Principper for stillingsbesættelse Principperne gælder for alle medarbejdere der berøres af sammenlægningen. Som udgangspunkt følger alle medarbejdere opgaven. Tager udgangspunkt i nuværende arbejdsopgaver samt eventuelle ønsker i MUS-samtaler 2006. Som hovedregel besættes stillinger ved udpegning dog er nuværende lederfunktion ingen garanti for fremtidig lederfunktion. Udpegninger sker ud fra følgende proces: Overordnet leder drøfter i samarbejde med TR (TR ere) fra de tre kommuner, som repræsenterer de relevante organisationer samt eventuelt en repræsentant fra den pågældende afdeling, inden udpegningen af ledere finder sted. Undtaget herfra er direktørstillingerne. Lederne af de enkelte afdelinger drøfter placering af medarbejderne i de enkelte afdelinger med TR (TR ere) fra de tre kommuner, som repræsenterer de relevante organisationer samt eventuelt en repræsentant fra den pågældende afdeling således at eventuelle problemstillinger kan klarlægges og løses. Der lægges stor vægt på, at processen foregår i en åben dialog. 1
Alle vil få lejlighed til, i forbindelse med en medarbejder udviklings samtale (MUS) med nærmeste leder, at komme med mundtlige og/eller skriftlige ønsker om fremtidigt job. I forbindelse med samtalen vil en skriftlig afklaring af personlige og faglige kompetencer finde sted ud fra standardskema. Se vedlagte skemamateriale til MUS-samtale 2006. MUS-samtale skal afholdes hvert år. Første gang efter kompetenceafkla ringen er inden udgangen af år 2007. I forbindelse med MUS-samtale 2007 evalueres gammelt skemamateriale fra MUS-samtale 2006. Såfremt den enkelte medarbejder ikke føler forventningerne til det nye job er opfyldt og eventuelt føler sig forkert placeret skal der være mulighed for en samtale med sin leder, samt evt. TR, med henblik på en eventuel jobrokering. Alle får besked om fremtidig ansættelse og arbejdssted inden udgangen af maj måned 2006. Se vedlagte tids-og handleplan. Der udarbejdes en overordnet tidsplan for stillingsbesættelse, som forelægges for MTHSU. Se vedlagte tids-og handleplan. Udarbejdelse af MED-aftale og personalepolitik for Ny Frederikshavn Kommune påbegyndes i starten af år 2006. Se vedlagte tids-og handleplan. Godkendt af MTHSU den 13. januar 2006. 2
Tids- og handleplan for Ny Frederikshavn Kommune Dato Handling Aktør December 2005 Fortegnelse over chefer og ledere udarbejdes. Primo december Etablering af forhandlingsorgan med henblik på udarbejdelse af ny 2005 Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse. Medio december Godkendelse i MTHSU af at kompetenceafklaring sker i 2005 forbindelse med MUS-samtaler. Skemaer til kompetenceafklaring udarbejdes og godkendes i MTHSU Januar 2006 Tryghedsaftale godkendes i MTHSU med henblik på godkendelse af Sammenlægningsudvalget. 1. januar 2006 Sammenlægningsudvalget tiltræder. Januar 2006 Sammenlægningsudvalget meddeler bemyndigelse til KL. Januar marts Ansættelse af kommunaldirektør. 2006 Januar 2006 Den allerede udarbejdede administrative organisation godkendes af Sammenlægningsudvalget. Januar marts Ansættelse og klassificering af direktørstillinger godkendes af 2006 Sammenlægningsudvalget. Januar marts Fysisk placering af forvaltninger og afdelinger godkendes af 2006 Sammenlægningsudvalget. Januar 2006 Kompetenceregler for ansættelser godkendes af Sammenlægningsudvalget. 1.1. 15.6.2006 Fordelingsaftale med amtet forhandles. Februar 2006 Januar marts 2006 Nedsættelse af arbejdsgruppe med henblik på udarbejdelse af personalepolitik og andre underpolitikker. Nedsættelse af arbejdsgruppen tager udgangspunkt i MTHSU. Udfyldelse af job- og kompetenceprofil samt ønskeskema iværksættes i de enkelte forvaltninger for de berørte medarbejdere. 3
Februar april 2006 Ledere med reference til de enkelte direktører ansættes. I dette arbejde inddrages de respektive TR. April maj 2006 Inden udgangen af maj 2006 Juni 2006 Efterår 2006 December 06 januar 07 Mellemledere og medarbejdere (herunder amtets medarbejdere) fordeles til de enkelte områder ud fra hovedprincippet, at man følger sine opgaver, men at der i de tilfælde, hvor dette ikke giver mening og/eller i det omfang det i øvrigt er muligt, tages hensyn til den enkeltes jobønsker. I dette arbejde inddrages de respektive TR. Alle får besked om, hvor de skal arbejde i 2007. Høringsfase (14 dage) i forhold til jobtilbuddet. De nye ledere står til rådighed for en samtale med de mellemledere og medarbejdere, der har behov for en uddybende forklaring og eller overvejer, at takke nej til tilbuddet om en ny stilling. Udsendelse af ansættelsesbreve. Fysiske flytninger. I det omfang det besluttes, at etablere enheder før 1. januar 2007 tilrettelægges disse forløb særskilt. 15. december 2005. 4
VEJLEDNING - Afdækning af medarbejderkompetencer og ønsker til fremtidig jobindhold Formålet med kompetenceafdækning Den nye Frederikshavn Kommune vil bestå af medarbejdere, der kommer med hvert sit sæt af faglige og personlige kompetencer, og da opgavevaretagelsen også efter kommunesammenlægningen skal være præget af kvalitet og effektivitet, er det vigtigt, at de faglige og personlige kompetencer fordeles/placeres bedst muligt. Formålet med kompetenceafdækningsprocessen er derfor: at give den enkelte medarbejder mulighed for at reflektere over og formidle overvejelser om ønsker til egen rolle og funktion i Ny Frederikshavn Kommune at få en værdifuld viden til brug for tilrettelæggelsen af en kvalitativ og effektiv opgavevaretagelse, hvor der endvidere og så vidt muligt tages hensyn til de medarbejdere, der er ansat i de tre kommuner Indhold Værktøjet til kompetenceafdækningen bygger på to tilgange: 1. Et skema som udfyldes af dig som medarbejder 2. En dialog mellem dig og din nærmeste leder udfyldelse af konklusionsskema Skemaet Umiddelbart efter personoplysningerne følger en rubrik vedr. din uddannelse og evt. efteruddannelse. Med efteruddannelse tænkes der på kompetencegivende efteruddannelse og ikke enkelte kursusdage eller lign. Generelt er udgangspunktet for skemamaterialet taget i fremadrettede spørgsmål, som giver dig mulighed for at beskrive ønsker til fremtidig stilling, jobindhold og funktioner, fysisk placering m.m. samt evt. oplysning om fremtidigt fratrædelses-tidspunkt, ønske om orlov m.m. 5
Endvidere er der tilføjet en rubrik, hvor du kan oplyse om evt. kvalifikationer, som du måtte være i besiddelse af, men som i dit nuværende job ikke udnyttes. Med kvalifikationer tænkes der på faglige kompetencer og færdigheder. Dialogsamtalen Formålet med dialogen med din nærmeste leder er at understøtte din refleksion over fremtiden og ønsker for fremtidigt jobindhold. Udgangspunktet for samtalen vil derfor være din besvarelse og refleksion på baggrund af skemamaterialet. Skemamaterialet indeholder også et konklusionsskema, som du og din leder skal udfylde i fællesskab ved dialogens afslutning (se bilag 1). Tidsplan Skemamaterialet udleveres primo januar 2006, og alle skal have udfyldt skemaet og afleveret kopi til nærmeste leder senest ultimo januar 2006. Lederne starter med dialogsamtalerne primo februar 2006, og den enkelte leder skal have afsluttet samtalerunden senest ultimo marts 2006. Den enkelte leder har ansvaret for, at processen gennemføres inden for den angivne frist. 6
AFDÆKNING AF MEDARBEJDERKOMPETENCER OG ØNSKER TIL FREMTIDIG JOBINDHOLD Navn: CPR: Stilling: Ansættelseskommune: Beskæftigelsesgrad: Afdeling / Forvaltning: Ansættelsesform: Tjenestemand (X) Overenskomst ansat (X) 1. Hvad er din uddannelse, og har du evt. taget noget efteruddannelse? 2. Beskriv kort dine arbejdsopgaver/jobfunktioner i dag: 3. Har du budgetansvar? (sæt kryds) Har du personaleledelse? (sæt kryds) Ja Nej Ja Nej 7
4. Har du kvalifikationer, som ikke udnyttes i dit nuværende job? (beskriv hvilke) 5. I hvilken udstrækning kunne du tænke dig ændrede arbejdsopgaver/-funktioner nye jobudfordringer? (beskriv hvilke) 6. Har du de nødvendige kvalifikationer for at bestride disse nye arbejdsopgaver/-funktioner? Hvis nej, beskriv hvordan kan de erhverves? 7. Hvad er din holdning til evt. ny fysisk placering? 8. Har du evt. ønske/planer om arbejdsfri tilværelse f.eks. efterløn/pension, nedtrapning, nedsat tid, orlov eller lignende? (notér evt. hvornår?) 8
9. Øvrige bemærkninger: Afleveringsfrist: Kopi af skemaet afleveres til nærmeste leder senest den 2006. 9
KONKLUSIONSSKEMA MEDARBEJDERKOMPETENCER OG ØNSKER TIL FREMTIDIG JOBINDHOLD Navn: CPR: Stilling: Ansættelseskommune: Beskæftigelsesgrad: Afdeling / Forvaltning: Ansættelsesform: Tjenestemand (X) Overenskomst ansat (X) På baggrund af medarbejderens refleksioner over skemaets spørgsmål og dialogen med nærmeste leder udfyldes konklusionsskemaet i fællesskab i forhold til nedenstående punkter: A. Arbejdsområde- opgaver/funktioner: B. Nye jobudfordringer herunder evt. uddannelse: C. Fremtidsplaner: D. Øvrige bemærkninger: Dato: Medarbejders underskrift Leders underskrift 10