Generalforsamling 20. februar 2007

Generalforsamling 20. februar 2007 Dirigent: Brian Referent: Sofie Fremmødte: 45 Bestyrelsens beretning fremlægges ingen bemærkninger Se beretning bilag 1 Reviderede regnskab fremlægges til godkendelse Fremgang i kontingenter vi skal ikke betale til Dansk Bjergklub Antallet af medlemmer er ca. det samme Gæster er gået markant ned: Administrationen klarer vi selv (Mai er sekretær) + kontorudgifter Vi betaler for flere timer nu i DGI fordi vi ikke længere har nogle til gode Revisoren har set på det! Bemærkning C administrationsomkostninger : skal aflønning af bestyrelsen ikke fjernes? Pengene betales ikke til bestyrelsen men til Mai, rent skattemæssig løsning. Administrations omkostninger er større end tidligere fordi der er mere forplejning til møder: valg om at købe mad til bestyrelses og udvalgsmøder tak til dem der er frivilligt aktive Kommunale tilskud: del af tilskud pga. juniorer men det er ikke en markant stigning. Regnskabet er godkendt! Budgetforslag for næste år: Hænger sammen med forslag om Gellerup. Der er to budgetforslag: 1. uden Gellerup alm. Driftsbudget 2. Med Gellerup Forslag om at begge budgetter godkendes. Budget 1 se hjemmeside for tal: Indtægter i alt: 500.500 Udgifter i alt: 329.000

Resultat: 171.515 Budget godkendes! Budget 2 gennemgås senere under Gellerup Valg af bestyrelse: Britta trækker sig tak for indsatsen som bestyrelsesformand Mikael trækker sig tak for indsats som kasserer Sessel trækker sig tak for indsats hos juniorklatrer Hans trækker sig tak for indsats. Rikke + Frederik er indtrådt i løbet af året og er godkendt Simon V. er ikke på valg står for hjemmeside. Dieter (nye medlemmer + sikkerhed) + Thor (sponsorer + rabatordninger) + Simon S. (suppleant) er på valg. Der er nu kun 4 bestyrelsesmedlemmer + 1 suppleant vi mangler nye. Følgende stiller op: Brian + Morten + Sofie + Hannah (ikke til stede) + Rasmus (ikke til stede) Alle optages som medlemmer. Der bliver givet vin til de bestyrelsesmedlemmer der trækker sig. Bestyrelsen er nu: Rikke, Frederik, Simon, Dieter, Thor, Simon, Brian, Morten, Sofie Suppleanter: Hanne, Rasmus Forslag fra bestyrelsen: 1. bestyrelsen og klubben arbejder videre med Gellerup Vil gerne have opbakning til at gå videre med Gellerup Det er der blevet stemt om før, men siden budgettet er markant dyrere nu vil bestyrelsen gerne have tilladelse igen for at generalforsamlingen har medansvar. Vi ved endnu ikke om vi kan flytte til Gellerup det går langsomt men i den rigtige retninger. Der har været flere møder med kommunen og de er meget positivt indstillede.

Det er blevet mere populært at bruge Gellerup svømmebad derfor er der flere interesser. Der mangler renovering derude men der er ingen penge til at foretage den. Kommunen kigger derfor efter lejere vi er det eneste realistisk bud, men mangler stadig 2. mio. Kommunen er i dialog med rådmanden og er interesserede i at få ÅK derud. Dialogmøde: Gellerups venner vil helst ikke have ÅK derud, de vil hellere have vand i bassinet. Men det er ikke realistisk for dem så de er ikke reel konkurrence da kommunen ikke kan drive det. - abekatten har givet tilbud på væg - der er gjort budget klar, som kommunen også vil fremlægge for at forsøge at få tilskud fra anlægsfond. Hvor stort kan tilskud blive? Puljen er 50 % af anlægsbudgettet vores er på 5 mio. så det er max. 2,5 mio. vi kan komme i betragtning til. 2. bestyrelsen ønsker bemyndigelse til at bruge formue + optage lån til at arbejde videre med Gellerup Vil gerne åbne op for mulighed til at få fat i andet lokale hvis Gellerup ikke er aktuelt, så bestyrelsen hurtigt kan slå til hvis der er lokaler I hvilket omfang får bestyrelsen bemyndigelse? Man skal kunne stå inde for budgettet. Beslutningen tages når Gellerup er færdig fremlagt se senere i referat. Gellerupbadet fremlægges: Morten: Model fremvises. Springbassin som er 4,5 m. fra overflade og ned. Lave væg der afskærmer fra resten af hallen. Fra bund til top 15 m. Bassinet er 12,5 m. på smalle led. Ønske om mødelokale, omklædningsfaciliteter, café / tekøkken. Klatrevæggen: abekattens forslag tager vi udgangspunkt i. Inddelt i 4 sektioner: undervisningsvæg / kursusvæg, træningsvæk, konkurrencevæg, bouldervæg. Kursusvæg: 150 kvm. væg, forholdsvis lodret + slab. Træningsvæg: ca. 350 kvm. væg (svarer ca. til alt i DGI)højeste sted 15 m, lodrette

vægge, åbne vinkler, overhæng Konkurrencevæg: ca. 250 kvm. væg. Relativ stejl væg (45 grader), kiler så der er åbne vinkler. Boulder A: ca. 225 kvm. væg. Mulighed for at toppe ud. ca. 4,5 m høj. Boulder B: grotte, kommer lidt til at ligne den på Kochs men bliver ca. dobbelt så bred. 2,5-4,5 m. høj. I alt ca. 1125 kvm. klatrervæg. Ønske om at få en lift derned som kan benyttes til at bygge klatrervæg. Erik: forslag om også at lave slab. Det er svært at få til at lade sig gøre. Der mangler også tag, mulighed for vippevæg, automatisk sikringsmaskiner der er mange muligheder. Vil gerne ligge plader i bunden så man ikke falder så hårdt og gulvet ikke er så koldt. Hvis man vil hjælpe til med planlægning og have indflydelse må man meget gerne kontakte med input!!! Budget 2007: Se hjemmeside for udspecificeret budget. Indtægter: 3.025.500 Låne ved DGI + DIF de er ikke søgt om endnu men er realistiske + rentefri Lån BG Bank ikke billigste lån vi kan finde, kræver kommunegaranti. Alle lån afbetales over 10 år derfor vil vi stå gældfri hvis vi bliver smidt ud efter 10 år i Gellerup. Udgifter: 4.896.815 Drift og vedligeholdelse i Gellerup er estimeret. I alt: -1.871.300 Løsninger på underskud: - der skal søges fonde - vi har ca. ¼ mio. af egen kapital - moms refusion fra kommunen på de fysiske ombygninger, som er 1,5 mio. dvs. ca. 350.000. - hvis vi bygger noget selv er der også penge at spare.

- Der er nogle ting der kan vente (midlertidig løsning) - Udgifter ved væggene kan sænkes hvis der er en god medlemsindsats. - Der skal selvfølgelig også kigges efter om der er bedre tilbud end abekattens. Mulighed for at lade os momsregistrere? Så skal medlemmer betale ca. 300 mere men til gengæld er der meget at hente ved at trække momsen fra! Det skal undersøges. Husk: vi betaler ikke husleje i Gellerup. Der skal søges fonde: der skal masser af folk til at hjælpe det er det mest akutte nu!!!!!! Kontakt Christoffer! Det er indenfor den næste måned vi skal kunne vise kommunen det her er muligt. Budget 2008: Der er lavet 3 forslag sat med 3 forskellige antal medlemmer. Budget 1: underskud på 40.985 Budget 2: underskud på 10.985 Budget 3: overskud på 19.015 Diskussion: Hvad er maks. kapaciteten? Vi vil gerne undgå for lang kø for nye medlemmer. Man kan ikke regne med at tage en masse nye medlemmer ind lige fra starten. Sørge for at lave noget arbejde for at holde på nye medlemmer og skaffe nye medlemmer. Instruktørerne skal også kunne nå at køre nye medlemmer ind. Vi kan ikke gå videre hvis underskud ikke er dækket! Der skal skæres ellers bliver det ikke til noget. Vil vi flytte til Gellerup hvis vi kun kan få noget af væggen? Eller er Gellerup så uaktuelt? Hvis væggen skal bygges i etaper bliver det dyrere. Hvis konkurrencevæggen ikke er der mangler der noget. Der er også en vis prestigeværdi udadtil i en konkurrencevæg reklameværdi. Det er essensen i Gellerup at vi får samlet alle grene af klatringen. Ekstra ting kan måske søges i kommunens udviklingspuljer.

Der er meget at spare ved at frasige sig konkurrencevæggen. Hvor meget tålmodighed er der hvornår skal vi gå videre. Kan man lave væggene mindre? Lokalet i sig selv er svært at sige nej til. 1. bestyrelsen og klubben arbejder videre med Gellerup 42 for ingen imod VEDTAGET 2. bestyrelsen ønsker bemyndigelse til at bruge formue + optage lån til at arbejde videre med Gellerup 45 for. VEDTAGET Evt. Lars er ny biblioteksansvarlig. Kan bibliotekssystemet laves om / forbedres? Husk at aflevere!! Udkast fra abekatten kan ikke ligges ud på nettet endnu da de ikke vil risikere ideen bliver stjålet der ligges muligvis kopi af det på biblioteket eller i boulderen. Anders og Mikael vil gerne stå for Århus Open. Bilag 1 Bestyrelsens beretning for regnskabsåret 2006 Regnskabsåret 2006 blev det første år, hvor Århus Klatreklub ikke længere var underlagt Dansk Bjergklub. Det tvungne tilhørsforhold ophørte og Århus klatreklubs bestyrelse lagde den gamle DB strid om fordeling af kontingent og midler bag sig. Århus klatreklub skulle se fremad, og bestyrelsen skulle føre klubben videre som en hel selvstændig klatreklub. Det menige medlem bemærkede måske ikke de helt store forskelle, men det betød at klubben nu selv skulle klare administration, med bl.a. egen kontingentopkrævning, medlemsregistrering, egne medlemskort, nye medlemsnumre osv. Denne store administrative byrde kunne bestyrelsen ikke løfte selv, så derfor blev en stilling som sekretær slået op. Mai Hansen, allerede kendt af mange i klubben, påtog sig jobbet der i starten krævede mange timer. Klubben købte den såkaldte Foreningspakke, et administrationssystem, udarbejdet under Dansk idræts forbund, skabt til at gøre arbejdsgangen lettere. Det viste sig dog hurtigt, at det ikke var tilfældet, men trods en lille forsinkelse lykkedes det at opkræve kontingent og få sendt medlemskortene ud. På den senere Generalforsamling i Dansk Klatreforbund, viste det sig at ÅK var den eneste klatreklub der i dag brugte foreningspakken. Andre klubber

havde simpelthen lavet deres egne løsninger, bl.a. fordi de ikke kunne få foreningspakken til at køre hensigtsmæssigt. Bestyrelsen henstiller til at man fremover, i samarbejde med kasser og sekretær, ser på muligheden for andre lettere programløsninger. Trods startvanskeligheder og økonomiske omkostninger, er det med stor glæde, at sekretæren nu kører administrationen, helt pålideligt, professionelt og til tiden. Bestyrelsen opfordrer dermed til, at den nuværende sekretærstilling fortsætter. Regnskabsåret 2006 blev et travlt år, med den hidtil højeste mødeaktivitet, med 2 ekstraordinære generalforsamlinger, mange bestyrelsesmøder, endnu flere lokaleudvalgsmøder, instruktørmøder, juniormøder, og talrige møder med kommunens fritids- og kulturudvalg. Det store emne i 2006 var først og fremmest lokalesituationen: Boulder ved katrinebjergvej, lokaler i Risskov eller Gellerupbadet. Sidstnævnte blev besluttet, og der er siden blevet arbejdet ihærdigt, så bestyrelsen med lokaleudvalget i dag kan præsentere forslag til virkeliggørelsen af Klatrecentret i Gellerup. Mere om det senere. Bestyrelsen lagde i 2006 ud med 9 bestyrelsesmedlemmer, og 2 suppleanter. Der er undervejs blevet skiftet noget ud, da 4 bestyrelsesmedlemmer desværre måtte melde fra pga. flytning, arbejde og studier. Heldigvis er 2 nye bestyrelsesmedlemmer trådt til. Frivilligheden er stadig fundamentet i Århus klatreklub, og det ønsker vi fortsat. Klubbens hjemmeside som kommunikationsorgan er kommet for at blive. Den opdateres løbende og de enkelte medlemmer kan holde sig ajour mht. aktiviteter, åbningstider i ferier osv. Referater fra møder er i arkivet. Forumet bliver brugt flittigt og alle medlemmer er velkomne til at lufte nye ideer og nye input. Der er desuden kommet en kort engelsk version, så bl.a. udenlandske studerende kan finde den basale information om klubben. Der er i 2006 oprettet et Gellerup Forum, og et lukket instruktørforum. Sidste forår fik klubben 7 nye instruktører, og endnu et forårshold til instruktøruddannelsen er snart på benene. Sikkerheden har igen i år været i fokus. Håndtering af korrekt sikringsteknik, har været til flittig debat, og instruktørerne arbejder fortsat på at højne sikkerheden mest muligt. Der har dog pga. medlemsstop ikke været den helt store instruktøraktivitet på væggen. Der er på hjemmesiden desuden oprettet et ulykkesregister, hvor nærulykker mm. forsøges beskrevet, så vi alle kan tage ved lære. Af andre aktiviteter kan der nævnes, at der sidste forår blev arrangeret et meget vellykket førstehjælpskursus. Det vil igen blive afholdt i marts måned. Der er desuden afholdt teknikkursus, både for begyndere og øvede. Der blev holdt en aften med emnet: bjergbestigning for begyndere, og der er holdt udstyrskursus og glögg og klatring.

Både Århus Open og Julefrokosten blev en succes. Bestyrelsen takker alle de implicerede for deres indsats for at gøre klubben levende. Konkurrencedeltagelsen har heller ikke været højere. Flere af klubbens medlemmer har deltaget i boulderkonkurrencer, åbne motionist konkurrencer og i den lokale afdeling af bouldercuppen. Desuden var klubben også godt repræsenteret ved både junior og senior DM. Lad os håbe de gode tendenser fortsætter. Juniorholdet har fortsat stor succes, og med over 30 børn på venteliste, er det kun klatretimer og frivillige kræfter, der sætter begrænsningen. Holdet har deltaget i juniortræf, fælles tur til både Ith og Ry, og i sommerhalvåret har holdet benyttet sig af den udendørs væg ved IDA. Der har været mange udendørs klatreaktiviteter i 2006 med en hel del individuelt arrangerede ture med alpin klatring, isklatring, tradklatring og frem for alt bouldering og sportsklatring, hvor der i 2006 blev gået nye højder med 8a sport, men der er sikkert mere i vente fra flere medlemmer. Bestyrelsen kom af sted på en bestyrelses tur til Seglora. Aktiviteterne på Kochs skole har været stabile, i 2006 blev der indkøbt en ny tiltrængt støvsuger, og i efteråret blev boulderen igen udbygget. Tak til boulderbyggerne. DGI-huset har kørt endnu et år med stor aktivitet, især med Thomas Hjerrild, Michael Hjelm og Michael Meldgård som de drivende kræfter for rutebygningen. Der er desuden etableret et campusboard. Tilbage til lokale situationen. Århus klatreklub har ca. 350 medlemmer, og der er 100 på venteliste. Klubben har behov for større klatrefaciliter. Lokaleudvalget er nået langt og der har igennem et år været en positiv dialog mht. etablering af klatrecenter Gellerup med kommunes fritid og kulturudvalg. Kommunens rådmand mangler dog stadig at give grønt lys, men klubben har fået bevilget et økonomisk tilskud på 200.000.kr. af kommunen, hvis Gellerup bliver en realitet. Det vil kræve en fraflytning fra N. Kochs skole og måske et mindre antal timer i DGI, men til gengæld kan Gellerup blive Danmarks største klatrecenter. Etablering af klatrevæg i Gellerup indebærer dog store ombygninger af det eksisterende lokale inden den egentlige klatrevæg kan bygges. Udgifterne hertil ser ud til at blive noget større end tidligere estimeret, og det ser ikke ud til at Kommunen kan yde yderligere økonomisk hjælp til denne store udgift. For Århus Klatreklub vil betyde store og vidtrækkende økonomiske konsekvenser og det vil kræve alle klubbens medlemmers engagement og opbakning. Det er derfor meget vigtigt at vi idag får taget den rigtige beslutning i denne henseende. Til slut vil bestyrelsen sige tak til alle i klubben, der yder et stykke frivilligt arbejde. Efter i aften skal klubben have, ny formand, ny kasserer, en dgi-ansvarlig,

kontaktperson til idrætssamvirket, juniorledere, arrangementsansvarlig, biblioteksansvarlig, arrangører af Århus Open, teknikkurser etc, samt hænder til at løfte opgaven vedr. Gellerup og mest akut og helt nødvendigt en gruppe af fundraisere. Der bliver masser af store og små opgaver i 2007, så bestyrelsen håber, at I alle vil være med til at yde et bidrag til klubben.