Kommunikationshandlingsplan for Plan og Koncept Analysefasen maj-august 2010

Transkript

1 Cykelpendlerruter i hovedstadsområdet Kommunikationshandlingsplan for Plan og Koncept Analysefasen maj-august /NIHE Oversigt Medio juni Åbning af hjemmesiden med fokus på Albertslundruten Alle interessenter (Pressemeddelelse udsendt i Albertslund-projektet) Primo august Pressemeddelelse om Plan & Koncept Hjemmeside, Facebook, testpendlere Bred orientering om det samlede projekt Indkaldelse af testpendlere Lokale, regionale og landsdækkende medier Relevante fagblade (DCF mv) Kommunale kommunikationsmedarbejdere Nuværende og potentielle cykelpendlere Indkaldelse af synspunkter fra alle interesserede Myndigheder og potentielle samarbejdspartnere Primo august Fanside på Facebook Nuværende og potentielle cykelpendlere ( i det yngre segment) Medio august Oprettelse og udsendelse af et testpendlerkorps på personer, fundet via pressemeddelelse og kontakter i kommunerne Nuværende og potentielle cykelpendlere, herunder medarbejdere i de berørte kommuner og pendlere fra større arbejdspladser i hovedstadsområdet Ultimo august Seminar for vigtige interessenter, hvor projektresultater præsenteres og diskuteres Myndigheder, DCF, andre pendlerprojekter, Cykelbussen, de involverede kommuner, mfl

2 2 / 6 Åbning af hjemmeside (fælles med Albertslundruten) 17/18 juni Interessenter: Alle interessenter Formål: At give alle interesserede mulighed for at følge projektet og komme med forslag og synspunkter Snarest efter at logo, navn og design er lagt fast åbnes projektets officielle hjemmeside - i starten kun med nogle få grundlæggende informationer om projektet og fokus på Albertslund-delen Hjemmesiden markedsføres i første omgang via pressemeddelelse om testpendlerne på Albertslundruten Den bredere markedsføring sker først med Plan & Koncept pressemeddelelsen efter sommerferien Så har vi også tid hen over sommeren til at give hjemmesiden indhold og gøre den attraktiv På hjemmesiden åbnes fra starten mulighed for at til melde sig en nyhedsfunktion, hvor man få en mail, når der er nyheder på hjemmesiden Hjemmesiden skal efter sommerferien rumme interaktive funktioner, herunder en chat, hvor folk kan give deres synspunkter til kende og kommentere andres indlæg Den praktiske redigering varetages af COWI Indholdet afstemmes med projektsekretariatet, inden det sættes på Aktivitetens succes måles på, hvor mange der går ind på siden, og hvor mange forslag og kommentarer den modtager

3 3 / 6 Pressemeddelelse Primo august (efter skoleferien) Interessenter: Lokale, regionale og landsdækkende medier, berørte kommuner, myndigheder, DSB, Movia, Metro, store arbejdspladser i hovedstadsområdet, organisationer, som projektet deler budskaber med (sundhed og idræt) Formål: At orientere og skabe opmærksomhed om projektets formål og indhold, præsentere hjemmesiden og evt Facebook-fansiden, orientere om testpendler-aktiviteten og indkalde synspunkter Der udarbejdes en kort pressemeddelelse med projektets formål og stade, henvisning til den nye hjemmeside (supercykelstierdk?) og med kort beskrivelse af testpendleraktiviteten, herunder muligheden for at melde sig som testpendler Pressemeddelelsen sendes til lokale/regionale og visse landsdækkende medier, feks DR, TV2, Politiken, Berlingske Tidende, Information, Ritzau, TV Lorry, Københavns Radio og lokale ugeaviser i hovedstadsområdet PM sendes desuden til myndigheder (Trafikstyrelsen, Vejdirektoratet, BaneDanmark) og mulige samarbejdspartnere (DSB, Movia, Metro) Projektsekretariatet stiller sig til rådighed med nærmere oplysninger og kontakter til relevante personer Der vedlægges fotos og link til hjemmeside og evt Facebook

4 4 / 6 Oprettelse af fanside på Facebook Primo august Interessenter: Nuværende og potentielle cykelpendlere, der er på Facebook Formål: At gøre projektet synligt, at indkalde forslag og kommentarer og at få samlet en fankreds, der kan være ambassadører for projektet Det er hurtigt og ukompliceret at oprette en Facebook fanside, men det er vigtigt at den bliver vedligeholdt og suppleret løbende På fansiden kan der køres en mere rap og direkte dialog med korte statements i en frisk tone Fansiden kobles med en blog på hjemmesiden, sådan at alle indlæg/kommentarer fra Facebook og hjemmeside kan ses begge steder Siden - og bloggen på hjemmesiden - oprettes og vedligeholdes af projektsekretariatet for at undgå kommandoveje og forsinkelser, når der skal svares og lægges nyt på siden Aktivitetens succes måles på antallet af fans og indholdet i indlæg og kommentarer

5 5 / 6 Testpendlere Medio august Interessenter: Lokale medier, regionale/landsdækkende medier, nuværende pendlere, de involverede kommuner som arbejdspladser, andre større arbejdspladser i de involverede kommuner Formål: Feedback fra nuværende pendlere om mulige linjeføringer Omtale i lokale og regionale/landsdækkende medier, Testpendlere som ambassadører Vi inviterer et antal testpendlere (25-30 stk - afhængigt af hvor mange GPS-loggere, vi får til rådighed), der til daglig cykler på forskellige strækninger mellem de involverede kommuner til at teste forskellige forslag til linjeføringer Formålet er bla at få feedback på mulige linjeføringer og forslag til forbedringer Desuden ønsker vi at gøre testpendlerne til ambassadører og bruge dem løbende som både informanter og formidlere Med sig får testpendlerne en GPS-logger, som er en lille digital enhed på ca 6*6 cm, der kan bæres i en lomme eller clipses på feks et bælte Denne enhed skal de blot tænde for, når de starter en tur og slukke for, når de slutter en tur Feks kan de have den til rådighed én uge og skal blot huske at tænde og slukke samt oplade via et USB stik hver aften/nat Når vi får enheden retur kan vi udtrække rejsehastigheder, stop, rejsetidspunkter og rutevalg Desuden udstyres de på forhånd med x antal udvalgte spørgsmål, som de skal svare på via mail (til Niels) efter gennemkørsel Vi beder yderligere om deres mobilnummer, så vi kan følge op med kvalitative spørgsmål, samt involvere i fremtidige aktiviteter (denne permission er meget værd) Testpendlerne forsynes med gule sikkerhedsveste med påtrykt "Testpendler" og Logo Testpendlerne hentes dels i hver af de deltagende kommuner, og dels via lokale medier (ovenstående pressemeddelelse) Vi inviterer pressen med på tur Vores fokus er TV2 Lorry (tv), Københavns Radio, Politiken mv, da vi gerne vil have bred synlighed omkring planlægningen af rutenettet Hvis der er manglende interesse for historien derfra, inviteres journalisterne fra lokalbladene, henholdsvis Albertslund Posten, Rødovre Lokal Nyt, Folkebladet Glostrup, Frederiksberg Bladet og en københavnsk ugeavis (hvilken?) samt Albertslund Nærradio og eventuelle andre lokalradioer til at rapportere fra ruten Aktivitetens succes måles på kvaliteten af input fra testpendlerne samt evt antal presseklip

6 6 / 6 Seminar for interessenter Ultimo august Interessenter der inviteres: Projektdeltagerne fra de berørte kommuner, VD, de berørte politikredse, DCFs sekretariat + de berørte lokalafdelinger, testpendlerne (se ovenfor), Cykelbussen, DSB og/eller Banestyrelsen, Movia, Metro, og andre cykelpendlerprojekter Formål: At orientere de vigtigste interessenter om projektets fremdrift og foreløbige resultater, og at give dem mulighed for mundtlige kommentarer og forslag Vi inviterer de vigtige interessenter til et halvdags seminar (2-3 timer), hvor vi informerer om de foreløbige resultater for Plan & Koncept, herunder de foreslåede linjeføringer, og vi giver deltagerne mulighed for at give mundtlige kommentarer og forslag Det foreslås, at vi også giver de udvalgte testpendlere mulighed for at deltage Programmet kunne se således ud: Velkomst, formål med workshoppen Præsentation af rutenettet, identiteten og de foreslåede løsninger Spørgsmål til deltagerne Gruppesnak ved bordene Opsamling Det videre arbejde Hvis tidsplanen tillader det, bør deltagerne få mulighed for at fremsende supplerende kommentarer og forslag inden for en given frist, feks en uge Aktivitetens succes måles på deltagertallet (og hvem der deltager) samt omfanget af kommentarer og forslag