CICED Community for International Cooperation in Education and Development Titangade 11 w 2200 København N w info@ciced.dk w www.ciced.dk w +45] 4189 7131 Bestyrelsens beretning 2014-2015 Introduktion Denne bestyrelsesberetning dækker perioden 27. november 2014-25. November 2015. Beretningen dækker således aktiviteter i det femte år af CICEDs eksistens som dansk udviklings NGO. CICED blev etableret d. 18. november 2010 med følgende formål. at støtte udviklingen af aktive civilsamfund, lokalt, nationalt og globalt at arbejde for fremme af uddannelse, sociale vilkår og sundhed i fattige/lavindkomst lande; for støtte til børn, unge og udsatte grupper samt andet beslægtet almennyttigt arbejde i fattige/lavindkomstlande. at arbejde for at engagere især studerende og medarbejdere inden for uddannelse, pædagogik og sundhed i arbejdet med at fremme uddannelse, sociale forhold og sundhed i lavindkomst lande og i arbejdet med at støtte børn, unge og udsatte grupper samt i andet beslægtet almennyttigt arbejde i fattige/lavindkomstlande. Beretningen tager afsæt i det arbejdsprogram for 2014-2015, som blev vedtaget på generalforsamlingen 2014. Hvert afsnit i beretningen starter med citat af arbejdsprogrammet for perioden. Beretningen er kort og formel. For mere udførlig beskrivelse af aktiviteter i perioden henvises til CICEDs hjemmeside http://www.ciced.dk. Generelt set er CICED lykkedes ganske godt med prioritet nummer ét, nemlig engagement i konkrete udviklingsprojekter til gavn for børn og unge i fattige samfund i de lande, hvor CICED har valgt at gå i samarbejde med relevante partnere. CICED har løbende bidraget til oplysningsarbejde i Danmark via hjemmeside, nyhedsbrev og brug af Facebook, ligesom CICED igen i 2015 deltog i kampagnen Verdens Bedste Nyheder. CICEDs ambitioner er dog fortsat større end den arbejdskraft, vi som helt frivillig-baseret organisation råder over og det har i perioden 2014-2015 betydet, at vi har måttet nedtone engagement i blandt andet skolernes motionsdag og KISS-projekter. 1
Udviklingsprojekter Fortsætte gennemførelsen af projektet Mongolization of Civil Society Development in Rural Mongolia. Fortsætte og afslutte projektet (30.4.2015) Sign Language Interpretation in Tanzania samt ansøge CISU om et nyt og større projekt for tegnsprogs-området i Tanzania. Ansøgningsfrist 15. september eller 1. december 2015. Fortsætte støtte til og monitorering af dansk bistand til udfoldelse af Basic Education Policy for det eksil-tibetanske samfund via samarbejdet med Central Tibetan Administration i Dharamsala/Indien. Fortsætte og styrke støtten til Children s Ger i Mongoliet. Afklare muligheder for udvidelse af samarbejdet med Friends Community Tanzania om fritids- og sportsprojekt for udsatte børn i Tabata-distriktet i Dar es Salaam, Tanzania. Afklare muligheder for nyt projekt- og civilsamfundssamarbejde med partnere i Nepal. CICED vil tilstræbe at: Øge sin kompetence og kapacitet til at støtte og integrere indtægtsgenerende aktiviteter i sit engagement i de lande, hvor CICED i øvrigt er engageret. Beretning 2014-2015 Arbejdet med projektet Mongolization of Civil Society Development in Rural Mongolia er forløbet i overensstemmelse med planer og tidsrammer fastlagt i projektdokumentet. Projekt-monitorering i Mongoliet blev gennemført over en to-ugers periode i juli 2015. Statusrapport afleveret til CISU i.h.t. retningslinjer. Projektet er løbende blevet omtalt på hjemmeside, i nyhedsbrev og via Facebook. Støtte til og monitorering af dansk bistand til Basic Education Policy for det eksiltibetanske samfund er gennemført i overensstemmelse med projektdokument og aftaler med Central Tibetan Administration i Dharamsala/Indien. Der er gennemført to monitoreringsbesøg i hhv. marts og oktober 2015. Projektet er løbende blevet omtalt på hjemmeside, i nyhedsbrev og via Facebook Projektet Sign Language Interpretation in Tanzania afsluttedes som planlagt 30.04.2015. Afsluttende rapport og regnskab afleveret til og godkendt af CISU. Projektet er løbende blevet omtalt på hjemmeside, i nyhedsbrev og via Facebook. Et nyt og udvidet projekt med fokus på tegnsprog er under forberedelse. Som led i forberedelse besøgte to af CICEDs bestyrelsesmedlemmer Tanzania og Zanzibar i juli 2015. Efterfølgende nedsatte CICEDs bestyrelse en arbejdsgruppe til at forberede nye projekter i Tanzania. To andre bestyrelsesmedlemmer gennemførte projektplanlægning i Tanzania og på Zanzibar i oktober 2015. Planen er at aflevere projektansøgning til CISU til december-runden 2015. CICED har fortsat sonderinger med Friends Community of Tanzania omkring projektsamarbejde til støtte for børn og unge i Tabata distriktet i Dar es Salaam. 2
Samarbejdsmuligheder blev indgående drøftet under besøget (se ovenfor) i Tanzania i juli 2015. Projektansøgning planlægges til indsendelse til CISU til december-runden 2015. I forbindelse med andre opgaver i Nepal havde et bestyrelsesmedlem og et andet CICED medlem muligheder for at drøfte samarbejde med eventuelle partnere. Det voldsomme jordskælv i Nepal i april 2015 har markant øget behovet for international bistand, f.eks. til genopbygning af skoler og tiltag, der i den forbindelse, kan skabe større social sikkerhed for børn og ganske unge, ikke mindst piger, for hvem risikoen for at blive ofre for trafficking er steget markant i kølvandet på det kaos og øget fattigdom, der følger i kølvandet på jordskælvet. CICED er p.t. i gang med afklare projekt-potentiale med enkelte partnere. Arbejdet med at støtte Children s Ger i Ulaanbaatar fortsatte som planlagt. Der er indsamlet og overført XXXXXX kroner via CICEDs Sociale Familiefond øremærket til Children s Ger. Heraf stammer XXXXXX kroner fra Ryparken Lille Skole, der igen i 2015 benyttede skolernes motionsdag til at løbe penge ind til Children Ger. Verdens Bedste Nyheder Deltage i kampagnedagen i 2015 for Verdens Bedste Nyheder Udvælge to uddannelsesinstitutioner, som CICED vil arbejde målrettet med i forhold til information om kampagnen, 2015 målene og post-2015 dagsordenen. CICED vil tilstræbe at: Følge debatten om post-2015 dagsordenen så tæt som muligt og kommunikere debatten til medlemmer og andre interesserede via hjemmeside og sociale medier. Beretning 2014-2015 Igen i år engagerede CICED medlemmer af Hillerød byråd og organiserede uddeling af kampagnematerialer fredag d. 11. september 2014 på Hillerød station. Heller ikke i år var der kræfter til at engagere os i målrettet kampagnearbejde i forhold til uddannelsesinstitutioner. CICED har fulgt post-2015 debatterne, men har ikke magtet til fulde at kommunikere debatten ud via hjemmeside og sociale medier. Volontør-program Fokusere på volontør-program indenfor aftale med Zanzibars undervisningsministerium og ZANDIA og i den forbindelse 3
Undersøge mulighederne for samarbejde med andre danske organisationer med henblik på udsendelse af danske uddannede lærere, social- og sundhedsarbejdere som volontører. CICED vil tilstræbe at: Undersøge mulighederne for udsendelse af volontører til skoler under den eksiltibetanske skoleadministration i Indien. Etablere samarbejde med én eller flere danske uddannelsesinstitutioner med henblik på rekruttering og grundig forberedelse af potentielle volontører forudsat at målsætningerne under ovenstående skal afsnit nås på tilfredsstillende vis. Beretning 2014-2015 CICED indgik i 2014 aftale om volontør-samarbejde med undervisningsministeriet på Zanzibar/Tanzania og ZANDIA, den zanzibarianske diaspora organisation i Skandinavien. Den første volontør er udsendt i anden halvdel af 2015. Seks yderligere volontører følger i januar 2016. Der er indgået aftale med den eksil-tibetanske skoleadministration i Indien og der arbejdes på, at få de(n) første volontør(er) af sted. En enkelt lærer, der skulle have været til det eksil-tibetanske samfund i Indien, men som ikke fik visum, rejste i stedet til Dar-es-Salaam i Tanzania, hvor han arbejder på en skole og også forsøger at etablere et fodbold-projekt for områdets børn. Af praktiske grunde (afstande og vanskeligheder med sprog og indkvartering) er det indtil videre droppet at arbejde på volontør-ophold i Mongoliet. Sponsor-løb/Skolernes motionsdag Arbejde for at øge antallet af skoler, der vil kombinere skolernes motionsdag med tema om udviklingslande og bruge motionsdagen til at løbe penge ind til konkrete projekter, støttet af CICED. Opdatere materialer og tilbud til skoler om kombinationen skolernes motionsdag-støtte til fattige børn. Endnu en gang har Ryparken Lille Skole brugt Skolernes Motionsdag til at løbe penge ind til støtte for Children s Ger i Mongoliet. Det indsamlede beløb er endnu ikke opgjort ved denne beretnings udarbejdelse. Der var ikke kræfter til at udvikle yderligere materialer eller andre indsatser i forhold til skolernes motionsdag. 4
Fundraising og KISS-projekter Fortsætte og styrke kontakten til Rotary Clubs, fonde og udvalgte virksomheder med henblik på samarbejde omkring finansiering af specifikke KISS-projekter identificeret af CICED og vores respektive samarbejdspartnere i udviklingslande CICED er desværre ikke lykkedes med konkret udbytte af kontakt til diverse mulige sponsorer af KISS-projekter og der har ikke været ressourcer i CICED til en mere målrettet og vedholdende indsats på dette område. Hjemmeside, CICED NYT og sociale medier Løbende opdatere hjemmesiden med relevante nyheder og især gøre mere brug af bloggen til orientering/debat om igangværende initiativer samt koble hjemmeside opdateringer til sociale medier; Løbende udsende CICED NYT til medlemmer og andre interesserede; Udvikle og intensivere anvendelsen af sociale medier til at skabe opmærksomhed og engagement i CICED aktiviteter og nye initiativer CICEDs hjemmeside er blevet opdateret løbende og formidlet nyt om CICEDs engagementer i udviklingsprojekter, volontør-program og Verdens Bedste Nyheder. Det er blevet til otte numre af CICED NYT, udsendt til medlemmer og andre interesserede på CICEDs mailingliste. CICED NYT har nu i alt 116 abonnenter, en nettotilgang på syv abonnenter 10 tilmeldte og 3 afmeldte. CICEDs Facebook side er blevet anvendt til opslag i alt 8 gange. I bedste fald har opslag en rækkevidde på omkring 600. Medlemshvervning Styrke medlemshvervningen og nå mindst 100 betalende medlemmer i perioden. Afprøve potentialet i tilbud til studerende om medlemskab til halv pris. 5
Beretning 2014-2015 Det er endnu ikke lykkedes at nå de 100 medlemmer, men der har været en nettotilgang på 24 medlemmer siden forrige beretningsperiode. Arbejdet med at få indført BPS ordning til kontingentbetaling er genoptaget og forventes på plads med kontingent-året 2016. Tilbud of medlemskab til halv pris har ikke haft nogen betydning. Bestyrelsen Arbejdet i CICEDs bestyrelse foregår på frivillig basis. Erfaringen fra de fire første år af CICEDs levetid fortæller, at det primært er bestyrelsen, der skal omsætte arbejdsprogrammet til konkret handling. På denne baggrund fokuserer arbejdsprogrammet på, hvad den siddende bestyrelse (perioden 2013-2014) skønner er realistisk for 2014-2015. For at sikre effektiv, løbende sagsbehandling og samtidig styrke arbejdet med intern kapacitetsopbygning via mere dybtgående og tematiske emner vil bestyrelsen i den kommende periode afprøve følgende model: Et formandskab bestående af fire personer (formand, næstformand, økonomi-ansvarlig + yderligere et bestyrelsesmedlem) mødes enten fysisk eller virtuelt (Skype/Viber) ca. hver anden uge for at tage sig af løbende sagsbehandling og forberede/efterbehandle bestyrelsesmøder. Møderne er åbne for alle bestyrelsesmedlemmer, også møder afholdt via Skype/Viber. Bestyrelsen mødes til 4-5 møder af ca. 3 timers varighed, hvor der fokuseres på bredere emner/temaer. Bestyrelsen afholder 2 x 1½ dags internat i hhv. april og oktober. Etableringen af et formandskab har i en vis udstrækning haft den tilstræbte effekt. Bestyrelsesmøderne har givet mere tid til fordybelse i temaer og spørgsmål i tilknytning til udviklingsprojekter. Formandsskabet har holdt 5 møder, men har haft løbende kontakt for at sikre effektiv sagsbehandling. Der har været afholdt 4 bestyrelsesmøder samt to weekend-seminarer i hhv. april og oktober 2015. 6