Kvik step MANUAL: Sunex Abonnement : Microsoft Navision C5

Transkript

1 Kvik step MANUAL: Sunex Abonnement : Microsoft Navision C5 Abonnement kartoteket hvori man indlægger abonnements varelinier og faktura dato mm. kaldes frem fra menu : Debitor/Kartotek/Abonnement. Abonnementkartoteket kan også kaldes frem fra Debitor ved brug af hurtigtast Alt+A, hvor ved debitor s eventuelle tilknyttede abonnement(er) alene fremkommer. Forklaring til felter i abonnement kartotek vil blive gennemgået i det følgende. Abonnement kartoteket

2 Felterne i abonnement kartotek: Øverste 3 felter: er blot til orientering om hvilken debitor (Konto, navn og abonnement total beløb) som kurser står på. Man kan ikke rette i disse felter. Felterne nede på linierne: a/o/r/s/f styrer Konto: Debitor kontonummer historik på debitor Oprettet: Oprettelsesdato a Varenummer: Varenummer fra lager for abonnementslinien o/r Varenavn: Varenavn a Tekst: Tekst (til eget brug) f Antal: Antals angivelse for varenummer o/r Periode: Hvor ofte skal denne linie faktureres (fra lager) o/r feltet Næste E Engangsvare Er denne vare en engangs-vare (fra lager) r en gangs faktura Pris Varepris for 1 stk. r Beløb Samlet beløb (antal x pris) a Start Den dato som der tidligst kan faktureres fra a Næste Den dato som der tidligst kan faktureres fra r næste fakturering Stop Den dato hvorfra der ikke længere må faktureres Alt+S stopper abonnement SenestFak Oplysning om seneste faktura a Varebeløb Oplysning om seneste faktura beløb a Daglige rettelser i abonnementet Fx lejer Man tilknytter nye fx lejere i C5 ved på vanligvis at oprette disse i debitor kartotek. Hvis man under samme oprettelse vil tilføje abonnement fx husleje på debitor tastes Alt+A og man kan så i abonnement billedet fortsætte med at tilknytte huslejen (F2) Tilknytning af fx gæstespisning til eksisterende Man kan tilknytte ekstra linier til fx huslejen ved fra debitor at kalde abonnement med Alt+A og man kan så i abonnement billedet fortsætte med at tilknytte en ekstra linie for gæstespisning (F2) Sletning af abonnement Selv om at det vil være tilstrækkeligt at have en Stop dato på en debitor abonnement linie for at forhindre yderligere faktureringer vil det måske være hensigtsmæssigt for overskueligheden at fjerne gamle abonnementslinier. Dette gøres som i øvrigt i C5 med tast Alt+F9 (eller med mus på folder m. røde kryds i topmenuen).

3 Fakturering af abonnementer Fakturering af abonnementer gøres fra menu Debitor/Periodisk/Abonnement fakturering I box spørges om Proforma (uden opdatering)? 1) Ved Ja til Proforma køres en masse faktura (masse fakturering af abonnementer) for sjov hvorved man kan tjekke om man får de rigtige faktura ud inden man fakturerer rigtigt. 2) Ved Nej til Proforma kører vi en rigtig massefakturering igennem og med opdatering på debitor mm.. Derved vil følgende box fremkomme

4 Boksen, som skal se ud som ovenstående, udfyldes følgende felter: Fakturaenhed = Ordre Metode = Alt Fakturadato = dd.mm.yy (også kaldet bogføringsdato) denne vælger du! Udskriv nu = med hak betyder at jobbet kan sendes direkte til printeren u. hak betyder at du kan udskrive faktura på et senere tidspunkt Udskriv = Med option box Prompt igen = Hvis ja, så vil kørsel stoppe for hver faktura den laver og spørge hvor den skal sendes hen. Ved Nej spørges der ikke mere og faktura opdateringen kører indtil den er færdig. Fortrydelse af igangsættelse: Der er ikke mulighed for at stoppe en igangsat masse faktura opdatering, dog kan man forsøge med gentagne gange at taste Ctrl+Break burde stoppe kørsel! Vedligeholdelse af abonnementer (Lokalmenu eller knappen Abonnement rettelser ) I abonnementbilledet er der mulighed for at vedligeholde abonnementer mht.

5 Skal Næste dato rettes: Hvis der svares Ja Retter samtlige abonnementers Næste dato Sæt Næste dato: Indtast den nye dato. Slet udløbne engangsvarer: Hvis Ja slettes alle tidligere fakturerede abonnementslinier hvor der er hak i E (Engangsvare). Prisændring, samtlige abonnementer med det pågældende varenummer: Varenummer: Indtast det varenummer, som skal prisændres. Pris: Indtast den nye pris.