DCH HELSINGØR REFERAT - BESTYRELSESMØDE Referent: Jeanette Vejlemand DATO STED DELTAGERE FRAVÆRENDE 3. juni 2013 Hos John Riise Lars Poffler, Ernst Johansen, Susan Hansen, John Riise, Laura Jensen, Lisbeth Tidemand og Jeanette Vejlemand, Ingen 1. Godkendelse af referat mm. Referat fra mødet d. 8. april gennemgås og godkendes uden bemærkninger. Referatet sendes til Lise og lægges på hjemmesiden. 2. Jeanette orienterer om postlisten: 055.13 12.03.13 Mail fra kredsen: Referat fra ordinær generalforsamling i DCH Kreds 6 19.februar 2013 Referatet og beretninger fra udvalgene kan ses på kredsens hjemmeside http://www.dch-kreds6.dk/kreds-6/referater 056.13 08.04.13 Mail fra LF: 108/13 Referat fra landsmøde 2013 Referatet kan ses på landsforeningens hjemmeside http://www.dch-danmark.dk/visdokument.htm?doc=616 057.13 11.04.13 Mail fra LF: 114/13 Distributionsliste til DcH Blad nr. 2 2013 Antallet for Helsingør skal fremover reduceres til 50 stk. 058.13 16.04.13 Mail fra LF: 120/13 Medlemstal ultimo marts 2013 Der er en tilbagegang på 362 medlemmer på landsplan i forhold til 2012 136 i Kreds 6. 059.13 17.04.13 Mail fra LF: 121/13 Nyhedsbrev BHU april 2013 Der henstilles til, at hundeførerne i forbindelse med tilmelding via online får opdateret deres data, det gøre det nemmere for dem der skal udfylde DKK papirerne. Der har været afholdt SPH, hvor en af deltagerne var ikke mindre end 86 år. Der er kommet nogle præciseringer vedr. dommerbedømmelser. De kan ses på DKK s hjemmeside under www.dkk.dk/sidste-nyt-fra-brugshundeudvalget og så under dommer møde. 060.13 19.04.13 Mail fra Helsingør Kommune: Materialetilskud 2013 Klubben har søgt og har fået bevilget HSU-tilskud på kr. 15.500,- til dækning af ny varmepumpe. 061.13 24.04.13 Mail fra Helsingør Kommune: Men Health Week - Fokus på mandens sundhed Helsingør Kommune sætter spot på mandens sundhed. Ingen relevans for klubben.
062.13 24.04.13 Mail fra kredsen: Fejl i tilmeldingsdatoen til konkurrencen i Holbæk den 26. maj 2013 Konkurrencen i Holbæk var fejlagtigt blevet oprettet med 5 ugers frist, hvorfor onlinetilmeldingen blev lukket. Det var muligt at melde sig til hos formanden i stedet for. 063.13 02.05.13 Mail fra LF: 137/13 Referat fra HB møde 21.04.13 Møde med Dyrefondet er under aftale, så mulighederne for endnu en fælles indstilling til revideringen af Hundeloven og Mark og Vejfredsloven kan belyses. Nu er DcH Bladet tilgængelig på smartphones m.m. Mulighederne for en DcH App undersøges stadig. Spørgsmål ang. formands og kasserer uddannelse i lokalforeningerne: Er det noget der skal arbejdes med fra landsforeningens side? Ja, uddannelsesudvalget arbejder med opgaven. 064.13 08.05.13 Mail fra LF: 143/13 DcH Nyhedsbrev, etiske retningslinjer for træning i DcH Hovedbestyrelsen har godkendt Etiske retningslinier for træning i DcH som orientering nr. 16. Formålet med etiske retningslinjer for træning i DcH er De etiske regler kan ses på landsforeningen hjemmeside http://www.dch- danmark.dk/wp-content/uploads/dch-nyhedsbrev-etiske-retninglinier-for-træning-i- DcH-1.pdf. De vil også blive hængt op i klubhuset til information. 065.13 10.05.13 Mail fra LF: 145/13 Nyhedsbrev vedr. DcH standere. Landsforeningen har købt et større parti af standere, som kan bestilles af klubberne. 066.13 10.05.13 Mail fra LF: 146/13 Nyeste konkurrenceprogram. DcH Konkurrenceprogram gældende pr. 01.01.13 er nu kommet på tryk i A6, og er dermed til salg fra sekretariatet, både med eller uden ringbind. 067.13 12.05.13 Mail fra medlem vedr. hundetræning Et medlem ser sig nødsaget til at stoppe træningen af helbredsmæssige årsager og spørger, om det er muligt at få refunderet noget af det betalte kontingent. Bestyrelsen beslutter, at medlemmet skal have sit træningsgebyr tilbage, da hun slet ikke har været til træning. Kontingentet kan ikke refunderes, da det vil koste klubben. Bestyrelsens holdning er, at medlemmer, der pga. sygdom er nødt til at stoppe i klubben, eller ikke kan få tilbudt plads på hold, som minimum kan få tilbagebetalt noget af træningsgebyret, men har man selv valgt at stoppe på et hold pga. uoverensstemmelser el.lign. kan man ikke få noget retur. 068.13 14.05.13 Mail fra LF: 148/13 Referat fra HB møde 05.05.13 Landsforeningens hjemmeside. Landsforeningens hjemmeside er ikke optimal. HB arbejder med nedsættelse af et ad hoc udvalg, der hurtigst muligt, kan opdatere hjemmesiden, da den skal have høj prioritet. 2
Nyt fra landskassereren. Medlemstallet er ca. 300 lavere end på samme tidspunkt sidste år. SPH VM underskud kr. 142.000,00 dette er ca. som budgetteret. 069.13 14.05.13 Mail fra LF: 149/13 Medlemstal ved udgangen af april 2013 Der er en tilbagegang på 319 medlemmer på landsplan i forhold til 2012 137 i Kreds 6. 070.13 14.05.13 Mail fra LF: 151/13 Referat fra fællesmøde 04.05.13 DcH s målsætning. Gennemgang af den godkendte Målsætning, hvor det blev besluttet nedsat med det formål, at profilere DcH både eksternt og internt. Hundeloven hvad er status? Dommerudvalget opfordrer til at HB laver en offentlig høring sammen med andre hundeorganisationer således at der er fælles fodslag i debatten. Desuden efterlyses der en tydeliggørelse af DcH s ændringsforslag til hundeloven, og andre sager DcH involverer sig i. Hundeførerkort. Hvorfor arbejdes der ikke længere med det allerede udarbejdede DcH Hundeførerkort? Det kan jo bruges frivilligt af lokalforeningerne? Mest fordi der fra politikernes side ikke er opbakning til det, samt at det primært er udviklet til ikke DcH medlemmer. Men det kan overvejes at begynde at bruge det i DcH s lokalforeninger. Samt måske at udbrede færdselsprøven fra brugsprøveprogrammet. Det blev besluttet at materialet tilsendes uddannelsesudvalget, der kommer med deres indstilling, om materialet skal udsendes til lokalforeningerne. Hvordan forbedrer vi Klimaet på landsmøderne. Der opfordres til at det overvejes hvordan vi får en bedre stemning på landsmøderne, at personangreb afskaffes, samt at der arbejdes på at finde kvalificeret dirigent, eventuelt en professionel. 071.13 14.05.13 Mail fra LF: 154/13 Referat fra redaktionsmøde 05.05.13 Planlægning af næste blad. 072.13 19.05.13 Støtte til idrætsudøvere fra Elite 3000, Helsingør Ingen relevans for klubben 073.13 21.05.13 Mal fra kredsen vedr. SM Rally Klubben har henvendt sig til kredsen ang. dommere til SM i Rally. Kredsen råder kun over 2 dommere. Bliver der behov for 1 dommer mere, vil kredsen betale for en dommer udefra. 074.13 22.05.13 Mail fra kommunen vedr. tilskudsansøgning Mail fra kommunen ang. tidligere tilskudsansøgning. Laura har svaret. 075.13 23.05.13 Mail fra LF: 167/13 Pressemeddelelse fra Dyrekassen Danmark Nu dækker forsikringen endnu bedre. 076.13 23.05.13 Mail fra LF: 165/13 Belønningsfelt C-klassen 2013 Information fra dommerudvalget ang. belønning i belønningsfeltet i c-klassen. Der har været lidt forskellige opfattelser af, hvad der var tilladt at belønne med. 3
077.13 23.05.13 Mail fra LF vedr. Medlemsoverflytning Meddelelse om overflytning til klubben af medlem fra Nivå. 078.13 27.05.13 Mail fra kredsen vedr. opdaterede konkurrenceplaner Opdaterede konkurrenceplaner for 2013, hvor afholdte konkurrencer er fjernet. Der er der tilføjet en C-B konkurrence i oktober i lydighed. 3. Regnskab v/ Susan Klubbens økonomi har det meget godt for tiden. Pr. 31/5 var der et overskud på 18.396,87 kr. Vi har fået tilskud fra HSU på kr. 1653,39 sponsorstøtte fra OK Benzin på kr. 2278,56. Derudover har kredsen dækket alle udgifterne til vores kredskonkurrence i april på i alt. Kr. 1202,52. Vi har endvidere fået støtte fra HSU på kr. 15.500,- til dækning af vores varmepumpe. Det fremgår ikke af regnskabet, da beløbet er taget fra byggefondens konto. På kursussiden har vi også en god indtægt på kr. 50.500,- 4. 5 Klubben har pt. 157 medlemmer. Konkurrenceudvalg v/ John: Intet nyt Trænerområdet v/ Laura: TU lægger op til, at bestyrelsen tager stilling til holdningen om, hvordan de for nyligt offentliggjorte etiske retningslinjer skal håndteres. Bestyrelsens holdning er, at hver episode skal behandles individuelt. Bliver der episoder, tager vi en snak med den/de pågældende person(er). Forslag fra TU om efteruddannelse af ældre trænere hvert 2. år. Bestyrelsen bakker op om dette, så længe det ikke foregår under tvang. Der henstilles også til, at kurserne bliver afholdt lokalt og i weekender, så der ikke skal bruges en masse tid på kørsel, hvilket måske kan afholde nogle trænere fra at deltage. Ved fremtidige trænermøder skal smørebrød bestilles direkte hos Ernst. Tilmelding til selve mødet sker fortsat til TU. 6. Hjemmesiden v/jeanette: Der arbejdes fortsat på at få et infofelt på forsiden, hvor der bl.a. skal stå, hvor man henvender sig for at komme på hold i klubben. Vores udbyder har travlt for tiden, så vores ændringer på hjemmesiden har ikke førsteprioritet. Sponsorsiden er nu oppe at køre. Jeannette Bhønix har ovetaget ansvaret for annoncerne. Der er nu mulighed for at afmelde nyhedsbrevet direkte fra nyhedsbrevet. Hvad skal der lægges ud på klubbens hjemmeside? Som udgangspunkt er det kun nyheder mv., der vedrører klubben. F.eks. reklamerer vi ikke om eksterne arrangementer, som ikke er i DcH-regi (f.eks. Vi med Hund-messen). Overordnet er det Lise, der bestemmer, hvad der skal lægges ud på hjemmesiden, men er der tvivl, drøfter hun det med Jeanette først. Det er en skønssag, og måske er der ting, som burde have været lagt ud. 4
7. Bordet rundt: Laura Forespørgsel fra Kate i lørdags, om hun må afholde en IPO-udtagelsesdag den 30. juni. Hun har skaffet dommere og hjælpere. Laura, John & Jeanette sagde ja på bestyrelsens vegne. Løbende tilmelding kursus hvalpe c-intro Der er lidt mudren i krogene ang. dette tiltag. Der er ingen, der ønsker at tage kursushold efter sommerferien. Hvad gør vi? Ernst tilbyder at tage kursushold, efter sommerferien. Han kontakter selv TU. Hvad gør man, hvis et hold overtages af nye trænere, som ønsker at køre holdet på et andet tidspunkt, og der er hundeførere, som ikke kan træne på andre tidspunkter? Trænere bør kontakte TU ang. evt. ændringer, før hundeførerne tages med på råd. Metoden med løbende tilmeldinger er et forsøg på 1 år. Er det ikke en ide at vente? Best. Mener, at der skal handles nu, hvor problemet tydeligt viser sig. Bestyrelsen beslutter at opfordre TU til at indkalde til et ekstraordinært trænermøde, hvor proceduren omkring de løbende tilmeldinger drøftes. Det er derfor vigtigt, at alle trænere, der har haft kursus/hvalpe/c-introhold i foråret, deltager på dette møde og kommer med input og feedback på, hvad der er godt, og hvad der er skidt. Det hjælper ikke noget at være utilfreds, hvis man ikke deltager og giver sin mening til kende. Ernst Har fået tilsendt 2 aflæsningskort på gas fra Forsyning Helsingør Der er sket en fejl. Gravearbejdet foran vores klubhus er afsluttet, og vi er ved at få reetableret området. Der er blevet lagt fliser, men af en eller anden grund er vores låge ikke blevet sat op. Ernst har talt med den ansvarlige. Der kommer nye folk på sagen. Vi får sat hegn op, som dog kommer til at så en meter længere inde, så der er bedre udsyn til og fra lossepladsen. Efter al sandsynlighed får vi også sat noget beplantning op. Chefen for lossepladsen vil meget gerne samarbejde med os. Er meget glad for vores sten på parkeringspladsen, for så slipper vi alle for problemet med store lastbiler. Lossepladsen har en del kunder efter normal åbningstid. Vi får et nummer til vagten, så vi kan tilkalde ham, hvis vi ser noget mistænkeligt. Vedr. den ødelagte tagplade på vores bure har best. Valgt at lade det ligge. Burene er i dårlig stand og bruges kun til opbevaring af gamle sporpinde mv. Ernst er blevet ringet op af Center for Ejendom, som ville vide, om vi havde haft arrangement med rally eller agility i Kvistgård i påsken og pinsen. En mand havde klaget over parkerede biler med gøende hunde og især over, at hans private grund var blevet brugt til gennemgang. Vi har ikke kendskab til dette og tror, at det må være en privat klub el.lign. der står bag arrangementerne. Ernst har givet sig telefonnummer videre, så klageren kan ringe ham op, hvis der sker mere i sagen. Vedr. klubhus Ernst og Jan P. har været forbi Ramirent og kigge på skurvogne. Det kom der dog ikke noget brugbart ud af, men Ernst fik at vide, at vi skulle være opmærksomme på, at det 5
ikke er alle typer skurvogne, kommunen vil give bevilling til. Ernst har derfor kontaktet kommunen med henblik på et møde om dette snarest muligt. Skal vi have en aktivitetsdag/oprydningsdag? Bestyrelsen mener ikke, der er behov for det pt. Christian og Jan P. har påtaget sig opgaven at få færdiggjort bænken ved hvalpebanen snarest. Laura (og Jeanette) opfordrer resten af best. til at svare på mails. Det er nok bare at svare set, hvis man ikke har andet at bemærke. John Har oplevet problemer med hold, der lægger spor over hele træningspladsen. Bestyrelsen henstiller til, at arealerne kun er til alm. træning. Der skal være plads til alle. Selvtræning viger for holdtræning. Susan Gavebeløbet til konkurrencer slår ikke til. Beløbet sættes op til 45 kr. Lisbeth Har undersøgt muligheden for at søge tilskud gennem Dyrevelfærdspuljen jf. referat fra sidste best.møde. Det er ikke relevant for os, men er mere rettet mod landsforeningen. Har klippet lidt småtræer i indelukket, så de ikke er i vejen for græsslåningen. Laura tilføjer, at Græsbossen (alias Greenkeeperen alias Jan Poulsen) ikke kan nå ind til stenene ved parkeringspladsen med Brum Brum. Derfor vil det være dejligt, hvis dem, der slår græsset på hvalpebanen, også vil klare den opgave. Lars Hvad med DM-tilskud for i år? Vi afventer og ser, hvor mange der bliver udtaget fra klubben. Peter K har 10 grønne T-shirts trykt med 2013 til salg for 70 kr. pr. stk. Best. beslutter at købe dem til brug ved næste DM. Sidste år var der brugerbetaling på T-shirts til supportere til DM. DcH Frederikssund har jubilæum den 15. juni. Best. beslutter at give en vingave el.lign. Lars tager derop. Jeanette Opfølgning siden sidst: Forslag om nyt DcH-logo. Hvad er det blevet til med det? Lars havde det oppe at vende på kredsens formandsmøde, men holdningen til det var, at det var noget, der skulle tages op på landsmødet, og det ville helt sikkert blive nedstemt. Så pt. er forslaget dødt. Trænergaver kontingentfritagelse. Hvordan forholder vi os mht. vikarer, som ikke eller kun få gange har hold i løbet af året? Emnet tages op til debat på næste trænermøde. 6
Bestyrelsen har modtaget en mail fra medlem ang. et tilbud fra ledmanipulatør/massør Lone F. Jørgensen om, at hun gerne vil komme ud i klubben en gang om måneden og rette vores hunde, hvis der er interesse. Proceduren vil være, at medlemmerne skriver sig på en liste, og det er egenbetaling på behandlingen. Bestyrelsen bakker op om ideen, så længe det ikke kræver en indsats herfra og så længe det ikke har økonomisk betydning for klubben. Der skal følges lidt op på holdene mht. evt. gratister. 8. Eventuelt: Næste bestyrelsesmøde er mandag den 5/8 kl. 18.00 hos Ernst. 7