Regler for økonomistyring og registreringspraksis Afsnit 10 Aktiver Pkt. 10.9 Forsikringsforhold Bilag 10.9.1 Forelagt revisionen: juni 2018 Godkendt Forretningsudvalget: juni 2018 Udarbejdet af/kontaktperson: Leif Geest/Jakob Andresen
I henhold til Region Syddanmarks Regler for økonomistyring og registreringspraksis pkt. 10.9. Aktiver - Forsikringsforhold, fastlægges følgende politik for forsikringsområdet. Indhold 1. FORSIKRINGER... 3 2. SELVRISIKO... 3 3. INTERN FORSIKRINGSPRÆMIE... 3 4. PATIENTFORSIKRING... 4 5. AES... 4 6. TILLÆGSFORSIKRINGER (ud over regionens forsikringsprogram)... 4 7. ORGANISERING... 4 6.1. Mægleraftale... 4 6.2. Intern forsikringsenhed... 5 6.3. Kommunikation af forsikringspolitik... 5 8. FOREBYGGELSESPULJEN... 5 Side 2 af 5
1. FORSIKRINGER Regionen har valgt at være selvforsikrende på følgende områder: Arbejdsskade dog er der tegnet katastrofedækning, som dækker såfremt mere end en kommer til skade ved den samme ulykke. Selvrisikoen er på 10 mio. kr. Erhvervs- og produktansvar Kaskoskader Bygnings-/løsøreskader Der er en selvrisiko på 100.000 kr. pr. skadebegivenhed. Regionen har tegnet en katastrofeforsikring, som dækker, når den samlede årlige udgift på skaderne overstiger 20 mio. kr. Herudover er der tegnet følgende forsikringer: Entrepriseforsikring Kommunal ledelsesansvarsforsikring Kollektiv ulykkesforsikring (regionsrådet) Kollektiv ulykkesforsikring (akut personale) Rejseforsikring Motorkøretøjsforsikring (ansvar) Bygningsbrand- og bygningsforsikring (katastrofedækning) Løsøreforsikring (katastrofedækning) Arbejdsskade (katastrofedækning) 2. SELVRISIKO For at tilskynde til påpasselighed med regionens ejendele, er der indført en intern selvrisiko for sygehuse, institutioner og øvrige enheder. Sygehuse/Psykiatrien har en selvrisiko på 20.000 kr. ekskl. moms. Øvrige enheder har en selvrisiko på 10.000 kr. ekskl. moms. 3. INTERN FORSIKRINGSPRÆMIE Region Syddanmark opkræver en intern præmie for såvel de selvforsikrede som de forsikrede områder. Formål med en intern Præmie : Sikre en jævn udgift for driftsområderne Opbygge en solidarisk forsikringspulje Undgå uforudsete udgifter til skader for områderne Bidrag til puljen kommer fra de enkelte områder ud fra en risikoberegning foretaget af regionens forsikringsmægler og opdelt på følgende fire forsikringstyper: Side 3 af 5
Autoforsikring inkl. Kasko Rejseforsikring Bygnings- og løsøreforsikring Arbejdsskadeforsikring 4. PATIENTFORSIKRING Region Syddanmark er ligeledes selvforsikret på patientforsikringsområdet. Patientforsikringen administreres af Råds- og direktionssekretariatet. 5. AES Alle arbejdsgivere i Danmark har pligt til at betale til Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomsforsikring. AES betaler så erstatninger til ansatte, der har fået anerkendt en erhvervssygdom. 6. TILLÆGSFORSIKRINGER (ud over regionens forsikringsprogram) De organisatoriske enheder har mulighed for at supplere det udbudte forsikringsprogram fra regionen med forsikringer, som enhederne anser for nødvendige og fornuftige at have. Det kunne eventuelt være en bådforsikring eller knallertforsikring. Regnskab og Finans vil være behjælpelig med tegning af forsikringen, men den enkelte enhed vil selv skulle stå som forsikringstager ved det valgte forsikringsselskab og selv betale præmien for tillægsforsikringen. 7. ORGANISERING 6.1. Mægleraftale Region Syddanmark har efter udbud valgt at indgå aftale med en forsikringsmægler til varetagelse af følgende opgaver: Faglig og juridisk rådgivning Administration og rådgivning vedrørende forsikringsskader m.m. Aktuarberegning af hensættelse til arbejdsskader. Statistikker mht. regionens skader samt rapporter over regionens skadeforløb. Forestå udbud på forsikringsområdet og forhandling med forsikringsselskaberne på vegne af regionen. Side 4 af 5
6.2. Intern forsikringsenhed Region Syddanmark har samtidig oprettet en forsikringsenhed, der er forankret i Regnskab og Finans, til varetagelse af følgende opgaver: Kommunikation af regionens forsikringspolitik overfor regionens brugere. Kontaktperson vedrørende eksterne og interne forsikringsrelaterede henvendelser. Administration af regionens indtægter og omkostninger relateret til forsikringsområdet. Administration af regionens dokumentering og journalisering af ovenstående. Beregning af den interne forsikringspræmie. 6.3. Kommunikation af forsikringspolitik Regnskab og Finans har på regionens intranet oprettet et forsikringsafsnit, hvor der kan findes oplysninger om følgende forhold: Beskrivelse af de forskellige forsikringer Anmeldelse af skader Kontaktpersoner Intern forsikringspræmie Med hensyn til administration af ordningen henvises til følgende forretningsgangbeskrivelser, som også forefindes på regionens intranet: Forsikringer Arbejdsskade AES Vejledning til forebyggelsespuljen (Region Syddanmark har besluttet, at der udbydes en pulje til forebyggelse af fremtidige forsikringsskader) 8. FOREBYGGELSESPULJEN Det er regionens holdning, at opprioritering af det forebyggende arbejde (risikostyring) giver god mening af såvel menneskelige som økonomiske hensyn. Der er derfor afsat en pulje penge, som kan søges af institutioner/sygehuse/psykiatrien m.v., der har en god ide til et projekt med fokus på forebyggelse inden for et risikoområde. Det skal tilstræbes, at midlerne fordeles således at samtlige områder, såvel forsikrede som selvforsikrede tilgodeses. Det er dog potentialet i de enkelte forebyggelsestiltag, som er afgørende for tildelingen. Der kan læses nærmere om muligheder for at søge midler fra forebyggelsespuljen på regionens regionale intranet under økonomi. Side 5 af 5