CP Kelco ApS Ved banen 16 DK-4623 Lille Skensved, Denmark Tel.: +45 5616 5616 CVR: 21 21 02 85 www.cpkelco.com CSR Rapport 2017 CSR Report 2017 Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar, jf ÅRL 99a. Redegørelsen er en del af ledelsesberetningen i CP Kelco s årsrapport for 2017. Statutory report of social responsibility ref. The Danish Company Accounts Act 99a. Part of Directors Report in CP Kelco 2017 Annual Report.
Om firmaet CP Kelco (herefter benævnt virksomheden ) er en førende global producent af hydrokolloid specialtyper: ingredienser, som anvendes til forbedring af tekstur, konsistens og stabilitet i fødevarer og farmaceutiske produkter samt til personlig pleje. Herudover bruges produkterne til forskellige rengøringsartikler og industrielle anvendelser. Virksomheden er ejet af et af de største familieejede selskaber i USA, J.M. Huber Corporation ( Huber ). CP Kelco koncernen har fabrikker i Danmark, Tyskland, Finland, USA, Brasilien og Kina. I Lille Skensved, Danmark producerer CP Kelco ApS primært ingredienserne pektin og carrageenan på basis af citrusskaller og havtang. Citrusskallerne importeres især fra Sydog Mellemamerika samt Sydeuropa, mens størstedelen af havtangen kommer fra Fjernøsten, Canada, Chile og Afrika. Fabrikken i Lille Skensved beskæftiger ca. 365 medarbejdere inden for produktion, forskning og udvikling, salgs- & kundesupport, indkøb og administration. About the Company CP Kelco (hereinafter called the Company ) is a leading global producer of specialty hydrocolloids, which are used to improve texture and stability in food products and pharmaceutical and personal care applications. CP Kelco products are also used in various household care products and industrial applications. The Company is owned by J.M. Huber Corporation ( Huber ), one of the largest family-owned companies in the United States. CP Kelco has manufacturing facilities in Denmark, Germany, Finland, the US, Brazil and China. At Lille Skensved, Denmark, CP Kelco ApS produces pectin and carrageenan based respectively on citrus peel and seaweed. The citrus peel is imported from South & Central America and Southern Europe, whereas the major part of the seaweed typically comes from the Far East, Canada, Chile and Africa. The plant in Lille Skensved employs approx. 365 people within production, research & development, sales & customer support, purchasing and administration. 2
Huber principperne CP Kelco koncernen driver forretning på basis af Huber Principperne. Huber principperne fastlægger virksomhedens kultur og beskriver Huber familiens mangeårige kerneværdier. The Huber Principles CP Kelco conducts business on the basis of the Huber Principles. The Huber Principles define the Company s culture and align with longstanding core values of the Huber family. I denne CSR rapport forklares virksomhedens arbejde med: Arbejdsmiljø, miljø, klima & bæredygtighed Sundhed & trivsel Etisk adfærd Respekt for mennesker Arbejdsmiljø, miljø, klima & bæredygtighed Politik: CP Kelcos miljø og arbejdsmiljøpolitik er at forebygge utilsigtede hændelser over for mennesker og miljø. Vi bestræber os på at skabe en arbejdsplads, hvor medarbejdere, eksterne håndværkere og naboer til fabrikken ikke kommer til skade eller er udsat for unødige påvirkninger. Vi vil opretholde en høj standard for arbejdsmiljø og miljø og processikkerhed. Samtidig vil vi fortsat indføre forbedringer gennem kultur opdateringer, reduktion af ressourceforbrug, træning og en systematisk tilgang. CP Kelco og Huber koncernen forpligter sig til at drive forretning på en måde, som minimerer virksomhedens miljømæssige fodaftryk, og indgår gerne i private og offentllige partnerskaber, som vil føre til en mere bæredygtig fremtid. Virksomhedenss filosofi for bæredygtighed fokuserer på en tredobbelt bundlinje med afvejning af af de tre faktorer; People, Planet & Profit, når der skal tages kritiske forretningsbeslutninger. Handling - arbejdsmiljø: CP Kelco har stor fokus på forebyggelse af ulykker gennem vores proaktive sikkerhedsarbejde og træning. Alle medarbejdere bidrager til dette forebyggende arbejde via registrering af tæt-på hændelser og sikkerhedsobservationer. Medarbejderne er meget involverede i at finde løsninger, som bliver brugt af alle til at imødekomme udfordringer. Fødevaresikkerhed og processikkerhed er naturligvis også inkluderet i løsningerne. Eksterne håndværkere og samarbejdspartnere er også involveret i det proaktive arbejde, fordi vi mener, at et godt arbejdsmiljø også omfatter de eksterne firmaer, som vi samarbejder med. Gennem dialog på alle niveauer søger vi at skabe en fælles proaktiv sikkerhedskultur for alle, der arbejder på området, uanset ansættelsesforhold. In this CSR report the Company will explain how it deals with: Work Environment, Environment, Climate & Sustainability Health & Wellbeing Ethical Behaviour Respect for People Work Environment, Environment, Sustainability & Climate Policy: CP Kelco s policy is to prevent incidents affecting people and environment. We strive to maintain a workplace where employees, contractors and neighbors are not injured or exposed to unnecessary impact. We will keep a high standard for work environment, external environment and process safety. At the same time we will continue to implement improvements through cultural updates, reduction of resource consumption, training and systematic approach. CP Kelco and the J.M. Huber Corporation are committed to operate in a way that minimizes our environmental footprint and are ready to participate in private/public partnerships that will help lead to a more sustainable future. The Company s evolving sustainability philosophy will be focused on a Triple Bottom Line approach that balances People, Planet & Profit considerations when making critical business decisions. Action - Work Environment: CP Kelco has a major focus on prevention of safety incidents through our proactive safety efforts and training. All employees contribute to this preventive effort by registration of near hits and safety observations. Employees are very involved in finding solutions that will be used by everybody to overcome challenges. Food safety and process safety are naturally also included in the solutions. Contractors and business partners are also involved in this proactive work, as we believe that a good work environment also includes the external companies that we cooperate with. Through dialogue at all levels we seek to create a common proactive safety culture for everybody working at the site, regardless of employment relationship. 3
CP Kelco sætter hele tiden nye mål for arbejdsmiljøet for at sikre forbedringer, fremgang og udvikling. Målene diskuteres og vedtages i Arbejdsmiljøudvalget og kommunikeres til alle medarbejdere. Resultat - arbejdsmiljø: Antallet af proaktive indikatorer ligger på et højt niveau. Vi fokuserer på at identificere forbedringer fx ved at gå Safety Walks, ved at have Safety Talks med eksterne håndværkere, gennemføre audits og ved at rapportere Godt Set (tæt-på). Grafen nedenfor viser antallet af Godt Set de sidste 5 år. CP Kelco continuously sets new goals for the work environment to ensure improvements, progress and development. The goals are discussed and concluded in the Safety Committee and communicated to all employees. Result - Work Environment: The number of proactive indicators is numerous. We focus on identifying improvements e.g. by doing Safety Walks, having Contractor Safety Talks, conducting Audits and reporting near-hits. The graph below shows the number of near hits over the last 5 years. Handling - miljø, klima & bæredygtighed CP Kelco har stor fokus på at genanvende restprodukter. Den største mængde restprodukt stammer fra pektin produktionen, hvor vi gennem flere år haft et tæt samarbejde med eksterne partnere for at finde the bedst mulige måde at udnytte restprodukterne på. Størstedelen af firmaets restprodukter går fx til produktion af grøn energi hos Solrød Biogas. I 2017 blev der arbejdet på et overskudsvarmeprojekt, som er blevet til i et samarbejde mellem det fælles kommunale fjernvarmeselskab VEKS og CP Kelco. En problemstilling med støjniveauet fra CP Kelcos køletårne gav tilbage i 2012 anledning til nærmere analyse. Her fandt parterne ud af, at man, i stedet for at sende overskudsvarmen op i luften ved hjælp af støjende varmeblæsere, kunne genvinde den til fjernvarme via installering af en stor varmepumpe. Action - Environment, Climate & Sustainability CP Kelco has a significant focus on recycling residues. The largest amount of residues derives from the pectin production where we have a close cooperation with external partners to find the best possible way to utilize the residues. The major part of the Company s residual products go to the production of green energy with Solrød Biogas. In 2017, a surplus heat project was executed. The project was developed and agreed between CP Kelco and the local district heating provider, VEKS. Issues with noise levels from CP Kelco s cooling towers in 2012 were the original reason for a deeper analysis. Rather than building a noise wall, the parties learned that, instead of blowing the surplus heat into the air by fan heaters that emit a fair amount of noise, it could be utilized for district heating by installing a big heat pump. Solrød Biogas Heat pump building at CP Kelco 4
Resultat - miljø, klima & bæredygtighed Varmepumpeanlægget til produktion af fjernvarme stod færdigt i slutningen af 2017, med levering af fjernvarme til 2.200 hustande i Køge Kommune. Et godt eksempel på et projekt, der på én gang tilgodeser People. Planet & Profit. J.M. Huber Corporation, moderselskab for CP Kelco, anerkendte fjernvarmeprojektet med en Mike Huber Gold Award - for projektets demonstration af efterlevelse af virksomhedens kerneværdier. Vi fortsætter indsatsen og samarbejdet med vores eksterne partnere for at øge mængden af restprodukter til genanvendelse. Tabellen nedenfor viser fordelingen af restprodukter de sidste 5 år. Result - Environment, Climate & Sustainability The heat pump facility for production of district heating was finalized at the end of 2017. The facility provides district heating to 2,200 local households in Køge Kommune. The project is a good example of a People, Planet & Profit bottom line project. J.M. Huber Corporation, parent company of CP Kelco, recognized the district heating project with a Mike Huber Gold Award - for the demonstration of what it means to live the Huber principles. We continue the efforts and cooperation with our external partners to increase the amount of residues to be reused. The table below shows the distribution of the residues during the last 5 years. Det ses af tabellen, at der deponeres mindre mængder affald over årene. CO 2 emissionerne for de seneste 5 år ses i nedenstående graf. Emissionen er næsten stabil de seneste 3 år trods udvidelse af produktionskapaciteten. Det skyldes bl.a. at energieffektivitet er en vigtig del af alle projekter. The table shows a decline of the amount of waste for landfill throughout the years. The CO 2 emissions over the last 5 years are shown in the graph below. Emission levels are almost stable over the past 3 years despite expansion of the production capacity. The key factor, amongst other considerations, is energy efficiency an important aspect of all projects. 5
Sundhed & Trivsel Politik: Trivsel og sundhed prioriteres højt. Virksomheden arbejder løbende med sundhedsfremmende initiativer og støtter ligeledes medarbejdernes egne initiativer på området. Handling: I 2017 var Sundhed i fokus. Uge 38 blev udråbt til sundhedsuge med aktiviteter ugen igennem. For eksempel blev der lanceret en skridttæller-konkurrence, hvor mere end 100 medarbejdere deltog. Der blev desuden givet tilbud om sundhedstjek for alle medarbejdere. 144 medarbejdere deltog i disse sundhedstjeks, hvorfra der er udarbejdet en rapport over medarbejdernes sundhedstilstand. Sundhedsugen var også startskuddet til den frugtordning, der er blevet indført for medarbejderne. Der er på alle årets samarbejdsudvalgsmøder fulgt op på trivsel på arbejdspladsen med særlig fokus på afdelinger, hvor trivslen har været udfordret pga. arbejdspres. Resultat: Det samlede resultat af de gennemførte sundhedstjeks viste, at sundhedstilstanden i nogle medarbejdergrupper er udfordret på områder som rygning og overvægt. Dette vil der blive arbejdet videre med i 2018. Et totalt rygestop på virksomheden er meldt ud til ikrafttræden1. januar 2019. Den indførte frugtordning har vist sig meget populær hos medarbejderne. På basis af drøftelserne i samarbejdsudvalget er der iværksat tiltag og organisationsændringer for at lette presset i udfordrede afdelinger. Generelt er trivslen god, og gennemsnitsancienniteten er 15 år. Etisk adfærd Politik: Virksomheden er af den opfattelse, at etisk adfærd drejer sig om, hvordan virksomheden udøver forretning og hvordan medarbejderne optræder i forhold til andre. Huber principperne danner grundlag for koncernens etiske program, d.v.s. de værdier og principper, som følges ud over lovgivningsmæssige krav. Virksomhedens medarbejdere bliver bedt om at optræde professionelt og etisk ansvarligt over for andre. Virksomheden udøver forretning efter de højeste standarder for overholdelse af love, regulativer og koncern politikker, såvel som internationalt accepterede standarder. Handling: Nye medarbejdere får udleveret håndbogen Principper for forretningsmæssig adfærd. En håndbog, som indeholder retningslinjer for, hvordan de etiske principper følges. Efter at være blevet introduceret til retningslinjerne af en leder, bliver den enkelte medarbejder bedt om at bekræfte, at han/hun forstår dem og forpligter sig til at efterleve dem. Health & Wellbeing Policy: Health and wellbeing among employees are highly prioritized. The Company continuously works with health promoting initiatives and looks positively at supporting the employees own initiatives in this area. Action: In 2017 good health was in focus. Week 38 was announced good health week with activities every day. For example a pedometer competition was launched with the participation of more than 100 employees. Furthermore all employees were offered a health check. 144 employees participated in these checks, from which a report about the health state of the staff was generated. The good health week was also the starting point of the free fruit scheme that has been introduced for the employees. After all works council meetings the committee has followed up on the employees wellbeing, with special focus on departments where the wellbeing has been challenged because of workload. Result: The report of the completed health checks showed that the health state in some employee groups has been challenged in areas like smoking and weight. Initiatives to improve this will be launched in 2018. A total smoking ban has been announced to take effect on January 1, 2019. The introduced fruit scheme has been very well received and appreciated by the employees. On the basis of the discussions in the works council, activities and organizational changes have been carried through to alleviate the workload in the challenged departments. Generally employees wellbeing is good, and the average seniority is15 years. Ethical Behaviour Policy: Ethical behaviour is about how CP Kelco conducts business and how the employees behave toward others. The Huber Principles are the basis of the Company s Ethics Program, i.e. the values and principles followed beyond regulations which are mandatory by law. The Company s employees are requested to conduct themselves with professionalism and ethical responsibility toward others. The Company is operating its business with the highest standard for compliance with laws, regulations and corporate policies as well as internationally accepted standards. Action: New employees receive the Principles in Action, a handbook containing the guidelines on how to follow the ethical principles. After being introduced to the guidelines by a supervisor, every employee is asked to confirm that he/she understands them and commits to adhere to the principles. 6
Virksomheden opbygger relationer med leverandører, som følger tilsvarende retningslinjer og standarder. De relevante retningslinjer bliver kommunikeret ud til leverandørerne, og virksomheden følger ved regelmæssige besøg op på efterlevelsen af virksomhedens principper. Områder med særligt behov for opfølgning overvåges og besøges løbende. Leverandørdatabasen opdateres løbende og har gjort det muligt for os, at risikovurdere vores leverandører samt materialer, der leveres til CP Kelco. Denne risikobaserede tilgang anvendes til, at udvikle auditplaner og handlingsplaner med henblik på, at forebygge eventuelle risici. Leverandør audits dækker områder som kvalitet, fødevaresikkerhed og bæredygtighed med fokus på CP Kelcos kerneværdier. Resultat: Principperne tilskynder åben kommunikation og sikrer, at potentielle etiske problemstillinger nemt kan komme op til overfladen og bliver løst korrekt. Såfremt medarbejdere overtræder virksomhedens retningslinjer fører det til korrigerende handlinger, og hvis det skønnes relevant, disciplinære tiltag. Der var ingen indberetninger om upassende adfærd på arbejdspladsen i 2017. Virksomheden undlader at indgå forretning med leverandører, som ikke lever op til virksomhedens standarder. I løbet af 2017 er der blevet indsamlet leverandøroplysninger, som er uploaded i en global IT platform. Indsatsen med at holde leverandørerne ansvarlige for at efterleve CP Kelcos standarder vil fortsætte og fremmes yderligere af det udviklede Quality Issues Management system for leverandører. Et globalt og transparent IT system, som bruges til at fremsende og dokumentere klager og andre emner til CP Kelcos leverandører. The Company builds relations with suppliers who follow guidelines and standards corresponding to those of CP Kelco. The relevant guidelines are communicated to suppliers and the Company follows up on compliance with its principles during regular visits. Areas with a particular need for follow up are continuously monitored and visited. The supplier information database is continuously updated and has allowed us to perform risk assessment of suppliers and the materials supplied to CP Kelco. This risk-based approach is used to develop audits and action plans to address potential risks. The supplier audits cover areas such as quality, food safety and sustainability with focus on CP Kelco core values. Result: The principles encourage open communication and ensure that potential ethical concerns can be easily surfaced and properly resolved. If employees violate the Company s guidelines it will lead to corrective actions and, if deemed appropriate, disciplinary measures. There were no reports about improper conduct at the workplace in 2017. The Company avoids doing business with suppliers that do not comply with the Company s standards. During 2017 information on suppliers has been requested and uploaded into a global IT platform. The efforts in holding suppliers accountable for meeting the CP Kelco standards will continue and has been further facilitated by the developed Quality Issues Management system for suppliers, a global, transparent IT system for submitting and documenting complaints or other issues to CP Kelco suppliers. Respekt for mennesker Politik: Virksomhedens principper for forretningsmæssig adfærd omfatter retningslinier for udøvelse af fair beskæftigelsespraksis. Virksomheden er stolt af koncernens mangeårige tradition for at behandle alle medarbejdere med respekt og værdighed. I henhold til koncernens princip om at vise Respekt for mennesker værdsætter virksomheden forskellighed og godt teamwork blandt medarbejderne. Diskrimination p.g.a. køn, race, seksuel orientering, alder, nationalitet, religion eller politisk overbevisning accepteres ikke. Ydermere forpligter virksomheden sig til at vise social ansvarlighed for befolkningen i de lokalområder, hvor virksomheden opererer. Respect for People Policy: The Principles in Action provide guidelines for fair employment practises. The Company is proud of the Group s long-standing tradition to treat all employees with respect and dignity. Under the Respect for People principle, the Company values employee diversity and superior teamwork and forbids discrimination due to gender, race, sexual orientation, age, nationality, religion and political belief. Further, the Company is committed to demonstrating social responsibility for the population in the communities where it is operating. 7
Handling: Ansættelse, forfremmelse, aflønning eller andre beskæftigelsesrelaterede beslutninger træffes alene på grundlag af faktorer som indsats, kvalifikationer og andre jobrelaterede kriterier. Virksomheden støtter sociale tiltag i lokalsamfundet, f.eks. med årlige donationer til de lokale spejdere, den lokale idrætsklub og det lokale museum. Vi har jævnlig kontakt til bestyrelsen for borgerforeningen i Lille Skensved og inviterer dem på besøg på virksomheden, når vi har emner at informere om. CP Kelco beskæftiger 13 elever i forskellige afdelinger og har desuden et aktivt samarbejde med skoler og uddannelsesinstitutioner. Grupper af studerende besøger hyppigt virksomheden. Virksomheden gør opmærksom på sig selv blandt studerende ved at stille op ved job messer, uddannelsesmesser og andre branding arrangementer. Enkelte af virksomhedens ledere går ud som censor eller ekstern forelæser ved de universiteter, vi rekrutterer medarbejdere fra. Resultat: Virksomheden er kendt i lokalsamfundet som en god arbejdsplads og for at have en modtagelig og åbensindet indstilling til nye ideer og aktiviteter. Virksomheden er eftertragtet blandt studerende som samarbejdspartner i forbindelse med udarbejdelse af fx master projekter eller andre forskningsprojekter. Action: Employment, promotion, salary or other employment-related decisions are made solely on the basis of factors such as performance, qualification or other job-related criteria. The Company supports social activities in its local communities, e.g. through yearly donations to the local scouts, the local sports club and the local museum. We have regular contact with the board members of the local civic association and invite them in when we have subjects of special interest to our neighbours. CP Kelco employs 13 trainees in various departments and cooperates with schools and educational institutions. Groups of students visit the Company s plant frequently. The Company promotes itself among the students through participation in job exhibitions, education fairs and other branding activities. Some of the Company s managers act as visiting lecturers and external examiners at universities wherefrom we recruit employees. Result: The Company is known in the local community as a good place to work and for showing a receptive and open minded attitude towards new ideas and activities. The Company is popular among students as a business partner in connection with preparation of e.g. Master projects and academic research. www.cpkelco.com 8