Referat mandag den 2. februar 2015 Kl. 16:30 i European Freeze Dry, Karlebyvej 81, Kr. Hyllinge
Indholdsfortegnelse 1. ET - Godkendelse af dagsorden...1 2. ET - Orientering - Februar...2 3. ET - Foreningen Dansk Cykelturisme...4 4. ET - Fokus 2014-2015 og årsplan for 2015...7 5. ET - Budget for UET 2015...9 6. ET - Fællesmøde med DI...11 7. ET - Erhvervsfolder om lokalt erhvervsklima...12 8. ET - Ansøgning fra Turistforeningen vedr. sommerhusudlejning...14 9. ET - Eventuelt...15
02-02-2015 Side 1 1. ET - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutning den 02-02-2015: Dagsordenen blev godkendt.
02-02-2015 Side 2 2. ET - Orientering - Februar Sagsnr.: 14/20095 Orientering til, februar 2015 A. Status på det strategiske samarbejde mellem kommunerne rundt om Fjorden. Der giver mundtlig status på udvalgsmødet, da der gennemføres møde mellem kommunerne den 29. januar 2015. B. Politisk Forum 2015 som er en konference der henvender sig til alle inden for Teknik og Miljø området, kommunalpolitikere, regionsrådsmedlemmer, embedsmænd, interesseorganisationer etc., afholdes den 27. og 28. april 2015 på Hotel Nyborg Strand. Program foreligger ikke endnu, men omtale af konferencen kan ses her http://www.kl.dk/dokumenter/arrangementer/2015/04/politis k-forum-2015/ C. Lejre Kommune har modtaget 176.250 kr. i støtte fra Styrelsen fra Arbejdsmarked og Rekruttering til at undersøge hvordan Lejre Kommune kan styrke arbejdet med socialøkonomiske virksomheder med det formål at gøre dem til et aktiv i udviklingen af kommunens mange landsbyer. Herudover har Lejre Kommune modtaget støtte på i alt 335.000 kr. fra Fonden for Økologisk Jordbrug til udviklingen af konkrete forretningsmodeller, der kan skabe øget afsætning af lokale fødevarer til såvel Lejre Kommune som større byer som Roskilde og København. Ansøgninger ved vedlagt som bilag og nærværende orientering forelægges enslydende Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. D. På udvalgsmødet den 12. januar 2015 blev der stillet en række spørgsmål til en ny bog om Fjordstien. Administrationen har i vedhæftede notat besvaret spørgsmålene. E. Udvalget har bedt om et estimat på økonomien tilknyttet de turismepolitiske handleplaner. Estimatet er vedlagt som bilag. Beslutning den 02-02-2015: Orienteringen blev taget til efterretning.
02-02-2015 Side 3 Bilag: 1. Ansøgning til pulje til styrket samarbejde mellem socialøkonomiske virksomheder og kommuner - Ansøgning fra Lejre Kommune - Ansøgning_Lejre Kommune_Landsbyliv med Socialøkonomiske Virksomheder_141...pdf 2. Lokal økologi i lokale gryder i Lejre Kommune 3. Ansøgning - Ny lokal torvehal 4. Notat vedr. Fjordstibog 5. Turismepolitisk handleplan 2015 med økonomiestimat_280115.xlsx
02-02-2015 Side 4 3. ET - Foreningen Dansk Cykelturisme Sagsnr.: 14/20714 har den 13. december modtaget en forespørgsel om, hvorvidt Lejre Kommune kunne ønske at være medlem af en ny interesseorganisation på turismeområdet: Dansk Cykelturisme. Foreningens formål er: at udvikle cykelturismen i Danmark, at skabe sammenhæng mellem cykelturismeindsatser i Danmark, at skabe vækst i turismeerhvervet via cykelturisme. Bag foreningen står Cyklistforbundet, VisitDenmark, Campingrådet, Dansk Turismefremme, Sydvestjysk Udviklingsforum og Østdansk Turisme. Koncerndirektionen indstiller: 1. at Lejre Kommune melder sig ind i foreningen Dansk Cykelturisme 2. at udvalget bevilger et årligt beløb på 10.000 kr. til finansiering af kontingent 3. at pengene finansieres af udvalgets pulje Beslutning den 02-02-2015: Indstillingerne tiltrådt. Foreningen udspringer af den cykelturismesatsning, der er sket i projektet Powered by Cycling: Panorama. I Panorama-projektet har Østdansk Turisme arbejdet fokuseret på at udvikle cykelturismen langs Vestkysten og på den danske del af København-Berlinruten. Den overordnede koordinering på tværs af landet og det tætte lokale udviklingsarbejde har gjort projektet til en succes. Foreningens sekretariat forankres hos Cyklistforbundet i København. Bestyrelse: Peter Ole Sørensen, formand (Østdansk Turisme) Klaus Bondam, næstformand (Formand for Cyklistforbundet) Erik Dam (Projektleder, Sydvestjysk Udviklingsforum) Peter Graversen (Marketing- og salgschef, Dansk Turismefremme) Janne Grønkjær Henriksen (Marketingdirektør, VisitDenmark) Poul Fejer Christiansen (Direktør, Campingrådet) Foreningen vil arbejde med: Indsamling og formidling af cykelrelevant data, fx skiltede cykelruter, cykelstier, pausesteder, sikker cykelparkering m.m. Koordinering af den internationale cykel-markedsføring med VisitDenmark
02-02-2015 Side 5 Koordinering af mærkeordningen Bed+Bike med Dansk Turismefremme Sikring af politisk opbakning til cykelturisme At skabe et EuroVelo-koordinationscenter i Danmark Medlemmer får adgang til: Nyeste viden om cykelturisme Information om projektmuligheder og sparring på projektansøgninger Stort cykelturisme-netværk både i Danmark og i udlandet Mulighed for at få cykelruter gennemkørt og certificeret Mulighed for at deltage på cykelguidekurser Sparring på udvikling af cykelpakker og kontakt til turoperatører Udgivelse af generelle cykelkort over hele Danmark Indtil videre kommer to større projekter til at køre i regi af foreningen: Opbygning af lokale organisationer/netværk til udvikling af cykelturismen Udvikling af service og konkrete pakker. Begge projekter rummer en række aktiviteter, som kan foregå i hele landet. Derudover planlægger foreningen at afholde en cykelturismekonference til efteråret. Der er gode muligheder i at knytte Lejre op på eksisterende ruter og projekter bla. Powered by Cycling: Panorama. Projektet har skabt forbindelser til København- Berlin-ruten, som markedsføres af Visit Denmark både i Danmark og Tyskland via kampagner, app, hjemmeside mv. Nogle af ruterne i Panorama-projektet løber gennem Roskilde. Roskilde kommune har meldt sig ind i foreningen. Derudover er en sammenslutning af tre sydvestdanske kommuner med og en række andre kommuner har vist interesse. Flere aktører har en interesse i cykelturisme: Sonnerupgaard, Sagnlandet, Ryegaard, mange små B&B + kunstnere, turistforeningen mv. Lejre Kommune kan finde et udbytte af medlemskab under punkterne: Koordinering af den internationale cykel-markedsføring med VisitDenmark Information om projektmuligheder og sparring på projektansøgninger Adgang til stort cykelturisme-netværk både i Danmark og i udlandet Mulighed for at få cykelruter gennemkørt og certificeret udvikling af service og konkrete pakker Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser.
02-02-2015 Side 6 Kontingent for offentlige myndigheder, organisationer og brancheforeninger er: 10.000 kr./år Administrationen gør opmærksom på, at udmeldelse kan ske med 6 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår og har virkning fra næstfølgende regnskabsår. Bilag: 1. 2014-10-22 Vedtægter for foreningen Dansk Cykelturisme.pdf
02-02-2015 Side 7 4. ET - Fokus 2014-2015 og årsplan for 2015 Sagsnr.: 15/174 I denne sagsfremstilling forelægges udvalget en oversigt over de vigtigste mål og indsatser, som udvalget - og administrationen - skal arbejde med i 2015. Formålet er at synliggøre de mål og indsatser, som er vedtaget med budgetaftalen for 2015-18, samt skabe et indblik i øvrige tiltag der forventeligt skal prioriteres i 2015, f.eks. som følge af nationale reformer. Oversigten har karakter af en slags årsplan for udvalget for 2015. Årsplanen vil være et fælles grundlag for prioritering mellem politisk udvalg og administration i løbet af året, og for opfølgning. Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget drøfter årsplan for udvalgets område 2. at udvalget med givne kommentarer godkender planen for eget fagudvalg 3. at udvalget drøfter udvalgets arbejdsformer og vigtige samarbejdspartnere for udvalget i 2015. Beslutning den 02-02-2015: Sagen blev drøftet og indstillingerne tiltrådt. Udvalget ønsker sikret, at ansvarsfordelingen mellem og Økonomiudvalget i forhold til Branding- og udviklingsstrategien er i overensstemmelse med styringsvedtægten. Nedenfor beskrives de vigtigste mål og indsatser som udvalget forventes at arbejde med i 2015. Beskrivelsen tager udgangspunkt i: Budgetaftale 2015-18 Lovgivning eller nationale mål Implementering af tiltag som er iværksat i 2014 eller tidligere Mange af målene og tiltagene er beskrevet nærmere i bagvedliggende projektplaner m.v. Hvis administrationen har vurderet at det er nødvendigt og relevant er der henvist til dem og de er bilagt sagen. Det er fremhævet, hvis udvalget i særlig grad har behov for at samarbejde med andre fagudvalg eller parter for at nå målet. Årsplanen er dynamisk der vil komme nye politiske tiltag til og det forudsætter, at andre tiltag prioritereres ned. Årsplanen skal anvendes af det politiske udvalg og administrationen til en mere aktiv prioritering og forventningsafstemning. Direktionen har ansvar for, at de forskellige mål og indsatser får et sikkert organisatorisk ophæng. Udvalget påbegyndte allerede i efteråret 2014 arbejdet med at konkretisere planerne for 2015 i samarbejde med interessenter og samarbejdspartnere. Derfor vil denne sagsfremstilling være ganske kort og primært henvise til vedtagne planer.
02-02-2015 Side 8 Erhverv har på udvalgsmødet den 12. januar 2015 behandlet og vedtaget erhvervspolitisk handleplan for 2015. Planen er vedlagt som bilag og indgår i årsplan 2015 for udvalget. Turisme har på udvalgsmødet den 12. januar 2015 behandlet og vedtaget turismepolitisk handleplan for 2015. Planen er vedlagt som bilag og indgår i årsplan 2015 for udvalget. Branding og udviklingsstrategi I 2015 skal strategien først og fremmest vedtages og omsættes til begyndende handling, således at Lejre Kommune indadtil i stigende grad lever strategien og udadtil bliver kendt for at gøre det. Fokus vil være på at støtte op om aktiviteter og formidlingsprodukter, der samlet set skaber opmærksomhed om Lejre Kommune som et godt sted at bo og arbejde. Dette ved at styrke kommunikation, netværksdannelse og fundraising. Strategien er forankret i Økonomiudvalget ligesom Planstrategien, da strategien handler om udvikling af hele Lejre Kommune, og vil have konsekvenser for alle udvalg og hele organisationen. et fokuseret ansvar for at udmønte strategien på en måde der skaber udvikling og synlighed inden for erhverv og turisme som er tværgående vækstområder i kommunen. Der kan relevant holdes fællesmøder mellem Økonomiudvalget og om implementering af branding- og udviklingsstrategien. Landdistriktsudvikling, LAG Lejre Kommune blev i 2014 landdistriktskommune og indgår en lokal aktionsgruppe sammen med Holbæk, Odsherred, Kalundborg og Sorø Kommuner. Der er nedsat en bestyrelse, og bestyrelsen har udarbejdet sin strategi for den kommende programperiode fra 2015 og frem. I 2015 skal der arbejdes med at udbrede kendskabet til landdistriktsmidlerne og de muligheder, de giver for borgere, erhvervsliv, foreninger mv. i Lejre Kommune. Der er ingen handicappolitiske perspektiver ved denne sag. Bilag: 1. erhvervspolitisk handleplan_2015.pdf 2. Turismepolitiske handleplaner 2015 3. Bilag til Fokus 2014+.DOC
02-02-2015 Side 9 5. ET - Budget for UET 2015 Sagsnr.: 15/1005 Der gives i sagen orientering om udvalgets budget for 2015 samt overførsel af udisponerede midler fra udvalgets budget i 2014. Udvalgets budget for 2015 udgør 1.721.000 kr., som er inklusiv den udvidede ramme til Fishing Zealand. Overførsel fra 2014 udgør 365.000 kr. Heraf er 223.350 kr. allerede disponeret. Når allerede kendte udgiftsposter fratrækkes, har et disponibelt budget på 944.050 kr. i 2015. Koncerndirektionen indstiller: 1. at tager orienteringen til efterretning. Beslutning den 02-02-2015: Indstillingen tiltrådt. Det ønskes undersøgt, om det er korrekt, at administrative udgifter afholdes under udvalgets bevilling. Flemming Damgaard Larsen (V) og Ole Blickfeldt (O) mener, at administrative udgifter og lønudgifter (fleksjob ansættelse) skal afholdes under konto 6. havde i 2014 et budget på 1.319.000 kr. Ud af dette budget overføres 365.000 kr. til 2015. Ud af de 365.000 kr. har udvalget allerede disponeret 223.350 kr. til projekter. Det drejer sig om: A. Udvikling af lokal virksomhedsdatabase (57.700 kr.) B. Ledersparring (100.000 kr.) C. Sammenhængende oplevelsesprodukter 2015 (65.650 kr.) Budgettet for 2015 udgør 1.721.000 kr. samt overførslen af ikke-disponerede midler, som udgør 141.650 kr. Det giver et samlet budget på 1.862.650 kr. De kendte faste udgiftsposter for 2015, som udvalget skal afholde, omfatter følgende: Bidrag til Væksthus Sjælland Turistinformation i Sagnlandet Fishing Zealand Administrativ ramme Light forløb i service Fleksjob ansættelse Adm. personaleudgifter 445.000 kr. 90.000 kr. 150.000 kr. 100.000 kr. 53.600 kr. 50.000 kr. 30.000 kr. Det giver i alt en udgiftsramme for 2015 på 918.600 kr. Udvalgets disponible budget for 2015 er derfor 944.050 kr.
02-02-2015 Side 10 De enkelte tiltag der fremgår af handleplanerne for erhverv og turisme forelægges løbende i løbet af året inkl. evt. udgiftsposter som skal finansieres af udvalgets budget. Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver Intet
02-02-2015 Side 11 6. ET - Fællesmøde med DI Sagsnr.: 14/17220 orienteres om det kommende fælles møde med DI og det lokale erhvervsliv, som afholdes den 25. februar 2015 på Hvalsø Savværk. Mødets formål er at sætte fokus på det lokale erhvervsklima gennem indlæg, panelsamtaler og debat. Koncerndirektionen indstiller: 1. at tager orienteringen til efterretning. Beslutning den 02-02-2015: Indstillingen tiltrådt. En af målsætningerne med at nedsætte et udvalg for Erhverv & Turisme samt opbygge en lokal erhvervsservicefunktion har været at forbedre erhvervsvilkårene og erhvervsklimaet i Lejre kommune. Som led i denne indsats afholdes et fælles møde med DI om det lokale erhvervsklima. Formålet med mødet er dialog med det lokale erhvervsliv om det lokale erhvervsklima og det gode samarbejde mellem kommune og erhvervsliv. Udvalget vil få lejlighed til at præsentere de indsatser, som udvalget har prioriteret i 2014 og 2015, og erhvervslivet vil have mulighed for at komme med forslag til et styrket samarbejde mellem kommune og erhvervsliv. Der vil endvidere være indlæg fra Væksthus Sjælland vedr. erhvervsudviklingen i Lejre kommune fra 2010 2014, hvor Lejre kommune er blandt de få i Danmark, som har oplevet vækst i antallet af private arbejdspladser. Aftenen afrundes med debat, hvor deltagerne får mulighed for at præsentere gode forslag til et styrket samarbejde. Det er administrationens vurdering, at afholdelse af dialogmøder med erhvervslivet er en god og konstruktiv måde at vise fremdrift i kommunens erhvervsservice og erhvervsklima, samtidig med at administrationen kan få nye forslag fra det lokale erhvervsliv, som der kan arbejdes videre med at implementere. Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver.
02-02-2015 Side 12 7. ET - Erhvervsfolder om lokalt erhvervsklima Sagsnr.: 14/17220 forelægges forslag om udarbejdelse af en erhvervsfolder, der synliggør Lejre Kommunes erhvervsvenlighed på en række relevante parametre. Erhvervsfolderen skal både anvendes overfor nyetablerede og eksisterende virksomheder i Lejre Kommune, samt til tiltrækning af virksomheder til kommunen. Koncerndirektionen indstiller: 1. at r tager stilling til udarbejdelse af en erhvervsfolder, der belyser de lokale erhvervsvilkår. Udgiften udgør 27.510 kr. og finansieres fra udvalgets pulje Beslutning den 02-02-2015: Indstillingen tiltrådt, idet folderen ikke produceres på papir men i stedet digitalt i en printvenlig udgave. Den lokale erhvervsservicefunktion er blevet opbygget gennem 2014 i Lejre Kommune med det formål at servicere det lokale erhvervsliv samt styrke erhvervslivets rammevilkår og udviklingsmuligheder. På denne baggrund er den basale erhvervsservice blevet defineret og implementeret i 2014, og der er netop blevet vedtaget en erhvervspolitisk handleplan for 2015, som sætter fokus på at forbedre det lokale erhvervslivs rammevilkår. Som supplement til den lokale erhvervsservicefunktion og den erhvervspolitiske handleplan vil det være hensigtsmæssigt at udarbejde en erhvervsfolder, som samler faktuelle oplysninger om Lejre Kommunes erhvervsvilkår. Temaerne i denne forbindelse vil være: Adgang til kvalificeret arbejdskraft Kommunalt serviceniveau Skatter, afgifter og gebyrer Erhvervslejemål og erhvervsområder Udbud og indkøbspolitik Tiltrækning af nye virksomheder Kommunens velfærdsservice Der lægges derfor op til, at der udarbejdes en folder, som samler ovenstående informationer, og som kan anvendes aktivt overfor tiltrækning af nye virksomheder til kommunen samt synliggøre Lejre Kommune som en erhvervsvenlig og serviceorienteret kommune. Det er administrationens vurdering, at erhvervsfolderen kan udgøre et godt grundlag for kommunikation og dialog med de lokale virksomheder i Lejre Kommune. Erhvervsfolderen vil belyse de faktiske forhold og derfor gøre det gennemsigtigt, hvor
02-02-2015 Side 13 forholdene er optimale og hvor de kan forbedres. Erhvervsfolderen vil også kunne anvendes overfor nyetablerede virksomheder og i kampagner for at tiltrække virksomheder. Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver. Udgiften på 27.510 kr. finansieres fra udvalgets pulje Bilag: 1. Tilbud 2101 2015.pdf
02-02-2015 Side 14 8. ET - Ansøgning fra Turistforeningen vedr. sommerhusudlejning Sagsnr.: 15/1365 Turistforeningen i Lejre Kommune har fremsendt en ansøgning til udvalget vedr. tilskud til indhentning af adresseoplysninger på ejere af sommerhuse i Lejre Kommune. Formålet er at invitere ejerne til et fælles møde med turistforeningen og Novasol i marts måned med henblik på at synliggøre muligheden for udlejning gennem Novasol. Det overordnede formål er at tiltrække flere turister til Lejre Kommune ved at markedsføre overnatningsmulighederne bedre. Koncerndirektionen indstiller: 1. at beslutter, om der skal bevilges 5.000 kr. fra udvalgets pulje til at dække udgiften til indhentning af adresseoplysninger fra KMD. Beslutning den 02-02-2015: Udvalget bevilger de 5.000 kr. til Turistforeningen under forudsætning af, at øvrige udlejningsbureauer på markedet inviteres til at deltage på lige fod med Novasol. Turistforeningen har gennem længere tid arbejdet på at synliggøre overnatningsmulighederne i Lejre Kommune. I denne sammenhæng har Turistforeningen undersøgt antallet af sommerhuse i Lejre Kommune og muligheden for at leje sommerhuse. Det har vist sig, at sommerhusene i Lejre Kommune ikke er markedsført særligt tydeligt, og at udbuddet på f.eks. Novasol ikke er særligt stort. Derfor har turistforeningen ønsket at kontakte ejerne af sommerhusene i Lejre Kommune med henblik på at synliggøre muligheden for udlejning bl.a. gennem Novasol. Lejre Kommune har i denne sammenhæng undersøgt, hvorledes adresseoplysninger på sommerhusejerne kan indhentes. Det har vist sig, at der via KMD kan trækkes oplysninger på sommerhusejerne, men at udgiften til dette udgør 5.000 kr. Derfor søger Turistforeningen udvalget om at dække denne udgift. Såfremt udvalget imødekommer ansøgningen, vil Turistforeningen få tilsendt addresselabels fra KMD og sende invitation til sommerhusejerne om et fælles møde i marts måned. Novasol har i denne sammenhæng tilbudt at betale for portoen, men vil ikke få adgang til de pågældende adresseoplysninger. Udgiften på 5.000 kr. finansieres fra udvalgets pulje..
02-02-2015 Side 15 9. ET - Eventuelt Sagsnr.: Beslutning den 02-02-2015: Intet.