Vejledning INDBERETNING TIL UNI-C

Transkript

1 Vejledning INDBERETNING TIL UNI-C Brugeradministrationen/Brugerlogin

2 Indhold 1 Generelt Forudsætninger Klargøring af indberetning til UNI-C / Uni-C Login Indberetningen til UNI-C / Uni-C Login Kontaktmuligheder ved fejl Side 2 af 13

3 1 Generelt UNI-C Login (Brugeradministrationen hos UNI-C) opretter et brugerlogin til: 1. Ansatte på skolen 2. Elever 3. Elevers mor 4. Elevers far 5. Elevers 3. voksen /Værge (f.eks. samlever eller andre der skal tildeles et UNI-Login på elevens vegne). Indberetningen før og nu: FØR: XML-fil. 24 timer efter fil-indberetningen var oplysningerne overført hos UNI-C til SkoleIntra NU: En Webtjeneste der skal opsættes én gang for alle. Side 3 af 13

4 2 Forudsætninger ALLE skolens felter/oplysninger for lønkartoteket og elever/forældre er oprettet og kontrolleret *) jf. vejledningen Opsætning af felter til UNI-C udsendt den Vejledningen ligger i EDB-Brugsens program, under FTP > Vejledninger/Manualer > for henholdsvis Skoleøkonomi grundskoler og Skoleøkonomi kostskoler. *) Kontrolleret: 1. Alle medarbejdere er oprettet med initialer og stillingsbetegnelse i stamdata 2. Alle elevers/forældres oplysninger er kontrolleret i stamdata For medarbejdere kontrolleres/rettes oplysningerne til UNI-C på fanen For elever og elevers forældre/samlever/3 værge kontrolleres/rettes oplysninger til UNI-C på fanen Side 4 af 13

5 3 Klargøring af indberetning til UNI-C / Uni-C Login EFTERSKOLER: I skoleøkonomi på fanebladet FRI-/GRUNDSKOLER: Indberetningen for Fri- og grundskoler på fanebladet Derefter klikkes knappen : På billedet findes disse 4 faneblade: Side 5 af 13

6 For eleverne er alle elever for alle klassetrin som udgangspunkt markeret: Disse KAN til/fravælges, som udgangspunkt skal ALLE elever og alle klassetrin indberettes. Rettelser for en enkelt elev foregår ved at markere eleven i ovenstående liste, og klikke knappen. Låste felters oplysninger skal indtastes på ELEVENS STAMDATA. Side 6 af 13

7 Programmet viser en liste med alle aktive medarbejdere: Som udgangspunkt vises alle aktive/ikke fratrådte medarbejdere. For de medarbejdere der ikke er fejlbehæftede er der flueben (her: lærer Mogens Hansen, med initial MH og stillingsbetegnelse lærer ) Medarbejdere der skal indberettes skal BÅDE have en stillingsbetegnelse OG initialer for at kunne indberettes til UNI-Login! Side 7 af 13

8 Sådan rettes en medarbejder med stillingsbetegnelse og initial: Stillingsbetegnelsen Lærer eller Tap eller Pæd Markér medarbejderen og klik på knappen. Marker en af de 3 ønskede stillingsbetegnelser: ) Initialer skal indtastes på medarbejderes stamdata i lønkartoteket > Når der er valgt stillingsbetegnelse og initialer for alle medarbejdere skal det nu undersøges for dobbeltindberetninger at en medarbejder også er elev! Hvis denne fejltype findes, vil der nederst på medarbejderlisten være dette udråbstegn: Klik for detaljer for at få en fejlliste: Her er medarbejder Frede Fup også elev. Derfor skal han fjernes SOM ELEV ved denne indberetning. Notér kartotek/nummer på disse dobbeltpersoner, og klik knappen elevlisten:. Find personen i Side 8 af 13

9 Afmarkér eleven som vist herover (fluebenet ved Frede Fup AA 509 fjernes) Side 9 af 13

10 Her kan ses en liste over det der indberettes til UNI-C: Som udgangspunkt vises en oversigt over elever. En tilsvarende liste over medarbejdere kan vælges ved at markere Medarbejdere. Ret eventuelt det der indberettes på henholdsvis Stamdata eller og vælg derefter dette program igen. Side 10 af 13

11 4 Indberetningen til UNI-C / Uni-C Login Når alle elever/medarbejdere er kontrolleret, vælges knappen : Klik først på knappen oplysninger overfor UNI-C.. Funktionen validerer udelukkende de tilrettede De to knapper nedenfor, bliver aktive/farvet: Klik nu på knappen Nedlæg eksisterende og opret nye UNI C Login brugere Da der er første gang at UNI-C modtager indberetningen som webtjeneste (UNI-C kalder denne indberetningstype ws 10 ) skal denne knap anvendes. Systemet gør nu klar til at indberette til UNI-C: Side 11 af 13

12 Bekræft valget med JA. Indberetningen sker automatisk til UNI-Brugeradministrationen og i feltet Information skriver EDB- Brugsen det generelle informationer for indberetningen, f.eks.: Kontroller at der her står Ingen fejl konstateret. Denne ændring for UNI-C-indberetning gør, at skoler ikke længere behøver at danne en fil med jævne mellemrum til UNI-C, og at der for eftertiden kan ændres oplysninger for én medarbejder/elev, uden at samtlige igen skal indberettes. Log nu på UNI-C, Brugeradministration og kontrollér at skolens elever og ansatte er indberettet. Side 12 af 13

13 5 Den tidligere XML-filindberetning hos UNI-C Når der logges på UNI-C s brugeradministration, ser billedet under punktet Indlæs/nedlæg import eksempelvis således ud: Den tidligere importtype XML-fil skal nedlægges. Det har den konsekvens, at dobbelte registreringer forsvinder. 6 Kontaktmuligheder ved fejl? Indstilling af felter i EDB-Brugsen/overførsel:! Kontakt EDB-Brugses konsulenter.? Oplysninger ved Brugeradministrationen / SkoleIntra eller fejlmeddelelse hos UNI-C :! Kontakt UNI-C. EDB-Brugsens konsulenter kan IKKE svare på spørgsmål vedr. UNI-C s brugerflade/hjemmeside UNI-C skal kontaktes. Side 13 af 13