Medtime Klinisk Vagtplanlægning Det handler om bedre og hurtigere planlægning for læger og sygeplejersker i Sundhedssektoren
Beretning til Statsrevisorerne om styring af aktivitet på sygehusene Rigsrevisionen, marts 2010 http://www.rigsrevisionen.dk/media(1519,1030)/07-2009.pdf UNDERSØGELSENS RESULTATER Inden for de seneste 2 årtier er der i sundhedsvæsenet sket en betydelig decentralisering af driftsansvaret til de enkelte sygehusafdelinger, som har det primære ansvar for at sikre en effektiv styring af aktiviteten på sygehusene. Aktiviteten er udtryk for det samlede antal undersøgelser, operationer og behandlinger, der finder sted på en afdeling. En effektiv aktivitetsstyring er en væsentlig forudsætning for, at afdelingerne kan levere ydelser på et højt fagligt niveau og med en omkostningsbevidst anvendelse af resurser. Undersøgelsen har rettet sig mod aktivitetsstyringen på 5 afdelinger inden for det mave- /tarmkirurgiske område. Det er Rigsrevisionens vurdering, at resultaterne også kan være relevante for andre typer af sygehusafdelinger. Det er Rigsrevisionens samlede vurdering, at rammerne for afdelingernes styring af aktiviteten ikke er helt tilfredsstillende. Således vil en bedre it-understøttelse af plan-lægningen, bedre ledelsesinformationer, bedre planlægning på tværs af afdelingerne og et mere robust budgetgrundlag kunne bidrage til en bedre styring af aktiviteten på afdelingerne. Regionerne er generelt enige i nødvendigheden af et fortsat fokus på afdelingernes aktivitetsstyring.... Afdelingernes it-systemer understøtter i nogen grad planlægning og afvikling af aktivitet på afdelingen. Afdelingerne kan i højere grad gøre brug af it-systemer til at understøtte arbejdsgange for planlægning af vagter samt planlægning og afvikling af operationer. En større brug af it-redskaber vil kunne bidrage til en effektivisering af arbejdsgangene på afdelingerne
Kun 10% bruger de eksisterende vagtplanlægningssystemer. De resterende 90% planlægger manuelt på papir eller i regneark. Resultatet af undersøgelsen viser, at der bruges 29 min. på planlægning pr. uge pr. læge og 24 min. pr. uge pr. sygeplejerske, svarende til henholdsvis 113 og 450 læge- og sygeplejerskeårsværk. For ni ud af ti medarbejdere sker involvering gennem mundtlige eller papirbaserede ønsker rettet til skemaplanlæggeren. November 2008 Interview arbejdstidsplanlægning på 158 sygehusafdelinger
Medtime A/S Etableret i 2006 som aktieselskab af Ole Klinkby og læge Jesper Milthers. Jesper Milthers havde indtil da arbejdet i 3 år som læge og skemalægger på afdelinger i Hillerød, Gentofte, Herlev og Glostrup. Medtime systemet har kørt i først pilot og nu drift på Slagelse Medicinske afdeling siden 2006. Medtime er i drift på en række af landets største og mest komplekse afdelinger på: Rigshospitalet, Århus Universitetshospital - Århus Sygehus, Køge Sygehus, Slagelse Sygehus og Hillerød Hospital. Medtime har som målsætning at levere den bedste og mest fleksible arbejdstidsplanlægning og arbejdstidsregistrering i sundhedssektoren baseret på brugerdreven innovation.
Resultater med Medtime 15 Overtidsforbrug pr. planperiode % Medicinsk afdeling Slagelse Sygehus: 10 5 0 85-90% reduktion i tidsforbrug til planlægning (værdi: løn 165.000 kr.; DRG værdi 2.160.000 kr.) Reduceret overtid med 45% - uændret produktion (værdi: løn 985.000 kr.) 5-7% reduktion i sygefravær -5 Før Medtime Efter Medtime Kontinuerlig arbejdstidsplanlægning effektivt ledelsesværktøj -10 Der er ro på afdelingen og høj tilfredshed Skema leveret 7 uger før eksekvering
Værdi af Medtime planlægning Medindflydelse Tilgængelighed Objektive kriterier Simulering af vagtplan Fleksible simuleringer Dokumentation af tidsforbrug Re-planlægning på dagsbasis Uddannelsesforløb Planlægningsmæssigt overblik Et attraktivt arbejdsliv på Riget skal kunne leves sammen med et sundt og velfungerende familieliv Helen Bernt Andersen, vicedirektør (sygeplejedirektør) på Rigshospitalet november 2008
Forsiden af hjemmesiden, hvor brugeren præsenteres for eget skema, beskeder fra skemalægger, bytteforespørgsler, information fra afdelingen og meget andet.
Planlægningsværktøjets hovedvindue, hvorfra vagter automatisk planlægges ved hjælp af de forskellige værktøjer. Der er mange muligheder for at fremhæve specifik information via filtrering og tilpasning, så det relevante data fremhæves i det aktuelle planlægningsstadie
Visioner Medtime bygger bro mellem sygehusets kliniske - og administrative systemer: Samlet overblik og styring fra booking og vagtplanlægning og frem til klinisk afvikling. Innovativ IT- og kommunikationsløsning til fælles akutmodtagelse og operationsafvikling. Kobling af systemer til booking, dagshåndtering, patient flow og interne vikar systemer.