2015 Referat GF 020315 REFERAT af S.A.F. ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2015 2. marts 2015 kl. 19.30 i klublokalerne Grønnegade kaserne i Næstved Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Beretning 3) Regnskab 4) Indkomne forslag 5) Fastsættelse af kontingent 6) Valg a) Bestyrelsesmedlemmer b) Suppleanter c) Revisorer 7) Eventuelt. Formanden bød velkommen til de 23 fremmødte. Ad. 1) Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Niels Hansen som dirigent, der var ikke andre forslag, så Niels Hansen blev valgt med akklamation. Dirigenten konstaterede Generalforsamlingens lovlige indvarsling samt beslutningsdygtighed. Dagsordenen blev oplæst og godkendt. Ad. 2) Beretning. Formandens beretning Marts 2014 Marts 2015. Et år som er forløbet fornuftigt for foreningen, men nu sker der en ændring. Ja-ja bare tag det roligt, det er slet ikke så epokegørende som det lyder. Det vender jeg tilbage til i slutningen af beretningen. Men lad os lige se på året der er gået. Gennem året, har vi som tidligere, afholdt mange gode månedsmøder, møder i fossilgruppen - mineralgruppen og strandstensgruppe - ja sågar en del møder i trægruppen - dog med enkelte ændringer. Hvert år forsøger vi at veksle mellem foredrag om fossiler, mineraler, strandsten og forskellige rejseberetninger. Og igen i år er det lykkedes med et forholdsvis beskedent beløb, til aflønning af foredragsholdere. Det er generelt et meget stort problem af finde foredragsholdere, der kan fortælle noget om mineraler, der har bred interesse. I fossilgruppen er deltagerantallet dalende og Torbjørn har foreslået, at vi skal forsøge ikke at holde så højt et fagligt niveau, men også af og til skal ser på og interesserer os for almindelige fund, fra Danmark. I mineralgruppen er der kommet et par nye deltagere sammen med de mange trofaste - en fælles mineraltur til det sydsvenske er på bedding. Strandstensgruppen køre stabilt og også her er der oplæg, til mindst en tur forår og en efterår - efter strandsten. 1
Trægruppen køre fortsat, men som en lukket gruppe - ikke sådan, at der ikke kan komme flere med, men da møderne ofte aftales fra møde til møde, er de typisk ikke nævnt i aktivitetskalenderen. Hajtandsgruppen er pt. ikke eksisterende. Vores lokaler forbedres løbende, gennem det sidste år nævnes f.eks. ny kaffemaskine, nyt mikroskop i værkstedet, nyt til salgs skab i værkstedet, mere lys over køkken bordet og i køkken montren, værkstedet og div. paneler er malet færdigt, div. maskiner på loftet ( fra Bent Jensens værksted ) er solgt, div. bøger fra forskellige bogsamlere er indgået og opført i foreningens bibliotek. To gange om året har bestyrelsen arbejdsdag, hvor vi ordner forskelligt - rydder op samt tager den STORE rengøring - laver små ændringer, ordner maskiner osv. I løbet af året, er der tre hold af to personer, der står for rengøringen efter vores aktiviteter. Foreningens værksted og maskiner er kommet godt i gang, efter en træg opstart på ca. 10 år. Pga. den megen aktivitet i værkstedet, har bestyrelsen bestemt, at man fremover skal have gennemført et obligatorisk men gratis bruger/sikkerheds kursus. Samtidig er der udfærdiget et ordensreglement for brug af værkstedet og div maskiner. Om vi på et tidspunkt skal ændre lidt i indretningen af værkstedet, vil brugen og interessen for at bruge de forskellige maskiner / værktøj afgøre. Vi har allerede erfaret, at det ikke er muligt at præparere samtidig med, at der saves og slibes i værkstedet p.ga. vibrationer. Det nye mikroskop, der er blevet opstillet i værkstedet, er til brug ved studier af fossiler og mineraler, og må meget gerne bruges flittigt. I vores computer afdeling står vores Zeiss mikroskop, som også meget gerne må bruges, men mere forsigtigt. Mikroskopet i værkstedet koster kun en femte del af Zeiss mikroskopet. Det er tanken at indkøbe et mikroskop mere, som skal kunne bruges i forbindelse med præparering, i forbindelse med sandblæsning og trykluft rensning. Yderligere er det planen, at indkøbe en lille håndholdt trykluft spuler, til afrensning af belægninger på både fossiler og mineraler. På facebook har vi fået endnu en administrator nemlig Helene, der gerne vil lægge links, videoer og billeder og nyheder ud, Facebook er gratis og betyder meget mere fokus på de aktiviteter vi gennemføre, lige før eller efter de løber af stablen. Vores nyheder når ud til dem, der har trykket synes godt om og hvis de deler linket også til deres venner. Ved sidste messe nåede vi f.eks. ud til over 1900 personer med interesse for geologi. Sammen med facebook, er vores blad og hjemmeside vores ansigt ud ad til. Niels bruger meget tid på opdatering af vores hjemmeside, og færdiggørelse af vores medlemsblad STUFE. På vores hjemmeside har vi været i gang med at tage nye billeder, så vi kan udskifte mange af de gamle. Vi ønsker også på den måde at vise, hvad vi har af muligheder og faciliteter i foreningen. Vi har det sidste år fået trykt STUFE ude, på Vordingborg Centraltrykkeri, en løsning vi er rigtig glade for, det spare både tid og kræfter og giver et ensartet og pænere blad. P.T. har vi taget hul på det spændende kursus med Jesper Milàn omkring Dinosaurernes udvikling, et kursus hvor unge kan deltage gratis og alm. voksne kan deltage til et meget rimeligt beløb, takket være et flot tilskud fra Næstved kommune på 10.000 kr. efter ansøgning til Kultur og Fritidspuljen. Et tiltag der ligger fint i fodsporet på vores andet projekt omkring: Flere unge i foreningen. Her kan unge mellem 17 og 30 år være medlem af foreningen i et år og samtidig låne feltudstyr gratis, Samtidig er der indkøbt de to omtalte mikroskoper til samme projekt, et projekt som Friluftsrådet har bevilget 15.000 kr. til, efter godkendt ansøgning. Ud over de tiltag vi gør her i foreningen, har vi efterhånden også taget en del initiativer til forskellige aktiviteter uden for foreningen, fordi vi/ jeg, kan og gerne vil. I weekenden d. 18. og 19. april afholder vi møde for facebook gruppen: Fossiler på Facebook. Et møde hvor vi lægger hus til og har inviteret, til et fællesmøde hvor vi ser på og diskuterer masser af spændende og almindelige danske fossiler og andre sten. Lørdag holder vores egen Niels Hansen foredrag om falske fossiler, samme dag er der bl.a. også stenbestemmelse v. Niels Hansen, Kurt Hansen, Torbjørn Madsen og Peter Bennicke. Søndag er der tur til Møns klint og rundvisning på GeoCenteret v. undertegnede. Et efterhånden gammelt tiltag, nemlig ideen med en geologisk udstilling af store ledeblokke på høje plads, ligger pt. helt stille, ingen har vist interesse for at arbejde med i gruppen omkring denne ide. Jeg håber, at en artikel i det kommende STUFE, vil bringe nogle interesserede sammen i en arbejdsgruppe. For det kommende år forventer jeg, at vi meget hurtigt skal have lavet noget markedsføring i håb om, at tiltrække flere unge, unge som ønsker at prøve kræfter med geologien og måske efterfølgende derfor ønsker, at vælger en naturvidenskabelig studieretning. 2
Inde længe vil jeg også søge fondsmidler for om muligt at kunne købe en ny overhead eller, som det hedder i dag, en digital dokumentfremviser. Et apparat som vi tydeligt fik set værdien af da Andreas Bergstedt, holdt foredrag om træ og strukturer i sammenligning mellem recent og fossilet træ. Til efteråret vil vi afholde et kursus i fossilpræparation med Mette Hofstedt og Sten Lennart Jakobsen som undervisere. Et kursus hvor vi ikke lægger overlæggeren højere end at vi måske samtidig kan tiltrække nogle af de nye stensamlere fra Fossiler på Facebook, som medlemmer af foreningen og samtidig give vores nuværende gamle medlemmer mere viden og interesse. Som sidste år, hvor vi havde en meget velbesøgt udstilling på Haslev bibliotek, vil vi i år arbejde på at lave lignende udstillinger både i Skælskør og Korsør. Tidligere har jeg købt et videokamera, som optager i HD format, det er tanken både for at gøre vores hjemmeise og vores facebookprofil mere levende, at optage nogle videoer af både ture, spændende fund og aktiviteter i selve foreningslokalet Samtidig har vi, Stig og undertegnede oprettet foreningens egen you tube kanal, hvor vi planlægger at uploade videoer fra forskellige lokaliteter, i vores geografiske område. Programmet for årets månedsmøder er næsten på plads, frem til og med januar 2016, så der bliver tid til at arbejde med mange andre spændende ting i bestyrelsen. I 2016 har vi allerede planlagt et kursus i pattedyrenes udvikling v. Jesper Milàn, som en naturlig forlængelse af Dinosaurer kurset i år, på længere sigt arbejder jeg på et kursus omkring istiderne. Til September skal vi atter samle alle mand og kræfter, og mødes til DM i Søpindsvin, og igen til oktober går det løs i forbindelse med Stenmessen. Grundet forskellige ting er det som nævnt i starten af formandens beretning, nødvendigt at finde en eller meget gerne flere nye turledere. Jeg vil fortsat gerne planlægge og vil af og til gennemføre ture for foreningen, men pga. økonomi vil det ikke være muligt for mig at deltage i de længere ture, Indenlands ture vil jeg forsøge at veksle med udenlandsture forhåbentlig i samarbejde med en eller flere nye turledere. I forbindelse med ture, vil det nu være på sin plads at nævne at turen til Helgoland først bliver i Kristi himmelfarts ferien i 2016, da det er nødvendigt at booke mindst et år frem i tiden. Derfor bliver der bindende tilmelding i næste nummer af STUFE, det samme er gældende for turen til Rügen, som af ovennævnte grunde også først kan gennemføres i løbet af 2016 eller 2017. Med så megen aktivitet og så mange nye tiltag, skylder jeg bestyrelsen tak for deres toldmodighed, med mine mange ideer og tiltag. Uden jeres opbakning og medvirken.. ingen nye tiltag = en stendød forening. Dirigenten, Niels Hansen, som også er klubbens web master, supplerede formandens beretning med at oplyse, at S.A.F. skal finde en ny web master om et år. DEBAT: Der var ingen kommentarer. Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt. Ad. 3) Regnskab. Kassereren udleverede kopi af det reviderede regnskab og efterspurgte kommentarer. 2014: Indtægter 63.772,- kr. - Udgifter 61.970,- kr. - Årets resultat 1.802,- kr. Af revisionspåtegningen fremgår bl.a. at - der formentlig har været sammen blanding af S.A.F.s kasse og S.A.F.s Venners kasse. - der mangler et originalbilag - der mangler dokumentation for salg af 2 skolelandkort - der mangler dokumentation for bevilling fra Friluftsrådet på 15.000,- kr. 3
DEBAT: Vivi S.A.F.s Venner og S.A.F. bør have hver sin kasserer, så regnskaberne ikke blandes sammen og efterlyste et praktisk dokument om sparsommelighed samt dokumentation fra Friluftsrådet. Hans-Henrik lovede at fremsende dokumentation fra Friluftsrådet. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. Ad. 4) Indkomne forslag. Forslag til behandling på SAFs generalforsamling d. 2. marts 2015 Sorø 11. februar 2015 Forslag: SAF holder 2 månedlige åbent hus aftener HVOR HELT NYE MEDLEMMER eller PERSONER DER ENDNU IKKE ER MEDLEM kan deltage og få bestemt / vurderet deres fund og samtidig få information om SAFs øvrige aktiviteter og arbejdsformer. (nærmest som stenbestemmelse på messen, men også med en introduktion af SAFs forskellige arbejdsgrupper og studiekredse). Samme aftener kan klubbens gamle medlemmer bruge som aktivitetsaften. I klubbens blad og på klubbens Hjemmeside annonceres de nye mødeaftener, HVOR DET SAMTIDIG OPLYSES at ingen kan deltage i studiekredse eller møder i Fossil /mineral/strandstensgruppe uden ovennævnte introduktion. Forslagsstiller: Torbjørn H Madsen Begrundelse for forslaget: Jeg har i fossilgruppen og trægruppen flere gange oplevet at personer der ikke er medlem eller helt ny startede medlemmer møde frem med en stor mængde af deres egne fund som de selvfølgelig gerne vil have en forklaring på. Ofte er det fund af varierende kvalitet og art (fossiler, bjergarter, mineraler, hulsten, sjove sten, mursten, flinteredskaber m.m.) DET ER DER I SIG SELV INTET NEGATIVT VED, MEN DET HAR NOGLE NEGATIVE KONSEKVENSER. a) Hvis den fremmødte skal serviceres godt, betyder det at den aktuelle gruppes arbejde afbrydes og det meste af mødet bruges til at bestemme fund (som gruppen måske ikke engang har særlig meget viden om) og fortælle om SAF generelt. Gruppens medlemmer spilder en masse tid og føler måske deres aften ødelagt. b) Hvis den aktuelle gruppe vælger at gennemføre mødet uforstyrret, beder den fremmødte holde lav profil og bare lytte, får et helt nyt eller kommende medlem en dårlig oplevelse og vælger måske SAF fra. Det vil være en åbenlys fordel at alle der vil deltage i de forskellige grupper / studiekredse er introduceret og klar over hvilke opgaver / emner der behandles, så ender ingen med skuffede forventninger. DEBAT: Efter en livlig debat, blev det besluttet, at bestyrelsen arbejder videre med forslaget. Ad. 5) Fastsættelse af kontingent. Kontingentet fortsætter uændret. 4
Ad. 6 Valg) På valg er: a)f Formand: Hans-Henrik Meyer ( modtager genvalg ) Hans-Henrik blev genvalgt med akklamation. Bestyrelsesmedlem: Birgit Larsen ( modtager ikke genvalg ) bestyrelsen foreslog Mette Abrahamsen Mette blev valgt med akklamation. b) 1. suppleant: Niels Hansen (modtager genvalg) Niels blev genvalgt med akklamation. 2. suppleant (da Mette Abrahamsen nu er valgt som bestyrelsesmedlem mangler en suppleant) bestyrelses foreslog Torbjørn Madsen Torbjørn blev valgt med akklamation. c) 2. revisorer: Vivi Thiemer og Henrik Jørgensen (modtager begge genvalg) Vivi og Henrik blev genvalgt med akklamation. Ad. 7) Eventuelt. Hans-Henrik Klubben har 3 medlemmer, som kan fejre 25 års medlemskab i år. Det er Grete Petersen og Hans Erik Petersen og Finn Madsen. Grete og Hans Erik ønsker, at jubilæet ikke markeres. Finn Madsen blev begavet med 2 flasker rigtig god Amarone rødvin. Dirigenten takkede for god ro og orden samt sluttede generalforsamlingen. Referent: Stisser Christiansen Dirigent: Niels Hansen 5