbejde og de bedste arbejdsgrupper omkring det. En stor tak for det arbejde I gør i arbejdsgrupperne Afslutning Til slut vil jeg sige tak til de mange frivillige som yder et kæmpe stort stykke arbejde i det nationale arbejde. I gør det til en fornøjelse at være formand i BBU En tak skal også lyde til vores foreningskonsulent og forretningsfører Bo Lundgaard - som vi simpelthen ikke kan undvære. Hans store arbejde med at besøge foreninger og administrative arbejde er guld værd. Stor tak til dig for dit utrættelige arbejde for BBU En tak skal også lyde til resten af ledelsen for jeres store arbejde. Det har været et privilegium at arbejde sammen med jer, om at nå vores mål med at gøre BBU endnu større og stærkere i fremtiden og holde os på kursen. I er fantastiske så en stor tak til jer Et skib sejler Kursen er lagt. Vi er på vej. Hvad fremtiden bringer er der ingen der ved MEN sikkert og vist er det at vi kommer ikke langt, hvis ikke det var for de lokale ledere som yder en kæmpe indsats, for at give noget videre til børn og unge i deres lokal kirke. Det er og bliver det vigtigste i BBU. Uden jeres lokale arbejde, så ville BBU ikke have mulighed for at være hvor vi er i dag og gøre det vi gør. Så en stor tak skal lyde til jer for dette fantastiske arbejde. I er hjertet og sjælen i BBU! Husk det: Uden jer - Ingen BBU. Vi tror på det du brænder
21. juli 2015 Baptisternes Børne- og Ungdomsforbund - Landsmøde Side 3 af 5 for Landsledelsens beretning blev godkendt. 3 Velkomst til nye lokalforeninger Flere nye foreninger er på vej til at blive medlem af BBU i løbet af efteråret 2015 4 Årsregnskab 2014 Christian Peter Heldgaard Bylund fremlagde det reviderede årsregnskab 2014. Årets overskud er på kr.8.396, hvor budgettet var et underskud på kr. 175.000. Ændringen skyldes bl.a: - Har fået mere i 44, da vi ikke søgte sammen med DBS - Indtægt fra Honduras Studieture, som ikke var i budgettet - Revisor flyttede nogle Levit/Jeremias indtægter fra 2013 til 2014 - Udgifter til Landsledelsen har været mindre - Christoffer Wilki Nielsens ansættelse stoppede pr. 31.07.2014 - Har lavet en ny aftale med MBU om husleje - Jeremias blev udsat i 2014 pga. for få deltagere - PlayGround i påsken 2014 blev aflyst pga. for få deltagere Årsregnskab 2014 blev godkendt. Johanne Bjørnstad og Louise Holm-Boeriis fortalte om deres tur til Rwanda, som var en ungdomslederudveksling Steffen Bolvig fortalte om YOBORA, som handler om at uddanne unge ledere i Rwanda Hold øje med YEGOs facebook side 5 Behandling af indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag til behandling. 6 Godkendelse af kontingent 2016 Landsledelsen foreslår uændret kontingent: - Lokalforeningsmedlem 10 kr. - Landsmedlem under 30 år 100 kr. - Landsmedlem over 30 år 200 kr. Alle medlemmer skal betale minimum kr. 75 i lokalforeningskontingent. De forslåede kontingenter for 2016 blev vedtaget. 7 Forelæggelse af revideret budget 2015 og budget 2016 Bo Lundgaard fremlagde Landsledelsens forslag til revideret budget 2015 og budget 2016. Revideret budget 2015: - Pr. 31.12.2014 havde BBU 577 DUF-tællende medlemmer under 30 år, hvilket betyder at budgettet for 2015 og 2016 er hævet. Det vil betyde et øget tilskud fra DUF på ca. kr. 140.000, hvis medlemstallet kommer over 600 og derfor opfordres alle foreninger til at registrere flest mulige medlemmer - Det øgede budget i 2015 på Kurser, ture, salg og projekter skyldes studieturen til Rwanda, som netop er blevet afholdt - BBU har ændret husleje aftalen med MBU, idet BBU ikke har brug for et skrivebord i Rosenlunden 17. Postadresse fastholdes og flere møder afholdes i Rosenlunden 17 - Den nye revisor er ca. kr. 10.000 billigere og derfor ændres budgettet - Der forventes flere deltagere på Follow i 2015/2016 - Et nyt Jeremias-hold forventes at starte i august 2015
21. juli 2015 Baptisternes Børne- og Ungdomsforbund - Landsmøde Side 4 af 5 - Et nyt Levit-hold forventes at starte i august 2016 - Projektpuljen til ledertræning og nye initiativer hæves i 2015 og 2016 med kr. 10.000 - Det øgede budget i 2015 på Internationale arbejde skyldes studieturen til Rwanda, som netop er blevet afholdt Der budgetteres med et overskud på kr. 69.000 i 2015 Det reviderede budget 2015 blev vedtaget. Budget 2016: - Se kommentarer under revideret budget 2015 Der budgetteres med et overskud på kr. 4.000 i 2016 Budget 2016 blev godkendt Mellem dagsordenens punkt 7 og 8 blev der delt gaver ud og Thomas Lundegaard freestylede en BBU Landsmøde sang 8 Valg af formand Landsledelsen foreslår genvalg af Rasmus Højmark som formand. Rasmus Højmark blev valgt som formand for BBU med 53 stemmer. Mens stemmerne blev talt op, fortalte Lea Kjelgaard om Jeremias. - Det er 4 weekends om året, en studietur til London og deltagelse på Sommerstævne - Det kan virke dyrt (kr. 3.250) men erfaringen er, at mange lokale kirker gerne vil støtte lokale ledere som tager på Jeremias - Det er et rigtig fedt netværk man får og mange gode oplevelser. - Tjek Hjemmesiden og Facebook - I 2015 er der ansøgningsfrit 1. september. 9 Valg af 2 næstformænd Landsledelsen forslår genvalg af Janus Maigaard og nyvalg af Emilie Johanne Munch som næstformænd. Emilie Johanne Munch blev valgt som næstformand med 49 stemmer. Janus Maigaard blev valgt som næstformand med 51 stemmer. Under stemmeoptællingen fortalte Cecilie Mølbæk og Mette Worm om Follow. Det er et mega fedt discipelskabsforløb for 14-17 årige. Der er tre weekender i løbet af 2015/2016 10 Valg af 4 Landsledelsesmedlemmer, hvoraf én bør være mellem 15 og 18 år. Der er forslag om genvalg af Charlotte Mejer Friis, Cecilie Mølbæk og Anders Kjelgaard. Der er forslag om nyvalg af Mette Worm og Andreas Daugaard De 4 landsledelsesmedlemmer som blev valgt: Andreas Daugaard med 40 stemmer. Cecilie Mølbæk med 40 stemmer. Charlotte Mejer Friis med 38 stemmer. Anders Kjelgaard med 49 stemmer. Mette Worm fik 30 stemmer og blev ikke valgt til Landsledelsen. Mens stemmerne blev talt op, fortalte Thomas Bjerg Dahl hans tur til Honduras på Ungdomslederudveksling: - Det handler om at lære unge i Honduras helt basale ting - Selv har han lært at tale spansk
21. juli 2015 Baptisternes Børne- og Ungdomsforbund - Landsmøde Side 5 af 5 - Det har været en fed oplevelse 11 Valg af revisor Landsledelsen foreslår genvalg af Deloitte, Åboulevarden 31, 8000 Århus C. Deloitte, Åboulevarden 31, 8000 Århus C blev valgt som revisor. 12 Eventuelt 21. juli 2015 Anders Hyldgård blev præsenteret. Han skal støtte de ledere som arbejder med ledertræning i BBU. Målet er at alle bliver bedre. Det ultimative vil være at rejse nye ledere, som er bedre end de som er her nu. Anders vil gerne aktiv bruges af alle og hjælpe de han kan Bo Lundgaard orienterede om følgende: - BBU har købt 30 stk. af Rachel Turner s nye bog Tro i børnehøjde. De 30 bøger gives gratis til alle BBU-medlemmer, som arbejder med børn i og udenfor kirken - 5.-7. februar arrangerer BBU i samarbejde med 6 andre organisationer en tur til Børnemedarbejderkonferencen i Eastbourne. Prisen for at deltage er kun kr. 1.500, som inkluderer rejse, ophold, mad og konferencegebyr. Der er tilmeldingsfrist d. 14. september - Fra 1. december 2015 skal alle lokalforeninger benytte digitale børneattester. På BBUs hjemmeside findes en vejledning til at komme i gang og Bo Lundgaard kan også hjælpe - Der findes to rigtig gode engelske magasiner - YouthWork og ChrildrensWork. De har både refleksive artikler og ready-to-use ressourcer. De udkommer mådentligt og giver rigtig meget inspiration til det lokale arbejde Birgitte Kofoed Korsbro og Christian Peter Heldgaard Bylund blev takket for deres store arbejde i BBUs Landsledelse Lotte Holm-Boeriis hilste fra BiD, som er glade for det arbejde BBU gør. Det er dejligt at Kasper Klarskov er blevet en del af BiDs ledelse, på vegne af BBU. Man har besluttet at holde stævne på Lindenborg frem til og med 2019 Christian Peter Heldgaard Bylund ønskede den nye Landsledelse held og lykke med arbejdet og opfordrede deltagerne om at huske dem i forbøn Dirigenten takkede for god ro og orden Bo Lundgaard Referent Godkendt den: Claus Bækgaard Dirigent Emilie Munch Næstformand Rasmus Højmark Formand Janus Maigaard Næstformand