REFERAT AF GENERALFORSAMLING I GRUNDEJERFORENINGEN GIMLE 18 feb. 2014 Formanden, Martin Grønbæk, bød velkommen og takkede for det store fremmøde (38 parceller repræsenterede). Han bød derpå velkommen til nye beboere i foreningen og introducerede kort bestyrelsen. 1. Valg af dirigent og referent Formanden foreslog som dirigent Niels de Voss, GiA19 og som referent Per Sonne, IA7, der begge blev valgt. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig, idet der før jul var udsendt en foreløbig indkaldelse og mere end 14 dage før generalforsamlingen en fuldstændig indkaldelse. På given foranledning gjorde dirigenten opmærksom på, at foreningens vedtægter ikke åbner mulighed for at afgive stemme via fuldmagt. 2. Formandens beretning Martin Grønbæk havde opdelt sin beretning i 3 hovedområder: 1. Kvarterets veje og fortove: Vejene var blevet lappet igen igen, men almentilstanden svigtende, hvorfor forsamlingen også skulle behandle et forslag om renovering af vejene. 2. Sociale aktiviteter: at 2013 igen var et år mange gode aktiviteter, og at forslaget fra legegadegruppen viser at flere børnefamilier er med at til at skabe mere liv i kvarteret 3. Klimatilpasning: her var der også lidt godt nyt og lidt skidt for det holder hårdt med at få kommunen med på at finansiere fælles løsninger. Formanden fortsatte: 1 Kvarterets veje og fortove Foregående år blev det nævnt at DONG skulle i gang med at grave i 2013 hvilket var grunden til at kommunen havde meddelt en række grundejere, at et iøvrigt ukendt påbud var blevet udsat. Nu er graveprojektet udskudt til 2. halvår 2014, og overhovedet tvivlsomt. Det handler om at lægge el fra luft til jord. Kommunen har skriftligt givet os lov til at udsætte vej-renoveringen til 2015, så længe huller lappes som vi plejer, så nu skulle det være på plads. Vejene er løbende blevet lappet i 2013 var der heldigvis igen et par frivillige fra foreningen, som gav en hånd med. Tak til jer, der hjalp. Lapningen er i øvrigt godkendt af kommunens tilsynsmand, som bestyrelsen er i løbende dialog med for at sikre, at ingen grundejere pludseligt får et påbud ind ad brevsprækken. Veje MEN nu er lapning ikke nok længere. På generalforsamlingen i 2011 blev det besluttet at sætte kontingentet op for at spare op til renovering af vejene i 2014. Bestyrelsen har derfor i løbet af 2013 indhentet præcise kort, målt op
og fået lavet et overslag over omkostningerne ved at renovere veje og lægge overfladebelægning OB på, sådan som generalforsamlingen besluttede i 2011. Vi skal derfor senere på dagsordenen behandle et konkret forslag om renovering af vejene. Det er bestyrelsens forslag, at vejrenoveringen gennemføres i to etaper, blandt andet på grund af risikoen for, at DONG skal grave op i 2014, således at vejene allerede i 2014 kommer til at fremstå helt ok men at overfladebelægningen (OBen) først lægges på i 2015. Bestyrelsen er i dialog med A/B Ingolfshus, som også er interesserede i at renovere deres del af vejene samtidig, så det kan gøres i én omgang med samme kvalitet og udtryk. Det bedste ville være, hvis Ingolfshus var medlem af grundejerforeningen, men det ønsker de desværre ikke. Fortove Bestyrelsen har i det forgange år også igangsat en større renovering af fortovene i foreningen. For en del år siden blev fortovene renoveret dengang blev de knækkede fliser udskiftet og omlagt. Men ingenting holder evigt. Derfor har bestyrelsen i efteråret 2013 fået udskiftet mange af de knækkede og ødelagte fliser. Vi er stadig ikke helt i mål, men det hjælper på det. Vi håber i bestyrelsen, at GF accepterer, at vi har fået denne opgave lavet og i øvrigt sætter pris på den tiltrængte forskønnelse. Jeg skal i denne anledning minde om at foreningen kun står for større renoveringer af fortovene. Ifølge loven om private fællesveje og foreningens vedtægter 5 påhviler det altid den enkelte grundejer at holde fortovene i intakt og sømmelig stand. Er fortovene i en stand, så de er til fare for forgængere, så er det altså den enkelte grundejer, der er forpligtet til at rette fliserne op, skovle sne, klippe lavthængende grene fra træer mv. Sådan har det været i mange år, og mange af jer, kan sikkert også huske, at vi bestyrelsen fra tid til anden omdeler de såkaldte kasketbreve, hvor vi minder jer om jeres ansvar. 2 Sociale aktiviteter På den sociale front var 2013 endnu et år, hvor vi nåede nye højder. Der blev afholdt fastelavn på en iskold dag i marts med deltagelse af ca. 40 børn. Mere end 100 deltog i spisning til sommerfesten og mange flere i løbet af dagen til loppemarked, leg på hoppeborg mv. Haloween var igen en succes, hvor mange åbnede deres døre for børnene med slik og uhyggelige masker. Igen i år havde vi slået pjalterne sammen med foreningen ved Højdevangs Allé. Jeg skal ikke undlade at bemærke, at foreningen yder støtte til dem, der måtte have lyst til at fortsætte traditionen med at slutte af her i kvarteret. Jenny og Gorm på IA ligger inde med udklædning, tegninger og andet fra de sidste mange år, som de gerne giver videre til dem, der vil fortsætte traditionen. I januar i år blev der også arrangeret legegade-event af legegadegruppen, - et klart udtryk for at der er kommet flere børnefamilier i området, som ønsker at præge kvarteret og skabe mere liv.
3 Klimatilpasning Klimagruppen har i årets løb arbejdet videre, og bestyrelsen har også haft fokus på området. I 2013 blev vi med hjælp fra Miljøpunkt Amager (som var her forrige år) udpeget som pilotprojekt i kommunen i forhold til at klimasikre veje i villakvarterer. Projektet blev indsendt til lokaludvalg Vest og videre til kommunen. Desværre blev projektet ikke udpeget af kommunen, dvs der blev ikke tildelt midler til projektet. Som klimagruppen fortalte sidste år, så har præmissen for at sætte eventuelle projekter i gang hele tiden været, at kommunen ville medfinansiere en betydelig del. Logikken er jo, at vi som et geografisk højtbeliggende kvarter hjælper med at mindske regnvandsmængden i de lavere liggende kvartererne på Amager noget man skulle tro, kommunen var interesserede i at støtte. Der er dog stadigt udisponerede kommunale midler fra 2013 og vi kan måske nå at komme med i budgettet 2015, men det er meget usikkert. 4 EKSTRA: Serviceoplysninger Her til sidst et par ekstra ting. 1. Foreningens veje er private fællesveje, og det kan for de enkelte grundejere måske være lidt svært at vide, hvad man egentligt er ansvarlig for, hvad foreningen står for, og hvad er det store fællesskabs opgave. Derfor har vi bestyrelsen i det seneste Gimle Nyt lavet en oversigt over grundejernes ansvar. Papiret er tænkt som en servicemeddelelse om ansvar og pligter i forhold til fx el, spildevand, vejbrønde, veje, fortove mv. Jeg har tidligere præciseret grundejernes ansvar for at holde fortovene i intakt og sømmelig stand og vil her ikke kommer nærmere ind på papiret I kan læse det på foreningens hjemmeside. 2. Byggeriet på Sundbyvang er gået i stå. Pihl og Søn gik konkurs og pt. er det uklart, hvem der overtager og hvornår det bygges færdigt. Det er ærgerligt for både naboer og beboere, at byggeriet er gået i stå. Derpå åbnede dirigenten for debatten idet han bad forsamlingen følge den 3-deling som formanden havde lagt op til. Der var dog ingen kommentarer til hverken veje, sociale aktiviteter eller klimatilpasning. Kun under punktet diverse blev formanden opfordret til at takke bestyrelsens øvrige medlemmer for deres indsats, hvilket han straks gjorde. Formandens beretning blev derefter vedtaget med applaus. 3. Det reviderede regnskab fremlægges Dirigenten gjorde opmærksom på at regnskabet var trykt sammen med budgetforslaget for 2014, men at budgettet er et forslag. og derfor først skal behandles under pkt. 5, som det også fremgår af indkaldelsen. Kassereren forelagde det reviderede regnskab, uden særlige bemærkninger. Nu var alle restancer for 2012 betalt. Højrentekontoen på 2 %!! var blevet opsagt fra bankens side og bestyrelsen var derfor på jagt efter en bank der ville give mere end 0 %. Der står nu ca. 650t kr. på kontoen, overvejende til vejrenoveringen.
Regnskabet blev vedtaget uden bemærkninger. 4. Indkomne forslag: Dirigenten besluttede at tage bestyrelsens generelle forslag til renovering af vejene til behandling før legegadegruppens forslag. Forslag om renovering af veje Se bilag 3 til indkaldelsen. Bestyrelsen v Peter Friis: der havde været indhentet et overslag fra Munk Asfalt, som reelt havde fremsendt et tilbud. Der vil blive indhentet yderligere to tilbud. Det foreliggende omfatter: opretning af ujævnheder og lunker, opretning langs kantstene, opretning af regnvandsbrønde og riste samt ny overfladebelægning. I alt 615t kr. Ingolfshus andel beregnet til 18 t kr. Der udspandt sig en længere diskussion om overfladebelægningen (OB): farve og grovhed. Det foreliggende forslag viste en let rødlig, relativt grov OB. En finere OB ville være bedre til at rulleskøjte på, men også en del dyrere. Den foreslåede grovere OB bliver ok at cykle på efter et års tid, og er mest velegnet i forhold til det underlag (makadamveje), der ligger under vejene i vores område. Tidsforløbet: vi kunne principielt godt betale og få afviklet hele projektet i 14 men så ville kassen også være helt tom. Dette anså bestyrelsen for stærkt bekymrende. Bestyrelsen foreslog at vedtage det foreliggende projekt men med den tilføjelse: at projektet deles i to, således at opretningen af vejene sker i 14 mens selve OBen lægges på i 15, således at vi har et bedre overblik over evt. DONG gravearbejder, og således at vi kan tage endelig stilling til OBen på generalforsamlingen i 15. Vedtaget med applaus Bestyrelsen vil forsøge at fremskaffe vareprøver på forskellige relevante OBer. Forslag om legegade Legegadegruppen v Martin Hein, GeA4: Der forelå et længere forslag fra gruppen (bilag 2 til indkaldelsen) om etablering af en legegade på den nordlige ende af GeA. Men, som Martin sagde, måske var begejstringen løbet lidt af med gruppen, og han forelagde derfor på generalforsamlingen et ændringsforslag om nedsættelse af et udvalg, der skulle undersøge mulighederne for trafiksanering af GeA mhp. at give bedre legemuligheder for børn. Der udspandt sig en længere debat om mulige støjgener på nabogrundene fra legende børn, adgangsforholdene til børnehaven for forældre og varetilkørsel, mulighederne for at give børnene bedre legeforhold. Undervejs i debatten påpegede andre også, at der var risiko for meget øget trafik og parkering når Sundbyøsterhallen åbner igen. Og at der generelt kunne være behov for at se på trafikken i kvarteret generelt. Generalforsamlingen vedtog (med 1 stemme imod) denne reviderede udgave af legegadegruppens ændringsforslag: Generalforsamlingen giver opbakning til, at der nedsættes en åben ad hoc gruppe, som udarbejder et forslag til trafiksanering af kvarterets veje, så hastigheden bliver så lav, at det er trygt for børn at lege på gaden. Trafiksaneringen skal tænkes sammen med vejrenovering. Forslaget vil blive udarbejdet i dialog med de berørte grundejere og forelagt generalforsamlingen i 2015.
Grundejerforeningen afsætter en ramme på op til 10.000 kroner til udgifter til udgifter i forbindelse med udarbejdelse af forslaget. 5. Fastsættelse af kontingent samt vedtagelse af budget Bestyrelsen foreslog kontingentet uændret, 2.500 kr. årligt. Vedtaget uden bemærkninger. Det forelagte budget blev vedtaget uden bemærkninger. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen Katrine Kragh, IA13, Martin Grønbæk, GiA5, og Peter Friis, HA6 var alle på valg og villige til genvalg. Valgt med applaus. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Giovanni Siciliano, TA28 var på valg og villig til genvalg. Genvalgt. Gorm Gunnarsen, IA30 var på valg og ikke villig til genvalg. I stedet blev Frederik Simonsen, TA4 valgt. 8. Valg af 2 revisorer og evt. 1 revisorsuppleant Birger Jessen, IA10 og John Ranvild, TA4 var på valg og villige til genvalg. Hvilket de blev. Som suppleant blev valgt Erik Albæk, IA14. 9. Nedsættelse af udvalg Festudvalg til sommerfest: Karen Margrethe Dahl, GiA5 og Marie Louise Madsen, TA4 valgt Loppemarkedsudvalg: Jan Schumann, HA5 valgt (selvsupplerende) Halloween-udvalg: Line Bech,GeA12 valgt. 10. Eventuelt Man opfordredes kraftigt til at køre omsorgs- og hensynsfuldt i kvarteret. Tyverier: Nabohjælp er noget af det bedste. Hold lidt øje med hvad der foregår rundt omkring i kvarteret. Hent evt. en app via foreningen hjemmeside. Tag et billede, hvis du ser noget mistænkeligt. Dirigenten erklærede generalforsamlingen for afsluttet, og takkede for god ro og orden, trods den langvarige debat. Klokken var ca. 22.15. * * * Referatet er godkendt af dirigenten den 2. marts 2014. Sign. Niels de Voss.