Logning Alle væsentlige funktionskald, opslag og ændringer logges automatisk. Der findes 3 SYSTEM-logge samt 2 PATIENT-logge. Logning uden at anvende brugerlogin, giver i princippet ingen mening. Derfor skal brugeradministrationen være sat op, og bruger/behandler skal være låst sammen. Der findes en kort beskrivelse af dette, sidst i denne vejledning.
Logning generelt Vælg logtype samt periode. CPR er valgfrit.
Rapporter Der findes 18 forskellige rapporter. Som standard vises den seneste rapport. Knappen Vis tidligere rapporter giver en liste med datoer for, hvornår den valgte funktion er anvendt. Marker en dag og klik på OK for at se rapporten for netop den dato.
Log på SMS og IP-telefoni Vise alle SMS og telefonkald. Telefonkald er forudsat man anvender IP-Telefoni der er integreret direkte i DentalSuite
Patientlog Vis patientlog viser ændringer vedr. indkald og aftaler. Vis fuld patientlog viser alle ændringer på patienten, foretaget via F4-Patient, f.eks. også kontaktoplysninger.
Brugeradministration Kom godt i gang
Adgang til DentalSuite Kom godt i gang Forberedelse af adgangskontrol kan ske i flere trin og behøver ikke at blive taget i anvendelse straks efter opdateringen. 1. Find ud af hvem de enkelte brugere er på de enkelte arbejdspladser. 2. Fjern automatisk login. 3. Anvend evt., i en overgangsfase, de eksisterende brugere. K1, Klinik1, R1, Reception1, R2, Kontor1 mv. Så behøver der ikke ske ændringer fra det daglige. 4. Aktiver guiden til oprettelse af brugere og personale. Personale oprettes IKKE som behandlere der kan udføre behandling til fakturering. 5. Arbejd med DentalSuite nogle dage, hvor de nye brugere anvendes til at logge ind (åbne DentalSuite) og øv funktionen Lås DentalSuite med genvejstasterne <Ctrl> + <½> 6. Angive for de enkelte brugere, hvem der evt. skal skrive journal på vegne af hvilke personale (behandlere) 7. Aktiver systemtrimningen Login låst til behandler. Vi anbefaler at du ikke aktivere udvidelsen af adgangskoderegler endnu.
4) Aktiver guiden til oprettelse af brugere og personale. Systemfaneblad -> System -> Generelt -> Brugeradministration Har guiden været aktiveret og Kørt færdig spørger den ikke længere, men du kan tvinge den aktiv ved at holde Ctrl-tasten nede mens du dobbeltklikker på Brugeradministration
Guid til oprettelse af brugere og personale. Guiden til oprettelse af personale og brugere kan med lidt hjælp fra dig, stort set klare de fleste udfordringer. Hvid baggrund betyder at alt er OK. Grøn baggrund betyder at bruger/login mangler at blive oprettet. Rød baggrund betyder at bruger/login mangler at blive oprettet, men at guiden ikke har forslag til hvad brugeren skal baseres på, og man skal selv vælge en eksisterende bruger.
Oprettelse af Personale Er der personale på klinikken der ikke findes i guidens liste, kan man oprette med det samme 1) Angiv initial HHA og tryk på Tabulator tasten eller klik videre med musen. 2) Vælg firma. Er der flere firmaer vælges blot alle. 3) Vælg det login Hanne Hansens bruger skal baseres på. Vi vælger her Reception3 4) Angiv det fulde navn 5) Angiv type af personale. Her kan kun vælges hvad der er foruddefineret af DentalSuite systemet. 6) Skriv titel 7) Ydernummer angives normalt ikke, da Hanne Hansen ikke skriver regninger i eget navn. Den grå linie er nu skiftet til Grøn og er klar til oprettelse. Du opretter næste personale på samme måde, indtil alle er oprettet. Klik derefter på Opret nederst til højre.
Adgangskontrol Startskærm Brugere Automatisk login Sammenkædning Login låst til behandler [J/N] Sættes til J. Næste gang DentalSuite startes, kan man kun arbejde (f.eks. skrive journal) med samme initial som man er logget ind med. For at kunne skrive journal På vegne af andre behandlere, skal dette aktiveres også. Se næste side.
Skriv journal På vegne af Opsætning Skriver en klinikassistent journal for en behandler, skal det registreres som være skrevet På vegne af. Gør man ikke det, vil overførsel til regningssiden fejlagtigt blive registreret til klinikassistenten og oprettelse af regning vil fejle. 1) 1) Vælg behandler 2) Højreklik i feltet "Jeg må skrive journal på vegne af følgende brugere", og vælg hvilke brugere der må skrives journal for. 2)
Skriv journal På vegne af I det daglige På vegne af vælges inden man begynder at skrive i journalen. Skal MM skrive på vegne af AS vælges MM/AS øverst i højre side af journalens behandlerfelt. Hvis behandleren efterfølgende redigere det skrevne, fjernes initial for den der har skrevet på vegne af. Altså her ændres MM/AS til AS når AS redigerer i journalen.