Referat Fra Brugerrådsmøde den 14. november 2011 kl. 17.00 til 19.30 på Parkvej 10, 2750 Ballerup. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsordenen. Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. Godkendt. Thomas og Christina vil gerne have, at vi sender ref. med posten. 3. Beboerrepræsentanter. Emne: Hvordan vælger man beboerrepræsentant i de forskellige huse? Thomas. Fortæller at han blev valgt ved at Emilie ikke længere ønskede at være i BR. Så var der et beboermøde hvor Emilie fortalte at hun ikke ville mere. Så spurgte personalet om nogen havde lyst og det havde Thomas. Alle klappede. Thomas har lavet nogle gode traditioner på vej til BR, Han skal forbi Bjarnes pølser. Når Thomas kommer tilbage til huset fortæller han samme dag på husmødet, hvad der er talt om i BR. Christina fortæller, at på Østerhøj er hun blevet valgt på et husmøde. Det er langt tid siden. Christina er glad for at side i rådet, men det skal op på mødet i huset om der er andre der ønsker at være med, da Christina har været med i mange år. Måske bliver der kampvalg.
Lisbeth der er mange ting man kan være med til at bestemme. F.eks. pleje omsorg - støtte og vejledning kostplaner arbejdsrutiner aktiviteter hus regler osv. Alle beboerne bestemmer allerede mange af de ting. Christina har dagsorden til Østerhøjs møde med. Der er mange ting på og noget omkring filmfestivalen. Der kan skrives punk- omkring julen ter på hele ugen. eller i hån- Der skrives også referat fra møderne. Det kan være på PC den. Mødes afholdes torsdage kl.16 sammen med eftermiddagskaffen Thomas fortæller, at det næsten er det samme i Bygaden. Det er hver mandag fra 19 til 20 og her laves også referat. 4. Generel orientering fra Organisationen v. Bibi Lund Buget 2011 12-13 -14 og 15 Ballerup Kommune skal generelt over de næste 5 år finde yderligere besparelsen. Dette betyder, at vi allerede er begyndt at se på hvor, vi mener, vi kan finde yderligere penge. I en organisation som vores er lønudgiften klart den største, og det er derfor her øjet først falder. Vi har allerede besluttet, at alle grupper ved stillingsledighed, skal genbesætte ledige pædagogstillinger med pædagogmedhjælper, således at der fremadrettet er 1 ikke uddannet i hver gruppe. Der er lavet en bench mark undersøgelse der viser, at Ballerup på mange parametre er dyrere end de sammenlignelige kommuner. Vi har flere penge, men også færre hænder. En grund til dette kunne være, at vi har (haft) en høj anciennitet og vi har uddannet medarbejdere på alle stillinger. Lisbeth K giver udtryk for, at det er uansvarligt at der er uuddannet som arbejder alene. Lisbeth K giver ligeledes udtryk for, at det er meget tit at der ikke gives frokost til hendes søn. Dette er sagt til daglig leder samt til medarbejderne i huset, uden at der sker noget. www.ballerup.dk Side 2
Ovenstående omkring frokost er selvfølgelig uacceptabelt og det vil blive taget op. Lisbeth K oplever ligeledes, at der ofte er vikar på og vil gerne se en opgørelse over hvor meget dette egentlig er. FOTO MANGLER Lisbeth A: vi som pårørende tænker ud fra det vi har og kan ikke bruge til noget hvad de andre kommuner gør. Vi tænker på det faglige niveau og er bekymret for, hvad der vil ske over de næste år. Maria i forhold til benchmarking så gør vi det på mange områder for at se, hvad de andre gør - kan vi lærer noget - kan vi se andre løsninger? Vi skal se på hvordan vi kan få mere for pengene. 350 mill. kr. er den samlede besparelse Ballerup Kommune skal opnå. FOTO MANGLER Lisbeth A Beslutningen om at der skal være uuddannet medarbejdere i grupperne gør, at man få tanker om hvorvidt man kan risikere at kun ½ delen af en medarbejdergruppe, på et tidspunkt er uddannet? I Bygaden er der en uuddannet som er rigtig god. Lisbeth vil gerne have en opgørelse over hvor meget vikar der bruges. Lisbeth vil gerne have en opgørelse over normeringerne de forskellige huse, og ligeledes en opgørelse over fravær. Maria: Man kan altid indbyde politikkerne til en drøftelse om hvad der tænkes i forhold til diverse besparelser. Annette K Giver udtryk for at det er vigtigt at vikar samt nye får en ordentlig intro, så de ved hvad de skal. Hvis de ikke ved hvad de skal, så er det problematisk. Der må sikres en ordentlig intro. Da teknikken ikke virkede og budgettet derfor ikke kunne vises, fremsendes dette sammen med referat. 5. Søndergård. Tilbagemeldinger. Vi har fået 3 positive tilbagemeldinger. 1 ønsker klart Søndergård 1 ønsker Klakkebjerg og 1 har givet udtryk for, at vi ved bedst. Det betyder, at 22 mener, at deres pårørende ønsker at forblive i den bolig de har nu. Søndergård har igen været på Udvalgets dagsorden og det er her besluttet, at der skal arbejdes videre ad frivillighedens vej i forhold til indflytning på Søndergård. Bibi og Nina laver notat til forvaltningen om, at der kun er 1 der ønsker Søndergård, at 1 ønsker Klakkebjerg samt at en ønsker vi træffer beslutningen på veg- www.ballerup.dk Side 3
ne ar deres pårørende, samt hvorledes vi så ser, borgergrupperne. Derefter udsendes brev til alle borgere. Innovation. Det er fra centralt hold besluttet et Søndergårdsarealet som helhed skal være et innovativt miljø. Det er besluttet, at der skal ses på 3 områder: Velfærdsteknologier Nye ansættelsesformer Ledelse Der bliver afholdt 2 dage hvor der tages hul på ovenstående, men der er en bunden opgave, nemlig at være klar til at borgerne indflytter medio 2012. Flytning af medarbejdere. Der er nogle medarbejdere der har givet udtryk for, at de godt kunne tænke sig at arbejde på Søndergård. Vi har derfor talt i MED om, hvorledes en sådan proces kunne foregå. Vi kunne, ud over at en medarbejder ønsker, også være i den situation, at ledelsen kan se en medarbejder (eller flere), hvis ressourcer /kompetencer kunne være gode at få på Søndergård. Der skal derfor findes en metode til dette scenarie også. 6. Tilsyn Der har været uanmeldt tilsyn. Thomas talte med dem. Thomas blev spurgt til BR og blev ligeledes spurgt om han var glad for at bo i Bygaden. Som Thomas siger man kan jo kun svarer ja Fremadrettet er der dialogmøder omkring tilsynsrapporterne. 7. Brugernes indflydelse i Rådet, Lisbeth Lisbeth K Thomas vil gerne deltage i hele mødet næste gang og Lisbeth fortæller, at hun mener, borgerne ikke er i stand til at deltage /varetage deres funktioner i møderne, efter de har været på med deres pt. Lisbeth K mener Borgerne kan få psykiske problemer ved at overhøre BR drøftelser. Lisbeth K har oplevet 2 gange, at et en borger har givet udtryk for, at hun ikke ønsker at komme mere. Lisbeth A har samme oplevelse, at borgerne ikke magter der hvor vi drøfter pt. som f.eks. budget. Vi taler hen over hovedet på dem. Andre steder er dette løst ved at have 2 mødetyper - et for pårørende og et for borgere. Foto mangler Rikke: der vil være nogen der ikke kan deltage - og det er derfor en pæd. opgave at få dem til at overskue - til at forstå hvad det betyder. Lisbeth K fortæller at Thomas spørger Lisbeth om han må blive væk, og han siger at det er medarbejderne der bestemmer, at det må han ikke. Rikke kan godt forstå de pårørendes bekymring og det er derfor en vigtig pæd. opgave at forklarer et møde så de er forberedte. Efterfølgende er det så også vores opgave, at samle op og anskueliggøre. www.ballerup.dk Side 4
Konklusion Vi kører videre som tidligere og ser på det igen senere. Emme til borgene, til næste møde. Hvad er der af aktiviteter og motion i huset og hvad vil du gerne have? 8. Handleplan for 2012, Lisbeth. Kvalitetsstandarter for botilbuddene august 2010 Tilsynsbesøg Normering i botilbuddene Årsberetning Udviklingsplaner Budgetramme Samarbejde med de pårørende. Udsat til næste møde 9. Nye datoer i 2012. 16.01.2012 16.04.2012 11.06.2012. Dette møde afholdes kun hvis der kommer noget nyt omkring budgetter. 17.09.2012 19.11.2012 Alle møder er fra 17:00 til 19:30 10. Eventuelt Ref. Bibi Lund www.ballerup.dk Side 5