Festival 2009 teater for børn & unge Ballerup Kommune 19.-26. april En talsymfoni i syv satser Denne samling tal med tilhørende tekst danner tilsammen et billede af Festival 2009. Måske ikke det komplette billede idet vi jo har foretaget en udvælgelse men trods alt et ret nuanceret billede. Vi har valgt at lade tallene tale næsten for sig selv, og sommetider kan et 1-tal faktisk fortælle ligeså meget som f.eks. et 10-tal. Prøv selv at se 1. Tal og fakta - de helt basale Antal deltagende teatre 109 Antal nye teatre, der var på festival for første gang 7 Antal deltagende teaterfolk 468 Antal deltagende forestillinger / produktioner 177 Antal opførelser 602 Antal aflysninger 4 Antal tilskuere 22.000 Antal uddelte billetter 21.246 Antal fortrykte billetter 28.214 Antal fortrykte billetter til festivalshowet 1.828 Antal tilskuere til festivalshowet i Ballerup Super Arena 1.750 Antal hotelovernatninger i alt i Ballerup Kommune i forbindelse med festivalen 1.637 2. PR-arbejde, kontakt til pressen og synlighed Antal kommunikationsplaner og implementerede strategier 1 Antal besøgende på festivalens hjemmesider i løbet af festivalugen 5.828 Antal besøgende på festivalens hjemmesider i perioden januar-april 24.707 Antal medlemmer i festivalens FaceBook-gruppe 331 Antal udsendte pressemeddelelser 5 Antal indrykkede annoncer (trykte medier) 29 Teatercentrum 09 fakta om og dokumentation af Festival 2009 side 1
Antal indrykkede annoncer (elektroniske medier) 15 Antal kroner brugt på annoncering (både lokalt og på landsplan) 174.316 Antal omtaler i lokal- og regionalpresse (trykte medier) 35 Antal omtaler i lokalpresse (æterbårne medier) 64 Antal omtaler i landsdækkende medier og fagblade (trykt) 49 Antal omtaler i landsdækkende medier (radio og tv) 4 Antal omtaler i internationale nyhedsmedier og fagpresse 7 Antal nomineringer til Byens Bedste Børneoplevelse 2009 (AOK) 1 3. Tryksager og andet forproduceret materiale Antal festivalaviser (særtryk ifm. udgivelse af Den Røde Brochure) 12.500 Antal "Børn i Ballerup" - hustandsomdelt temamagasin om festivalen 12.000 Antal "Kig&Lyt" - hustandsomdelt temaavis om festivalen 24.305 Antal plakater (A1): 1.000 Antal plakater (A2): 1.000 Antal små, lange plakater (halv A2): 1.000 Antal festivalshow-plakater (halv A2) 500 Antal forestillingskataloger (dansk udg.): 10.000 Antal forestillingskataloger (engelsk udg.): 300 Antal weekend-programmer: 6.000 Antal flyers om festivalshowet 500 Antal flyers til omdeling på de lokale virksomheder 20 Antal postkort (A5): 5.000 Antal postkort (A6 - GoCard): 1.000 Antal fortrykte invitationer (A5): 1.000 Antal bogmærker 5.000 Antal store streamers / klistermærker (m/plakatmotiv) 60x42 cm 250 Antal små streamers / klistermærker (m/plakatmotiv) 17,4x9,6 cm 600 Antal stor-bannere til ophængning i byen (på mure, tage etc.) 23 Antal flag med grafik med udgangspunkt i plakaten 20 Antal key hangers 1.000 Teatercentrum 09 fakta om og dokumentation af Festival 2009 side 2
Antal T-shirts m/plakat og logo 423 Antal røde heliumfyldte kæmpeballoner til markering af spillesteder 13 Antal FestivalGuides (teaterfolkets interne vejviser) 750 4. Planlægning - hvordan vi gjorde det i år Antal medarbejdere på TC festivalplanlægningsperioden 14 Antal medarbejdere på TC's sekretariat under festivalen 18 Antal udsendte festivalposter til teatrene (intern info-materiale) 4 Antal tætte samarbejdspartnere i planlægningen (ASSITEJ og BTS) 2 Antal frivillige 350 Antal værtskommuner 1 Antal medlemmer af den lokale arbejdsgruppe 10 Antal 24timers-internater med deltagelse af TC og arbejdsgruppe 1 Antal planlægningsmøder mellem TC og arbejdsgruppe 4 5. Afvikling - hvordan og hvor meget og af hvad? Antal festlige festivalåbninger med start på billetudlevering 1 Antal veldisponerede og hyggelige mandagsreceptioner 1 Antal grandiose FestivalShows i Ballerup Super Arena 1 Antal personer, der var direkte med til at producere FestivalShowet 163 Antal spillesteder, hvor der blev opført teater i løbet af ugen 44 Antal BFO'er (SFO'er), hvor der blev spillet teater i løbet af ugen 39 Antal forestillinger på skoler og institutioner i løbet af ugen 237 Antal forestillinger programsat som 'teater i hverdagene' 25 Antal forestillinger i weekenden 340 Antal spillesteder i weekenden 12 Antal virksomheder, hvor der kunne opleves teater i løbet af ugen 3 Antal publikumsbespisningssteder 5 Antal integrationsordninger for nye teatre 1 Antal registrerede teaterformidlere 354 Antal teaterformidlere, der deltog på seminar 80 Teatercentrum 09 fakta om og dokumentation af Festival 2009 side 3
Antal seminarer for teaterformidlere 1 Antal konferencer med deltagelse af 176 personer 1 Antal arbejdshold, hvor teaterfolkene selv hjælper til 7 Antal teaterfolk, der var på arbejdshold i løbet af ugen 292 Antal billetudleveringssteder 1 Antal plakatboder 1 Antal hyggelige og velindrettede caféer for teaterfolk 1 Antal indkvarteringssteder for teaterfolk 3 Antal aktiviteter for teaterfolk 36 Antal teaterskoleelever fra de store fagskoler i landet 44 Antal praktikanter fra Statens Teaterskole (STS) 2 Antal ekstra praktikanter fra Statens Teaterskole (STS) til festivalshowet 6 Antal internationale gæstespil fra hhv. Tyskland og Belgien 3 Antal int. teatersamarbejdsprojekter (fra Mali, Nepal og Serbien) 3 Antal internationale gæster fra i alt 33 forskellige nationer 130 6. Støtte og financiering Antal kroner fra Ballerup Kommune 2.100.000 Antal ekstra kroner fra Ballerup Kommune 400.000 Antal kroner i støtte fra Kulturministeriet 2.100.000 Antal kroner fra Scenekunstudvalget (internationale gæster) 230.000 Antal kroner fra Scenekunstudvalget (internationale gæstespil) 100.000 Antal kroner i støtte fra Center for Kultur og Udvikling 90.000 7. De kuriøse tal og størrelser Antal takketaler fra Ballerups Borgmester 2 Antal specialfremstillede chokolader med festival-logo på omslaget 15.000 Antal madbusser der på forbilledlig vis betjente alle teaterfolk 1 Antal drukkede kopper kaffe i løbet af festivalugen 7.000 Antal drukkede liter mælk i løbet af festivalugen 140 Teatercentrum 09 fakta om og dokumentation af Festival 2009 side 4
Antal drukkede vandflasker 1.400 Antal kilo solgt chokolade 25 Antal krudtfyldte kanonrør affyret som fyrværkeri under søndagsfesten 12 Antal indgåede ægteskaber UNDER festivalen blandt deltagerne 2 Antal musikbands der nåede at besøge festivalen og underholde 7 Antal radioindslag om festivalen produceret af Radio Ballerup (lokalradio) 60 Antal teateranmeldelser produceret med udgangspunkt i festivalen 45 Antal producerede deltagerkort (inkl. partout- og pressekort) 1.200 SUMMA SUMMARUM 1. stk. festival Teatercentrum, den 23. juni 2009 Fællesfotografering ved Baghuset i Ballerup mandag d. 20. april 2009. Foto: Søren Kløft / Teatercentrum Teatercentrum 09 fakta om og dokumentation af Festival 2009 side 5