Råderet v/ Kim Ø. Christensen 1
Formål Formålet er at få lavet det ultimative system til styring af simpel og kollektiv råderet. 2
Hvor mange bruger råderets programmet i dag? 3 23-05-2011
Demonstration af nuværende system 4
Hvad vil vi lave, simpel råderet Råderetslinje pr. lejer Nye felter Overtagelsesbeløb/startbeløb Renteprocent, fast eller variabel Lejeart til lån. (indflytningsdato og frigørelsesdato vises.) Nummer på råderet er lånenummer Ydelsen beregnes automatisk ved oprettelse af råderet, ud fra startsaldo og med rente, som annuitetsberegning. Der skal være mulighed for at se historik af råderet på lejemålet. Altså vises alle lejere etc. Kun en afskrivningsmetode (i dag 3) 5
Hvad vil vi lave, simpel råderet Lejerlån På denne type lån kan man ikke indtaste RENTEKODE. Markering for om det er lån som udspringer af råderet Lejekontrakt Alle råderetter skal vises på skærmen i en tabel, hvor der er mulighed for at indtaste renteprocent, automatisk beregning af ydelse. Valg om råderet eller lån. Det er besluttet at man ikke kører med variabel rente Der skal tages stilling til HVER råderet på lejemål, gerne med en knap fra-/tilvælg alle. Beløbet som det er afskrevet til flyttes til lånets hovedstol, løbetid er rest løbetid på råderet. Tilbage til råderet, så skal restgæld på lånet blive start på råderet. Der oprettes altid nyt lån med restgæld, hvis lejer vælger dette. Husk at styre maksimal råderetsbeløb ud fra det afskrevet beløb / restgæld. Husk beregning af afskrivning og startbeløb hvis der har været tomgang. Flytteafregning Stop råderets lån pr. frigørelsesdato. Fortsætte med udbetal tilgodehavende hvis man har valgt råderet og ikke lån. 6
Hvad kunne man lave, kollektiv råderet Styring af f.eks. renovering af 100 køkkener eller altaner. 7
Hvad kunne man lave, kollektiv råderet Oprettelse af kollektiv råderet med beløb (eventuelt total eller pr. lejemål), lejeart, startdato for byggeri og eventuelt forventet slutdato, løbetid / afviklingstid (20 år f.eks.), startdato for lejetillæg, lejetillæg, efterkalkulationsdato, beskrivelse af projektet Herefter udvælges lejemål. Alle lejemål skal have en særskilt record til markering og registrering af ting der foregår på lejemål. Der sendes tilbud ud til alle 100 beboere (prisramme), alle i f.eks. et afsnit opgang, bebyggelse. Mulighed for at registrerer et svar på tilbud, ja eller nej. Inkl. Journalisering af svaret. Der skal så laves lejekontraktstillæg, vil betale det og det. Inden håndværkerne går i gang. 8
Hvad kunne man lave, kollektiv råderet Markering for om projektet er færdigt, håndværker skal i gang. Der skal være nogle rekvisitioner tilknyttet den kollektive råderet. (PROJEKT og KONTO) Styr på at der er kommet en faktura til alle rekvisitioner og rekvisitioner er afsluttet. Kontrol på beløb og faktura. Byggeriet er færdigt pr. lejlighed. JA / NEJ. Efter kalkulation af lejekontraktstillægget (regnskab ud fra projektet /pr. lejlighed) Der skal kunne ses faktura og rekvisitionerne på dette. Hvis man har nogle ændrede priser så nyt lejekontraktstillæg. Afregning af et kontantbeløb (ikke standard), ellers oprettes et lån (kun hvis variabel rente i løbetiden) ellers lejetillæg med stop dato. Alt på lejemålet. 9
Hvad kunne man lave, kollektiv råderet Lister med sammentælling omkring projektets bæredygtighed. Se fremdriften i projektet, (lidt som flyttesagstyring) Status der tælles op. 10
Eksempel på skærmbillede Selskab: 90 Investering total: 10.000.000 Afdeling: 01 Investering pr. lejemål: 100.000 Projekt: 100 Startdato: 15-08-2011 Navn: Køkkener Forventet slutdato: 15-05-2012 Beskrivelse: Lejeart: 301 Køkken Vedtaget på afdelingsmøde: 15-05-2011 Afviklingstid (år): 20 Startdato for lejetillæg: Lejetillæg: Efterkalkulation: Udvælg lejere Rekvisition Fakturaer Dokumenter Lejemål Beliggenhed Tilbudsdato Kontraktdato Tillægskontraktdato Svar Lejetillæg Efterkalk. Status 90-01-0001 1. tv. 20-05-2011 Ja, tak Rekvisition Faktura Dokumenter 90-01-0002 1. Th. 20-05-2011 Nej, tak Rekvisition Faktura Dokumenter Udskriv Tilbud Kontrakt Kontrakttillæg 11
Fortsat god dag 12 23-05-2011