GAPS Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse Det Tredje Øje

+++++++++ GAPS Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse Det Tredje Øje Årsrapportering for 1. januar 2014 31. december 2014 Dokument nr. Årsrapport nr. 2 Udgivelsesdato 23.06.2015 Udarbejdet Godkendt MKB, BSC, TOL, ALE, LNME WBN, MEG BHR bemærkninger juli 2015 Arkitema K/S Frederiksgade 32 DK-8000 Århus C T +45 7011 7011

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 1/27 1 Indledning... 2 2 Projekt og processtyring... 5 Økonomi... 10 Tid... 12 Risici... 14 Kvalitet... 17 Digital projektgennemførelse (IKT)... 18 Prioriterede anbefalinger... 20 3 Overvågningsgrundlag... 21 3.1 Projektmateriale... 21 3.2 Øvrigt grundlag... 25 Appendiks 1 - Prioriterede anbefalinger... 1

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 2/27 1 Indledning Orientering: Nærværende Årsrapport for 2014 er udarbejdet af Det tredje øje (DTØ). Arkitema Architects er med underrådgiverne Deloitte og Grontmij, udpeget af Region Sjælland til at varetage funktionen som Det tredje øje (DTØ) i forhold til Gennemførelse Af nyt Psykiatrisksygehus i Slagelse (GAPS). Arkitema Architects er efter aftale med Region Sjælland indtrådt som DTØ medio april 2013. Periode: Rapporten sammenfatter den overvågning, som DTØ har foretaget for perioden fra den 1.januar 2014 til den 31. december 2014. Projektet har i perioden befundet sig centralt i udførelsesfasen, med alle væsentlige entrepriser i udførelse og med deraf følgende højt aktivitetsniveau. I perioden har indgåelse af aftaler vedr. den i 1. kvt. udførte gennemgang og revurdering i forhold til økonomi og tid, som i 2. kvt. førte til styregruppens beslutning om at foretage besparelser og genforhandling af tidsplanen med de udførende entreprenører. Forhandlinger der ultimo perioden førte frem til, at Region Sjælland (RS) med entreprenører, totalrådgivere (TR) og byggeledelse (BL) kunne indgå aftaler om at følge tidsplan version EII dateret 30.09.2014, svarende til en forlængelse af udførelsesperioden med ca. 6 mdr. I perioden er Region Sjælland, med fremsendelse af kvartalsrapport for 1. kvt. 2014 påbegyndt den kvartalsvise rapportering til Ministeriet. Kvartalsrapporter har været tilgængelige for DTØ, henholdsvis som endelige og foreløbige dokumenter. Projektets kompleksitet har i perioden været øget, som en afledt konsekvens af den langsommelig proces med at omorganisere og indgå aftaler med entreprenører, totalrådgivere og byggeledelse om tid og økonom. Mod periodens afslutning ses kompleksiteten løst en smule op som resultat af de indgåede aftaler. Der er i perioden fra en af de primære entreprenører rejst 2 voldgiftsager mod Region Sjælland (RS), ligeledes har regionen i perioden modtaget usædvanligt mange krav fra entreprenører samt varslet modkrav til disse. Ligeledes er der i perioden opstået uenighed mellem RS og henholdsvis TR og BL om omfanget af deres ekstraydelser og honorering for disse, hvilket har påvirket samarbejdet, men ikke fremdriften og kvaliteten.

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 3/27 Ovennævnte krav og modkrav har bevirket, at RS har været nødt til at anvende uforholdsmæssige mange ressourcer på håndtering af disse, hvilket har medført behov for tilknytning af yderligere rådgivning herunder også juridisk rådgivning. Metode Efter ønske fra Region Sjælland (RS) udarbejder DTØ en årlig skriftlig afrapportering, samt foretager en kontinuerlig overvågning, der efter hvert kvartal afsluttes med en skriftlig underretning i form af et overvågningsnotat indeholdende resume og anbefalinger på de seks centrale hovedemner i DTØ s overvågning. Overvågningen er bygget op omkring 6 centrale hovedemner, som DTØ forholder sig til; projekt- og processtyring, økonomi, tid, risici, kvalitet og den digitale projektgennemførelse (IKT). Hvert af de 6 hovedemner er behandlet i de efterfølgende afsnit 3-8, samt i Appendiks 1, hvor aktuelle anbefalinger er angivet. Endvidere er de væsentligste punkter fra de 6 hovedemner kort beskrevet i Resumé afsnit 2. Arbejdsmetodikken har været, at DTØ har orienteret sig i det fra Region Sjælland modtagene rapportgrundlag samt har afholdt interviews med udvalgte repræsentanter for projektorganisationen. Desuden har DTØ haft adgang til den anvendte projektweb, for at kunne orientere sig om det foreliggende projektmateriale og dets struktur. Dokumenter og projektmateriale arkiveret på projektweb indgår generelt ikke som en del af rapportgrundlaget, men har været anvendt til stikprøvevis kontrol og som basisorientering. For yderligere information om grundlaget for udarbejdelse af nærværende overvågningsnotat henvises der til kapitel 3, overvågningsgrundlag. Den aktuelle årsrapportering og de kvartalsvise overvågninger fra DTØ omhandler normalt perioder der ligger flere måneder bagudrettet, hvorfor de i rapporten anførte anbefalinger og spørgsmål, kan vise sig at være afklaret efterfølgende. DTØ s overvågning anlægger en afvigelsestilgang, da den primært beskriver de projektforhold, der afviger fra det planlagte og forventede, herunder den af Region Sjælland udarbejdede Styringsmanual, dog kan også andre relevante forhold som DTØ har observeret være behandlet i overvågningsnotatet. Overvågningen behandler derfor som udgangspunkt ikke forhold, der forløber som planlagt eller som ikke giver anledning til bemærkninger fra DTØ. Nærværende årsrapport for 2014 er blevet forsinket grundet uenighed mellem RS og DTØ om honorar for DTØ s ydelser i en mere kompleks og forlænget udførelsesfase. Der er medio april 2015 opnået enighed mellem RS og DTØ, hvorefter rapporten er færdiggjort.

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 4/27 Samarbejdet og dialogen mellem Projektledelsen hos Region Sjælland og DTØ har været godt og præget af gensidig forståelse. Fra PL s side har der været en hurtig reaktion på henvendelser fra DTØ, ligesom der har været stor hjælpsomhed i forbindelse med at fremsende efterspurgt materiale eller planlægning af møder. Aarhus, den 5. juni 2015 Arkitema Architects Lene Neerup Melchiorsen Forretningsområdechef - Bygherrerådgivning

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 5/27 2 Projekt og processtyring Kompetencer og ressourcer Samlet set vurderer DTØ, at projektorganisationen har haft et godt og professionelt greb om projektet og dets styring i en periode, som har været usædvanlig krævende, og udfordret af forskellige forhold vedr. tid, økonomi, risiko samt inddragelse i 2 voldgiftsager. Projektorganisationen ses igennem hele perioden at være udfordret af et øget arbejdspres. Dette er blandt andet afledt af de, ved periodens begyndelse, besluttede projektændringer i form af besparelser og forlængelse af tidsplanen, og ved periodens slutning, af at finde de nødvendige besparelser til at kunne imødegå de økonomiske udfordringer. Projektledelsen har, udover at skulle varetage almindelig fremdrift i projektet, også skullet foretage en granskning og verificering af de afsatte økonomiske puljer ift. mængde af ekstrakrav, som kontinuerligt er blevet rejst fra entreprenørerne. En opgave som ved periodens begyndelse, primært blev varetaget af byggeledelsen (BL) og totalrådgiveren (TR), men som allerede i 1.kvt. krævede ekstraordinære ressourcer hos både BL, TR, bygherrerådgiver (BHR) og bygherren samt dennes eksterne juridiske rådgiver. Tilsvarende har projektledelsen helt frem til november skullet forestå forhandling og dialog med entreprenører, byggeledelse og totalrådgiver vedr. deres økonomiske krav, for at indgå i den forlængede byggeperiode i henhold til tidsplan EII. I hele perioden har projektet, samtidig med ovennævnte aktiviteter, været i stor fremdrift, hvorfor den interne procedure for håndtering af krav fra entreprenørerne (claimshåndtering) har skullet følge med fremdriften i forhold til at vurdere ekstra krav, herunder evt. at afvise disse. DTØ har i perioden ikke haft mulighed for, at registrere hvorvidt denne håndtering er sket rettidigt. DTØ har ved de afholdte interviews, fra såvel bygherre som dennes rådgivere, fået oplyst, at dette var en meget krævende opgave, som den samlede projektledelse havde kontinuerligt fokus på at allokere tilstrækkelige ressourcer og kompetencer til. Bygherren har oplyst, at der er blevet nedsat en særskilt gruppe for claimshåndtering. Dette har betydet, at særligt BL og TR, men også BHR, har måttet allokere ekstra ressourcer. DTØ har ikke haft indsigt i claimshåndteringen, men er ved interviews blevet orienteret om lidt divergerende opfattelser fra de forskellige parter om arbejdet. En divergens der også ses som udtryk for, de forskellige parters interesser. Der er i perioden sket ændringer i både bygherrerådgiverens og byggeledelses organisation. Ændringer som har afstedkommet, at der til projektet både er tilkommet og fragået nøgleressourcer. Disse bemandingsmæssige justeringer har medført ændringer i forhold til varetagelsen af de forskellige arbejdsopgaver, hvilket fremgår af månedsrapporter og referater, samt er blevet oplyst af projektledelsen. Bemandin-

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 6/27 gen i bygherrerådgiverens organisation, som for både bygherren og projektet er meget central og væsentlig, er ændret ved udskiftning og ved tilknytning af nye nøglemedarbejdere. Det er lykkedes at fastholde de 4 5 mest central nøglepersoner i projektet hos bygherren, BHR, TR og BL. Fastholdelse af de mest centrale nøglepersoner hos bygherren og dennes forskellige rådgivere, ses som en væsentlig medvirkende årsag til, at projektet trods store udforinger forsat styres og kontrolleres i regelmæssig fremdrift. Bygherrerådgiveren har gennem det meste af perioden skulle varetage et stigende antal opgaver i organisationen, herunder også i forhold til byggepladsen, hvilket for de øvrige rådgivere har givet en mindre tydelig organisation og kommunikation. DTØ har tidligt anført; Projektets kompleksitet, omstruktureringer og anvendelse af styringsdokumenter vurderes at modvirke, at nye deltagere i projektorganisationen kan få skabt tilstrækkeligt overblik og indsigt i projektet, til overbevisende at kunne varetage en nøglefunktion. Det i perioden opståede behov, for tilknytning af nye og flere kompetencer hos bygherrerådgiveren, har bekræftet ovenstående og medført at en af disse nøglemedarbejdere ikke har haft mulighed for at forlade sin funktion i organisationen, trods jobskifte, ligesom inddragelse af nye nøglemedarbejdere har været forsøgt, både med og uden succes i forhold til at kunne fastholde disse på projektet. Generelt vurderer DTØ, at projektledelsen har forholdt sig til de ressource- og kompetencemæssige udfordringer, og at projektledelsen har haft succes med at erstatte og supplere disse ad hoc i perioden. Der er dog ingen tvivl om, at det uforholdsmæssige store arbejdspres som de centrale nøglepersoner hos såvel bygherren, BHR, TR og BL har håndteret i en længere periode, i mindre grad kan have påvirket fremdriften i projektet. DTØ anbefaler at alle tilknyttede kompetencer forsøges fastholdt ift. at sikre kontinuiteten og fastholdelse af viden frem til afleveringen, samt at de allokerede ressourcer forberedes på, at udførelsesfasens afsluttende periode kan være krævende og medføre behov for tilførsel af yderligere ressourcer. Samarbejde Igennem perioden er der i månedsrapporter fra henholdsvis BL, TR og BHR set en stigende tendens til, at disse positionerer sig i forhold til hinanden i et forsøg på at modgå en evt. senere ansvarsplacering. Projektet og dets aktører ses ved periodens sidste kvartal at være udfordret i en grad, hvor samarbejde og team-ånd er vanskelig, men stadig meget vigtig. De af Region Sjælland i 3. kvartal fremsendte reklamationsskrivelser, til TR og BL, ses at have

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 7/27 medvirket væsentligt til rådgivernes behov for positionering, samt at have påvirket samarbejdsklimaet i negativ retning. Herudover er både TR og BL i slutningen af perioden procestilvarslet i forhold de to voldgiftsager, som er rejst af to entreprenører - Barslund og CGJ. Presset på TR og BL er stort og påvirker arbejdsklimaet, hvilket er bekræftet ved de af DTØ afholdte interviews. Ved disse interviews er det fra alle parter oplyst, at samarbejdet fungere professionelt, men at der særligt mellem BL og TR er store udfordringer i samarbejdet, hvilket bl.a. foranlediger i gensidige beskyldninger om, at modparten ikke varetager sin funktion tilfredsstillende. Projektledelsen har således, som det også er anført i deres feedback på DTØs overvågningsnotat for 2. kvartal, iværksat modgående foranstaltninger og afholdt uformelle møder med parterne, for at styrke og forbedre samarbejdet. DTØ har igennem perioden opfordret projektledelsen til, at have særligt fokus på at modgå tendensen med positionering, i forhold til at sikre og fastholde et godt samarbejde blandt regions rådgivere. Regionen har som anført iværksat handlinger, hvilket dog ikke virker til at være tilstrækkelige i forhold til situationen ved periodens slutning. DTØ anbefaler fortsat Region Sjælland, at have skærpet fokus på at sikre et godt og smidigt samarbejde mellem regionens rådgivere, der alle har en væsentlig rolle i forhold til at sikre projektets målopnåelse for tid, økonomi og kvalitet. Styringsdokumenter I hele perioden, men i særdeleshed i 1. og 2. kvt., er der set en ikke helt konsekvent og rettidig anvendelse af de aftalte og relevante styringsdokumenter; eksempelvis har mødereferater og månedsrapporter været meget forsinkede. Til gengæld er der også registreret en tilpasning af mødestruktur og frekvens i forhold til projektets aktuelle situation. Der har således i periodens begyndelse været en mindre hyppig mødefrekvens, hvilket DTØ har set som udtryk for, at der i forbindelse med den komprimerede indsats, for at få projektet reorganiseret, har været en højere prioritering af, at sikre fremdrift end af rettidig dokumentation. I den øvrige del af perioden har mødefrekvensen i både styregruppen og koordineringsgruppen været højere, hvillet afspejler behov for mange og komplekse beslutninger i forhold til at sikre projektets overholdelse af rammerne for tid og økonomi. Der har i perioden været afholdt 10 styregruppemøder, henholdsvis fra nr. 24 den 30. januar 2014 og til nr. 33 den 11. december 2014. Der har således generelt været en højere mødefrekvens end tidligere, hvilket ses som udtryk for styregruppens behov for at følge projektet tæt. Dette gælder såvel i forhold til udfordringerne med tid og økonomi, samt de juridiske forhold afledt af såvel krav mod regionen, som af de

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 8/27 forventede krav og modkrav fra regionen. Mere specifikt fremgår det, at de økonomiske krav fra entreprenører og rådgivere, fremsendt i forbindelse med forskydelsen af tidsplanen, har været væsentlige punkter på styregruppemøderne. Grundet Region Sjællands uenigheder med TR og BL, har regionen varslet disse om, at der efterfølgende vil blive rejst krav imod dem. En afledt konsekvens af den uenighed er, at RS i slutningen af 3. kvt. valgte ikke at arkivere væsentlige styringsdokumenter på den digitale projektplatform. Ved periodens slutning har RS oprettet et lukket område på den digitale projektplatform; et område hvortil kun bygherren og bygherrerådgiveren har adgang. DTØ har fået adgang til at se styringsdokumenter og kommunikation i det lukkede område. I 1. kvt. har Region Sjælland valgt at omlægge det styrende anlægsbudget, hvilket har medført, at det ikke umiddelbart er muligt at sammenligne det ved periodens begyndelse styrende anlægsbudget prognose 16, med det ved udgangen af 1. kvt. gældende styrende anlægsbudget prognose 19. RS har over for DTØ oplyst, at omlægningen af anlægsbudgettet var nødvendig og forårsaget dels af en registrering af formelfejl i regnearket, og dels af styregruppens ønske om et mere overskueligt og transparent styrende anlægsbudget. Det styrende anlægsbudget, prognose 19 blev af styregruppen accepteret som skabelon, og det blev herefter anvendt fremadrettet. Grundet ovennævnte omlægning har det ikke været muligt for DTØ at sammenligne og verificere de enkelt poster henover perioden. I 3.kvt fremgår det af referater fra styregruppemøde nr. 30, at styregruppen har behov for yderligere informationer og bedre overblik over de økonomiske forhold, hvilket medfører, at det styrende budget suppleres med et Oversigtsbudget, kun med angivelse af hovedtal fra det styrende budget. Styregruppen har valgt fremadrettet at anvende det nye oversigtsbudget som supplement til øvrige bilag. DTØ har tidligere anført, at det må være vanskeligt for styregruppen at få overblik og tilstrækkeligt beslutningsgrundlag, ud fra det ved møderne fremlagte bilagsmateriale, hvilket ovestående tiltag ses som et bud på at modvirke. DTØ har noteret sig, at det i orienteringen af styregruppen i forhold risici og kapitalisering af disse, herunder specifikt vedr. risiko for ekstra krav fra entreprenørerne, anføres, at anbefalinger sker på baggrund af faglige vurderinger foretaget af byggeledelsen og totalrådgiveren. Ved de, gennem perioden, afholdte interviews med repræsentanter for projektledelsen og regionens rådgivere, har DTØ kunnet konstatere, at der ikke er enighed om omfanget og dermed resultatet af den faglige vurdering og kapitalisering.

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 9/27 I 3. kvt. har såvel BL som TR oplyst, at de ikke har foretaget en vurdering af det endelige slutresultat i forhold til risiko for ekstrakrav fra entreprenørerne, men alene har skønnet krav på baggrund af det kendte som et øjebliksbillede. På baggrund af dette har DTØ anbefalet, at der skulle ske afstemning af omfanget af - og validiteten i de faglige vurderinger, inden de over for styregruppen blev anført som eksakte faglige vurderinger. Ligeledes har DTØ påpeget behovet for, at projektet burde have et opdateret change request katalog, som også på et sent tidspunkt i projektet er operativt i forhold til rettidigt at kunne justere projektet ift. den samlede økonomiske ramme. DTØ har ikke kunnet registrere, at projektet er blevet tilført et aktuelt og opdateret change request katalog, med mulige besparelser og projekttilpasninger, der kunne sikrer overholdelse af den fastlagte investeringsramme. I stedet er det i perioden konstateret, at projektledelsen overvågent har igangsat identificering af besparelsesmuligheder på de tidspunkter, hvor disse var nødvendige i forhold til at skabe balance i den økonomiske prognose. Det ses dog ikke som en normal og effektiv metodik for projekt- og økonomijusteringer i et projekt som GAPS. DTØ anbefaler RS, at vurdere hvilke operative besparelsesmuligheder der på nuværende tidpunkt foreligger (f.eks. i inventar, landskabsbearbejdning o.a.), og at der på den baggrund udarbejdes et aktuelt change request katalog. Grænseflader Der har gennem hele perioden været behov for et skærpet fokus på uafklarede projektforhold og bygherreleverancer, for at imødegå grænseflade problematikker. Et forhold som, udover byggeriets almindelige kompleksitet, har været udfordret af de relativt sene indgåelser af aftaler om diverse bygherreleverancer, herunder inventar. Det er ved de gennemførte interviews anført, at bygherren kontinuerligt har haft behov for projektændringer, hvilket særligt TR i sine månedsrapporter i 4. kvt. opfordrer bygherren til at ophøre med. Mod periodens afslutning ses en reduktion i omfanget af projektændringer. Ved de gennemførte interviews kunne det konstateres, at der er en løbende dialog mellem BL og TR i forhold til at sikre afklaring og besvarelser af entreprenørernes forespørgsler og krav. BL og TR anvender tilsyneladende også denne dialog som en del af deres indbyrdes positionering, som er blevet mere og mere tydelig i samarbejdet mellem bygherrens rådgivere i perioden. Der er løbende gennem perioden blevet opfordret til at de divergerende opfattelser mellem bygherrens rådgivere hurtigst muligt afstemmes, således fremdriften af byggeriet og den fælles koordinering sikres.

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 10/27 DTØ har gennem perioden anbefalet, at der til stadighed afsættes de nødvendige ressourcer til, at totalrådgiver kan være til stede på byggepladsen og træffe de nødvendige beslutninger i samarbejde med BL og BH. Anbefalingen er givet for at sikre rettidig besvarelse af projektforespørgsler, og medvirke til, at udestående eller ej fyldestgørende svar, ikke medfører krav om ekstra økonomi eller tid fra entreprenørerne. Bygherren har kontinuerligt haft fokus på, at der fra såvel TR, BL og BHR var tilstrækkelige ressourcer til at indgå i arbejdet med at begrænse omfanget af grænsefladeproblematikker. DTØ anbefaler, at fokus fastholdes på at imødegå potentielle grænsefladeproblematikker, bl.a. ved at der til stadighed er ressourcer fra TR tilstede på byggepladsen, således at beslutninger i samarbejde med BL og BH kan blive truffet rettidigt. Økonomi Ekstrakrav fra entreprenører og især råhusentreprenørerne har haft projektets fokus igennem hele perioden. Regionen har modtaget to voldgiftssager med et samlet krav på 118,2 mio. kr. ekskl. moms. Den ene voldgiftssag består i et krav mellem to råhusentreprenører, Barslund mod CG-Jensen, hvor regionen er ad citeret. Kravet lyder på 46 mio. kr. ekskl. moms. vedrørende jordafregninger. Den anden voldgiftssag, fra CG Jensen mod Region Sjælland, indeholder et krav om betaling af 72,2 mio. kr. ekskl. moms. Kravet vedrører ca. 600 enkeltkrav hovedsagligt vedrørende råhusentreprisen. Regionen har ved årsskiftet påstået frifindelse vedrørende voldgiftssag 1 og planlagt at nedsætte påstand i frifindelse vedrørende voldgiftssag 2. Begge sager håndteres for regionen af den eksterne advokat, Kroman Reumert. DTØ er gjort opmærksom på, at regionen på baggrund af vurdering fra TR og BL har opgjort kravene til ud fra en most likely metode at andrage 31,3 mio. kr. fordelt på 10 mio. kr. til voldgiftssag 1 og 21, 3 mio. kr. til voldgiftssag 2. Det har ikke været muligt for DTØ, at se de forudsætninger som regionen bygger denne most likely metode på, og på den baggrund har DTØ ikke foretaget en vurdering af, hvorvidt dette skøn er retvisende. Af bygherrerådgivers månedsrapport fra december fremgår det, at regionen overvejer at stille krav mod TR og BL. De samlede krav mod regionens rådgivere opgøres til at være 39,6 mio. kr. I en note til opgørelsen i BHR s månedsrapport fra december 2014 står der dog, at det næppe er hensigtsmæssigt, at indlede sag mod byggeledelsen. DTØ er ikke bekendt med hvorvidt RS vil rejse kravet over for byggeledelsen. Kravet mod byggeledelsen er af projektledelsen vurderet til 6,7 mio. kr.

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 11/27 DTØ er ikke bekendt med metoden og forudsætningerne for vurdering af regionens krav mod sine rådgivere. Der er ikke vurderet på hvorvidt et samlet krav mod regionens rådgivere på 39,6 mio. kr. er retvisende. DTØ anbefaler, at regionen udarbejder en strategi for, hvorledes de vil håndtere krav og modkrav fra entreprenører og rådgivere. Regionen har i perioden udarbejdet 4 kvartalsrapporter til ministeriet. I forbindelse med kvartalsrapporteringen, har regionens eksterne revisor underskrevet en erklæring i forhold til projektets økonomiske forbrug og deponeringsgrundlag, samt byggeriets fremdrift. I den forbindelse skal det fremhæves, at revisorerklæringen for alle kvartaler indeholder en række forbehold og supplerende oplysninger. Særligt bør fremhæves forbeholdet omkring beløbet, der er afsat til risiko F1 Ekstrakrav fra entreprenører og senere voldgiftssager, hvor revisionen påpeger, at de ikke er i stand til at vurdere, hvorvidt der er afsat tilstrækkelige reserver til disse eventuelt kommende krav. DTØ anbefaler, at der afsættes tilstrækkelige midler til at håndtere krav og voldgiftssager. DTØ har ikke vurderet størrelsen af det samlede krav, ligesom der heller ikke er foretaget en vurdering af voldgiftssagerne. I starten af perioden valgte RS, at omlægge det styrende anlægsbudget, dels som følge af et ønske fra styregruppen om et mere transparent og overskueligt anlægsbudget og dels som følge af, at det viste sig nødvendigt grundet registrering af formelfejl i det tidligere anlægsbudget. Grundet omlægningen har det ikke været muligt for DTØ at sammenligne og verificere de enkelte poster henover perioden. Antallet af aftalesedler er fortsat stort, og både TR og BL vurderer, at antallet af aftalesedler er større end på andre tilsvarende byggerier. Økonomistyringen i projektet er kompleks grundet det store antal af aftalesedler. På trods af den høje kompleksitet varetages styringen af anlægsbudgettet fortsat af BL i et regneark, dette konsolideres efterfølgende af BHR i endnu et regneark. Det er fortsat DTØ s anbefaling, at der foretages en grundig controlling af projektets økonomi sammenholdt med posteringerne i økonomisystemet. I forbindelse med kvartalsrapporteringerne er det dog oplyst, at Regionens økonomi - og byg afdelinger har foretaget uvildig controlling af projektets økonomi og fremdrift. DTØ er fortsat ikke bekendt med metodikken, dybden eller resultatet af denne controlling. Af referatet fra styregruppemøde 33 fremgår det, at der blev truffet beslutning om, at overføre 77, 9 mio. kr. fra risikopuljen til projektet. Bruttoreserverne i projektet er under stort pres, hvorfor det blev besluttet at gennemføre besparelser i budgettet for 10,2 mio. kr. Derudover er der blevet udarbejdet en besparelsesliste på yderligere 5 mio. kr. for senere beslutning, såfremt behovet skulle opstå.

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 12/27 I prognose 29 angives den samlede robusthed for projektet til at være 4,04 mio. kr. Den samlede risikolog har en værdi på 9 mio. kr. Hvis denne realiseres vil det blive nødvendigt for projektet at foretage yderligere besparelser. For nuværende er der jf. ovenstående udarbejdet en besparelsesliste på 5 mio. kr. Det er DTØ s opfattelse, baseret på interviews med repræsentanter for byggeledelsen, bygherren, bygherrerådgiveren og totalrådgiveren, at projektet her i sin sidste og afsluttende fase, kun har meget begrænsede muligheder for yderligere besparelser. Grundet de begrænsede besparelsesmuligheder bør der iværksættes en dybdegående undersøgelse af robustheden i det samlede projekt. Byggeledelsens samlede byggeregnskab bør udsættes for en uvildig controlling af de forventede slutsummer for hver enkelt entreprise, og der bør foretages en vurdering af de allerede rejste claims som forudsættes afvist eller reduceret. Sideløbende med ovennævnte undersøgelse, er det ligeledes fortsat DTØ s anbefaling, at der udarbejdes et retvisende besparelseskatalog, hvori det er altafgørende, at økonomiske konsekvenser af de enkelte besparelsesforslag er drøftet og afstemt med den/de entreprenører, som besparelsen/ændringen vedrører. Tid Tidsplanen har i 2014 gennemgået flere revisioner, hvilket skyldes at projektet ved afslutningen af 2013 var udfordret i væsentlig grad i forhold til at kunne overholde den gældende udførelses- og kontrakttidsplan, rev. B, dateret 27.06.2013. Projektledelsen foretog derfor i 1. kvartal af 2014 en revurdering af tidsplanen (rev. C) og påbegyndte forhandling af tidsplanen i forhold til de indgåede entrepriseaftaler. Ved 2. kvartals begyndelse besluttede projektledelsen fremadrettet at anvende udførelsestidsplan rev. D, dateret 10.04.2014, samt hovedtidsplan, rev. 19, dateret 28.04.2014, hvilket medførte en parallelforskydning af afleveringstidspunktet fra den 30. december 2014 til den 30. juni 2015, svarende til ca. 6 måneder. I 2. og 3.kvartal af 2014 forhandlede byggeledelsen med entreprenørerne om tiltrædelse af tidsplan rev. D dette medførte en yderligere revision af tidsplanen, rev. E af 01.07.14 og den gældende tidsplan rev. EII, er dateret 30.09.2014. Den 20. november 2014 tiltrådte Jakon, som de sidste, en aftale om tidsplan rev. EII. Afleveringstidspunktet i henhold til rev. EII, er fortsat den 30. juni 2015 med ibrugtagning 1. august 2015. DTØ har siden begyndelsen af sin overvågning udtrykt bekymring for den, i hovedtidsplanen afsatte, meget korte periode til udførelsen.

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 13/27 Det er løbende blevet anbefalet, at tage udførelsestidsplanen op til revurdering og udsætte den for en realitetstest, herunder at revurderingen også skulle have fokus på afhængigheder og den kritiske vej i tidsplanen, således at parallelforskydning kunne undgås. Projektledelsen har tidligere, og med henvisning til, at udførelsestidsplanen indgår som kontraktgrundlag, ikke været enig i DTØ s vurdering af tidsplanen, og har i forbindelse med den netop overståede revision af projektet fastholdt en parallelforskydning. DTØ fastholder, at projektledelsen forholder sig overvågent til den seneste version af udførelsestidsplanen, EII, i forhold til hver enkelt entreprise. DTØ ser fortsat en væsentlig risiko for, at tidplanen udfordres af entreprenørerne i den kommende færdiggørelsesperiode frem til ultimo juni 2015. Det har for DTØ ikke været muligt at skaffe klarhed over, hvorvidt de indgåede aftaler med entreprenørerne indeholder alle økonomiske krav vedrørende de tidsmæssige konsekvenser, såvel fremad som bagudrettet i forhold til en irrationel byggeproces og lign. Af BHR s kvartalsrapport fra 4. kvartal 2014, fremgår det, at regionen den 19. december 2014 modtog et standsningsvarsel fra CG Jensen, gældende fra og med 9. januar 2015. Efter kvartalets afslutning indgik parterne et aftalekompromis uden egentlig standsning. Tidsplan Ell, indeholder dels terminer for den resterende byggeperiode, og dels afleverings - og ibrugtagningsterminer iht. nedenstående skema, samt forklarende tekst anført med kursiv: Bygning Aflevering Rengøring afsluttet Mangler afsluttet Dagbod Teknisk gennemgang afsluttet Ibrugtagning 5 1/62015 1/72015 1/72015 1/72015 1/72015 1/62015 4 1/62015 1/72015 1/72015 1/72015 1/72015 1/72015 3 1/72015 1/72015 1/82015 1/82015 1/72015 1/72015 2 1/72015 1/72015 1/82015 1/82015 1/72015 1/72015 1 1/72015 1/72015 1/82015 1/82015 1/72015 1/72015 For delbygning 1, afsnit F, er der risiko for at mangeludbedringerne ikke bliver færdige før ultimo juli. Dermed kan dette afsnit blive en uge senere færdig end bygning 1 generelt. Det forventes, at bygning 4, i forlængelse af teknisk gennemgang 1. juni 2015, reelt vil kunne ibrugtages herefter. Driften vil således kunne igangsætte sine arbejder sideløbende hermed. Idriftsættelsesperioden for bygning 5 igangsættes 1. juni 2015, og det tilstræbes således også, at idriftsættelsesperioden for bygning 4 igangsættes 1. juni 2015, med ibrugtagning af bygning 4 og bygning 5, 1. aug. 2015, som ønsket af psykiatrien. I bygning 4 vil der i juni 2015 kunne forekomme arbejde

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 14/27 omhandlende indjustering af lys og justering af mindre komponenter. Driften vil således kunne igangsætte sine arbejder i bygning 4 sideløbende hermed. Byggeriet afleveres samlet set som forudsat med bygningsarbejder omkring 1. juli 2015 og til ibrugtagning for psykiatrien den 1. august 2015. Det er DTØ s vurdering at ovenstående tidsplan for mangelafhjælpning, commissioning og teknisk idriftsætning er meget optimistisk. Alene det forhold at TR/tilsynet skal gennemføre mangelregistrering af ca. 1.000 m 2 bygningsmasse pr. arbejdsdag, med efterfølgende afhjælpning og kontrol af de afhjulpne mangler, vurderes som værende kritisk og medfører tvivl om tidsplanens robusthed. Ligeledes vurderer DTØ, at der skal anvendes ca. 2 mdr. til commissioning og teknisk idriftsætning efter byggeriet har opnået en færdiggørelsesgrad (herunder grov-rengøring), der gør det muligt at gennemføre de nødvendige indreguleringer. Hvorvidt der er taget hensyn til dette i den foreliggende plan, er ikke tydeligt for DTØ. Det anbefales, at der hurtigst muligt igangsættes en detaljeret planlægning af afleveringsforløbet, herunder også en vurdering af om ressourcer er til stede i fornødent omfang. DTØ anbefaler, at forhold omkring ferieafholdelse i juli måned ligeledes drøftes og afklares, idet de allerede anførte perioder vil give anledning til en ikke ubetydelig aktivitet på byggepladsen i sommerferieperioden. Risici På styregruppemøde den 11. december blev det besluttet at opdele risici i to hovedgrupper - likviditetsmæssige risici, og procesmæssige risici. Regionen definerer likviditetsmæssige og procesmæssige risici således: Likviditetsmæssige risici er krav/indkøb, der formodes at forfalde til betaling indenfor projektets økonomisk overskuelige løbetid. Procesmæssige risici/muligheder er krav/modkrav, hvorom der er uenighed, og som formodes at finde sin afgørelse ved voldgift eller forlig. De er vanskelige at prissætte og formodes at få likviditetsmæssig virkning på et tidspunkt, der ligger uden for projektets økonomisk overskuelige løbetid. På grund af de meget store usikkerheder, der vil knytte sig til en prissætning af risici/chancer, sker dette ved en arbitrær nettoopgørelse, og kun såfremt denne nettoopgørelsen er negativ, dvs. udviser større risici end chancer, håndteres dette beløb ved belastning af budgettets risikoreserve. DTØ bemærker, at reservernes robusthed holdes op imod likviditetsrisikopuljen, og at det er DTØ s opfattelse, at de procesmæssige risici derved udgår af den samlede risikolog.

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 15/27 De emner, der overgår til procesmæssige risici, omhandler de to kendte voldgiftssager mod regionen på henholdsvis 46 mio. kr. og 72 mio. kr. Af det samlede beløb på 118 mio. kr. vurderer TR og BL, at regionen kommer til at betale 31,5 mio. kr. Regionen har ikke afsat midler til at dække de to voldgiftssager. Derimod forventer regionen at stille modkrav mod sine rådgivere for nogenlunde samme beløb. Voldgiftssagerne var tidligere indeholdt i risiko F1 Ekstrakrav fra entreprenører, som efter opdeling til procesrisiko er nedskrevet til 5 mio. kr. Den samlede risikopulje andrager ved udgangen af 2014 i alt 213,7 mio. kr. Heraf overføres 118 mio. kr. til procesrisiko og 77,9 mio. overføres til byggeregnskabet F20 Udførelsestidsplan (herunder Jakon forlængelse) F21 Yderligere jordhåndteringsudgifter F22 Ekstra omkostninger, herunder forlængelse af TR og BL til aflevering F23 Forlænget byggepladsdrift F24 Forøget byggepladsforbrug (el mv.) B2 Justering af P/L-Regulering I alt 15,0 mio. kr. 2,0 mio. kr. 42,0 mio. kr. 12,2 mio. kr. 2,0 mio. kr. 4,7 mio. kr. 77,9 mio. kr. Der er endvidere disponeret yderligere 5,8 mio. kr. til byggeregnskabet. På nuværende tidpunkt er der 2 risici i risikologgen, der ikke er disponeret i anlægsøkonomien, disse er følgende: F1 Ekstrakrav fra entreprenører F22 Ekstrakrav fra rådgivere I alt 5 mio. kr. 4 mio. kr. 9 mio. kr. Den samlede robusthed for projektet er ultimo 2014 opgjort til 4 mio. kr. DTØ anbefaler, at det eftervises, hvorvidt kvantificeringen er retvisende, herunder om der er overflyttet tilstrækkelige midler til at dække de anførte risici, samt om de resterende midler er dækkende for resten af projektets løbetid. Metodikken for kapitalisering af risici har gennem 1. og 2. kvartal anvendt en samtidighedsfaktor i form af en procentsats. Denne anvendes i forbindelse med kapitaliseringen af risici, således at den samlede økonomiske konsekvens reduceres i forhold til den valgte samtidighedsfaktor. I 3. kvartal begyndte man at benytte samtidighedsfaktor anderledes, ved herefter at kapitaliserer risici ud fra en nøje beregnet most likely metode.

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 16/27 DTØ er ikke bekendt med anvendelsen af samtidighedsfaktor eller vurdering af risici ud fra begrebet most likely. Det er i risikostyringsmaterialet ikke beskrevet hvilke forudsætninger, der anvendes til at vurdere risici ud fra. Det er derfor fortsat DTØ s anbefaling, at normal risikostyringspraksis anvendes, hvor risici udelukkende vurderes i forhold til sandsynlighed og konsekvens. Risikoen bør herudfra kapitaliseres i forhold til, hvad den økonomiske konsekvens ved en given risiko er, såfremt den indtræffer. DTØ er blevet oplyst, at Sundhedsministeriet har rettet henvendelse til regionen i det ministeriet ikke finder den af projektet anvendte metodik og risikohåndtering i overensstemmelse med de udstukne retningslinjer. Regionen har i den forbindelse fået revisionsfirmaet EY til at foretage en ekstern vurdering af metoden til risikovurdering af ekstrakrav, herunder hvorvidt metoden til brug af samtidighedsfaktorer på alle risici er meningsfuld, samt en vurdering af hvorvidt reserveniveauet i sammenhold med ovenstående er tilstrækkeligt. DTØ har ikke set rapporten fra EY, dog har DTØ fået oplyst, at sundhedsministeriet, på baggrund af 3. kvartalsrapporten, har anmodet om skærpet opfølgning hver 6 uge med en række ønsker til yderligere rapportering. DTØ er ikke bekendt med indholdet af den ekstra rapportering. DTØ blev ved interview gjort opmærksom på at ministeriet er tilfredse med den ekstra information. Der har i marts måned været afholdt en risikoworkshop, som BHR faciliterede. Det har, ved søgning på byggeweb og læsning af referater og månedsrapporter, ikke været muligt for DTØ at se resultatet af den afholdte risikoworkshop, herunder at registrere om evt. identificerede risici er indarbejdet i den aktuelle risikoprofil. DTØ har endvidere bemærket at enkelte risici, påpeget af TR i dennes månedsrapporter, ikke er afspejlet i det samlede risikoregister. DTØ anbefaler på den baggrund, at input fra alle projektets parter indarbejdes i risikoregisteret og at risikobeskrivelser opdateres, således at de afspejler de faktiske forhold i projektet. Ud over de risici, som projektet selv har optaget i deres risikolog, finder DTØ det relevant at nævne yderligere to risici: Der er risiko for at mangelfuld kvalitet i tagarbejdet vil have indvirkning på projektets kvalitet, tid og fremdrift Der er risiko for at en optimistisk tidsplan i forbindelse med mangelafhjælpning vil medfører forsinkelse af projektets aflevering DTØ har redegjort for de to risici i nedenstående.

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 17/27 Mangelfuld kvalitet i tagarbejderne har i gennem 2014 været et tiltagende problem. Dette har BL og fagtilsynet løbende påpeget over for entreprenøren GVL. Den dårlige kvalitet i tagarbejderne har resulteret i, at der i forbindelse med vandtests og nedbør er konstateret, at tagdækningen i store områder er utæt. Utæthederne har afstedkommet vandskader i tagkonstruktionerne og i de tekniske installationer i de underliggende etager. Risikoen for skimmeldannelser er dermed betragtelig. Det er i forbindelse med interviews oplyst, at Teknologisk Institut er tilkaldt for at udtage prøver og kortlægge omfanget af risikoen for skimmelsvamp, således en afhjælpning kan ske løbende. Håndteringen af denne risiko vurderer DTØ som værende yderst befordrende for projektets fremfærd. Også fremadrettet bør der være fokus på en forhøjet risiko for, at der kan udvikles skimmesvamp i områder, der ikke er fundet i forbindelse med Teknologisk Instituts kortlægning. DTØ anbefaler, at der bør iværksættes en procedure for afhjælpning af senere konstaterede skimmeldannelser. Som det fremgår af forudgående afsnit om Tid, ser DTØ, at der er overvejende sandsynlighed for, at den meget optimistiske tidsplan for mangelafhjælpning, commissioning og teknisk idriftsætning indebærer en væsentlig risiko for, at en rettidig projektaflevering ikke kan overholdes. DTØ anbefaler, at der allokeres de nødvendige ressourcer, samt at der foretages en gennemtænkt og hensigtsmæssig planlægning af de aktiviteter, der skal afvikles i forbindelse med afleveringen, herunder tilstrækkelige ressourcer. DTØ anbefaler, at Projektledelsen, Byggeledelsen, Bygherrerådgiver og Totalrådgiver i videst muligt omfang bestræber sig på at fastholde fokus på gennemførelsen af projektet, fremfor på voldgiftssagerne, således disse ikke trækker for mange ressourcer hos de respektive parter. Kvalitet Ved de, i forbindelse med nærværende Årsrapport, gennemførte interviews, gav alle repræsentanter udtryk for tilfredshed med den bygningsmæssige kvalitet af det udførte arbejde for samtlige entrepriser, dog undtaget tagarbejder udført under Lukningsentreprisen E 02. Kvaliteten af det udførte tagarbejde har medført et stort omfang af vandskader i flere af bygningsafsnittene, hvilket har medført behov for div. afhjælpningsarbejder herunder også kontrol for - og afhjælpning af skimmelsvamp-angreb. Ovennævnte forhold har desuden medført skader og behov for afhjælpning af disse i andre entrepriser fx ved beskadigelse af el- hovedtavler og indvendige apteringsarbejder.

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 18/27 Projektledelsen er opmærksom på den øgede risiko for, at de aktuelt identificerede skader og den tilhørende afhjælpning ikke er tilstrækkelig, hvorfor der kan være risiko for, at indbygge fugt. Risikobilledet er utydeligt, da vandskaderne er komplekse og forårsaget af generelt dårligt udført tagarbejde, og hermed ikke kan relateres til en bestemt metodik eller materialesamling mm. DTØ har gennem hele perioden, fra alle de interviewede parter, fået oplyst, at der generelt opleves stor interesse for at levere en god kvalitet fra alle de, som er involveret i projektet. Projektledelsen har fokus på at understøtte fastholdelse af kvalitetsniveauet, hvilket bl.a. sker ved rettidig besvarelse af forespørgsler fra de udførende til BL og TR. Det anbefales, at den afsluttende udførelse, mangelgennemgang, mangelafhjælpning og aflevering, grundigt detailplanlægges og igangsættes tidligst muligt i 2015, således det høje kvalitetsniveau kan fastholdes også i den afsluttende fase. DTØ har udover nedenstående ikke registreret aktiviteter vedr. DGNB Certificering, men er af projektledelsen blevet oplyst om, at dette forløber som planlagt, og at den eksterne DGNB konsulent løbende varetager ydelsen. Region Sjælland har medio perioden modtaget tilbud om, at det samlede GAPS projekt, som et pilotprojekt kan blive total-certificeret. Tilbuddet er i styregruppemødereferat nr. 31 kapitaliseret til kr. 80-100.000,- ekskl. honorar til TR. I referat af styregruppemøde nr. 33, december 2014 fremgår det at styregruppen har besluttet ikke at udvide omfanget af DGNB Certificering. DGNB certificering fastholdes som planlagt til kun at omfatte bygning 3. Digital projektgennemførelse (IKT) Anvendelsen af byggeweb har i 2014 været det centrale omdrejningspunkt hvad angår IKT. Blandet andet i forhold til at få alle parter, særligt tilsyn og de udførende entreprenører, til at have en mere konsekvent brug af byggeweb til udveksling af dokumenter som anført i IKT-aftalen og i Byggeledelsens procedurebeskrivelse. Det er dog erfaret, at dokumenter ofte uploades relativt sent i forhold til dokumentets datering eller dato for afholdelse af specifikke møder. Der blev i 1. kvartal nedsat en styregruppe bestående af repræsentanter fra BH, BHR og TR til udarbejdelse af en håndteringsstrategi for IKT, herunder et struktureret brug af Byggeweb, håndtering af digital KS-materiale samt digital aflevering af D&V dokumentation. DTØ ser ovennævnte handlinger som et befordrende initiativ, der signalerer proaktivitet og fremdrift. Navnlig sidste punkt, digital aflevering af D&V dokumentation, har været et væsentligt emne i 2014, hvor Byggeweb er blevet valgt til at facilitere den digitale aflevering. Beslutningen blev endeligt vedtaget i 2. kvartal, og systemet var således klart til brug i 3. kvartal, hvor entreprenører har modta-

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 19/27 get undervisning i brug af Byggeweb til digital aflevering af D&V. Eftersom beslutningen angående brugen af Byggeweb til digital aflevering af D&V har været taget på et sent tidspunkt, har der været risiko for at møde ekstrakrav fra entreprenører og TR, men disse er dog ikke blevet rejst. Den største risiko har været at D&V materiale ikke har fået tilstrækkeligt indhold til at udføre en effektiv planlagt drift. Af referater fra 3. kvartal fremgår det, at der var uenighed om anvendelsesmulighederne af TR s BIM-model, da den datamæssigt ikke var struktureret, således at data kan anvendes i driftssammenhæng. Grundet den sene aflevering ønskede TR ikke at ændre deres modeller. Herudover manglede Totalrådgiver at uploade dokumenter for deres tværfaglige kollisionskontrol. Det fremgår af TR s månedsrapport fra januar 2014, at BH ønsker at benytte den nye IKT-bekendtgørelse. I BHR s månedsrapport for juni var det anført, at der har været afholdt møde mellem Byggeweb, BH og BHR for at definerer forskellige scenarier/niveauer for opfyldelse af krav fra IKT-bekendtgørelsen af 1. april 2013. Af BHR s månedsrapport fra december 2014 fremgik det at: der er diskrepans mellem bekendtgørelsen, som trådte i kraft 1. april 2013, og det der er i projektet. Det er aftalt, at den nye bekendtgørelse følges så vidt muligt [ ]. DTØ anbefaler, på baggrund af ovenstående, at BH og BHR tager konkret stilling til, hvilke elementer af IKT-bekendtgørelsen af 1.april 2013 projektet er underlagt. Hermed bestræbes det, at undgå unødig forvirring blandt projektets parter, samt at opnå ensartethed i den digitale aflevering, således at en mere smidig overgang til driftsorganisationen sikres.

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 20/27 Prioriterede anbefalinger I appendiks 1 er samtlige anbefalinger anført skematisk og med prioritering. Rapportens anbefalinger er prioriteret i forhold deres betydning for styring af projektet og i henhold til nedenstående prioriteter: 1. Er af væsentlig betydning for styring af projektet 2. Kan være af væsentlig betydning 3. Er af mindre væsentlig betydning Appendiks 1 er disponeret således, at RS har mulighed for at give DTØ feedback på de anførte anbefalinger, herunder at oplyse om hvilke handlinger der evt. er iværksat, såfremt RS har valgt at følge de anførte anbefalinger. Afrapporteringen er for DTØ i den aktuelle periode ændret fra kvartalsrapportering til kvartalsvise overvågningsnotater. DTØ har fra Region Sjælland i 2014 modtaget bemærkninger til DTØ s overvågningsnotat for 2. kvartal, samt årsrapport for 2013. Det er bestemt DTØ s opfattelse, at projektledelsen har fulgt de anførte anbefalinger, uden at dette nødvendigvis er oplyst DTØ ved feedback. I forbindelse med DTØ s kontinuerlige overvågning har det kunnet registreres, at mange anbefalinger har indgået i projektledelsens håndtering af projektet, ligeledes er det registreret at projektledelsen har iværksat proaktive tiltag.

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 21/27 3 Overvågningsgrundlag Oversigt over materialer og informationer der har været tilgængeligt i forbindelse med udarbejdelse af overvågning. 3.1 Projektmateriale 1. Byggeregulativ, Region Sjælland rev. 04.01.2011 2. Styringsmanual for gennemførelse af nyt Psykiatri byggeri i Slagelse (GAPS), Version 3, 21.02.2011 3. Månedsrapport Totalrådgiver: Januar 2014, rev. 0, 07.02.2014 inkl. Bilag 3-5 - Bilag 3, Designændringer rev. X af 19.01.2014 - Bilag 4, Tidsplan_rev. 18 af 19.01.2014 - Bilag 5, GAPS _05-03_NOT_A_0_1058_Histotiskændringslog_rev. 2, 19.01.2014 Februar 2014, rev. 0, 24.02.2014 inkl. Bilag 3-5 - Bilag 3, Designændringer rev. Y af 01.03.2014 - Bilag 4, Tidsplan_rev. 18 af 19.01.2014 - Bilag 5, GAPS _05-03_NOT_A_0_1058_Histotiskændringslog_rev. 2, 19.01.2014 Marts 2014, rev. 0, 28.04.2014 ekskl. bilag 3-5 - Bilag 3, Designændringer rev. Y af 01.03.2014 - Bilag 4, Tidsplan_rev. 18 af 19.01.2014 - Bilag 5, GAPS _05-03_NOT_A_0_1058_Histotiskændringslog_rev. 2, 19.01.2014 April 2014, rev. 0, 16.52.2014 inkl. Bilag 3-5 - Bilag 3, Designændringer rev. Y af 2014.03.01 - Bilag 4, Tidsplan_rev. 19 af 2014.04.28 - Bilag 5, GAPS _05-03_NOT_A_0_1058_ Historiskændringslog _rev. 2, 2014.19.01. Maj 2014, rev. 0, 16.06.2014 inkl. Bilag 3-5 - Bilag 3, Designændringer rev. Z af 2014.06.18 - Bilag 4, Tidsplan_rev. 20 af 2014.06.18 - Bilag 5, GAPS _05-03_NOT_A_0_1058_Historiskændringslog _rev. 3, 2014.06.18 Juni 2014, rev. 0, 06.07.2014 inkl. bilag 3-5 - Bilag 3, Designændringer rev. Z af 2014.06.19 - Bilag 4, Tidsplan_rev. 20 af 2014.06.18 - Bilag 5, GAPS _05-03_NOT_A_0_1058_Historiskændringslog _rev. 3, 2014.06.18

Det Tredje øje, Årsrapport, januar 2014-31. december 2014 Side: 22/27 juli 2014, rev. 0, 13.08.2014 inkl. Bilag 3-6 -Bilag 1 (Der henvises til Byggeledelsens budget) -Bilag 2 Risikolog (Der henvises til Bygherrerådgiverens månedsrapport) -Bilag 3 Designændringer_rev.Z af 2014.06.19 -Bilag 4 Tidsplan_rev.21 af 2014.08.13 -Bilag 5 GAPS_05-03_NOT_A_0_1058_Historisk ændringslog_rev.3 af 2014.06.18 -Bilag 6 Social Klausuler rapportering 2. kvt.201 August 2014, rev. 0, 21.09.2014 inkl. Bilag 3-5 -Bilag 1 (Der henvises til Byggeledelsens budget) -Bilag 2 Risikolog (Der henvises til Bygherrerådgiverens månedsrapport) -Bilag 3 Designændringer_rev.Z af 2014.06.19 -Bilag 4 Tidsplan_rev.21 af 2014.08.13 -Bilag 5 GAPS_05-03_NOT_A_0_1058_Historisk ændringslog_rev.3 af 2014.06.18 September 2014, rev. 0, 19.10.2014 inkl. bilag 3-6 -Bilag 1 (Der henvises til Byggeledelsens budget) -Bilag 2 Risikolog (Der henvises til Bygherrerådgiverens månedsrapport) -Bilag 3 Designændringer_rev.Æ af 2014.10.19 -Bilag 4 Tidsplan_rev.21 af 2014.08.13 -Bilag 5 GAPS_05-03_NOT_A_0_1058_Historisk ændringslog_rev 4 af 2014.10.19 -Bilag 6 Afrapportering Social Klausul 3.kvartal 2014 Oktober 2014, rev. 0, 09.11.2014 inkl. bilag 3-5. -Bilag 1 (Der henvises til Byggeledelsens budget) -Bilag 2 Risikolog (Der henvises til Bygherrerådgiverens månedsrapport) -Bilag 3 Designændringer_rev.Æ af 2014.10.19 -Bilag 4 Tidsplan_rev.22 af 2014.09.11 -Bilag 5 GAPS_05-03_NOT_A_0_1058_Historisk ændringslog_rev 4 af 2014.10.19 November 2014, rev. 0, 09.12.2014 inkl. bilag 3-5 -Bilag 1 (Der henvises til Byggeledelsens budget) -Bilag 2 Risikolog (Der henvises til Bygherrerådgiverens månedsrapport) -Bilag 3 Designændringer rev. Æ af 2014.10.19 -Bilag 4 Tidsplan_rev.22 af 2014.11.09 -Bilag 5 GAPS_05-03_NOT_A_0_1058_Historisk ændringslog_rev 4 af 2014.10.19 December 2014, rev. 0, 19.01.2014 inkl. bilag 3-6 -Bilag 1 (Der henvises til Byggeledelsens budget) -Bilag 2 Risikolog (Der henvises til Bygherrerådgiverens månedsrapport) -Bilag 3 Designændringer_rev.Æ af 2014.10.19 -Bilag 4 Tidsplan_rev.22 af 2014.11.09 -Bilag 5 GAPS_05-03_NOT_A_0_1058_Historisk ændringslog,rev 4 af 2014.10.19 -Bilag 6 Afrapportering Social Klausul TR 4.kvartal 2014