Referat Udvalget for Erhverv & Turisme mandag den 3. februar Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Hvalsø

Transkript

1 Referat mandag den 3. februar 2014 Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Hvalsø

2 Indholdsfortegnelse 1. ET - Godkendelse af dagsorden ET - Orientering februar ET - Introduktion for ET - Overblik over aktørerne på erhvervsområdet ET - Lokalt erhvervsklima i Lejre Kommune ET- Turismepolitisk handleplan status ET - Eventuelt...13

3 Side 1 1. ET - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den : Godkendt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Side 2 2. ET - Orientering februar 2014 Sagsnr.: 14/795 Resumé: A. Megafon har for Center for Byg & Miljø gennemført en brugertilfredshedsundersøgelse. Undersøgelsen bygger på indsamling af kontaktoplysninger fra samtlige borgere og virksomheder som gennem en periode på 2 måneder i efteråret 2013 har været i kontakt med centret. Undersøgelsens resultater vedlægges sammen med et notat, der kort redegør for, hvordan der arbejdes videre med undersøgelsens resultater. B. Som led i at sikre gode serviceforløb for erhvervslivet i forbindelse med myndighedsudøvelse skal der igangsættes et uddannelsesforløb for medarbejdere i Lejre Kommune med erhvervsrettede opgaver. Administrationen har indhentet to tilbud på uddannelsesforløb og vil til udvalgets møde i marts præsentere den samlede plan for udviklingsarbejdet samt forslag til finansiering til udvalgets godkendelse. C. Udviklingskonsulent Henrik Svanholm har sendt en forespørgsel til medlemmerne i med forslag om at Lejre Kommune deltager i FOODEXPO marts 2014 med en stand, der profilerer Lejre Kommune som det sted, hvor man kan tilbyde plads til mindre nichevirksomheder indenfor fødevarefremstilling og herunder særligt med fokus på økologiske produkter. Mailen er vedhæftet som bilag. Administrationen forslår, at udskyde en eventuel deltagelse til 2015, fordi: Det er nødvendigt at prioritere indsatsen mellem de lokale messer, Ledreborg Livsstilsdage og Lejre Høstfestival og EXPO. Dette bør ske i samarbejde med de lokale producenter En hurtig gennemgang af de 363 tilmeldte stande viser, at der pt ikke er danske kommuner repræsenteret. Det er derimod private virksomheder, brancheorganisationer og andre organisationer med relevans for fødevaremarkedet, som deltager. I FOODEXPO 2014 deltager de lokale virksomheder Herslev Bryghus og Hornbeer samt indirekte Lejre Kommunes mælkeproducenter via Arlas stand. Det er således muligt at bygge videre på deres erfaringer. D. Regeringen har den 20. januar 2014 lanceret Vækstplan for dansk turisme. Planen har til formål at skabe vækst og arbejdspladser i dansk turisme ved at udnytte og synliggøre de danske styrkepositioner og skabe en mere effektiv turismefremmeindsats. Vækstplanens initiativer fordeler sig over fire indsatsområder: Dansk turisme skal være kvalitetsturisme Væksten i storby- og erhvervsturismen skal øges Kyst- og naturturismen skal udvikles Bedre organisering af turismefremmeindsatsen Administrationen vil til udvalgets møde i marts vurdere hvordan Vækstplanen kan understøtte udviklingen af turismeerhvervet i Lejre Kommune, og om der er

5 Side 3 evt. barrierer som Lejre Kommune bør gøre opmærksom på - på vegne af erhvervet. Læs Vækstplan for dansk turisme her. Indstilling: Beslutning den : Taget til orientering. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Brugertilfredshedsundersøgelse 2. Notat om brugertilfredshedsundersøgelse

6 Side 4 3. ET - Introduktion for Sagsnr.: 14/1372 Resumé: (UET) drøftede på deres møde den 20. januar 2014 form og indhold for udvalgets introduktionsforløb. I sagen præsenteres danske kommuner, der i størrelse og/eller virksomhedssammensætning er sammenlignelige med Lejre Kommune og som derfor kan tjene som inspiration for udvalgets arbejde såvel i forhold til udvikling af erhvervsservice som brandingstrategi. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at beslutter at besøge Odsherred Kommune og Vejen Kommune, 2. at Udvalget præsenteres for Bornholms Regionskommune i forbindelse med et oplæg om kommunens arbejde med brandingstrategi, 3. at administrationen kan igangsætte en rullende introduktionsplan. Beslutning den : Indstillingens punkt 1-3 godkendt. Sagsfremstilling: (UET) drøftede på deres møde den 20. januar 2014 form og indhold for udvalgets introduktionsforløb. Der var enighed om, at introduktionsplanen er dynamisk der kan komme emner til i løbet af året. Inspiration gennem besøg i andre kommuner Udvalget udtrykte ønske om at besøge danske kommuner, der i størrelse og/eller virksomhedssammensætning er sammenlignelige med Lejre Kommune. Besøgskommunerne skal herudover inspirere udvalget i forhold til: væsentlige virkemidler indenfor erhvervsfremmeområdet afklaring af hvilke opgaver indenfor erhvervsfremme Lejre Kommune skal udføre hvordan en brandingstrategi kan samle aktører og skabe synergi i processen mod fælles mål. Konkret forslog udvalgets medlemmer nedennævnte kommuner som mulige besøgskommuner. Administrationen har tilføjet Odsherred Kommune, der har arbejdet med offensive bosætnings- og erhvervsstrategier de seneste par år, og som størrelsesmæssigt er sammenlignelig med Lejre Kommune og endelig ligger tæt på. Bornholms Regionskommune (BRK) BRK har taget initiativ til brandingstragien Bright Green Island. Med Bright Green Island har Bornholm en vision om Bornholm som grøn vækst-ø. Visionen er i dag organisatorisk placeret i Business Center Bornholm. Business Center Bornholm blev etableret i 2008 med Bornholms Vækstforum som fødselshjælper. Centeret er finansieret af regionale udviklingsmidler. Business Center Bornholm har til formål, at:

7 Side 5 Yde opsøgende og proaktiv lokal erhvervsservice Udvikle og fastholde forretningsrelationer nationalt og internationalt Yde indsats på tilflytterområdet Yde indsats på Informationsområdet Under projektet Lejre Den Økologiske Kommune er der opstået et samarbejde med bornholmske aktører omkring indsatser indenfor vækst og udvikling i fødevarerhvervet og omlægning til økologi i de offentlige køkkener. Bornholm er nr. 47 (lige efter Lejre Kommune) på DI s liste over lokalt erhvervsklima. Læs mere på: Ikast-Brande Kommune Ikast-Brande Kommune er i både 2010, 2011 og 2013 blevet kåret til at have det bedste kommunale erhvervsklima i Danmark. I 2012 kom kommunen ind på en 2. plads. På kommunens hjemmeside fremgår, at der i administrationen lægges vægt på: en hurtig og kompetent indsats, tværfagligt samarbejde og konstruktiv dialog Læs mere på: Vejen Kommune Vejen Kommune ønsker at udnytte kommunens placering i midten til at skabe optimale udviklingsmuligheder for driftige og innovative virksomheder. Erhvervs- og turismeservice er samlet i én organisation kaldet UDVIKLINGVEJEN. Vejen er nr. 7 på DI`s liste over lokalt erhvervsklima. Vejen skiller sig ud ved at kalde sig Danmarks nye fødevarecentrum. Bl.a lægges vægt på at kommunen har helt særlig viden om etablering af fødevarevirksomheder. Læs mere på: Odsherred Odsherred har en vision om at blive et autentisk og attraktivt oplevelsessted og et kompetent og fleksibelt produktionsmiljø. Hermed menes et konkurrencedygtigt sted at starte, lokalisere og efterspørge specialiserede leverancer indenfor landbrug, produktion, byggeri, energi og operationel service. Kommunens erhvervsservicefunktion tilbyder via hjemmesiden og telefonisk hurtige svar på henvendelser og nem adgang til relevant information for erhvervslivet f.eks. indenfor ledige byggegrunde og muligheder for leverandører. Odsherred Erhvervsråd fungerer som paraplyorganisation for lokale erhvervsforeninger. Odsherred er nr. 67 på DI s liste over lokalt erhvervsklima. Læs mere på: Overblik over aktører og ordninger inden for erhverv og turisme Herudover nævnte udvalget et ønske om at blive introduceret til aktører og muligheder for samarbejde om og finansiering af erhvervsfremme, herunder:

8 Side 6 Introduktion til aktører inden for erhvervsområdet - nationalt og regionalt. Dette er forberedt til nærværende møde under sag nr. 4. Tilsvarende introduktion til aktører inden for turismeområdet. Dette forberedes til mødet den 3. marts. Mikrolån Besøg på iværksættermesse Branding Administrationen foreslår herudover, at udvalget inviterer en borgmester og evt. en direktør til at holde oplæg om deres konkrete erfaringer med at finde deres kommunes DNA og på den baggrund skabe et stærkt omdømme og en aktiv brandingsstrategi. Administrationen kan pege på Bornholm, som er lykkedes med dette med Bright Green Island, jf. ovenfor. Endvidere kan nævnes Helsingør med strategien 2B Helsingør den blå horisont, der italesætter Helsingørs potentialer for vækst med vandet som fundament samt nærheden til Sverige. Læs mere her. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at Odsherred Kommune er relevant at besøge i det tidlige forår. Kommunen er på nogle områder sammenlignelig med Lejre Kommune og adskiller sig på andre områder. En samlet vurdering af ligheder og forskelle kan hjælpe med til at stille skarpt på Lejre Kommunes styrker indenfor erhverv og bosætning. Herudover ligger Odsherred i en overskuelig afstand fra Lejre Kommune. Endelig kan Odsherred kommunes offensive erhvervs- og bosætningsstrategi være til inspiration for udvalgets arbejde. Administrationen forslår desuden, at udvalget besøger Vejen Kommune den 7. maj 2014 inden Politisk Forum i Kolding den maj. Endelig kan udvalget få lejlighed til at høre mere om Bornholms Regionskommune, såfremt udvalget ønsker at høre mere om tilblivelsen af strategien Bright Green Island i forbindelse med forberedelsen af Lejre Kommunes brandingstrategi. Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:.

9 Side 7 4. ET - Overblik over aktørerne på erhvervsområdet Sagsnr.: 14/1194 Resumé: Der findes en lang række aktører indenfor erhvervsområdet som kommunens erhvervsindsats skal spille sammen med. Direktøren for Væksthus Sjælland Mads Váczy Kragh deltager på mødet og giver en orientering om de forskellige aktører på erhvervsområdet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at tager orienteringen til efterretning. Beslutning den : Taget til efterretning. Sagsfremstilling: Der findes en lang række aktører indenfor erhvervsområdet både lokale, nationale og regionale. Konkret samarbejder Lejre Kommune i øjeblikket med: Væksthus Sjælland for så vidt angår rådgivning og forløb for iværksættervirksomheder Kommunens Erhvervsforeninger for så vidt angår kontakt til det lokale erhvervsliv Væksthus Sjælland er en af aktørerne som Lejre Kommune arbejder sammen med, og på mødet vil Direktøren for Væksthus Sjælland deltage og fortælle om, hvilke aktører der findes inden for erhvervspolitikken nationalt og regionalt og hvilke muligheder Lejre Kommune har for at få værdi ud af samarbejdet. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ikke handicappolitiske aspekter. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:.

10 Side 8 5. ET - Lokalt erhvervsklima i Lejre Kommune Sagsnr.: 14/1377 Resumé: Som et led i udvalgets introduktion er Morten Dam Jespersen fra konsulenthuset DAMVAD inviteret til s møde for at give overblik over resultaterne af en række erhvervsanalyser af Lejre Kommune. Morten Dam Jespersen vil herudover præsentere Dansk Industri s undersøgelse af erhvervsklimaet i danske kommuner. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Udvalget for Erhverv & turisme tager orienteringen til efterretning. Beslutning den : Taget til efterretning. Sagsfremstilling: Som et led i udvalgets introduktion er Morten Dam Jespersen fra konsulenthuset DAMVAD inviteret til Udvalg for Erhverv & Turismes møde for at give overblik over resultaterne af en række erhvervsanalyser af Lejre Kommune. Morten Dam Jespersen vil herudover præsentere Dansk Industri s undersøgelse af erhvervsklimaet i danske kommuner. Lejres Kommunes styrkepositioner Morten Dam Jespersen præsenterede på Inspirationsdagen for erhvervslivet den 2. oktober 2014 Lejre Kommunes styrkepositioner. Overordnet konkluderede han, at fødevarer, bygge/bolig og oplevelsesøkonomi (herunder turisme) er i vækst. Lejre Kommune er endvidere stærk på nye virksomheder, om end krisen også har sat spor i forhold til de lokale virksomheder. Morten Dam Jespersen har bl.a. lagt følgende analyser til grund for sin vurdering: Væksttendens af Væksthus Sjælland (2013) Vækstvilkår i Lejre af Væksthus Sjælland (2013) Dansk Industri s Lokalt Erhvervsklima Dansk Industri udgiver hvert år analysen Lokalt Erhvervsklima for at sætte fokus på de lokale rammevilkår for erhvervslivet og for at understøtte dialogen mellem kommunerne og virksomhederne både om de overordnede, men også om de mere specifikke erhvervsvilkår i kommunerne. I undersøgelsen indgår officielle statistiske data fra Danmarks Statistik, Økonomi- og Indenrigsministeriets kommunale nøgletal og det centrale virksomhedsregister. Disse data er udgangspunktet for kategorien Kommunale rammevilkår. Herudover indgår målinger af virksomhedernes tilfredshed med kommunens indsats på 22 erhvervsrelevante områder. Konkret er disse data fundet gennem en landsdækkende spørgeskemaundersøgelse. Lokalt Erhvervsklima 2013 er baseret på samme spørgsmål og statistiske data som i de tre foregående år. Dvs., undersøgelsen er sammenlignelig over de fire år. 96 ud af 98 kommuner deltager i undersøgelsen. Den kommune, som samlet set får den bedste placering, bliver kåret som årets bedste. Herudover kåres årets højdespringer.

11 Side 9 I 2013 blev Ikast-Brande kåret som vinder. I top ti er ni ud af ti jyske kommuner. Solrød blev kåret som årets højdespringer. Læs mere om baggrunden for Solrøds fremgang her. Lejre Kommune er nr. 46 på listen. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

12 Side ET- Turismepolitisk handleplan status Sagsnr.: 14/1433 Resumé: Kommunalbestyrelsen har besluttet at hjemtage erhvervsservice, herunder turismefunktionen, efter at Zealand Business Connection (ZBC) lukkede i december For at forberede den nye turismeservicefunktion i kommunen, har administrationen igangsat eller planlagt en række tiltag. Den endelige planlægning af kommunens turismeservice de kommende år afventer Lejre Kommunes nye turismestrategi. Kommunalbestyrelsen besluttede den 28. oktober 2013 Kultur-, Fritids- og Turismepolitik for Lejre kommune. Oplev Lejre. Denne politik er formuleret meget overordnet og giver god plads til udformning af en egentlig strategi for området. Formålet med denne sag er at beskrive de tiltag, som er igangsat eller planlagt i Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Udvalget for Erhverv & turisme tager administrationens orientering til efterretning, 2. at administrationen udarbejder oplæg til nødvendige indsatser i 2014 med henblik på behandling på udvalgets marts møde. Beslutning den : Indstillingens punkt 1 taget til efterretning. Indstillingens punkt 2 godkendt. Sagsfremstilling: Erhvervs- og turismeservice blev frem til december 2012 varetaget af Zealand Business Connection (ZBC), hvorefter kommunalbestyrelserne i Lejre og Roskilde Kommune besluttede at lukke partnerskabet. Den 21. maj 2013 besluttede Økonomiudvalget kommissorium for turismeudvikling 2013 herunder, at kommissoriet for projekt Etablering af Visit Lejre godkendes samt at der afsættes kr. til projekt Etablering af Visit Lejre, finansieret af bevilling til turisme og erhvervsfremme. Af kommissoriet fremgår følgende succeskriterier Afholdelse af workshop med turismeerhvervet i Lejre Kommune. Etablering af midlertidig organisation under Center For Kultur og Fritid Etablering af portal, Visit Lejre Etablering af turistbetjening på Sagnlandet og Bibliotekerne fortrinsvist på stationen i Allerslev samt Kirke Hyllinge Udarbejdelse af konkret regionalt markedsføringsoplæg målrettet juli og august Dette er gennemført. Dog afventer etablering af turistbetjening på Sagnlandet og bibliotekerne endelig organisering af området og heraf økonomi. Sagnlandet Lejre har givet tilsagn og administrationen har efterfølgende fået autorisation fra Dansk Turistfremme i forhold til anvendelse af Sagnlandet som turistbureau.

13 Side 11 Markedsføringsindsatsen sommeren 2013 medførte unikke hits på Til sammenligning havde Roskilde godt i samme periode. Der blev endvidere udarbejdet en film om Lejre kommune som kan ses på portalen. Indsatsen kostede godt kr. Besøgene på hjemmesiden stammer fra hele Danmark. Målgruppe oversigt er vedlagt som bilag. Visit Lejre er i efteråret 2013 blevet oversat til engelsk. I forhold til international markedsføring deltog Lejre kommune i 2013 i Østdansk turismes kampagne. Økonomiudvalget besluttede den 12. november 2013, at erhvervsservice og turismeudvikling fremadrettet skal forankres i Lejre Kommunes administration, og at opgaverne skal løftes i et tæt samspil med erhvervslivet. Endelig blev Økonomiudvalget orienteret om, at Lejre Kommunes turismeindsats, der indtil videre organiseres i et tværgående program med en styregruppe, der udgøres af de ansvarlige centerchefer, og en programleder, der refererer til kommunaldirektøren og som skal understøtte koordination, fremdrift og synergier på tværs i organisationen. Turisme er forankret i center for Kultur og Fritid. Administrationen har udarbejdet et oplæg til ny turismestrategi med dertilhørende handleplaner. Dette er udarbejdet på baggrund af ZBC s turistservicestrategi, afholdt workshop med turismeerhvervet den 13. maj 2013, Center for Kultur og Fritids erfaring på området samt konsulentbrug (tidligere turistchef for ZBC). På kort sigt - i forhold til er der en række indsatser, der bør igangsættes, uafhængigt af udvikling af strategier: Indsatsområder Tiltag Status Deadline Planlægning Afholdelse af workshop Gennemført 13.maj turismeindsats med turismeerhvervet 2013 Etablering af tværgående program for erhverv og turisme Under planlægning Oplæg til turismestrategi Oplæg gennemført 2014 Første kvartal 2014 Definere turismeservicefunktioner Forår 2014 Generelle turistmæssige rammebetingelser Indsatser for øget synlighed Etablering af turistbetjening på Sagnlandet og evt. bibliotekerne Markedsføringsplan vedr til 3 kampagner ialt kr. Autorisation givet. Ca. driftsbeløb mellem 80.og kr. Under planlægning Marts 2014 Marts 2014 Presse Sikre synlighed i Under Forår +

14 Side 12 såvel lokale som nationale medier Kommunikation etablere internt nyhedsbrev til - samt danne relevant netværk for turismeaktører i Lejre Produkter udvikling af eksisterende turismeprodukt, så det hænger bedre sammen i temaer og turforslag planlægning Internt nyhedsbrev etableret. Netværk afventer strategi Har permanent fokus. løbende over året Forår + løbende over året Forår + løbende over året Administrationens vurdering: Administrationen forelægger status til orientering. I takt med UET s politiske arbejde vil den erhvervspolitiske handleplan blive videreudviklet. At oplæg til Turismestrategi og tilhørende handleplaner indgår som inspiration i det videre arbejdet med den overordnede brandingstrategi, og bør herefter formelt behandles. Handicappolitik: Sagen har ikke handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Lejre Kommunes turismestrategi docx 2. Handlingsplaner VisitLejre vers docx 3. Visit Lejre - statistik_ pptx

15 Side ET - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den : Intet. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: