Referat fra Ordinær Generalforsamling i Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden Mandag den 29. september 2014 kl. 19.30 på Lindegaarden, Peter Lundsvej 8, 2800 Kgs. Lyngby Generalforsamlingen indledtes med at arkitekten Stein Hagen præsenterede planerne for Lindegaardens restaurering og anvendelse. Dagsorden i henhold til vedtægterne. 1. Valg af dirigent og referent Dirigent Uffe Thorlaicius (UT). Referent Jytte Kløve (JK) Der var mødt 44 medlemmer ud af 108 mulige. UT konstaterede at generalforsamling var indkaldt efter vedtægterne. UT konstaterede, at vi næppe var fuldtallige, mht at stemme om det indsendte forslag, hvorefter der, hvis generalforsamlingen beslutter det, skal indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. 2. Godkendelse af dagsorden UT gennemgik dagsordenen og den blev godkendt af forsamlingen. 3. Bestyrelsens beretning om det forgangne år og fremtiden Formand for Støtteforeningen Niels Friderichsen (NF) fremlagde beretningen på vegne af formanden indtil 05-05-2014 Carsten Spangsberg og egne vegne. Niels Friderichsen har været formand for Støtteforeningen fra 05-05-2014. Niels Friderichsen foreslog at der afholdes eekstraordinær generalforsamling: Torsdag d. 15. januar 2015. Fra salen spørges til hvorfor den ekstraordinære skal finde sted: NF redegjorde for den øgede hastighed, som vi bør fortsætte projektet med, og så således en ekstraordinær generalforsamling som et godt mål at præstere hen imod. Der blev spurgt til formålsparagraffen i folderen om Kulturstedet Lindegaarden omhandlende kunst og videnskab. JK berettede at Kulturstedet Lindegaarden fokuserer på netop ny teknologi inden for bygningsrestaurering og at de kunstnere og kreative personer, som udføre aktiviteter på gården, alle har fået inddraget den nye teknologi i deres kunstneriske praksis. Det er således et fokuspunkt, at vi drager konsekvens at dette blandt andet ved at fokuser på feltet i formålsparagraffen. (Citat fra Støtteforeningens vedtægter angående formålsparagraf: Foreningen er politisk uafhængig. Foreningens formål er at sikre bevaring og renovering af Lindegården samt at etablere et kultursted i bygningerne under hensyntagen til retningslinier i lokalplan 199 og den på Generalforsamlingen vedtage målsætningsog værdibeskrivelse. Citat slut) NF udtrykte en særlig tak for indsatsen til Kurt Wessel Hansen, Morten Hansen, Stein Hagen, Jytte Kløve. Beretningen blev taget til efterretning. Side 1/4
4. Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab Kasseren Carsten Spangsberg (CS) gennemgik regnskabet, og beklagede, at året var endt med et underskud. Endvidere beklagede CS at Støtteforeningen ikke havde være gode nok til at inddrive kontingenter og få og donationer. CS fremhævede de skjulte donationer, som løbende er blevet givet til Støtteforeningen omhandlende fx porcelæn til køkkenet, spots til belysning i salen, græsslåmaskine, flagstang, forplejning på aktive søndage med mere. 4.1. Gennemgang af regnskabet (Carsten Spangsberg) Der blev spurgt til posten med kursusvirksomheden ved Lisbeth Lorentzen. CS svarede, at de nye kræfter i fonden ville kunne løfte fondsansøgnings opgaven, og at de gamle medlemmer ville kunne drage nytte af den kursusvirksomhed, som de havde gennemgået. Regnskabet blev godkendt 5. Godkendelse af budget; herunder fastsættelse af kontingent Kontingent uforandret og godkendt. Budgettet er vi ikke nået til endnu, men Carsten Spangsberg og Jytte Kløve vil udfærdige et budget for næste år. Kontingent blev fastsat som hidtil. Fra salen blev det fremhævet at vi skulle reklamerer mere overfor virksomheder og andelsforeninger, idet gaver/sponsorater var fradragsberettigede. Kunne måske foregå også i DGO. Kontingentet er uforandret og godkendt 6. Indkomne forslag Carsten Spangsbergs forslag (fremsendt med indkaldelsen) Generalforsamlingen diskuterede forslagets valeur, og om det skulle omformuleres. Et medlem Palle Hansen sagde, at han følte sig snydt, idet den demokratiske baggrund i givet fald ville bortfalde med Støtteforeningens mindskede indflydelse, hvilket andre i forsamlingen også mente. Fonden og Støtteforeningen må ikke være i modstrid overfor hinanden. Et medlem af forsamlingen Raymond Jørgensen tilbød sig som mægler. Forslaget er fremlagt som logisk konsekvens af det oprindelige formål, netop at samle midler for at få etableret en selvejende fond, der kunne erhverve Lindegaarden, som det er sket i 2013. Man beklagede at formålsparagraffen ikke var blevet rettet på overtagelsestidspunktet i 2013. Men det oprindelige formål er nu opfyldt, nemlig at etablere en fond. På baggrund at den konstruktive debat, afholdtes en pause på ca. 5 minutter, og herefter blev der fremlagt en ny formulering af forslaget. Imidlertid mente Carsten Spangsberg, at den formulering lå for langt væk fra det forslag, som han oprindelig havde stillet, og dirigenten besluttede, med samtykke fra generalforsamlingen, at forslaget skulle omformuleres indenfor 30 timer, og understregede, at sagen ikke måtte drukne i formuleringsdiskutioner. Dette vil betyde, at Side 2/4
forslaget ikke formelt kan blive godkendt af generalforsamlingen ved denne lejlighed, men formålet med at stille forslaget vil blive opfyldt, idet der skal opnås enighed mellem fond og støtteforening indenfor 30 timer. Den formelle afstemning vil således foregå ved den ekstraordinære generalforsamling 15. januar 2015. Der blev fra forsamlingen ytret, at enten er det Støtteforeningens bestyrelse, der driver stedet eller også er det fonden den selvejende fond, der er etableret for at drive stedet og styre ejendommen, og at støtteforeningen skal støtte denne proces. Det blev endvidere understreget, at ud af fondens 7 medlemmer, er de 3 medlemmer udpeget af Støtteforeningen: Marianne Hilton (udpeget tidligere), Carsten Spangsberg (udpeget tidligere) og Bo Krogh (udpeget d. 30. august 2014). og 2 medlemmer er udpeget af Bondebylauget: Niels Friderichsen (udpeget tidligere) og Peter Hartmann (udpeget d. 30. august 2014), som alle 5 sikrer det demokratiske og folkelige engagement i Fondsbestyrelsen. Fonden står for driften og Støtteforeningen skaber aktiviteterne Der er efter generalforsamlingen indkommet endnu et forslag, og de to forslag vil blive behandlet på Støtteforeningens førstkommende møde og blive lagt på Kulturstedet Lindegaardens hjemmeside til orientering. Herefter vil det endelige forslag fremsat i forbindelse med den kommende ekstraordinære generalforsamling d. 15. januar 2015. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer til Støtteforeningens bestyrelse På valg er: Marianne Hilton (genopstiller ikke), Lone Abel, som har ydet en kæmpe indsats som sekretær for Støtteforeningen er udtrådt i Juni 2014. Foreslået og valgt til de to ledige pladser blev: Kurt Wessel Hansen Jens Thyge Kristensen På valg, og villig til at genopstille var endvidere: Niels Friderichsen genopstiller Øvrige bestyrelsesmedlemmer, som ikke var på valg: Carsten Spangsberg Jytte Kløve 8. Valg af suppleanter Der er p.t. ingen suppleanter, idet tidligere suppleant Lone Abel blev valgt ind i bestyrelsen, men udtrådte i juni måned. Supleant Kirsten Eikers er ligeledes udtrådt. Der skal derfor findes 2 (to) nye supleanter. Foreslået og valgt blev: Willy Pouelsen Lise Borg Gaarde Yderligere valgt blev: Vibeke Vestergaard Side 3/4
9. Valg af revisor Birgitte Nielsen genopstiller som revisor tilsammen med Hans Boye som revisorsuppleat. 10. Eventuelt Kurt Wessel Hansen opfordrer forsamlingen til at skrive sig på en haveholds liste. Niels Jerl virksomhedskonsulent, tilbyder organisatorisk støtte. Fik Jytte Kløves mail, og kontakten bliver etableret. Tak for det. Husk samarbejde - Niels Friederichsen takkede dirigenten Uffe Thorlaicius for atter at have ført Støtteforeningens generalforsamling så sikkert til ende samt betonede, hvor taknemmelige Støtteforeningen har været for Uffes støtte og engagement i Kulturstedet Lindegaarden. Niels gav Uffe en flaske Lyngbyvin fra 1985 til minde, med Lindegaarden på etiketten. Jytte havde bagt en kage til Uffe Thorlaicius, som han modtog med tak. Referent Jytte Kløve 11. oktober 2014 Enstemmigt godkendt på bestyrelsesmødet den 16. oktober 2014 Side 4/4